Чувашской Республики «Государственный исторический архив Чувашской Республики»


НазваниеЧувашской Республики «Государственный исторический архив Чувашской Республики»
страница5/8
ТипИнструкция
filling-form.ru > Бланки > Инструкция
1   2   3   4   5   6   7   8

Заказ принял Рыбкина Дата «16» декабря 2013 г. получил Иванов Дата «20» декабря 2013 г.


Образец заполнения заказа на срочную выдачу архивных документов

Формат А4 (297 х 210)

Приложение №4

к п. 3.17

БУ «Госистархив Чувашской Республики» Минкультуры Чувашии

КАРТА-ЗАМЕСТИТЕЛЬ



выдано


Номер фонда

Номер описи

Номер ед. хр.

Кому

Дата

выдачи

Подпись

Дата возврата

Подпись

1

2

3

4

5

6

7

8

Ф.557

1

1

Петрову А.А

01.02.2014

Петров

03.02.2014

Степанова


















































































































































































































































































































































































































































































































































































































































































































































Образец заполнения карты-заместителя

Формат А4 (297 х 210)
Приложение № 5

к п. 3.19
ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА
Фонд №______Ф. 557______ Опись №_1_________ Дело №_1________________________

В деле подшито и пронумеровано ____________345 (триста сорок пять)_________ листов

(цифрами и прописью)
с № __1_______________ по № ___345_______________
В том числе:

литерные номера листов ________________________________________________________

пропущенные номера листов_____________________________________________________

______________________________________________________

+ листов внутренней описи ______________________________________________________

Учтено документов в виде вложений и приложений, не подлежащих нумерации _________

_____________________________________________________________________________

(разновидности документов и их количество)


Особенности формирования, оформления, физического состояния, нумерации и учета документов дела

Номера листов

1

2

1. Брошюры, др. печатные издания

2. Листовки

  1. Вырезки из газет

  2. Открытки

  3. Конверты, в т. ч. с вложениями

  4. Секретки

  5. Марки почтовые

  6. Марки гербовые

  7. Штемпели почтовые и другие

  8. Специальные почтовые отметки

  9. Сургучные, мастичные печати

  10. Оттиски печатей

  11. Фотодокументы

  12. Карты, планы, чертежи и др. НТД

  13. Рисунки, гравюры и акварели

  14. Автографы видных деятелей

  15. Склеенные листы

  16. Утрата части листа

  17. Чистые листы





345 об.


Наименование

должности

работника Подпись Расшифровка подписи
Дата

14.01.2001
Образец заполнения листа-заверителя дела

Формат А4 (297 х 210)

Приложение №6

к п. 3.19

БУ «Госистархив Чувашской Республики»

Минкультуры Чувашии
ЛИСТ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ
Фонд № ___Ф. 557__________ Опись № ___1 ____________Дело № _______1__________

Заголовок дела Метрические книги о родившихся церкви с. Алтышево Алатырского уезда Симбирской губернии за 1884-1899 гг.


Дата использования

Кому выдано, фамилия, инициалы (разборчиво)

Характер использования (копирование, выписки, просмотр и др.)

№№ использованных листов

Подпись лица, использовавшего дело

1

2

3

4

5

01.02.2013

Петрову А.А.

Просмотр дела

с №1 по №54

Петров





































































































































































































































































































































































































































1   2   3   4   5   6   7   8

Похожие:

Чувашской Республики «Государственный исторический архив Чувашской Республики» iconЧувашской Республики «Государственный архив современной истории Чувашской Республики»
Чувашской Республики (далее — Примерная номенклатура дел) разработана в помощь редакциям районных газет, издательским домам, являющимся...

Чувашской Республики «Государственный исторический архив Чувашской Республики» iconЧувашской Республики «Государственный архив современной истории Чувашской Республики»
Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 г. №558 и частичным изменением состава документов, образующихся в процессе...

Чувашской Республики «Государственный исторический архив Чувашской Республики» iconПримерный образец внесения изменения в устав (управляющий совет)
Конституцией Чувашской Республики, законами Чувашской Республики, актами Президента Чувашской Республики и Кабинета Министров Чувашской...

Чувашской Республики «Государственный исторический архив Чувашской Республики» iconЗаместитель Председателя Кабинета Министров Чувашской Республики...
Министерством информационной политики и массовых коммуникаций Чувашской Республики

Чувашской Республики «Государственный исторический архив Чувашской Республики» iconЧувашской республики постановление
Уставом муниципального образования города Чебоксары столицы Чувашской Республики, утвержденным решением Чебоксарского городского...

Чувашской Республики «Государственный исторический архив Чувашской Республики» iconРешение Собрания депутатов Челкасинского сельского поселения Урмарского...
Чувашской Республики «О внесении изменений в приложения 635 и 636 к закону Чувашской Республики от 24 ноября 2004 года №37 «Об установлении...

Чувашской Республики «Государственный исторический архив Чувашской Республики» iconУста в муниципального бюджетного обшеобразовательного учреждения...
Янтиковского района Чувашской Республики (далее Учреждение) создано в соответствии с постановлением главы администрации Янтиковского...

Чувашской Республики «Государственный исторический архив Чувашской Республики» iconРегламент работы аттестационной комиссии государственной ветеринарной...
Российской Федерации и оценки их знаний, навыков и умений (профессионального уровня)», Законом Чувашской Республики от 12 апреля...

Чувашской Республики «Государственный исторический архив Чувашской Республики» iconРегламента по предоставлению муниципальной
Законом Чувашской Республики от 5 декабря 2015 г. №65 «О внесении изменения в ст. 8 Закона Чувашской Республики «Об организации местного...

Чувашской Республики «Государственный исторический архив Чувашской Республики» iconЧувашской республики постановление
В целях реализации республиканской целевой программы "Проведение административной реформы в Чувашской Республике в 2006 2008 годах",...

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:


Все бланки и формы на filling-form.ru




При копировании материала укажите ссылку © 2019
контакты
filling-form.ru

Поиск