О порядке учета и категорирования материальных средств в вооруженных силах республики беларусь
Скачать 6.59 Mb.
|
приложению 1 предназначена для учета всех оформляемых и поступающих несекретных первичных учетных документов (накладных, нарядов, разнарядок, актов, чековых требований, талонов чековых требований, аттестатов и других), карточек учета, технических носителей учетной информации, а также для контроля возвращения этих документов после исполнения. Книга заводится в службе воинской части, отделах военного склада, органе военного управления и в информационном вычислительном подразделении. В книге отводятся отдельные листы для учета документов по видам материальных средств или по видам учетных документов (приходным, расходным, карточкам учета и тому подобному). При большом движении учетных документов, а также при необходимости ведения значительного количества карточек учета разрешается вести учет этих документов в отдельных книгах. Порядковые номера регистрации оформляемых учетных документов (за исключением карточек учета) являются их номерами. У документов, поступивших из других воинских частей (из органов военного управления, от поставщиков), порядковые номера регистрации становятся регистрационными. Учетные документы регистрируются после того, как их подпишут (утвердят) должностные лица в последовательности по мере поступления. Графы 13 и 14 книги заполняются после подшивки соответствующего учетного документа в дело. По окончании операционного года под последней записью в каждом разделе книги производится итоговая запись: «По состоянию на 31 декабря 20__ г. зарегистрировано _________________ (указывается количество зарегистрированных документов в разделе книги) (указывается, каких документов: приходных, расходных и тому подобных) документов». Итоговая запись удостоверяется: в воинской части, на военном складе - подписями начальника службы (УОО, ОМТО) и лица, ведущего учет; в органе военного управления - подписью лица, ведущего учет соответствующих материальных средств. 69. Книга учета наличия и движения материальных средств в подразделении по форме 27 согласно приложению 1 предназначена для учета наличия и движения вооружения, техники, боеприпасов, горючего, продовольствия, оборудования, инструментов и других материальных средств. Для учета ядовитых и сильнодействующих веществ заводится отдельная книга. Книга ведется в отделе военного склада, подразделении, мастерской и на других объектах войскового хозяйства. На каждое наименование и категорию материальных средств в книге отводится лицевой счет. Группирование лицевых счетов на листе проводится с учетом движения отдельных номенклатур материальных средств и их перечня по классификатору продукции. Операции, связанные с приходом и расходом материальных средств, в книге отражаются ежедневно. Учет оборудования и инструмента в ремонтном подразделении (мастерской) ведется в книге по цехам. При этом для каждого цеха в зависимости от количества наименований учитываемых материальных средств отводится необходимое число страниц. Записи данных в графах «Состоит» производятся только по тем материальным средствам, по которым было движение, а по графам учета других материальных средств производится перенос предыдущих остатков. Отметки о сверке учетных данных записываются очередной строкой. При этом записываются: в графе 1 - дата сверки, в графе 2 - «Сверено», в графах «Состоит» - остатки материальных средств на день сверки. Лица, проводившие сверку, расписываются в графе 4. 70. Книга учета ЗИП россыпью и иных материальных средств службы ракетно-артиллерийского вооружения по форме 28 согласно приложению 1 предназначена для учета наличия и движения ЗИП россыпью, оборудования ремонтных мастерских, расходных материалов, несекретной технической документации, служебной литературы и других материальных средств, записи о приходе и расходе которых производятся редко. Книга ведется на складе и в ремонтном подразделении воинской части, в ремонтном подразделении склада объединения (структурном подразделении ЦОВУ). Она ведется также в службе воинской части. На каждую группу материальных средств в книге отводится несколько страниц. Наименования деталей (предметов) ЗИП, их индексы, номера чертежей (деталей) записываются (оформляются при изготовлении книг) в графе 1 в последовательности, установленной в соответствующем структурном подразделении ЦОВУ. Группирование номенклатур по другим видам (группам) материальных средств в графе 1 проводится с учетом их движения. Первоначальные записи в книге производятся в службе воинской части (соединения), учетно-операционном отделе военного склада, а последующие записи ведутся лицом, ответственным за учет. Записи в книге ведутся: на складе воинской части (соединения) при каждом приеме (выдаче) материальных средств; во всех ремонтных подразделениях, а также в службе воинской части (соединения) при каждом получении (выдаче) и списании с учета материальных средств. Списание с учета ЗИП и