Инструкция по организации и ведению архива на судебном участке Инструкция по организации и ведению архива на судебном участке (далее Инструкция) разработана в целях установления единого порядка работы с оконченными делопроизводством документами,

Скачать 384.41 Kb.

Название	Инструкция по организации и ведению архива на судебном участке Инструкция по организации и ведению архива на судебном участке (далее Инструкция) разработана в целях установления единого порядка работы с оконченными делопроизводством документами,
страница	2/3
Тип	Инструкция

filling-form.ru > Бланки > Инструкция

1 2 3

Раздел за ______________________ г.

№ п/п	Индекс документа^{^}	Заголовок документа	Даты начала и окончания ведения документа	Количество листов (карточек)	Примечание
1	2	3	4	5	6

В данный раздел описи внесено________ (___________________________) документов

(цифрами и прописью)

с № __________ по № _____________, в том числе

литерные номера ________________________________________________,

пропущенные номера ____________________________________________

^**Всего в годовые разделы настоящей описи внесено_________ (__________________ __________________________________________________________) документов

(цифрами и прописью)

__________________________ __________ ________________

Должность лица, составившего опись	Подпись	Расшифровка подписи
Согласовано
Протокол экспертной комиссии судебного участка от ______________ № _________

Форма № 7

______________________________________

судебный участок_______________________
Опись документов временного (свыше 10 лет) хранения № _________

Утверждаю
Мировой судья

___________ _________________

(подпись) (расшифровка подписи)

Дата _______________

Раздел за ______________________ г.

№ п/п	Индекс документа^{^}	Заголовок документа	Даты начала и окончания ведения документа	Срок хранения	Количество листов (карточек)	Примечание
1	2	3	4	5	6	7

В данный раздел описи внесено________ (___________________________) документов

(цифрами и прописью)

__________________________ __________ ________________

Должность лица, составившего опись	Подпись	Расшифровка подписи
Согласовано
Протокол экспертной комиссии судебного участка от ______________ № _________

Форма № 8

______________________________________

судебный участок ______________________
Акт проверки наличия и состояния архивных документов

№ __________

Утверждаю
Мировой судья

___________ _________________

(подпись) (расшифровка подписи)

Дата _______________

Номера описей

Проверка проводилась с

по

Проверкой установлено:

1. Числится по описям дел

ед. хр.

2. Выявлены технические ошибки:

2.1. Имеют литерные номера:

а) не учтенные в итоговой записи

ед. хр.

б) не перечисленные, но учтенные

в итоговой записи

ед. хр.

2.2. Пропущено номеров:

а) не учтенных в итоговой записи			ед. хр.
б) не перечисленных, но учтенных
в итоговой записи			ед. хр.

2.3. Другие, в результате чего объем

увеличился на			ед. хр.
уменьшился на			ед. хр.

3. Числится по описям в результате

устранения технических ошибок				ед. хр.
4. Не оказалось в наличии				ед. хр.
5. Имеется в наличии (включенных в описи)				ед. хр.

из них требующих:

а) дезинфекции						ед. хр.
б) дезинсекции						ед. хр.
в) реставрации						ед. хр.
г) переплета или подшивки						ед. хр.
д) восстановления затухающих текстов						ед. хр.
е) неисправимо поврежденных						ед. хр.
6. Имеется не включенных в описи						ед. хр.

7. Итого по данному фонду (включенных и не включенных в описи),

имеющихся в наличии

ед. хр.

8. Характеристика условий хранения

Проверку производили:

__________________________ __________ ________________

Должность

Подпись

Расшифровка подписи

__________________________ __________ ________________

Должность

Подпись

Расшифровка подписи

Форма № 9

______________________________________

судебный участок ______________________
Акт о технических ошибках в учетных документах

№ __________

Утверждаю
Мировой судья

___________ _________________

(подпись) (расшифровка подписи)

Дата _______________

В ходе выполнения

обнаружены технические

ошибки в записях

Название документа	Существующая запись	Следует записать
1	2	3

В результате количество единиц хранения увеличилось (уменьшилось)

на		ед. хр.
	(цифрами, прописью)

Примечания:

__________________________________________________________________________

__________________________ __________ ________________

Должность лица, составившего акт

Подпись

Расшифровка подписи

Изменения в учетные документы внесены
__________________________ __________ ________________

Должность лица, внесшего изменения

Подпись

Расшифровка подписи

1 2 3

Похожие:

	Инструкция по делопроизводству на судебном участке мирового судьи Ульяновской области Инструкция по делопроизводству на судебном участке мирового судьи Ульяновской области (далее Инструкция) разработана в целях совершенствования...		Инструкция по судебному делопроизводству на судебном участке мирового... Настоящая Инструкция, являясь основным нормативно-методическим документом, определяет и устанавливает
	Инструкция по делопроизводству (далее Инструкция) в федеральном государственном... В целях установления единого порядка делопроизводства и совершенствования работы с документами в мади		Согласована Управлением Судебного департамента в Ханты-Мансийском... Инструкция по судебному делопроизводству на судебном участке мирового судьи Ханты-Мансийского автономного округа − Югры (далее −...
	Инструкция по формированию, ведению и хранению личных дел работников... Настоящая инструкция разработана в соответствии с Трудовым кодексом рф, фз n 152 от 27 июля 2006 г. "О персональных данных", Методическими...		Приказ от 5 марта 2010 г. N 47 об утверждении инструкции по судебному... В целях обеспечения эффективной деятельности работников аппаратов мировых судей Республики Коми, соблюдения единых требований к ведению...
	Приказ от 5 марта 2010 г. N 47 об утверждении инструкции по судебному... В целях обеспечения эффективной деятельности работников аппаратов мировых судей Республики Коми, соблюдения единых требований к ведению...		Инструкция к ведению классного журнала Общие требования Инструкция к ведению классного журнала разработана в соответствии с Инструкцией к ведению классного журнала, одобренной на коллегии...
	Инструкция разработана в соответствии с действующим законодательством... Настоящая Инструкция по кадровому делопроизводству (далее Инструкция) составлена в целях совершенствования работы с кадровыми документами...		Инструкция по подготовке и изданию приказов ниу вшэ общие положения Настоящая Инструкция разработана в целях установления единого порядка подготовки, оформления, согласования, подписания, регистрации,...

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:

Все бланки и формы на filling-form.ru