О порядке учета и категорирования материальных средств в вооруженных силах республики беларусь
Скачать 6.59 Mb.
|
| боеприпасов регистрируются в книге регистрации по форме 26 согласно приложению 1, и в дальнейшем их регистрация в номенклатуре дел, книг и журналов не производится, титульный лист и удостоверительная запись на картотеку не выполняются. Карточки учета одних и тех же материальных средств, которые открываются для продолжения записей, регистрируются в течение операционного года за очередным порядковым номером. При регистрации таких карточек их номера должны состоять из числителя (номер законченной карточки) и знаменателя (порядковый номер регистрации по книге регистрации по форме 26 согласно приложению 1. Карточки учета одних и тех же материальных средств, ведущиеся на складе и в службе воинской части (соединения), в отделе хранения (хранилище) и УОО (ОМТО) военного склада, регистрируются отдельно. Выдача карточек учета материально ответственному лицу или должностному лицу, ведущему учет, проводится под роспись в книге регистрации по форме 26 согласно приложению 1. Отметка об отправке учетного документа почтой производится в графе 11 с указанием даты отправки. Карточки, законченные в течение операционного года, прилагаются к вновь заведенным и хранятся вместе с ними до конца операционного года. В начале нового операционного года законченные карточки учета из обращения изымаются и организуется их архивное хранение. В управлении ракетно-артиллерийского вооружения Министерства обороны карточки, законченные в течение операционного года, могут изыматься из картотеки после заведения новых. Карточка состоит из листа 1 и листа 2. Оборотная сторона листа 1 карточки изготавливается для учета различных вооружения, техники и других материальных средств и изделий, боеприпасов и неуправляемых ракет. Количество листов 2 в каждой карточке зависит от количества подотчетных подразделений (воинских частей, соединений, складов, объединений). На складе воинской части и в отделе хранения (хранилище) военного склада ведется только лист 1 карточки. Он ведется также при учете автомобильной техники в органе управления автомобильной службы объединения и ракетно-артиллерийского вооружения в управлении ракетно-артиллерийского вооружения. Кроме того, на каждое наименование ракетно-артиллерийского вооружения при наличии более одного обеспечиваемого подразделения (воинской части) заводится сводная карточка. В этом случае в заголовочной части карточки под реквизитом «номер партии» записывается: «Сводная». При учете операций, связанных с движением материальных средств внутри воинской части (соединения, объединения, военного склада, вида Вооруженных Сил, Вооруженных Сил), в таблице листа 1 графы 7-18 не заполняются, а в графах 19-24 повторяются предыдущие остатки. В таблицу листа 2 карточки вносятся изменения остатков в лицевых счетах только тех подразделений (воинских частей, соединений, складов, объединений, отделов хранения), которые являются отправителями и получателями материальных средств. В лицевых счетах остальных подразделений (воинских частей, соединений, складов, объединений, отделов хранения) остатки материальных средств не выводятся, за исключением первой строки оборотной стороны листов 1 и 2 карточки, где выводятся остатки материальных средств в целом за воинскую часть (соединение, военный склад, объединение, вид Вооруженных Сил, Вооруженные Силы) и по каждому лицевому счету, а по ракетно-артиллерийскому вооружению повторяются записи предыдущих остатков. Лист 1 карточки с оборотной стороной для учета изделия ведется в службе воинской части (ракетного соединения), на складах объединения и в структурном подразделении ЦОВУ по партиям сборки и степени готовности этих изделий на основании первичных приходных (расходных) учетных документов и выписок из формуляров (паспортов). Оборотная сторона листа 1 карточки предназначена для учета технического состояния изделий данной партии, планируемых и фактических их проверок, а также забракованных изделий и замены комплектующих элементов. Лист 1 карточки с оборотной стороны для учета боеприпасов и неуправляемых ракет ведется только на складе воинской части, а также на складе объединения (в структурном подразделении ЦОВУ). На каждую партию боеприпасов и на каждую партию элементов