23. Вместе с оправдательными документами, подтверждающими расходы на приобретение билета в бездокументарной форме (электронного билета), работнику необходимо представить личное заявление произвольной формы, содержащее уведомление о приобретении электронного билета, его личную подпись и дату.
24. Дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места жительства (суточные), возмещаются работнику за каждый день нахождения в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути.
25. Направление работника в командировку за пределы территории Российской Федерации производится по приказу руководителя.
26. Размер суточных при направлении работников в командировки на территории иностранных государств определяется на основании Постановления Правительства Энской области от 24.01.2006 № 12.
27. Предельная норма возмещения расходов по найму жилого помещения в сутки при направлении работников в командировки на территории иностранных государств определяется на основании Постановления Правительства Энской области от 24.01.2006 № 12.
28. При следовании работников с территории Российской Федерации дата пересечения государственной границы Российской Федерации включается в дни нахождения работников на территории иностранного государства, а при следовании на территорию Российской Федерации дата пересечения государственной границы Российской Федерации в дни нахождения работника на территории иностранного государства не включается.
29. Даты пересечения государственной границы Российской Федерации при следовании с территории Российской Федерации и на территорию Российской Федерации определяются по отметкам пограничных органов в паспорте и по документам расселения (по странам Шенгена).
При направлении работников в служебную командировку на территории государств - участников Содружества Независимых Государств, с которыми заключены межправительственные соглашения, на основании которых в документах для въезда и выезда пограничными органами не делаются отметки о пересечении государственной границы, дата пересечения государственной границы Российской Федерации определяется по проездным документам (билетам).
30. В случае вынужденной задержки в пути суточные за время задержки выплачиваются по решению руководителя учреждения при представлении документов, подтверждающих факт вынужденной задержки.
31. Работникам, выехавшим в командировку на территорию иностранного государства и возвратившимся на территорию Российской Федерации в тот же день, суточные в иностранной валюте выплачиваются в размере 50 процентов нормы расходов на выплату суточных, определяемой для командировок на территории иностранных государств.
32. Работникам при направлении в командировку на территорию иностранного государства дополнительно возмещаются расходы на оформление заграничного паспорта, визы и других выездных документов, обязательные консульские и аэродромные сборы, сборы за право въезда или транзита автомобильного транспорта, расходы на оформление обязательной медицинской страховки.
33. При направлении работников на территории иностранных государств командировочные расходы принимаются на день покупки валюты по курсу обмена согласно первичным документам, подтверждающим обмен. Курс обмена определяется по справке о покупке командированным лицом иностранной валюты, выписке банка при безналичных расчетах, иного документа, подтверждающего обмен. В случае отсутствия документа, подтверждающего обмен валюты, расходы принимаются из расчета на дату утверждения авансового отчета.
34. Работник обязан отчитаться о командировке путем представления авансового отчета в трехдневный срок со дня возвращении.
35. Работнику в случае его временной нетрудоспособности, удостоверенной в установленном порядке, возмещаются расходы по найму жилого помещения (кроме случаев, когда командированный работник находится на стационарном лечении) и выплачиваются суточные в течение всего времени, пока он не имеет возможности по состоянию здоровья приступить к выполнению возложенного на него служебного поручения или вернуться к месту постоянного жительства.
36. За период временной нетрудоспособности работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Приложение № 28
Порядок
формирования и использования резервов предстоящих расходов
1. Общие положения
1.1. Настоящий Порядок устанавливает правила отражения в бухгалтерском учете учреждения информации о состоянии и движении сумм резервов предстоящих расходов, зарезервированных в целях равномерного включения расходов на финансовый результат учреждения по обязательствам, не определенным по величине и (или) времени исполнения.
2. Виды формируемых резервов
2.1. В учреждении формируется резерв для предстоящей оплаты отпусков за фактически отработанное время и компенсаций за неиспользованный отпуск, включая платежи на обязательное социальное страхование.
3. Оценка обязательства и формирование резерва
3.1. Оценка обязательства в связи с предстоящей оплатой отпусков и компенсаций за неиспользованный отпуск определяется на текущий год до 30 декабря предыдущего года.