расходных материалов осуществляется: в мастерской - ежемесячно на основании подведенных итогов в книге учета неисправных вооружения и техники по форме 34 согласно приложению 1 по количеству отремонтированного вооружения и израсходованных ЗИП и материалов; в службе воинской части - на основании квартальных донесений начальника мастерской, составляемых по данным книги учета неисправных вооружения и техники по форме 34 согласно приложению 1. В донесении указываются: наименование ЗИП (индекс, номер чертежа) и материалов, коды номенклатур, количество израсходованных (на ремонт, техническое обслуживание, укомплектование индивидуальных ЗИП, изготовление и всего) ЗИП и материалов. Отметки о сверке производятся на каждой странице книги нижней строкой в последней заполненной графе реквизита «Состоит». Для подведения итогов по движению материальных средств за определенный период отводится первая свободная колонка с графами «Прибыло», «Убыло» и «Состоит». Итоги определяются суммированием показателей по всем предыдущим графам «Прибыло» и «Убыло». Полученные результаты записываются в одноименных графах итоговой колонки. Данные об остатках в графу «Состоит» итоговой колонки переносятся из одноименной графы последней колонки. 71. Книга учета наличия и движения материальных средств по форме 29 согласно приложению 1 предназначена для учета наличия и движения вооружения, техники, боеприпасов и других категорийных материальных средств в службе воинской части, на военном складе и в органе военного управления. При оформлении книги в зависимости от количества предполагаемых записей на каждое наименование материальных средств отводится одна или несколько страниц. Каждому подотчетному подразделению (воинской части, соединению, военному складу, объединению) отводится лицевой счет в несколько граф (начиная с графы 20), из них одна графа «Всего» и необходимое количество граф «Из них по категориям (сортам)». При наличии большого количества подразделений (воинских частей, соединений, военных складов, объединений) в книге отводятся дополнительные листы. При ведении учета ракетно-артиллерийского вооружения, ракет и боеприпасов, находящихся на хранении, учет этих материальных средств ведется в отдельных книгах учета для каждого вида вооружения, ракет и боеприпасов или разными лицевыми счетами в одной книге учета. При ведении учета в одной книге складу ракетно-артиллерийского вооружения (отделу хранения базы вооружения) отводится лицевой счет в несколько граф с отображением данных по этому наименованию оружия в целом за склад ракетно-артиллерийского вооружения (отдел хранения артиллерийской базы вооружения) и раздельно по видам его хранения. В книге учета службы горючего и смазочных материалов воинской части лицевой счет на подразделение должен иметь две графы: одну для учета горючего в килограммах, вторую графу - в литрах. Первоначальные записи в книге производятся на основании первичных учетных документов, данных об остатках материальных средств, взятых из предыдущей книги, а в случае утраты книги учета - на основании акта последней инвентаризации материальных средств. В случае переноса остатков из предыдущей книги во вновь заведенную в этих книгах записывается: в графе 2 - «Книга учета», в графе 3 - ее номер, в графе 4 - страница книги, в графе 5 - «Перенос остатка». В графах 6 и 7 записи не производятся. По некатегорийным материальным средствам графы 9-13 и 15-19 не заполняются. При движении материальных средств внутри воинской части (военного склада, соединения, объединения, вида Вооруженных Сил, Вооруженных Сил) записи в графах 6, 7 не производятся. В графах 8-13 повторяются предыдущие остатки. Изменение остатков отражается в лицевых счетах только тех подразделений (воинских частей, соединений, отделов хранения, военных складов), которые по учетным документам являются получателями (сдатчиками) или поставщиками. В лицевых счетах других подразделений (воинских частей, соединений, отделов хранения, военных складов) записи не производятся, за исключением первой строки каждой страницы книги, где выводятся остатки материальных средств по каждому лицевому счету, а по ракетно- артиллерийскому вооружению, ракетам и боеприпасам повторяются записи предыдущих остатков материальных средств. При ведении учета ракетно-артиллерийского вооружения, ракет и боеприпасов записи «Нормативный запас: минимальный ____________ максимальный ___________» не заполняются. При изготовлении бланков книг учета автомобильной техники вместо записи «Нормативный запас: максимальный _________ минимальный ___________» оформляется «Положено по штату: всего __________ в том числе: боевых ________ учебно-боевых __________ строевых _________ транспортных ____________ учебных _____________». В книге для учета машин по группам их эксплуатации отводятся графы 20-24 (для боевых - графа 20, учебно-боевых - графа 21, строевых - графа 22, транспортных - графа 23 и учебных - графа 24), а для учета машин по времени нахождения