боеприпасов, не собранных в выстрелы, ведется отдельная карточка. Карточка ведется также на каждую партию выстрелов, приведенных в окончательно снаряженный вид. Кроме того, на каждое наименование боеприпасов и отдельно хранимых их элементов заводится сводная карточка. В этом случае в заголовочной части карточки под реквизитом «номер партии» записывается: «Сводная». При замене у всей партии готовых выстрелов входящих в их комплект зарядов или других элементов заводится новая карточка. В заголовочной части листа 1 с такой оборотной стороной под реквизитом «Наименование материальных средств (индекс, номер чертежа)» указываются наименование учитываемых боеприпасов и степень их готовности: в окончательно снаряженном виде - «В окснарвиде», в неокончательно снаряженном виде - «В неокснарвиде». Оборотная сторона этого листа предназначена для учета технического состояния комплектующих элементов всех видов боеприпасов, средств взрывания и воспламенения подрывных боеприпасов, пиротехнических, имитационных средств и тому подобного. На ней учитываются также данные о технических (контрольных) осмотрах, проверках, испытаниях хранимых боеприпасов и их составных элементов. Отметка о сверке учетных данных записывается в содержательной части карточки очередной строкой. При этом в графе 1 листа 1 указывается дата сверки, а в графе 2 - «Сверено»; в графах 2-31 листа 2 расписываются лица, ответственные за учет в подотчетных подразделениях (на складах, в воинских частях, соединениях, объединениях). В графе реквизита «Всего» лицевого счета подразделения (воинской части) расписывается должностное лицо, ответственное за учет в подразделении (воинской части), а в графах реквизита «Из них по категориям (сортам)» указываются фамилия и инициалы этого должностного лица. В карточке склада воинской части и отдела хранения (хранилища) военного склада, а также в карточке службы воинской части (соединения, объединения, вида Вооруженных Сил), УОО (ОМТО) военного склада расписку в графах 19-24 листа 1 о сверке производит лицо, ответственное за учет в службе воинской части (соединения), УОО (ОМТО) военного склада, органе военного управления, с указанием в графах 3-18 листа 1 карточки его воинских должности и звания, фамилии и инициалов. В реквизите «Содержание драгоценных металлов» отражаются сведения о содержании драгоценных металлов, а также иные сведения в соответствии с нормативными актами Министерства обороны Республики Беларусь о порядке учета драгоценных металлов. 91. Карточка учета некатегорийных материальных средств по форме 49 согласно приложению 1 предназначена для учета некатегорийных материальных средств, бланков учетных документов (кроме бланков строгого учета), служебной литературы и различной технической документации на складе и в службе воинской части, в отделах хранения (хранилищах) и УОО (ОМТО) военного склада, а также в органах военного управления. Карточка состоит из листа 1 и 2. Количество листов 2 в каждой карточке зависит от количества подотчетных подразделений (воинских частей, соединений, объединений, военных складов). На складе воинской части, в отделе хранения (хранилище) военного склада, в управлении ракетно-артиллерийского вооружения ведется только лист 1 карточки. Кроме того, на каждое наименование ракетно-артиллерийского вооружения при наличии более одного обеспечиваемого подразделения (воинской части) заводится сводная карточка. В этом случае в заголовочной части карточки под реквизитом «номер партии» записывается: «Сводная». При учете операций, связанных с движением материальных средств внутри воинской части (соединения, объединения, военного склада, вида Вооруженных Сил, Вооруженных Сил), в таблице листа 1 графы 7 и 8 не заполняются, а в графе 9 повторяется предыдущий остаток. В таблице листа 2 карточки вносятся изменения остатков в лицевых счетах только тех подразделений (воинских частей, соединений, военных складов, отделов хранения, объединений), которые являются отправителями или получателями материальных средств. В лицевых счетах остальных подразделений (воинских частей, соединений, военных складов, отделов хранения, объединений) остатки материальных средств не выводятся, за исключением оборотной стороны листов 1 и 2 карточки, где выводятся остатки в целом за воинскую часть (соединение, военный склад, объединение, вид