Методические указания по выполнению практических занятий учебная дисциплина «Документационное обеспечение управления» для специальности: 38. 02. 04 Коммерция (по отраслям)
Скачать 0.58 Mb.
|
| Тема: Оформление претензионно-исковой документации Цель работы: закрепить теоретические знания, привить навыки по оформлению претензионно-исковой документации Задачи: научиться оформлять коллективные документы, привить навыки работы в комманде. Оборудование: методические указания по выполнению практической работы, компьютерный класс, образцы документов Теоретическое обоснование: Письма, оформляющие обоснование требований одной организации к другой, связанные с нарушением договорных обязательств, называются претензионными. Согласно действующему законодательству претензионные письма служат средством урегулирования разногласий на добровольных началах и являются обязательной предварительной стадией пред предъявлением иска через народный суд или арбитраж. Претензии могут быть предъявлены в отношении количества и качества продукции, расчетов, просрочки в поставке товаров, порчи и утраты груза и других нарушений договорных условий. Претензии должны быть предъявлены в определенные сроки в зависимости от вида претензии. Например, претензии по количеству и качеству товаров предъявляются в течении 10 дней после составления коммерческого акта. Претензии к транспортным организациям о возмещении за утрату груза, недостачу или повреждение предъявляют в течении шести месяцев. Претензии по полной утрате груза принимаются в течении 30 дней со дня окончания срока поставки. Как правило, претензия составляется в трех экземплярах: 1 – направляется поставщику; 2 – остается у заявителя; 3 – прилагается к исковому заявлению. Претензионные письма должны содержать следующие реквизиты: - извещение о прибытии товара с указанием станции отправления и станции назначения, даты прибытия, наименование парохода или номер вагона, договор в соответствии с которым прибывает партия продукции; - наименование полученного груза и его документация; - состояние прибывшего товара; - повод или основание для предъявления претензии; - предполагаемые причины недостачи товаров; - конкретные требования потерпевшей стороны по удовлетворению ее претензий; - порядок и сроки выполнения требований; - банковские реквизиты заявителя; - перечень приложений с указанием количества листов. К претензионному письму по недостаче товаров прилагается коммерческий акт, удостоверяющий недостачу, транспортные документы и другие необходимые документы. Исковое заявление – документ, предоставляемый его составителем в судебные органы с просьбой о взыскании с ответчика в принудительном порядке сумм или какого-либо имущества. Исковые заявления предъявляются в том случае, если претензия не может быть урегулирована сторонами на добровольных началах. Для предъявления иска необходимо наличие подтверждающих документов: - договор; - акт; - транспортные документы и т. д. Копии исковых заявлений необходимо отправить ответчику, а почтовую квитанцию приложить к исковому заявлению. Исковые заявления должны в обязательном порядке иметь следующие реквизиты: 1. наименование и адрес организации, предъявляющей иск; 2. номер и дату искового заявления; 3. наименование судебного органа, куда подается заявление; 4. полное наименование и адрес истца; 5. полное наименование и адрес ответчика; 6. сумма иск; 7. текст заявления с указанием документов, подтверждающих иск; 8. перечень приложений с указанием количества страниц; 9. фамилии свидетелей; 10. подписи должностных лиц. Указания по выполнению практического занятия: Задание 1 На основании Приложения 1 составьте претензионное письмо поставщику об уплате неустойки в размере 8% от стоимости недопоставленной продукции. По договору № 28/12 от 30.04.2015 должно поступить продукции (шифера) в кол-ве 5000 кв.м. на сумму 250000, фактически поступило продукции в кол-ве 4800 кв.м. на 240000 рублей, что подтверждено накладной железнодорожной станции № 566 от 02.05.20__. В связи с недопоставкой возникли убытки от простоя и на мероприятия по ликвидации этих убытков было израсходовано дополнительно 4000руб. Поставщик: фирма «БАН» адрес: г.Москва ул. Кутузовская д.125 тел.158-59-63. Директор: Ф.Н.Буркеев Покупатель (составитель претензионного письма): фирма «Маша» г.Лениногорск РТ, ул. Горького 56 тел./факс 5-89-65, р/с №12345678910121415002 в банке «Ак-Барс» г. Лениногорска Директор: М.С. Светикова, гл. бухгалтер П.О. Каргина. Задание 2 На основании данных задания 1 оформите ответ на претензию. Используя приложение 2 оформите ответ на претензию содержащий ее полное отклонение по причине отправки полного объема продукции, что подтверждаю Накладной № 589 от 01.05.2015 г. Задание 3 На основании данных задания 1 и 2 оформите Исковое заявление. Используя приложение 3 оформите Исковое заявление в Арбитражный суд. Приложение 1 ОБРАЗЕЦ ПИСЬМА – ПРЕТЕНЗИИ Наименования предприятия Адрес ЗАКАЗНОЕ Тел. Факс Кому ПРЕТЕНЗИЯ (наименование поставщика) 00.00.0000 О взыскании неустойки за недопоставку и убытки Сумма претензии руб. Согласно договору (контракту) от 00.00.0000 № Ваша организация должна была поставить (период поставки, срок) продукцию в количестве (наименование) (штук,тонн,метров) на сумму руб. Продукция фактически поступила в меньшем объеме что подтверждается ____________________________________________________________________________ (указать транспортный документ, дату, №) Недопоставка составила по цене на сумму руб. (количество) В связи с недопоставкой у нас возникли убытки (от простоя, замены материалов, уменьшения объема производства, изменения ассортимента и т.