Чувашской Республики «Государственный исторический архив Чувашской Республики»

Скачать 0.9 Mb.

Название	Чувашской Республики «Государственный исторический архив Чувашской Республики»
страница	6/8
Тип	Инструкция

filling-form.ru > Бланки > Инструкция

1 2 3 4 5 6 7 8

Образец заполнения листа использования документов

Формат А4 (297 х 210)

Приложение № 7

к п. 3.25
КАРТОЧКА УЧЕТА НЕОБНАРУЖЕННЫХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ
Фонд № __Р-221___
В архивохранилище № 5________________________________________________________

(название архивохранилища)

Название фонда Министерство просвещения Чувашской АССР______________________
Дата не обнаружения документа _________________________________________________

Номер описи	Номер ед. хр.	Заголовок ед. хр.	Крайние даты	Кол-во листов (время звучания, метраж)
32	1691	Паспорт Шераутской семилетней школы Первомайского района	1950-1955 гг.	15

Образец заполнения карточки учета необнаруженных архивных документов

(лицевая сторона)

Формат А5 (148 х 210) или А6 (148 х 105)

Отметки о ходе розыска	Результат розыска
	Дело найдено и подложено на место хранения 25.01.2014.

Образец заполнения карточки учета необнаруженных архивных документов

(оборотная сторона)

Формат А5 (148 х 210) или А6 (148 х 105)

Приложение №8

к п. 3.34
Книга учета выдачи архивных документов пользователям

читального зала архива из архивохранилища №__5__

№№ п/п	Дата выдачи	Кому выдано	№ фонда	№ описи	№ дела	Кол-во листов	Расписка		Дата возврата
№№ п/п	Дата выдачи	Кому выдано	№ фонда	№ описи	№ дела	Кол-во листов	в получении	о возврате
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
1	21.01.2014	Рыгаловой В.Н. для Иванова И.И.	Р-221	1	1	15	подпись работника читального зала	подпись работника архивохранилища	25.01.2014

Образец заполнения Книги учета выдачи архивных документов пользователям читального зала архива из архивохранилища

Формат А4 (297 х 210)

Приложение №9

к п. 4.12
Книга учета выдачи архивных документов

работникам Архива из архивохранилища №_5_

№№ п/п	Дата выдачи	Кому выдано	№ фонда	№ описи	№ дела	Количество листов	Расписка		Дата возврата
№№ п/п	Дата выдачи	Кому выдано	№ фонда	№ описи	№ дела	Количество листов	В получении	О возврате	Дата возврата
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
1	21.01.2014	Павловой Е.П.	Р-221	1	1	15	подпись работника архива	подпись работника архивохранилища	25.01.2014

Образец заполнения Книги учета выдачи архивных документов работникам Архива из архивохранилища

Формат А4 (297 х 210)
Приложение №10

к п. 5.2
Книга учета выдачи копий фонда пользования из архивохранилища №__4_

№№ п/п	Дата выдачи	Кому выдано	№ фонда	№ описи	№ ед. уч.	№№ дела в ролике	Расписка		Дата возврата
№№ п/п	Дата выдачи	Кому выдано	№ фонда	№ описи	№ ед. уч.	№№ дела в ролике	В получении	О возврате	Дата возврата
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
1	21.01.2014	Сидоровой А.П.	Ф.1	1	6	25	подпись работника архива	подпись работника архивохранилища	25.01.2014

Образец заполнения Книги учета выдачи копий фонда пользования из архивохранилища

Формат А4 (297 х 210)

Приложение №11

к п.6.4

Заказчик БУ «Госистархив Чувашской

Республики» Минкультуры Чувашии

Адрес: 428000, г.Чебоксары, пр.Ленина, д.16 «в»

Уполномоченное лицо___________________

Исх.№ ________________________________
З А К А З №__1__

на изготовление страховых копий и копий фонда пользования

Просим изготовить негатив в ___1___ экз., позитив в ___2 ___экз. и контратип в __________экз.