Вооруженных Сил, Вооруженные Силы) и по каждому лицевому счету. По ракетно- артиллерийскому вооружению, ракетам и боеприпасам в лицевых счетах остальных подразделений (воинских частей, соединений, военных складов, отделов хранения, объединений) повторяются предыдущие остатки материальных средств. Учет материальных средств по специфическим признакам (год изготовления, год выдачи, рост и так далее) в таблицах листа 1 и 2 карточки ведется построчно после записи данных основной учетной операции. При этом записываются в графе 2 листа 1 заголовки строк (например, «в том числе по годам изготовления»), в графе 5 отдельными строками - относящиеся к ним данные (например, «2001 год», «2002 год»), а в графе 7 и последующих графах листа 1 и в графах 2-15 листа 2 - сведения, показывающие количество материальных средств (по каждому реквизиту-признаку). Отметка о сверке учетных данных производится в содержательной части карточки очередной строкой. При этом в графе 1 листа 1 указывается дата сверки, а в графе 2 - «Сверено»; в графах 2-15 листа 2 расписываются лица, ответственные за учет в подотчетных подразделениях (на складах, в воинских частях, соединениях, объединениях). В карточке склада воинской части и отдела хранения (хранилища) военного склада, а также в карточке службы воинской части (соединения, объединения, вида Вооруженных Сил), УОО (ОМТО) военного склада расписку в графе 9 листа 1 о сверке производит лицо, ответственное за учет в службе воинской части (соединения), УОО (ОМТО) военного склада, органе военного управления, с указанием в графах 3-8 листа 1 карточки его воинских должности и звания, фамилии и инициалов. 92. Карточка учета материальных средств личного пользования по форме 50 согласно приложению 1 предназначена для учета материальных средств, выдаваемых в личное пользование военнослужащему, а также гражданскому персоналу Вооруженных Сил. Карточка ведется: на военнослужащего срочной военной службы - в подразделении; на офицеров, прапорщиков, военнослужащих, проходящих военную службу по контракту на воинских должностях солдат и сержантов, а также на гражданский персонал Вооруженных Сил - в соответствующей службе воинской части. Карточку подписывает начальник службы. При заполнении заголовочной части карточки сведения берутся из аттестата по форме 23 согласно приложению 1 и данных штаба воинской части. Данные обмера заполняются на основании сведений медицинской службы. В графе 3 «Название и номер документа (наименование операции)» записывается название документа и его номер или название операции (выдано (сдано). В графах 4-48 по каждому наименованию выданных (поступивших по аттестату) материальных средств записывается: в числителе - количество, знаменателе - месяц и год выдачи материальных средств. В карточках военнослужащих срочной военной службы указывается только количество выданных (сданных) предметов. Военнослужащий срочной военной службы каждое получение материальных средств подтверждает своей подписью в соответствующей графе карточки. За прием материальных средств от военнослужащего срочной военной службы в его карточке расписывается старшина подразделения. Записи в карточках о сдаче предметов производятся чернилами (наполнителями) красного цвета. В карточке офицера, прапорщика, военнослужащих, проходящих военную службу по контракту на воинских должностях солдат и сержантов, а также гражданского персонала Вооруженных Сил записи о сдаче материальных средств осуществляются в службе воинской части на основании раздаточно-сдаточных ведомостей по форме 8 согласно приложению 1 или накладных по форме 2 согласно приложению 1. При снятии с обеспечения лица, на которое заведена карточка, а также в конце года в очередной свободной графе выводятся остатки материальных средств с указанием в каждом реквизите-основании: в числителе - количества, в знаменателе - месяца и года выдачи. Правильность выведенных остатков подтверждается подписью лица, на которого заведена карточка. Карточки могут изготавливаться с установленной номенклатурой материальных средств отдельно для каждой категории военнослужащих. 