Методические указания по выполнению практических занятий учебная дисциплина «Документационное обеспечение управления» для специальности: 38. 02. 04 Коммерция (по отраслям)
Скачать 0.58 Mb.
|
| Тема: Оформление основных видов распорядительных документов Цель работы: закрепить теоретические знания, привить навыки правильного составления распорядительных документов Задачи: рассмотреть основные виды распорядительной документации Оборудование: методические указания по выполнению практической работы, карточки с заданиями. Теоретическое обоснование: Распорядительные документы играют важную роль в управлении учреждениями, предприятиями и организациями. Обязательно издание распорядительных документов по следующим вопросам: 1) организационным; 2) планирования производства; 3) строительства, материально-технического снабжения; 4) сбыта; 5) финансов и кредита; 6) труда и заработной платы. Это, конечно, не все вопросы, по которым необходимо создавать распорядительные документы, но они являются наиболее характерными и стабильными основаниями для обязательного издания распорядительных документов. Распорядительные документы носят административный характер. Они обращены к нижестоящим или подчиненным организациям, группам или отдельным должностным лицам. Основными видами распорядительных документов являются: постановление; указание; приказ; решение; распоряжение. Основным распорядительным документом является приказ. Приказ (по основной деятельности) - правовой акт, издаваемый руководителем предприятия, действующим на основании единоначалия, для разрешения основных и оперативных задач предприятия. Приказами оформляются: 1) порядок деятельности предприятия; 2) решения и поручения по организации работы; 3) организационные мероприятия; 4) итоги работы; 5) результаты ревизии. Приказы издаются только при необходимости. Изменения, дополнения, отмена приказов производятся только приказами. Подготовка проектов приказов включает следующие стадии: 1) изучение существа вопроса, законодательных актов, других документов, издававшихся по этому вопросу, проработка информационно-справочных документов предприятия; 2) подготовку текста документа; 3) согласование текста документа; 4) подписание приказа; 5) доведение до сведения исполнителей. Подготовка приказа поручается структурному подразделению, группе специалистов, отдельному должностному лицу. Текст приказа состоит из двух частей: 1) констатирующей, в которой излагаются факты, раскрываются причины, цели, послужившие основанием для создания приказа. Если в основу приказа был взят документ государственных органов, то нужно указать наименование документа, его автора, дату, номер и заглавие; 2) распорядительной. Распорядительная часть текста приказа начинается словом ПРИКАЗЫВАЮ и пишется от нулевого положения табулятора. Текст делится на пункты. Распорядительные пункты строятся по схеме: исполнитель (наименование должности, инициалы и фамилия или структурное подразделение, или организация) - действие - срок. Последний пункт приказа формулируется таким образом: контроль за исполнением приказа возложить на: наименование должности, инициалы и фамилия. Если руководитель сам будет осуществлять контроль за исполнением приказа, тогда пункт о контроле опускается. Дата приказа - это дата его подписания, начала его действия. Подписывает приказ руководитель организации. Внесение изменений и дополнений в подписанный приказ не допускается без разрешения подписавшего документ. К проекту приказа составляется список рассылки подразделениям, должностным лицам, которых касается приказ. Проект приказа до подписания визируется руководителями структурных подразделений, должностными лицами, которые отвечают за его исполнение, юристом. Может осуществляться и внешнее согласование с другими организациями, если приказ затрагивает их интересы. Согласование оформляется грифом “Согласование”. Реквизиты приказа: 1) наименование министерства или ведомства; 2) название организации; 3) наименование вида документа - ПРИКАЗ; 4) дата, номер; 5) место составления; 6) заголовок; 7) текст; 8) подпись; 9) визы согласования С приказов для удобства пользования внутри организации делаются копии и выписки. Выписка из приказа - копия основной части текста документа, которая необходима для работы. Констатирующая часть текста пишется полностью. Реквизиты выписки из приказа: 1) наименование министерства или ведомства; 2) название организации; 3) наименование вида документа - ВЫПИСКА ИЗ ПРИКАЗА; 4) дата, номер (те же, что и у приказа); 5) место составления; 6) заголовок; 7) часть текста; 8) подпись (кроме личной подписи); 9) заверительная надпись (отделяется от подписи 2-3 интервалами). Приказы оформляются на общих бланках. Указания по выполнению практического занятия: Составить приказ по выданному заданию. Оформить реквизиты самостоятельно используя ГОСТ Р 6.30 – 2003 Контрольные вопросы:
Критерия оценивания работы:
Практическое занятие № 4 Тема: Оформление основных видов информационно - справочных документов Цель работы: закрепить теоретические знания, привить навыки правильного составления информационно-справочных документов Задачи: рассмотреть основные виды информационно – справочных документов, составить акт. Оборудование: методические указания по выполнению практической работы, карточки с заданиями. Теоретическое обоснование: Информационно-справочные документы – это совокупность документов, содержащих информацию о фактическом положении дел, служащих основанием для принятия решений, издания распорядительных документов. Акт – информационно – справочный документ, составляющийся группой лишь для подтверждения установленных фактов, событий. Реквизиты акта: название организации, наименование структурного подразделения, наименование вида документа, дата, номер, место издания, заголовок, текст, приложение, подписи (членов комиссии), гриф утверждения. Указания по выполнению практического занятия: Каждому студенту по карточке составить акт. Недостающие реквизиты запонить самостоятельно. Контрольные вопросы:
Критерия оценивания работы:
Практическое занятие № 5 Тема: Оформление копий документов и их выписок Цель работы: закрепить теоретические знания, привить навыки правильного оформления копий документов и их выписок Задачи: выработать умения и навыки офрмления копий документов, заполнения необходимых реквизитов Оборудование: методические указания по выполнению практической работы, карточки с заданиями. Теоретическое обоснование: Копия документа - это документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их. Копия, снятая с документа, должна воспроизводить все реквизиты этого документа. Оформлять копию следует на бланке или стандартном листе бумаги с воспроизведением полного текста бланка подлинника. Дата, регистрационный индекс, место составления (издания), указанные в копии, должны соответствовать подлиннику независимо от того, где, когда и кем готовилась копия. Характерной особенностью копии является то, что она не содержит личной подписи лица, подписавшего подлинник (наименование его должности и расшифровка подписи при этом воспроизводятся полностью). В связи с этим копия документа в большинстве случаев подлежит заверению. Выпиской из приказа, по своей сути, является выдержка из констатирующей части основного документа, где отражаются значимые распоряжения относительно действий ответственных лиц. Выписка может быть оформлена работнику предприятия для представления в органы пенсионного фонда, или иные учреждения и инстанции. Приказы, издаваемые по предприятию, могут касаться как основной деятельности, так и личного состава. По такому же признаку отличаются и выписки из приказов. Документы между собой имеют мало отличий. В распоряжениях по личному составу нет констатирующей части, и в выписку из такого приказа входит вся распорядительная часть документа. Текст выписки из приказа должен содержать:
Образец выписки из приказаВыписка должна быть заверена уполномоченным лицом. Такая процедура присутствует в делопроизводстве любой организации, и заключается в следующем: кадровый работник ставит на нижней части документа пометку «С оригиналом сверено» или «Верно», и подписывает документ с указанием фамилии, инициалов и должности. В случае если выписка из приказа будет предъявляться сторонним предприятиям, то, кроме подписи, необходимо наличие оттиска печати предприятия. Для внутреннего пользования достаточно штампа отдела кадров. Основное назначение выписки из приказа – сохранение конфиденциальной и служебной информации. То есть, в документе отражаются только те сведения, которые имеют непосредственное отношение к разрешению возникших вопросов. Указания по выполнению практического занятия: Перечислите порядок оформления копий документов. На основании представленного образца приказа по основной деятельности сделать выписку из приказа. Образец приказа по основной деятельности
ПРИКАЗ 13.02.2011 № 28
В целях совершенствования работы с документами на предприятии и обеспечения их сохранности ПРИКАЗЫВАЮ:
Контрольные вопросы:
Критерия оценивания работы:
Практическое занятие № 6 Тема: Оформление документов по профессиональной деятельности Цель работы: закрепить теоретические знания, привить навыки работы с коммерческими документами Задачи: охарактеризовать основные виды документов по профессиональной деятельности Оборудование: методические рекомендации по выполнению праткической работы, товарная накладная ТОРГ – 12, товарный чек Теоретическое обоснование: Основными правовыми документами во взаимоотношениях между организациями являются коммерческие контракты. Договор – документ, представляющий собой соглашение сторон об установлении и регулировании каких-либо отношений. Заключение конкретного контракта обычно начинается с предложения его заключить – направления оферты. Оферта должна содержать основные условия предполагаемой сделки (ст.435 Гражданского кодекса РФ). Характер сделки, условия поставки, сроки поставки, транспортировка, упаковка и маркировка, цена, качество, оплата, гарантии, права и обязанности сторон – все это находит отражение в контракте. Указания по выполнению практического занятия: Заполнить документы по профессиональной деятельности Товарная накладная ТОРГ – 12. Образец заполнения товарной накладной представлен ниже. Заполнить бланк товарного чека покупки (одежда, обувь, цветы, игрушки, канцтовары, книги и т.д.). Ответить на контрольные вопросы.  ТОВАРНЫЙ ЧЕК № _______ «____»_______________20__ г. ИП _____________________________________________________________________ ИНН ___________________________________________________________________
Итого_____________________________________________________________________ Продавец _______________________________ Подпись_________________ (фамилия, инициалы) ТОВАРНЫЙ ЧЕК № _______ «____»_______________20 __ г. ИП _____________________________________________________________________ ИНН ___________________________________________________________________
Итого_____________________________________________________________________ Продавец _______________________________ Подпись_________________ (фамилия, инициалы) ТОВАРНЫЙ ЧЕК № _______ «____»_______________20__ г. ИП _____________________________________________________________________ ИНН ___________________________________________________________________
Итого_____________________________________________________________________ Продавец _______________________________ Подпись_________________ (фамилия, инициалы) ТОВАРНЫЙ ЧЕК № _______ «____»_______________20__ г. ИП _____________________________________________________________________ ИНН ___________________________________________________________________
Итого_____________________________________________________________________ Продавец _______________________________ Подпись_________________ (фамилия, инициалы) Контрольные вопросы:
Критерия оценивания работы:
Практическое занятие № 7 |
Похожие:
 | «Документационное обеспечение управления» предназначены для реализации Федерального государственного образовательного стандарта по... |  | Для закрепления теоретических знаний и приобретения необходимых умений, программой учебной дисциплины предусмотрено проведение практических... |
| Методические рекомендации по выполнению практических работ по учебной дисциплине «Документационное обеспечение управления» предназначены... | | Содержание аннотации методические указания к выполнению домашней контрольной работы по дисциплине «Документационное обеспечение управления»... |
| Методическое пособие предназначено для студентов учреждений среднего профессионального образования для специальностей социально-экономического,... | | Методические указания для студентов предназначены с целью оказания помощи при выполнении практических работ по дисциплине «Налоги... |
| ... | | Дисциплина входит в профессиональный цикл и реализует следующие общие и профессиональные компетенции |
| Учебно-методический комплекс составлен в соответствии с требованиями Федерального государственного образовательного стандарта (далее... | | Для студентов специальности 40. 02. 01 «Право и организация социального обеспечения» |