в эксплуатации с момента выпуска заводом - графы 25-27 (до 5 лет - графа 25, от 6 до 10 лет - графа 26, от 11 и более лет - графа 27). При учете автомобильной техники в воинской части на каждый тип, наименование и марку машины отводится отдельная страница в соответствующей последовательности перечня марок машин. При учете бронетанковых вооружения и техники, а также автомобильной техники в лицевом счете подразделения (воинской части, соединения, объединения) отводится графа «Положено по штату (табелю)». Учет материальных средств по специфическим признакам (год изготовления, год выдачи, рост и так далее) в книге осуществляется построчно после записи данных основной учетной операции. При этом записываются: в графе 2 - заголовки строк (например, «в том числе по годам изготовления»), в графе 5 - отдельными строками относящиеся к ним реквизиты (например, «2004 год», «2005 год»), а в 6-й и последующих графах - соответствующие данные, показывающие количество материальных средств. Учет бланков строгой отчетности ведется в соответствии с постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 21 февраля 2002 г. № 21. Отметка о сверке записывается в книге очередной строкой. При этом в графе 1 указывается дата сверки, в графе 2 производится запись «Сверено», а под лицевыми счетами расписываются лица, ответственные за учет в подразделениях, на военном складе (в службах воинских частей, соединений). Остаток материальных средств на дату проведения сверки в этой строке не выводится. Воинские должности, звания, фамилии и инициалы лиц, прибывающих для сверки, а также проводящих сверку, с указанием даты проведения сверки записывает лицо, ведущее учет материальных средств, на свободных листах в конце книги либо на специально подготовленной ведомости, вклеенной в эту книгу. Правильность этих записей удостоверяют своими подписями лица, прибывающие для сверки, а также проводящие сверку. При проведении сверки по ракетно-артиллерийскому вооружению, ракетам и боеприпасам в графе реквизита «Всего» лицевого счета подразделения (воинской части) расписывается должностное лицо, ответственное за учет в подразделении (воинской части), а в графах реквизита «Из них по категориям» указывается фамилия этого должностного лица. При большом количестве подразделений (воинских частей), не позволяющем провести сверку в течение одного рабочего дня, в графе 1 указываются месяц и год проведения сверки учетных данных, а дата проведения сверки указывается в графах реквизита «Из них по категориям» лицевого счета подразделения (воинской части) после фамилии должностного лица, проводившего сверку. При проведении плановых (внеплановых) сверок данных учета материальных средств воинских частей (соединений, военных складов) с данными учета ЦОВУ в книгах учета по форме 29 согласно приложению 1, ведущихся в структурных подразделениях ЦОВУ, в графе 1 дата сверки может не записываться. 72. Книга учета по номерам и закрепления вооружения и техники по форме 30 согласно приложению 1 предназначена для учета вооружения, техники и технических средств по номерам, маркам и типам, а также для учета закрепления этих материальных средств за подразделениями (ответственными лицами). Кроме того, по книге учитывается производственное оборудование склада объединения (ЦОВУ). Книга ведется в службе и на складе воинской части, на складе объединения (ЦОВУ). При ограниченной номенклатуре книга может заменяться ведомостью по той же форме. Книга состоит из разделов по видам вооружения и техники. В разделе отводится одна или несколько страниц для каждого образца вооружения (техники, других материальных средств) и его модификаций. Первоначальные записи в книге производятся на основании первичных учетных документов и приказов командиров воинских частей (начальников военных складов). При учете вооружения (техники, технических средств) на складе (в отделе хранения) в графе 7 записываются номера хранилища, штабеля и ящика; графа 8 не заполняется. 73. Книга учета воздушно-десантной техники по номерам и техническому состоянию по форме 31 согласно приложению 1 |
Похожие:
 | Об утверждении инструкции по архивному делу в вооруженных силах республики беларусь |  | Приказ Министерства обороны Республики Беларусь от 26 октября 2006 г. №38 (зарегистрировано в Национальном реестре №8/15299 от 10.... |
| ... | | В целях совершенствования порядка учета, хранения и выдачи стрелкового оружия и боеприпасов к нему, а также инженерных боеприпасов,... |
| ... | | ... |
| Утвердить прилагаемое Руководство по диспансеризации военнослужащих в Вооруженных Силах Российской Федерации | | О рынке ценных бумаг" и пункта 10 Положения о Министерстве финансов Республики Беларусь, утвержденного постановлением Совета Министров... |
| Приказ Министерства обороны Республики Беларусь от 12 июля 2007 г. №30 зарегистрировано в Национальном реестре | | Утвердить прилагаемый Порядок выдачи удостоверений ветерана боевых действий в Вооруженных Силах Российской Федерации |