93. Карточка некомплектности по форме 51 согласно приложению 1 предназначена для учета недостающих приборов, узлов, инструмента и других комплектующих предметов в материальных средствах, учитываемых комплектами (в соответствии с заводскими описями или установленными нормами), а также хода их пополнения. На основе карточек составляются заявки на недостающие в комплектах предметы. Перечень комплектов, учитываемых по этой карточке, устанавливается соответствующим структурным подразделением ЦОВУ. Карточка ведется: в подразделении и на складе воинской части, в отделе хранения военного склада - на каждый комплект; в УОО военного склада - суммарно на все комплекты, хранящиеся на складе; в службе воинской части (соединения, объединения, вида Вооруженных Сил), в ЦОВУ, за исключением управления ракетно-артиллерийского вооружения, - суммарно на все комплекты, находящиеся в эксплуатации и на хранении. Первоначальные записи в карточке производятся на основании данных, взятых из предыдущей карточки; по вновь поступающим комплектам или выявленной некомплектности - на основании актов приема (технического состояния, снятия остатков) материальных средств. В графе 5 таблицы записывается положенное по заводским описям или установленным нормам количество предметов в комплекте, а в графе 6 - количество недостающих предметов до полной комплектности. В графах 7-10 записи производятся: при доукомплектовании - на основании актов закладки по форме 11 согласно приложению 1; после выявления последующей некомплектности - на основании акта снятия остатков по форме 13 согласно приложению 1. При передаче в разрешенных случаях комплекта, на который заведена карточка, из одной воинской части (военного склада) в другую воинскую часть (на военный склад) эта карточка передается вместе с комплектом и служит основанием для заведения новой карточки по новому местонахождению комплекта. После заведения новой карточки предыдущая карточка подшивается в дело вместе с приходными документами на комплект и является для воинской части (военного склада) - получателя оправдательным документом на имеющуюся некомплектность принятых материальных средств. 94. Карточка учета лимита расхода и реализации фондов горючего и смазочных материалов по форме 52 согласно приложению 1 предназначена для учета лимита расхода и выполнения плана поставок горючего, его переходящих запасов, а также для учета реализации фондов горючего и обеспеченности им воинских частей (соединений, объединений). Карточка ведется в службе соединения на каждую обеспечиваемую воинскую часть, не входящую в состав соединения. В службе соединения ведется, кроме того, сводная карточка по такой же форме в целом за соединение. Записи в карточке производятся на основании установленного годового плана обеспечения горючим соединения. 95. Карточка-отчет по продовольствию по форме 53 согласно приложению 1 предназначена для ежедневного учета продовольствия и других материальных средств продовольственной службы. Она является также отчетным документом о движении этих материальных средств за определенный период. Карточка-отчет ведется в подразделении, расположенном отдельно от воинской части и в воинском эшелоне. Наименования материальных средств записываются на лицевой и оборотной сторонах карточки-отчета в одинаковой последовательности. Поступившие материальные средства учитываются на основании накладных по форме 2 согласно приложению 1 или талонов чековых требований по форме 6 согласно приложению 1. Израсходованные продовольствие и тара списываются с учета также на основании первичных учетных документов по формам 2 и 8 согласно приложению 1. По окончании месяца, а для воинского эшелона - по прибытии его в пункт назначения в карточке-отчете подводятся итоги по приходу, расходу и выводятся остатки по каждому наименованию материальных средств. Одновременно выводятся итоги и определяется количество израсходованных суточных дач продовольствия каждой нормы. После подписания командиром подразделения карточка-отчет с приложенными к ней приходными и расходными учетными документами представляется в продовольственную службу воинской части. Карточка- отчет, ведущаяся в воинском эшелоне, представляется в воинскую часть (соединение, объединение), в адрес которой прибыл эшелон. При учете материальных средств с использованием вычислительной техники их оприходование и списание в продовольственной службе проводятся по первичным учетным документам, приложенным к карточке- отчету. 