Методическая разработка по теме: выполнение кассовых операций
Скачать 0.55 Mb.
|
Возврат платежей Для выполнения операций возврата платежей произведенных с помощью программы Банка Москвы необходимо в меню работы с клиентами выбрать пункты Услуги -> Возврат -> Платежи -> Банк Москвы -> Платежи. Для выполнения операции возврата коммунальных платежей произведенных с помощью программы Банк Москвы необходимо в меню работы с клиентами выбрать пункты Услуги -> Возврат -> Платежи -> Банк Москвы -> Коммуналка. Для выполнения операции возврата On-line платежей необходимо в меню работы с клиентами выбрать пункты Услуги -> Возврат -> Платежи -> On-line платежи. Дальнейшие действия выполняются аналогично другим операциям возврата. Отказ в получении услуги Отказ от получения услуг осуществляется выбором в меню работы с клиентами пунктов Услуги -> Возврат -> Дополнительные услуги. Дальнейшие действия выполняются аналогично другим операциям возврата. Отмена торговых операций Отмена торговых операций осуществляется выбором в меню работы с клиентами пунктов Услуги -> Возврат -> Торговля. Дальнейшие действия выполняются аналогично другим операциям возврата. Возврат принятых телеграмм Для выполнения возврата принятых внутренних телеграмм необходимо в меню работы с клиентами выбрать пункты Услуги -> Возврат -> Прием телеграмм -> Внутренние телеграммы. Для выполнения возврата принятых телеграмм в странах СНГ и Балтии необходимо в меню работы с клиентами выбрать пункты Услуги -> Возврат -> Прием телеграмм ->Телеграммы СНГ и Балтию Для выполнения возврата принятых международных телеграмм необходимо в меню работы с клиентами выбрать пункты Услуги -> Возврат -> Прием телеграмм ->Международные телеграммы. Дальнейшие действия выполняются аналогично операции возврата почтовых отправлений за исключением того, что вместо поля № отправл. используется поле № телеграммы. Возврат принятых переводов Для выполнения операции возврата принятых переводов необходимо в меню работы с клиентами выбрать пункты Услуги -> Возврат -> Прием переводов -> Местные переводы. Для выполнения операции возврата принятых внутренних переводов необходимо в меню работы с клиентами выбрать пункты Услуги -> Возврат -> Прием переводов -> Внутренние переводы. Для выполнения операции возврата принятых переводов в страны СНГ и Балтии необходимо в меню работы с клиентами выбрать пункты Услуги -> Возврат -> Прием переводов ->Прием переводов в СНГ и Балтию. Для выполнения операции возврата принятых международных переводов необходимо в меню работы с клиентами выбрать пункты Услуги -> Возврат -> Прием переводов ->Международные переводы. Далее операция возврата переводов выполняется аналогично операции возврата почтовых отправлений, за исключением того, что вместо поля № отправления используется поле № перевода. Просмотр данных Данные по всем проведенным операциям с почтовыми отправлениями хранятся в базе данных и всегда доступны для просмотра. Для этой цели в основном меню системы предусмотрен пункт Просмотр. Данный пункт содержит систему подменю, идентичное меню для выполнения соответствующих операций в окне работы с клиентами. Из данного пункта меню может также быть выполнено актирование. В верхней части окна поиска отображаются поля реквизитов, которые могут быть заданы для отбора или поиска конкретных данных. В нижней части окна выводится общее количество найденных записей в базе данных. Под таблицей присутствуют четыре кнопки управления:
Для получения более подробных данных по конкретной записи следует дважды щелкнуть мышью в соответствующей строке таблице. После этого вызывается окно, в котором содержится информация по каждой операции, помеченная пиктограммой. Если подробности операции скрыть, то рядом с данной пиктограммой присутствует пиктограмма. Для раскрытия информации необходимо дважды щелкнуть мышью в строке операции. В результате выводится перечень всех услуг по данной операции. При этом пиктограмма + заменяется на пиктограмму -. В верхней части окна расположено меню, в котором могут быть выполнены просмотр подробной информации об операции и актирование текущей операции. При выборе пункта меню Просмотр вызывается окно, содержащее подробную информацию по текущей операции. В данном окне можно изменить содержание полей, расположенных над таблицей. Для отмены выполненной почтовой операции следует выбрать пункт меню Актирование. В этом случае после запроса на подтверждение выполнения операции выполняется актирование, и на регистраторе выводится подтверждение о выполненной операции. Актирование возможно только в том случае, если еще не закрыта операционная смена (день). В окне просмотра строка актированной операции помечается пиктограммой, а в общем окне для просмотра данных в столбце «Состояние» по текущей операции фиксируется значение «Актировано». Отчет по весу и количеству почтовых отправлений Для работы с отчетом по весу и количеству почтовых отправлений необходимо в основном меню системы выбрать пункты Документы -> Отчет по весу и количеству, при этом вызывается окно операции. В поле Почтовое окно отображаются все номера автоматизированных рабочих мест