Всего дел ________7____________, листов __________90______________

Счет выписать на имя __________________

Подпись уполномоченного лица _____________________________________________заверяем

Директор архива ____________________________Старший бухгалтер_____________________

Заказ принят «___»______________2012 г. ____________________________________

^{(подпись работника лаборатории)}
ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ

№ и название фонда	№ описи	№ дел	Кол-во листов	Кол-во стр.	Кол-во кадров	Кратность уменьшения	Размер кадра	Роспись исполнителя	Примечание
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
Ф.515 «Яковлев Иван Яковлевич - педагог, просветитель чуваш»	2	99	11		22	9	24х36
		100	9		18	9	24х36
		101	13		26	9	24х36
		102	9		16	9	24х36
		103	22		48	9	24х36
		104	10		22	9	24х36
		105	16		32	9	24х36

Образец заполнения заказа на изготовление страховых копий и копий фонда пользования

Формат А4 (297 х 210)

Продолжение приложения №11

к п. 6.4
ДВИЖЕНИЕ ЗАКАЗА В ЛАБОРАТОРИИ
Фотографирование________________ начато «___»_________ оператором________________

окончено «___»_________оператором________________

Проявление негатива «___»_________

Проверка и монтаж негатива Негатив годен _______________________________

___________________________________________

«___»_____________________

Печать позитива отпечатано _____________________копий позитива

«___»_____________________

Проявление позитива «___»_____________________

Монтаж позитива «___»_____________________

Проверка негатива после печати негатив годен _______________________________

«___»_____________________

_______________________________________________________________________________
ТЕХНИЧЕСКИЕ ДАННЫЕ НЕГАТИВА
Негатив изготовлен на пленке ___Микрат-300___ ось № __7632___эмульсия___27348________

Резкость ______________ До ______________ Дср _______________Дмакс._______________

Количество склеек______________________ Полнота промывки ________полная____________

_______________________________________________________________________________

Состояние поверхности _______ровная, без царапин____________________________________

______________________________________________________________________________

Подпись _____________________________________
РАСХОД ФОТОМАТЕРИАЛОВ РАСХОД КОРОБОК

Размеры кадров _____24х36_____ Кинокоробки ________________

Суммарное количество кадров 184 Коробочки большие __________

В том числе кадров 24х36 – _184_ Коробочки маленькие _________

кадров 18х24 - _____ Конверты __________________

Метраж негатива _____38 м_____

Метраж позитива______________

Учетчик______________________________

Исходные документы, _________________________________________, изготовленные с них микрофотокопи – негатив в _________________ экз., позитив ______________экз. и контратип в_______________экз.
Принял ______________________________

«____»_______________________________

Образец заполнения заказа на изготовление страховых копий и копий фонда пользования

(продолжение) Формат А4 (297 х 210)

Приложение №12

к п. 6.4
БУ «Госистархив Чувашской Республики» Минкультуры Чувашии
ЗАКАЗ № __2___________ от _22 января 2014 г.

на выполнение работ по улучшению физического состояния архивных документов.

Перечень работ, подлежащих выполнению

1.1. Реставрация: произвести удаление пыли, плесени, дезинфекцию, укрепление основы и текста, наращивание частей листов, корешка, раскрытие сцементированных листов,

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

(нужное подчеркнуть, недостающее вписать)
Согласно перечню *1 на ______15 (пятнадцать)________________________________ ед. хр. на

______1343 (одна тысяча сорок три)________________________________________________ лл.

(цифрами и прописью)

Переплет и брошюровка.

Согласно перечню *1 на _____15 (пятнадцать)_________________________________ед. хр. на

______1343 (одна тысяча сорок три)________________________________________________ лл.

(цифрами и прописью)

Состояние документов. Указываются:

2.1. Вид основы (пергамен, бумага древесная или тряпичная или др.)

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
2.2. Особенности переплета формирования дел (переплет (кожаный и др.), картонная обложка, книга, книга, альбом и др.)

____черные, фиолетовые, синие чернила______________________________________________

__________________________________________________________________________________
2.3. Способ нанесения текста и его цветность (печать типографическая, машинопись, рукопись (чернила, карандаш и др.) и др.)