96. Книга учета наркотических, психотропных лекарственных средств и лекарственных средств списка «А» по форме 54 согласно приложению 1 предназначена для учета наркотических, психотропных лекарственных средств и лекарственных средств списка «А» в отделении, кабинете, лаборатории и другом функциональном подразделении (кроме аптеки) медицинского пункта воинской части, госпиталя и другой медицинской (ветеринарной) организации. После подведения итогов за месяц израсходованные материальные средства списываются по книге учета по форме 27 согласно приложению 1. Каждая выдача наркотических, психотропных лекарственных средств и лекарственных средств списка «А» записывается в книгу немедленно и подтверждается подписью лица, ответственного за их хранение, учет и использование в функциональном подразделении. При проведении курса лечения разрешается суточную дозу лекарства списывать в расход одной записью в книге. 97. Книга учета ежедневного расхода материальных средств медицинской (ветеринарной) службы по форме 55 согласно приложению 1 предназначена для ежедневного учета выданных из аптеки лекарств, содержащих наркотические, психотропные средства, лекарственных средств списка «А», а также других расходных материальных средств. Записи в книге проводятся на основании сводных ведомостей по форме 7 согласно приложению 1 или требований (рецептов). Количество материальных средств медицинской (ветеринарной) службы, израсходованных в аптеке для работ по приготовлению и отпуску лекарств, записывается в соответствующую графу напротив заголовка строки «По аптеке». Итоговые данные книги за месяц являются основанием для списания израсходованных материальных средств медицинской (ветеринарной) службы с учета в книге по форме 27 согласно приложению 1 или в карточках учета по форме 48 согласно приложению 1. 98. Книга учета призов и подарков по форме 56 согласно приложению 1 предназначена для учета призов и подарков. Она ведется в штабе воинской части. В разделе І книги учитываются: призы и подарки, учрежденные в воинской части; призы, завоеванные в ходе спортивных соревнований и перешедшие по условиям соревнования на постоянное хранение в воинскую часть; призы и подарки, переданные в соединение из входивших в его состав воинских частей при их расформировании и в других случаях; памятные призы и подарки (кроме личных), полученные от иностранных организаций и их спортивных команд. В разделе ІІ книги учитываются переходящие призы, которыми воинская часть была награждена в ходе спортивных соревнований и находящиеся на временном хранении до окончания очередного соревнования. 99. Книга учета замеров в резервуарах (цистернах) по форме 57 согласно приложению 1 предназначена для учета результатов замеров наличия ракетного топлива, горючего и других жидких продуктов, хранящихся на складе в резервуарах (цистернах). Она ведется в службе воинской части и в отделе хранения военного склада. На каждый резервуар (цистерну) в книге открывается отдельный лист. 100. Книга учета контроля за качеством приготовления пищи по форме 58 согласно приложению 1 ведется в столовой воинской части и предназначена для учета контроля за качеством приготовления пищи, полновесностью порций, санитарным состоянием столовой и учета сэкономленных продуктов. Графу 2 книги заполняет инструктор-повар на основании раскладки продуктов по форме 71 согласно приложению 1. Графы 3-6 заполняет инструктор-повар или старший повар в присутствии дежурного по столовой после определения процента отходов и закладки продуктов в котел. Масса мяса показывается дробью: в числителе - масса мяса, в знаменателе - масса костей. Эти же лица заполняют графы 7 и 8 книги. По первым блюдам в графе 7 записывается масса порции без мяса и рыбы, по вторым блюдам - полная масса порции с соусом, гарниром, мясом и рыбой. В графе 8 записывается фактическая масса мясных и рыбных изделий. В графе 10 записывается: оценка пищи - «Доброкачественная» или «Недоброкачественная»; оценка санитарного состояния - «Хорошее», «Удовлетворительное» или «Неудовлетворительное». В графе 11 производятся записи: «Выдачу пищи разрешаю» или «Выдачу пищи не разрешаю». В графе 12 записываются оценки: вкусовых качеств пищи - «Отлично», «Хорошо», «Удовлетворительно» или «Неудовлетворительно»; полновесности порций - «Порции полновесные» или "Порции неполновесные". При обнаружении неполновесных порций указывается количество недостающих продуктов в них. Записи в графах 10-12 удостоверяются подписями лиц, которые их произвели. 