3.2. Оценка обязательств осуществляется работником бухгалтерии на основании сведений отдела кадров о количестве полагающихся дней отпуска в следующем году по каждому работнику. Сведения предоставляются за подписью руководителя отдела кадров до 20 декабря года, предшествующего году, на который осуществляется расчет резерва.
При необходимости при оценке обязательства используется Письмо Минфина России от 20.05.2015 № 02-07-07/28998.
3.3. Расчет оценки обязательств подписывается исполнителем и главным бухгалтером учреждения.
3.4. Сумма резерва учреждения формируется ежемесячно из расчета 1/12 величины оценки обязательства (с учетом суммы платежей на обязательное социальное страхование).
4. Использование и учет сумм резервов
4.1. Резерв используется только на покрытие тех расходов, в отношении которых он был создан.
4.2. Признание в учете расходов, в отношении которых сформирован резерв, осуществляется за счет суммы созданного резерва.
4.3. Операция по формированию резерва учреждения отражается в бухгалтерском учете в первый рабочий день месяца, на который формируется резерв, в соответствии с положениями Инструкций № № 157н и 183н.
4.4. При недостаточности сумм резерва осуществляется его изменение (уточнение).
Утверждается приказом
руководителя учреждения
График документооборота в целях бухгалтерского учета
В соответствии с законодательством Российской Федерации о бухгалтерском учете для упорядочения потока документов, необходимых для ведения финансово-хозяйственной деятельности, их своевременного и качественного составление, а также в целях рационального распределения должностных обязанностей между работниками, оптимизации документооборота и координации деятельности различных служб и подразделений внутри учреждения разработан приведенный ниже график документооборота в целях бухгалтерского учета.
График документооборота устанавливает правила документооборота и технологию обработки учетной информации, в том числе порядок и сроки передачи первичных (сводных) учетных документов в бухгалтерскую службу.
Все работники учреждения обязаны создавать и представлять документы в соответствии с графиком документооборота. В этих целях им вручается выписка из графика, в которой перечисляются документы, относящиеся к сфере деятельности исполнителя, сроки их представления и подразделения учреждения, в которые они представляются.
Ответственность за соблюдение графика документооборота, а также ответственность за своевременное и доброкачественное оформление документов, своевременную передачу их для отражения в бухгалтерском учете и отчетности, достоверность содержащихся в них данных несут лица, создавшие и подписавшие эти документы.
Контроль за соблюдением исполнителями графика документооборота по учреждению осуществляет главный бухгалтер.
График документооборота детализирован по следующим участкам учета:
график документооборота по учету труда и заработной платы
график документооборота по учету нефинансовых активов
график документооборота по кассе и прочим операциям
график документооборота по прочим операциям
График документооборота по учету труда и заработной платы
Наименование документа
|
Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу
|
Личная карточка работника
|
Штатное расписание
|
Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу
|
Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику
|
Код формы
|
(ф. Т-1)
|
(ф. Т-2)
|
(ф. Т-3)
|
(ф. Т-5)
|
(ф. Т-6, ф. Т-6а)
|
Количество экземпляров
|
1
|
Ответственный за составление
|
Специалист по кадрам
|
Документы, на основании которых составляются
|
Трудовой договор
|
Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (ф. Т-1), анкетные данные работника
|
Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих, единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих, организационная структура учреждения
|
Заявление работника
|
Заявление работника, график отпусков (ф. Т-7)
|
Срок составления
|
В трехдневный срок со дня фактического начала работы
|
В течение трех рабочих дней с момента оформления приема работника на работу
|
На дату создания учреждения и при внесении изменений
|
При переводе работника на другую работу
|
За пять дней до начала отпуска
|
Ответственный за проверку
|
Начальник отдела кадров
|
