ТЕМА 1. ПРЕДМЕТ, СОДЕРЖАНИЕ И ЗАДАЧИ КУРСА 10Контрольные вопросы к теме №1 22
ТЕМА 2. ПОНЯТИЕ О ДОКУМЕНТЕ. СВОЙСТВА ДОКУМЕНТА. КЛАССИФИКАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ 23Понятие о документе 23
Функции документов 25
Способы документирования 31
Материальные носители информации 33
Свойства документа 35
Классификация документов по различным признакам 39
Контрольные вопросы к теме №2 43
ТЕМА 3. СТРУКТУРА ДОКУМЕНТА. ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ 45Унификация и стандартизация 45
Оформление реквизитов 48
Требования к бланкам документов 70
Требования к изготовлению документов 73
Контрольные вопросы к теме №3 75
ТЕМА 4. СИСТЕМЫ ДОКУМЕНТАЦИИ. ОФОРМЛЕНИЕ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ ДОКУМЕНТОВ 80Организационно-распорядительная документация 82
Информационно-справочные документы 94
Документирование деятельности коллегиальных органов 101
Система плановой документации 103
Система отчетной документации 106
Кадровая документация 108
Основные виды документов по личному составу 113
Система бухгалтерской документации 120
Контрольные вопросы к теме №4 122
ТЕМА 5. ГОСУДАРСТВЕННОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА 124Нормативные правовые акты, регламентирующие документационное обеспечение на республиканском уровне 127
Государственные стандарты на документацию 133
Общегосударственные классификаторы технико-экономической и социальной информации 135
Ведомственные нормативные акты 136
Контрольные вопросы к теме №5 138
ТЕМА 6. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ 140Понятие «документооборот» и его развитие 140
Основные правила организации документооборота в организации (учреждении) 142
Схема движения и технология обработки документов 145
Учет объема документооборота 152
Регистрация документов 152
Контроль исполнения документов 159
Контрольные вопросы к теме №6 162
ТЕМА 7. НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ, МЕТОДИКА ЕЕ СОСТАВЛЕНИЯ И ПРИМЕНЕНИЯ В ПРАКТИЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ 163Номенклатура дел 163
Виды номенклатур дел 165
Требования к составлению номенклатуры 167
Заголовки и их составление в номенклатуре дел 168
Порядок составления и утверждения номенклатуры дел 171
Требования к заполнению формы номенклатуры дел 174
Установление сроков хранения дел 180
Контрольные вопросы к теме №7 181
ТЕМА 8. ФОРМИРОВАНИЕ И ТЕКУЩЕЕ ХРАНЕНИЕ ДЕЛ 183Формирование и оформление дел 183
Организация оперативного хранения дел 187
Контрольные вопросы к теме №8 189
ТЕМА 9. ПОДГОТОВКА ДЕЛ К ПЕРЕДАЧЕ И ПОРЯДОК ПЕРЕДАЧИ ДЕЛ В АРХИВ ДЛЯ ДАЛЬНЕЙШЕГО ХРАНЕНИЯ 190Экспертиза ценности документов 190
Проведение экспертизы ценности 199
Оформление дел 200
Оформление обложки дела 205
Составление описей 208
Порядок передачи документов на хранение в архив 212
Контрольные вопросы к теме №9 213
ТЕМА 10. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТИРОВАННОЙ ИНФОРМАЦИЕЙ ОГРАНИЧЕННОГО ДОСТУПА 214Организация работы с документами, которые отнесены к государственным секретам 217
Организация работы с документами, содержащими конфиденциальную информацию 220
Права доступа к конфиденциальным документам организации 222
Прием регистрация конфиденциальных документов 224
Печатание, размножение и рассылка документов 225
Группировка исполненных документов в дела 227
Использование документов, дел и изданий, снятие с дел грифа ограничения доступа 230
Контрольные вопросы к теме №10 231
ТЕМА 11. СИСТЕМЫ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА 233Электронный и бумажный документооборот 235
Электронно–цифровая подпись 236
Передача 237
ИОК (PKI) – инфраструктура открытых ключей 240
Организация систем электронного документооборота 243
Основные понятия о системах электронного документооборота 244
Основные свойства СЭД 246
Общая классификация СЭД 254
Примеры реализации систем электронного документооборота 259
Контрольные вопросы к теме №11 265
ГЛОССАРИЙ 266ЛИТЕРАТУРА 274