101. Книга учета отгрузки (поступления) материальных средств по форме 59 согласно приложению 1 предназначена для учета отгруженных из военного склада (поступивших на военный склад) материальных средств различными видами транспорта, а также для учета горючего, поступившего в авиационно-техническую воинскую часть (на базу). Книга ведется в учетно-операционном и транспортном отделах военного склада и в службе авиационно-технической воинской части (базы). Записи в книге ведутся раздельно на отгруженные и поступившие материальные средства, а также по видам транспорта, отдельным транспортам и транспортным средствам (вагонам, цистернам, платформам, судам, автомобилям, контейнерам). На отгруженные и поступившие материальные средства, а также на каждый вид транспорта открывается лицевой счет. При большом грузообороте разрешается вести учет отгруженных и поступивших материальных средств в отдельных книгах. По каждому транспортному средству и виду транспорта подводятся итоги по количеству мест и массе брутто в соответствии с периодичностью установленной отчетности. По наливным грузам в графах 15-16 указывается масса продукта. Все документы, связанные с отгрузкой материальных средств или их поступлением (транспортные документы, наряды, повагонные ведомости и другие), сдаются в учетно-операционный отдел военного склада (в службу авиационно-технической воинской части, базы). В графе 21 книги производятся отметки на основании актов приема по форме 4 согласно приложению 1 и подтверждений о приеме материальных средств по форме 74 согласно приложению 1. 102. Акт отбора проб для анализов (испытаний) по форме 60 согласно приложению 1 предназначен для списания с учета материальных средств, израсходованных при анализах (испытаниях), и контроля за правильностью отбора проб для их проведения. Акт составляется при отборе проб материальных средств, поступивших (отгружаемых) и находящихся на хранении на складе. Его составляет председатель назначенной приказом командира воинской части (начальника военного склада) комиссии. Акт составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр акта передается в службу воинской части (в УОО военного склада), а второй - в лабораторию вместе со взятыми пробами. При отборе проб химико-фармацевтических препаратов в графе 1 по каждому наименованию материальных средств указываются их завод- изготовитель, номер серии, номер и дата заводского анализа. 103. Акт передачи переходящего приза по форме 61 согласно приложению 1 предназначен для передачи переходящего приза. Акт составляется в штабе воинской части, в которой учрежден приз, в трех экземплярах. Первый экземпляр акта вместе с призом передается в подразделение (воинскую часть), спортсмены которого завоевали приз, и служит основанием в воинской части для его оприходования по книге учета по форме 56 согласно приложению 1; второй экземпляр акта остается в подразделении (воинской части), из которого передается приз, и служит основанием в воинской части для списания его с учета в книге по форме 56 согласно приложению 1; третий экземпляр акта остается в воинской части (соединении), в которой учрежден приз. 104. Доверенность на получение материальных средств по форме 62 согласно приложению 1 является документом, удостоверяющим право получателя на прием материальных средств по разнарядке, наряду или другому учетному документу. Доверенность подписывают: в воинской части - командир воинской части и соответствующий его заместитель или командир воинской части и начальник соответствующей службы; на военном складе - начальник склада и начальник УОО; в органе военного управления объединения (вида Вооруженных Сил) - начальник органа военного управления и его заместитель; в структурном подразделении ЦОВУ - начальник структурного подразделения ЦОВУ и его заместитель или начальник структурного подразделения ЦОВУ и должностное лицо, ведущее учет соответствующих материальных средств. Эти подписи удостоверяются печатью с изображением Государственного герба Республики Беларусь. Лицо, получившее доверенность, обязано представить в соответствующую службу (УОО, начальнику органа военного управления) документы, подтверждающие выполнение поручения по доверенности, или