д.) согласно прилагаемому расчету. В соответствии с договором (контрактом, заказом) Вам надлежит уплатить неустойку в размере % стоимости недопоставленной продукции в сумме руб. а всего руб. Признанную сумму просим перечислить на наш расчетный счет № в (наименование банка) Приложение: 1. Расчет неустойки. 2. Копия договора (контракта, заказа) 3. Расчет убытков. 4. Документы, подтверждающие причинение убытков. 5. Накладная от № 6. Счет от « » 20__ г. № Руководитель предприятия подпись И.О. Фамилия Главный бухгалтер подпись И.О. Фамилия М.П. Приложение 2 ОБРАЗЕЦ ОТВЕТА НА ПРЕТЕНЗИЮ Наименование предприятия ЗАКАЗНОЕ Адрес Тел. Факс Кому 00.00.0000 № (получатель) На № _______ от 00.00.0000 Куда (его адрес) Ваша претензия о взыскании руб. за нами признана необоснованной и не подлежащей удовлетворению по следующим причинам Приложение: 1.Перечень документов, обосновывающих отказ в удовлетворении претензии. 2. Перечень подлинных документов, возвращаемых заявителю претензии. Руководитель предприятия подпись И.О. Фамилия М.П. Приложение 3 ОБРАЗЕЦ ИСКОВОГО ЗАЯВЛЕНИЯ Наименование предприятия Адрес предприятия ИСКОВОЕ ЗАЯВЛЕНИЕ 00.00.0000 О взыскании неустойки за недопоставку (просрочку поставки) продукция Цена иска руб. Согласно договору (контракту), заключенному между нашими предприятиями (заказу, принятому к исполнению) от 00.00.0000 № ответчик принял обязательство поставить в продукции на сумму руб. Данная продукция была поставлена не в полном объеме Недопоставка составила по цене (количество) на сумму руб. В связи с этим нами была заявлена претензия ответчику от «___» ________20__ г. № которая им отклонена по мотиву (указываются причины отказа в удовлетворении, претензии) Отказ ответчика в удовлетворении претензии считаем необоснованным по следующим основаниям (указываются обстоятельства, подтверждающие исковые требования) На основании изложенного просим Арбитражный суд взыскать с ответчика неустойку в размере %, что составляет руб. от суммы, недопоставленной (недопоставленной в срок) продукции (с учетом восполнения недопоставки неустойка уменьшается на 50% и составляет руб.) и расходы по госпошлине 1200 руб. Приложение: 1. Копия претензии от «___» ________20__ г. № 2. Почтовая квитанция, выписка из реестра почтовых отправлений и т.п. об отсылке претензии ответчику. 3. Ответ на претензию, если он получен. 4. Почтовая квитанция, выписка из реестра почтовых отправлений и т.п. о направлении копии искового заявления ответчику. 5. Платежное поручение о перечислении государственной пошлины. 6. Документы, ранее приложенные к претензии, подтверждающие исковые требования. 7. Договор (контракт) Руководитель предприятия подпись И.О. Фамилия Контрольные вопросы:
Критерия оценивания работы:
Практическое занятие № 8 Тема: Автоматизированная обработка документов Цель работы: закрепить теоретические знания, привить навыки правильного составления описей, реестров. Задачи: выработать умения и навыки составления описей реестров Оборудование: методические указания по выполнению практической работы, образцы документов Теоретическое обоснование: Опись дел - это архивный справочник, представляющий собой систематизированный перечень заголовков дел и предназначенный для раскрытия состава и содержания дел, закрепления их систематизации внутри фонда и учета дел. Описи составляются отдельно на:
Отдельная опись представляет собой перечень дел с самостоятельной валовой (порядковой) законченной нумерацией. Дела в описи нумеруются в равном порядке до тех пор, пока их количество не достигнет числа 9999. В этом случае опись закрывается, для дальнейшего описания дел начинается опись под очередным номером. Указания по выполнению практического занятия: Составить опись личных дел сотрудников организации. Заполнить бланки документов. Ответить на контрольные вопросы. Ниже представлены образцы описей. Самостоятельно придумать свои исходные данный для оформления описи заполнить бланк.
ОПИСЬ № ____/_____
 Рисунок 1 – Пример оформления описи с несколькими томами дела  Рисунок 2 – Пример оформления описи дел по личному составу, когда в одно дело включается несколько личных дел  Рисунок 3 – Пример оформления описи дел по личному составу, когда личные дела сформированы в отдельные дела  Рисунок 4 – Пример оформления описи дел по личному составу, содержащей невостребованные подлинные личные документы Контрольные вопросы:
Критерия оценивания работы:
Практическое занятие № 9 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Похожие:
 | «Документационное обеспечение управления» предназначены для реализации Федерального государственного образовательного стандарта по... |  | Для закрепления теоретических знаний и приобретения необходимых умений, программой учебной дисциплины предусмотрено проведение практических... |
| Методические рекомендации по выполнению практических работ по учебной дисциплине «Документационное обеспечение управления» предназначены... | | Содержание аннотации методические указания к выполнению домашней контрольной работы по дисциплине «Документационное обеспечение управления»... |
| Методическое пособие предназначено для студентов учреждений среднего профессионального образования для специальностей социально-экономического,... | | Методические указания для студентов предназначены с целью оказания помощи при выполнении практических работ по дисциплине «Налоги... |
| ... | | Дисциплина входит в профессиональный цикл и реализует следующие общие и профессиональные компетенции |
| Учебно-методический комплекс составлен в соответствии с требованиями Федерального государственного образовательного стандарта (далее... | | Для студентов специальности 40. 02. 01 «Право и организация социального обеспечения» |