Главный бухгалтер, начальник отдела кадров
|
Начальник отдела кадров
|
Срок проверки
|
Один день со дня составления
|
Кто утверждает (подписывает)
|
Руководитель, работник
|
Начальник отдела кадров
|
Руководитель, главный бухгалтер
|
Руководитель, работник
|
Срок утверждения (подписания)
|
1 день
|
Куда передается
|
Специалисту по кадрам (в бухгалтерию - выписку из приказа)
|
Специалисту по кадрам (в бухгалтерию - выписку из приказа)
|
Специалисту по кадрам, копия - в бухгалтерию
|
Специалисту по кадрам (в бухгалтерию - выписку из приказа)
|
Срок передачи
|
Не позднее следующего дня после подписания
|
Документы, в которых производятся записи
|
Трудовая книжка
|
-
|
-
|
Трудовая книжка, Личная карточка (ф. Т-2), Карточка-справка (ф. 0504417)
|
Личная карточка (ф. Т-2), Карточка-справка (ф. 0504417)
|
Документы, составляемые на основании данного
|
Личная карточка (ф. Т-2), Карточка-справка (ф. 0504417)
|
-
|
Расчетная ведомость (ф. 0504402)
|
-
|
Записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях (ф. 0504425)
|
Место хранения
|
Кадровая служба, бухгалтерия
|
Ответственный за хранение
|
Специалист по кадрам, главный бухгалтер
|
График документооборота по учету труда и заработной платы
Наименование документа
|
Приказ (распоряжение) о поощрении работника
|
Приказ о направлении работника в командировку
|
Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)
|
Записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и в других случаях (при предоставлении отпуска)
|
Записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и в других случаях (при прекращении трудового договора)
|
Табель учета использования рабочего времени
|
Расчетная ведомость
|
Код формы
|
(ф. Т-11, Т-11а)
|
(ф. Т-9, Т-9а)
|
(ф. Т-8)
|
(ф. 0504425)
|
(ф. 0504421)
|
(ф. 0504402)
|
Количество экземпляров
|
1
|
Ответственный за составление
|
Специалист по кадрам
|
Специалист по кадрам, заведующие отделениями, начальники отделов
|
Бухгалтер по расчетам с персоналом
|
Документы, на основании которых составляются
|
Служебная записка, представление к поощрению
|
Служебная записка
|
Заявление работника, другие документы
|
Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (ф. Т-6, Т-6а)
|
Приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (ф. Т-8)
|
Табельный учет, листки нетрудоспособности, приказы, справки, другие документы
|
Табель учета использования рабочего времени (ф. 0504421), Записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях (ф. 0504425), другие документы по учету труда и его оплаты
|
Срок составления
|
1 день с момента поступления документов, согласованных с руководителем
|
За один день перед выездом в командировку
|
Не позднее последнего рабочего дня увольняемого работника
|
За пять дней до начала отпуска
|
Не позднее последнего рабочего дня увольняемого работника
|
16-го и 1-го числа каждого месяца <*>
|
За три рабочих дня до срока выплаты заработной платы
|
Ответственный за проверку
|
Начальник отдела кадров
|
Главный бухгалтер
|
Срок проверки
|
В день составления
|
Кто утверждает (подписывает)
|
Руководитель
|
Специалист по кадрам
|
Специалист по кадрам, заведующие отделениями, начальники отделов
|
Главный бухгалтер, бухгалтер по расчетам с персоналом
|
Срок утверждения (подписания)
|
В день составления
|
1 день со дня поступления документа
|
Куда передается
|
Специалисту по кадрам (в бухгалтерию - выписку из приказа)
|
В бухгалтерию
|
Срок передачи
|
Не позднее следующего дня после подписания
|
В день подписания
|
16-го и 1-го числа каждого месяца
|
|
Документы, в которых производятся записи
|
Трудовая книжка, Личная карточка (ф. Т-2)
|
-
|
Трудовая книжка, Личная карточка (ф. Т-2)
|
-
|
Карточка-справка (ф. 0504417)
|
Документы, составляемые на основании данного
|
Расчетная ведомость (ф. 0504402)
|
-
|
Записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях (ф. 0504425)
|
Расчетная ведомость (ф. 0504402)
|
Платежные документы
|
Место хранения
|
Кадровая служба
|
Бухгалтерия
|
Ответственный за хранение
|
Специалист по кадрам
|
Главный бухгалтер
|
--------------------------------
<*> Табель формируется за первую половину месяца (период заполнения: с 1-го по 15-е число) и за месяц (период заполнения: месяц).
Даты формирования табелей за апрель и декабрь устанавливаются руководителем.
|