__________________________________________________________________________________
2.4. Характер повреждения основы______порваны листы, обложки________________________

__________________________________________________________________________________

текста____________________________________________________________________________

переплета________укрепление листов________________________________________________

Особые требования архива

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Документы в отдел микрофильмирования и реставрации передал

_Главный архивист__________ ________________________ ______Л.А. Крылова_________

Наименование должности работника Подпись Расшифровка подписи
Образец заполнения заказа на выполнение работ по улучшению физического состояния архивных документов Формат А4 (297 х 210)

Продолжение приложения №12

к п. 6.4
Документы в отдел микрофильмирования и реставрации документов принял
_Ведущий архивист____________ ______________________ _______Сорокина С.А._______

Наименование должности работника Подпись Расшифровка подписи

22.01.2014

Отметки отдела микрофильмирования и реставрации о состоянии документов, принятых для выполнения работ по улучшению физического состояния, категория сложности реставрации

____Дела требуют замены обложек, подрезку неровных частей листов в деле, наращивание корешков и небольшую реставрацию листов_____________________________________________

Внешние изменения документов, происшедшие в результате выполненных работ

___В ходе выполненных работ были подрезаны неровные края листов, наращены корешки, отреставрированы листы, были заменены обложки._______________________________________
_Ведущий архивист_________ _________________________ _________Сорокина С.А._____

Наименование должности Подпись Расшифровка

работника отдела микрофильмирования

и реставрации лаборатории
25.02.2014

Оценка произведенных работ

____Хорошо_______________________________________________________________________
_Главный архивист________ ___________________________ ________Л.А. Крылова______

Наименование должности Подпись Расшифровка

работника архивохранилища
25.02.2014
Документы в архивохранилище передал

_Ведущий архивист_________ _________________________ _________Сорокина С.А._____

Наименование должности Подпись Расшифровка

работника отдела микрофильмирования

и реставрации лаборатории
25.02.2014
Документы в архивохранилище принял

_Главный архивист________ ___________________________ ________Л.А. Крылова______

Наименование должности Подпись Расшифровка

работника архивохранилища
25.02.2014

___

*1 К заказу при необходимости прилагается перечень с указанием архивных шифров и листажа дел.
Образец заполнения заказа на выполнение работ по улучшению физического состояния архивных документов (продолжение) Формат А4 (297 х 210)

Продолжение приложения №12

к п. 6.4

1 2 3 4 5 6 7 8

	Чувашской Республики «Государственный архив современной истории Чувашской Республики» Чувашской Республики (далее — Примерная номенклатура дел) разработана в помощь редакциям районных газет, издательским домам, являющимся...		Чувашской Республики «Государственный архив современной истории Чувашской Республики» Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 г. №558 и частичным изменением состава документов, образующихся в процессе...
	Примерный образец внесения изменения в устав (управляющий совет) Конституцией Чувашской Республики, законами Чувашской Республики, актами Президента Чувашской Республики и Кабинета Министров Чувашской...		Заместитель Председателя Кабинета Министров Чувашской Республики... Министерством информационной политики и массовых коммуникаций Чувашской Республики
	Чувашской республики постановление Уставом муниципального образования города Чебоксары столицы Чувашской Республики, утвержденным решением Чебоксарского городского...		Решение Собрания депутатов Челкасинского сельского поселения Урмарского... Чувашской Республики «О внесении изменений в приложения 635 и 636 к закону Чувашской Республики от 24 ноября 2004 года №37 «Об установлении...
	Уста в муниципального бюджетного обшеобразовательного учреждения... Янтиковского района Чувашской Республики (далее Учреждение) создано в соответствии с постановлением главы администрации Янтиковского...		Регламент работы аттестационной комиссии государственной ветеринарной... Российской Федерации и оценки их знаний, навыков и умений (профессионального уровня)», Законом Чувашской Республики от 12 апреля...
	Регламента по предоставлению муниципальной Законом Чувашской Республики от 5 декабря 2015 г. №65 «О внесении изменения в ст. 8 Закона Чувашской Республики «Об организации местного...		Чувашской республики постановление В целях реализации республиканской целевой программы "Проведение административной реформы в Чувашской Республике в 2006 2008 годах",...

Чувашской Республики «Государственный исторический архив Чувашской Республики»

Похожие: