Руководство администратора

4.3Работа с группами пользователей

4.3.1Создание группы пользователей

• 
  зарегистрирована необходимая учётная запись организации–налогоплательщика;
  
• 
  зарегистрированы соответствующие корреспонденты организации–налогоплательщика, к которой будет принадлежать создаваемая группа пользователей.
  

Чтобы создать группу пользователей: Шаг 1. Откройте вкладку Группы в окне модуля «Администратор». Шаг 2. Нажмите на кнопку Добавить (Рис. 71). Рис. 71. Добавление новой группы пользователей В результате откроется окно «Свойства группы null» (Рис. 72). Рис. 72. Окно «Свойства группы null» На вкладке Общие укажите в поле Наименование название создаваемой группы. Перейдите на вкладку Папки. Чтобы задать для группы корреспондентов индивидуальные правила работы в любой из папок по усмотрению администратора: Шаг 1. Нажмите на кнопку Добавить (Рис. 73). Рис. 73. Кнопка Добавить для добавления рабочей папки группы пользователей Откроется окно «Выберите папку» (Рис. 74). Рис. 74. Окно «Выберите папку» Шаг 2. Выберите папку и нажмите на кнопку OK. Окно «Выберите папку» закроется, и запись выбранной папки с условиями работы в ней будет назначена создаваемой группе пользователей (Рис. 75). По умолчанию, следует выбрать корневую папку, содержащую название локальной организации, что бы разграничить права доступа к документам во всей файловой системе программы. Рис. 75. Запись назначенной группе пользователей папки с условиями работы в ней Шаг 3. Укажите при необходимости правила работы с документами в данной папке: Режим отображения документов. Выбирается из выпадающего списка в колонке «Документы». Возможность создания в данной папке вложенных папок для документов данной группы. Включите флажок в колонке «Создание папок». Возможные операции с документами в данной папке. Включите/выключите флажки в колонках «Удаление», «Перенос» и «Редактирование». Перейдите на вкладку Типы документов. Чтобы назначить группе пользователей типы документов, работа с которыми будет доступна пользователям, входящим в данную группу: Шаг 1. Включением флажка в колонке «Доступ» (Рис. 76) укажите документы, которые будут доступны для работы пользователям данной группы. Шаг 2. Если доступ к каким-то из выбранных типов документов предусматривается ограничить только просмотром, без возможности изменения их состояния документа, включите флажки в колонке «Только для чтения» для соответствующих документов (см. Рис. 76). Рис. 76. Вкладка Типы документов. Указание доступных документов для группы пользователей Перейдите на вкладку Корреспонденты. Чтобы указать корреспондентов, с которыми могут взаимодействовать пользователи данной группы: Шаг 1. В поле Группы корреспондентов выделите записи интересующих корреспондентов. Шаг 2. Нажмите на кнопку (Рис. 77). Рис. 77. Вкладка Корреспонденты. Назначение корреспондентов группе пользователей В результате записи выделенных корреспондентов будут перемещены в поле Доступные. Шаг 3. Нажмите на кнопку OK для применения всех установок создаваемой группы пользователей. В результате выполненных действий будет создана группа пользователей, которой: присвоено название; назначена папка и возможности работы в ней. установлен доступ к определённым типам документов и правила работы с ними. назначены корреспонденты для взаимодействия с ними.

4.3.2Удаление группы пользователей

• 
  удалить всех пользователей;
  
• 
  либо переместить записи пользователей в другую группу.
  

Чтобы удалить группы пользователей: Шаг 1. Откройте вкладку Группы в окне модуля «Администратор». Шаг 2. Выберите группу пользователей и нажмите на кнопку Удалить (Рис. 78). Рис. 78. Удаление группы пользователей Откроется диалоговое окно «Подтверждение» (Рис. 79). Рис. 79. Диалоговое окно с запросом на подтверждение удаления группы Шаг 4. Нажмите на кнопку Да. В результате группа пользователей будет удалена.