4.4Работа с учётными записями пользователей 4.4.1Создание учётной записи пользователя
Для создаваемой учётной записи пользователя необходимо выполнение следующих условий:
зарегистрирована необходимая учётная запись организации–налогоплательщика;
заведена необходимая группа пользователей для включения в неё создаваемой учётной записи пользователя;
сертификат ключа подписи установлен в хранилище сертификатов локального пользователя операционной системы и зарегистрирован в программе.
Чтобы создать учётную запись пользователя:
Шаг 1. Откройте вкладку Пользователи в окне модуля «Администратор».
Шаг 2. Нажмите на кнопку Добавить (Рис. 80).
Рис. 80. Кнопка Добавить для добавления новой учётной записи пользователя
Откроется окно «Свойства пользователя Новый пользователь» (Рис. 81).
Рис. 81. Окно «Свойства пользователя Новый пользователь», вкладка Общие
На вкладке Общие (Рис. 82):
Шаг 1. В поле Имя доступа укажите логин учётной записи.
Шаг 2. В поле Имя укажите имя пользователя данной учётной записи.
Шаг 3. Выберите в поле Группа из выпадающего списка необходимую группу для данной учётной записи пользователя.
Шаг 4. Если для данного пользователя предусматривается наличие прав администратора, включите флажок в поле Администратор.
Рис. 82. Пример заполнения информации общего характера об учётной записи пользователя
Перейдите на вкладку Подписи.
Чтобы назначить сертификат ключа подписи, который будет использоваться пользователем для подписания документов:
Шаг 1. Нажмите на кнопку Добавить (Рис. 83).
Рис. 83. Добавление сертификата ключа подписи для учётной записи пользователя
Откроется окно «Выбор ключа подписи» (Рис. 84). В этом окне:
Шаг 2. Нажмите на кнопку Отобрать для отображения списка зарегистрированных в программе и доступных для назначения сертификатов ключей подписи.
Шаг 3. Выделите запись сертификата ключа подписи, предназначенного для создаваемой учётной записи.
Шаг 4. Нажмите на кнопку OK.
Рис. 84. Окно «Выбор ключа подписи»
Окно «Выбор ключа подписи» закроется, выбранный сертификат ключа подписи добавится в список доступных для создаваемой учётной записи.
Перейдите на вкладку Организации. Чтобы привязать учётную запись к организации–налогоплательщику, в колонке «Доступ» включите флажок напротив названия организации–налогоплательщика, к документам которой будет иметь отношение пользователь с данной учётной записью (Рис. 85).
Рис. 85. Указание доступа пользователя данной учётной записи к организации–налогоплательщику
Перейдите на вкладку Пароль. Назначьте, при необходимости, первичный пароль для доступа в программу пользователя с данной учётной записью, а также:
установить минимально допустимую длину пароля для данной учётной записи;
задать периодичность смены пароля учётной записи или указать крайнюю дату действия текущего пароля;
непосредственно установить первоначальный пароль учётной записи, с помощью кнопки Сменить пароль.
|
Внимание!
При отказе от установки пароля для учётной записи доступ данного пользователя в программу осуществляется без пароля, только при вводе имени доступа
|
Шаг 3. Нажмите на кнопку OK для применения всех установок создаваемой учётной записи пользователя.
В результате выполненных действий будет создана учётная запись нового пользователя программы, которой:
присвоено имя доступа (логин) в программу;
присвоено имя пользователя данной учётной записи;
назначена группа, в которую включен данный пользователь, с соответствующими данной группе пользовательскими правами (доступом к определённым папкам, типам документов и операций с ними, а также доступ к определённым корреспондентам);
назначен сертификат ключа подписи, используемый пользователем для подписания документов;
осуществлена привязка учётной записи к организации–налогоплательщику, соответствующим документам данной организации и правилам доступа к данным документам в соответствии с назначенной группой пользователей;
установлен первоначальный пароль для доступа в программу.
| 4.4.2Удаление учётной записи пользователя
Для удаления учётной записи пользователя требуется предварительно:
удалить из программы все документы, владельцем которых является удаляемый пользователь;
либо передать эти документы во владение другим пользователям.
Чтобы удалить учётную запись пользователя:
Шаг 1. Откройте вкладку Пользователи в окне модуля «Администратор».
Шаг 2. Выберите запись для удаления и нажмите на кнопку Удалить (Рис. 86).
Рис. 86. Удаление учётной записи пользователя
Откроется диалоговое окно «Подтверждение» (Рис. 87).
Рис. 87. Диалоговое окно с запросом на подтверждение удаления группы
Шаг 3. Нажмите на кнопку Да. В результате учётная запись пользователя будет удалена.
| |