возвратить неиспользованную доверенность не позднее следующего дня после истечения срока ее действия. О выполнении поручения производится отметка на корешке доверенности. Неиспользованная доверенность погашается перечеркиванием и прилагается к корешку. Бланки доверенностей брошюруются в книжки по 100 листов в каждой. При выдаче доверенности на ней и ее корешке проставляется порядковый номер. Порядковые номера доверенностям присваиваются последовательно, начиная с первого в течение всего текущего календарного года. 105. Книжка листов учета отпуска пищи в столовой по форме 63 согласно приложению 1 предназначена для учета отпуска горячей пищи, хлеба, сахара и масла коровьего в каждое подразделение. В ней учитывается также заявленный расход пищи. В обращении находятся одновременно две книжки. Они хранятся у дежурного по воинской части и выдаются дежурному по столовой перед каждым приемом пищи по карточке выдачи. Одна книжка предназначена для учета выдачи горячей пищи, другая - для учета выдачи хлеба, сахара и масла коровьего. Графы 1-4 листа в каждой книжке заполняет начальник продовольственной службы воинской части на основании данных штаба воинской части. В графе 1 указываются наименования подразделений по их условным номерам. Графы 5-7 заполняет дежурный по столовой (начальник столовой) при поступлении заявок от старшин подразделений, а графы 8-10 - при каждом отпуске пищи. Дежурному по столовой и начальнику столовой запрещается вносить изменения в графы 1-4 без разрешения начальника продовольственной службы воинской части. Использованный лист каждой книжки дежурный по воинской части ежедневно сдает в секретную часть под расписку в корешке книжки для уничтожения в установленном порядке. 106. Квитанция на принятые собственные вещи по форме 64 согласно приложению 1 предназначена для оформления приема на хранение собственных вещей от военнослужащих, военнообязанных, призванных на военные или специальные сборы, а также от резервистов, призванных на занятия и учебные сборы. Квитанция выписывается в вещевой службе воинской части. Квитанцию подписывают председатель комиссии по приему и оценке собственных вещей, их владелец и начальник склада, принявший вещи на хранение. Общее количество принятых предметов и сумма их стоимости указываются в квитанции цифрами и прописью. Оформленная квитанция выдается владельцу вещей, талон квитанции вкладывается в упаковку вместе с вещами, а корешок квитанции остается в книжке квитанций. Выдача собственных вещей их владельцу осуществляется с разрешения начальника вещевой службы под расписку в корешке квитанции. 107. Ведомость технического состояния воздушно-десантной техники по форме 65 согласно приложению 1 является рабочим документом членов комиссии, назначенной для проведения технического осмотра воздушно-десантной техники, и служит основанием для составления актов по формам 15 и 16 согласно приложению 1. Ведомость хранится вместе с актом. 108. Ведомость замера горючего в баках машин по форме 66 согласно приложению 1 предназначена для учета результатов замера фактического наличия горючего в баках машин (агрегатов), а также в канистрах и бочках, находящихся при машинах (агрегатах). Ведомость ведется в подразделении, в службе воинской части и является приложением к акту снятия остатков по форме 13 согласно приложению 1. На каждый вид горючего составляется отдельная ведомость. 109. Сопроводительный лист по форме 67 согласно приложению 1 предназначен для контроля за сохранностью перевозимого груза и установления ответственности водителя (сопровождающего) или командира экипажа за перевозимые материальные средства. Сопроводительный лист применяется в воинской части, на складе соединения и на военном складе. Сопроводительный лист составляет грузоотправитель в двух экземплярах на каждое транспортное средство (автомобиль, самолет, судно, вагон). Первый экземпляр вручается водителю (сопровождающему) или командиру экипажа под расписку во втором экземпляре. Второй экземпляр остается у грузоотправителя. Погрузка материальных средств на каждое транспортное средство, а также записи в сопроводительных листах осуществляются в присутствии водителя (сопровождающего) или командира экипажа. По прибытии к месту назначения водитель (сопровождающий) или командир экипажа сдает грузополучателю доставленные