операторов почтовой связи (АРМ). Отчет формируется на основании данных, выбранных для конкретных АРМ установленных флажков в поле Почтовое окно, и за период дат, установленных полях Период с…по. По умолчанию отчет формируется за текущий операционный день для текущего АРМ. Ввод данных завершается нажатием на кнопку Выбрать. Для вывода отчета на печать, следует использовать комбинацию клавиш Ctrl +P, или нажать на кнопку Печать. Отчет по торговым операциям и почтовым услугам Для работы с учетом по торговым операциям и почтовым услугам необходимо в основном меню системы выбрать пункты Документы ->Отчет по торговле и услугам. Формирование отчета выполняется за определенный период или за смену (операционный день), что выбирается с помощью переключателя, расположенного в верхней части окна, или клавиши F11. При выборе данных за смену поля Период с … по. Как и в случае отчета «По весу и количеству почтовых отправлений» Отчет формируется для выбранных АРМ оператор почтовой связи. Для этого необходимо установить соответствующие флажки в поле Почтовое окно. С помощью флажков Товары и Услуги устанавливается категория почтовых услуг, на основании которых формируется отчет. Для формирования документа следует нажать на кнопку Выбрать. Для вывода отчета на печать, следует использовать комбинацию клавиш Ctrl + P, или нажать на кнопку Печать, после чего задать кол-во копий документа и выбрать устройства вывода. Сервисные функции Архив документов Любой сопроводительный документ, относящийся к конкретному почтовому отправлению для выбранного АРМ оператора почтовой связи, может быть выведен на устройство печати из архива документов. Для работы с архивом документов необходимо в основном меню системы выбрать пункты Сервис ->Архив документов. Поиск почтовых отправлений выполняется на любую дату для выбранного АРМ оператора почтовой связи. Для этого в полях Дата и Окно необходимо выбрать раскрывающегося списка нужные значения, причем в поле Дата значение также может быть введено вручную. По умолчанию поиск документов производится за текущий операционный день для выбранного АРМ. Текущее почтовое отправление выделяется сиреневым цветом фона, и в нем появляется полоса прокрутки. Дополнительные операции, которые могут быть выполнены с текущим почтовым отправление, выполняются выбором соответствующего пункта из контекстного меню. Для вывода текущего почтового отправления на устройство печати используется кнопка Печать. Поиск почтовых отправлений Данная функция позволяет осуществлять поиск любого почтового отправления, выданного или принятого на выбранном объекте почтовой связи. Для поиска почтовых отправлений необходимо в основном меню системы набрать пункты Сервис ->Поиск почтовых отправлений. Для поиска необходим минимальный набор значений, в который входят поля периода. Предусмотрена возможность поиска по фрагменту значения, введенного в поле Клиент. Результатом поиска являются почтовые отправления, содержащие фрагмент введенного значения. Для поиска конкретного почтового отправления необходимо в поле № отправление задать соответствующие значения (в качестве номера отправления задается ШПИ). Щелчком мыши в заголовке определенного столбца можно задать сортировку по любому из допустимых параметров. Повторный щелчок в заголовке меняет сортировку на обратную. Для просмотра детальной информации, включающей в себя отдельной строкой налоги, следует дважды щелкнуть мышью по нужной строке таблице. Для просмотра сопроводительных документов следует нажать на кнопку Документы. Окно содержит перечень всех документов, сформированных по данному почтовому отправлению. Кассовые операции Операции Открытие операционного дня, X-Отчет и Внесение наличности были описаны выше. Изъятие денежных средств Данная операция, как и операция внесения наличности, может быть выполнена в любой момент операционного дня. Для выполнения операции изъятия денежных средств необходимо в основном меню системы выбрать пункты Касса -> Изъятие денег. В диалоговом окне необходимо ввести изымаемую сумму. На контрольно - кассовой машине будет выведен чек изъятия наличных денежных средств, в котором фиксируется сумма в кассе до проведения операции, изъятая сумма, а также итоговая сумма после выполнения операции изъятие. Открытие денежного ящика Открытие денежного ящика может быть выполненным выбором в основном меню системы пунктов Касса ->открытие денежного ящика. Данная операция также может быть выполнена нажатием на клавишу F12. Итоговые данные по кассе Для получения итоговых данных по кассе необходимо в основном меню системы выборов пункты Касса -> сумма в кассе. Результат выводится в диалоговом окне. Закрытие операционного дня По окончанию текущего операционного дня (смены) выполняется операция по закрытию операционного дня. Для закрытия операционного дня необходимо в основном меню системы выбрать пункты Касса ->Закрытие дня. После подтверждения выполнения операции последует уведомление не полностью проведенных почтовых операциях, если таковые имеют место, с запросом о продолжение закрытия операционного дня. В случае получения положительного ответа оператора на регистраторе выводится итоговая кассовая справка, после чего текущий операционный день будет закрыт. Кассовая справка печатается в одном экземпляре. В случае необходимо несколько копий справки, то до закрытия операционного дня следует выполнить операцию снятия показаний, для чего в основном меню системы следует выбрать пункты Документы ->Снятие показаний. Формирование документов на отправку почты Кассовая справка Для формирования кассовой справки необходимо в основном меню системы пункты Документы →Снятие показаний. При этом вызывается окно, содержащее полную информацию по произведенным почтовым операциям. Верхняя часть окна содержит три вкладки, каждая из которых содержит сводную информацию по операциям или типам оплаты. Для вывода документа на печать, следует использовать комбинацию клавиш Ctrl+P, или нажать на кнопку Печать. При этом формируется один общий отчет, содержащий данные всех трех вкладок. Кассовую справку можно распечатать в любой момент операционного дня. По окончании операционного дня (смены) необходимо на устройство печати вывести следующие документы:
Отчет по весу и количеству почтовых отправлений Для работы с отчетом по весу и количеству почтовых отправлений необходимо в основном меню системы выбрать пункты Документы -> Отчет по весу и кол-ву. При этом вызывается окно операции. В поле Почтовое окно отображаются все номера автоматизированных рабочих мест операторов почтовой связи (АРМ). Отчет формируется на основании данных, выбранных для конкретных АРМ установленных флажков в поле Почтовое окно, и за период дат, установленных полях Период с…по. По умолчанию отчет формируется за текущий операционный день для текущего АРМ. Ввод данных завершается нажатием на кнопку Выбрать. Для вывода отчета на печать, следует использовать комбинацию клавиш Ctrl +P, или нажать на кнопку Печать. Отчет по торговым операциям и почтовым услугам Для работы с учетом по торговым операциям и почтовым услугам необходимо в основном меню системы выбрать пункты Документы ->Отчет по торговле и услугам. Формирование отчета выполняется за определенный период или за смену (операционный день), что выбирается с помощью переключателя, расположенного в верхней части окна, или клавиши F11. При выборе данных за смену поля Период с … по. Как и в случае отчета «По весу и количеству почтовых отправлений». Отчет формируется для выбранных АРМ оператор почтовой связи. Для этого необходимо установить соответствующие флажки в поле Почтовое окно. С помощью флажков Товары и Услуги устанавливается категория почтовых услуг, на основании которых формируется отчет. Для формирования документа следует нажать на кнопку - Выбрать. Для вывода отчета на печать, следует использовать комбинацию клавиш Ctrl + P, или нажать на кнопку Печать, после чего задать кол-во копий документа и выбрать устройства вывода. Формирование файлов РПО Перед данной операцией необходимо вставить дискету в дисковод. Для формирования файлов РПО и переводной отчетности необходимо двойным щелчком мыши выбрать значок Экспорт РПО на рабочем столе. После этого на экране вызывается окно экспорта РПО с временным отчетом. После вопроса машины «Продолжить?» необходимо перевести клавиатуру на английский язык (если она на русском) сочетание левых клавиш (Ctrl + Shift) и подтвердить запись нажатием клавишу (английская) и Enter. Затем вызывается окно экспорта переводной отчетности с временным отсчетом. После каждого вопроса программы следует нажимать клавишу (английский) Enter. После записи файлов на дискету окно экспорта закроется автоматически. Исправление ошибок 1. Исправление ошибок, допущенных оператором в момент набора реквизитов, осуществляются с помощью клавиши -> 2. Исправление реквизитов (ОЦ, фамилия, страна и т.п.) осуществляется с помощью клавиши <<Esc>> или <<выходом>> из <<операции>>. |
Похожие:
 | Используемые сот (современные образовательные технологии): исследовательские, использование информационно-компьютерных технологий,... | | Целью подготовки студентов по данной теме является изучение вопросов, связанных с аудитом кассовых операций банков |
 | Методическая разработка по теме: «Прием и оформление периодической подписки» подготовлено для обучающихся по специальности «Почтовая... | | Методическая разработка предназначена для самостоятельной работы студентов на практическом занятии по теме «Описание физических свойств... |
| Методическая разработка предназначена для самостоятельной работы студентов на практическом занятии по теме «Описание физических свойств... | | Для приема, хранения и расходования наличных денег предприятие имеет кассу. Учет кассовых операций регламентируется Правилами ведения... |
| Методическая разработка по теме: «Предоставление финансовых услуг на сети опс с использованием почтовых отправлений «Почта Финанс»»... | | Рекомендации по совершенствованию системы бухгалтерского учета в части отражения кассовых операций 62 |
| I. теоретические основы учета и контроля кассовых операций в бюджетных организациях | | Целью данной работы является предоставление наиболее полной информации по порядку учёта кассовых операций и ознакомление с правилами... |