материальные средства под расписку на сопроводительном листе, который передается грузоотправителю. При обнаружении утраты или порчи материальных средств производится отметка в сопроводительном листе и в установленном порядке проводится служебное расследование. При доставке материальных средств воздушным транспортом беспосадочным способом в графе 9 указываются координаты и время выброски груза, удостоверенные подписями командира экипажа и штурмана самолета. В случае утери сопроводительного листа водитель (лицо, сопровождающее груз) или командир экипажа сообщает об этом начальнику колонны (приемщику груза или военному коменданту дорожного участка железнодорожной станции, населенного пункта), который проверяет груз и оформляет актом факт утери листа. Копия акта высылается грузоотправителю, а водителю (сопровождающему) или командиру экипажа выдается новый лист на фактическое наличие материальных средств. 110. Упаковочный лист по форме 68 согласно приложению 1 предназначен для контроля полноты и целости материальных средств, упакованных в таре (ящике, тюке, контейнере и так далее), и закрепления ответственности за лицами, производившими упаковку. Упаковочный лист применяется на всех складах Вооруженных Сил. Его составляет грузоотправитель в двух экземплярах, первый из которых вкладывается в тару вместе с материальными средствами, а второй остается на складе. В случае обнаружения расхождения содержимого тары с данными упаковочного листа грузополучатель составляет акт по форме 4 согласно приложению 1, прилагает к нему упаковочный лист и направляет их грузоотправителю для выявления причины расхождения. Если при приеме материальных средств никаких расхождений не обнаружено, упаковочный лист уничтожают: грузополучатель - по окончании приема материальных средств; грузоотправитель - с получением исполненного наряда из довольствующего органа или подтверждения по форме 74 согласно приложению 1. При выдаче со склада материальных средств россыпью приемщику грузополучателя, а также сдатчику воинской части (военного склада) упаковочный лист не оформляется. На упакованные в тару комплекты материальных средств, а также на партию (партии) одноименных материальных средств упаковочный лист оформляется обязательно. 111. Стеллажный (штабельный) ярлык по форме 69 согласно приложению 1 предназначен для указания мест хранения, краткой характеристики, времени поступления и сроков хранения материальных средств на складе и контроля за их освежением. Он применяется на всех военных складах Вооруженных Сил. Ярлыки вывешиваются на стеллажах, штабелях, шкафах, площадках и других местах хранения материальных средств. Записи в ярлыке производит начальник склада воинской части (соединения), начальник (заведующий) хранилища военного склада. Показатели реквизитов 3-8 заголовочной части ярлыка записываются только для тех материальных средств, которые имеют ограниченный срок хранения (гарантии) или учитываются по партиям, заводам-изготовителям и годам хранения. Показателями реквизита 10 заголовочной части ярлыка для основного образца вооружения (техники, других материальных средств) записываются места хранения изделий, входящих в комплект данного образца, а в ярлыках для комплектующих изделий - место хранения основного образца, в комплект которого они входят. На складах материальных средств текущего довольствия показатели реквизитов 3-9 заголовочной части ярлыка не записываются, |
Похожие:
 | Об утверждении инструкции по архивному делу в вооруженных силах республики беларусь |  | Приказ Министерства обороны Республики Беларусь от 26 октября 2006 г. №38 (зарегистрировано в Национальном реестре №8/15299 от 10.... |
| ... | | В целях совершенствования порядка учета, хранения и выдачи стрелкового оружия и боеприпасов к нему, а также инженерных боеприпасов,... |
| ... | | ... |
| Утвердить прилагаемое Руководство по диспансеризации военнослужащих в Вооруженных Силах Российской Федерации | | О рынке ценных бумаг" и пункта 10 Положения о Министерстве финансов Республики Беларусь, утвержденного постановлением Совета Министров... |
| Приказ Министерства обороны Республики Беларусь от 12 июля 2007 г. №30 зарегистрировано в Национальном реестре | | Утвердить прилагаемый Порядок выдачи удостоверений ветерана боевых действий в Вооруженных Силах Российской Федерации |