О порядке учета и категорирования материальных средств в вооруженных силах республики беларусь
Скачать 6.59 Mb.
|
| По окончании работы смены начальник отделения хлебопечения в присутствии старшего хлебопека определяет фактический выход хлеба каждого сорта за смену и записывает это в производственный лист. В службе воинской части (хлебопекарне соединения, гарнизона) производственный лист проверяется и на основании его производятся записи в книге учета по форме 27 согласно приложению 1 об израсходовании хлебопекарного сырья и оприходовании выпеченного хлеба. 63. Раздаточный лист по форме 21 согласно приложению 1 предназначен для получения по талонам со склада воинской части офицерами, прапорщиками, военнослужащими, проходящими военную службу по контракту на воинских должностях солдат и сержантов, мяса, масла коровьего, рыбы и хлеба в счет положенного им продовольственного пайка. Раздаточный лист выписывается в продовольственной службе воинской части на каждого военнослужащего в одном экземпляре, подписывают его начальник службы и лицо, ведущее учет. Раздаточный лист и все его талоны удостоверяются печатью воинской части «Для внутренних хозяйственных документов». Без подписей и печати раздаточный лист недействителен. Выдача раздаточных листов военнослужащим осуществляется под расписку в книге регистрации по форме 26 согласно приложению 1. Выдача продуктов со склада проводится по предъявлении раздаточного листа с неоторванными талонами. По отдельным оторванным талонам выдача продуктов не разрешается. За полученные продукты военнослужащий расписывается на каждом талоне раздаточного листа, после чего талоны отрываются и начальник склада погашает их перечеркиванием и подклеивает к оборотной стороне ведомости по форме 8 согласно приложению 1. 64. Аттестат воинской части по форме 22 согласно приложению 1 является документом, дающим право на зачисление воинской части на материальное обеспечение по новому месту дислокации (обеспечения) и на списание числящихся за ней материальных средств по прежнему месту дислокации (обеспечения). Аттестат выписывается в службе воинской части (соединения) или в другом органе военного управления. В воинской части аттестат выписывается только в случае, когда к ней приписана на обеспечение другая воинская часть. Аттестат выписывается в трех экземплярах: первый экземпляр выдается убывающей воинской части; второй экземпляр высылается в вышестоящий орган военного управления соответствующей службы для списания материальных средств соединения (воинской части), объединения, выдавшего аттестат, третий экземпляр остается в службе (органе военного управления). В структурных подразделениях ЦОВУ аттестаты выписываются в двух экземплярах. Аттестат подписывают: в соединении (воинской части) - заместитель командира по тылу (по вооружению) и начальник соответствующей службы; в органе военного управления - начальник органа военного управления и лицо, ответственное за учет материальных средств. Подпись командира (начальника), подписавшего аттестат, удостоверяется печатью с изображением Государственного герба Республики Беларусь. В аттестат записываются материальные средства, числящиеся за воинской частью на день убытия. При большом количестве наименований материальные средства в аттестат могут не записываться. В этом случае к нему прилагается ведомость, отражающая данные граф 1-8 содержательной части аттестата. Ведомость подписывается теми же должностными лицами, которые подписывают аттестат, она удостоверяется печатью с изображением Государственного герба Республики Беларусь. Наличие материальных средств подтверждается данными отчетов или донесений. В графе 8 записываются даты выдачи материальных средств, по которым установлены сроки эксплуатации (службы). По боеприпасам, горючему и продовольствию в этой графе записывается обеспеченность в расчетно-снабженческих единицах. В графе 5 по горючему записывается: в числителе - остаток неиспользованного лимита расхода горючего, в знаменателе - остаток плана поставки горючего. При зачислении на обеспечение техническими средствами морально- психологического обеспечения воинская часть представляет в отдел (управление) идеологической работы объединения (вида Вооруженных Сил) вместе с аттестатом книгу учета по форме 30 согласно приложению 1, в которой записываются типы, марки и заводские номера всех числящихся технических средств морально-психологического обеспечения. При выписке аттестата на фураж, выдаваемый при отправке животных из воинской части, первой строкой записывается: в графе 2 - вид животных, в графе 7 - количество животных (прописью). В последующих строках записывается: в графе 2 - наименование фуража, в графе 7 - количество выданного фуража, в графе 8 - на какой срок (прописью) включительно животные удовлетворены фуражом. 65. Аттестат военнослужащего по форме 23 согласно приложению 1 является бланком строгой отчетности и дает право на зачисление военнослужащего или военнослужащих в составе подразделения (команды) на обеспечение материальными средствами и снятие с обеспечения. В аттестате отражается обеспеченность военнослужащего (военнослужащих) материальными средствами при переводе к новому месту военной службы или убытии в командировку (отпуск, на лечение и другое), а также при увольнении в запас (отставку) генералов, офицеров, прапорщиков, военнослужащих, проходящих военную службу по контракту на воинских должностях солдат и сержантов. Аттестат выписывается на каждый вид материальных средств в соответствующей службе воинской части. Аттестат подписывается начальником службы и лицом, ведущим учет материальных средств в службе, подпись которых удостоверяется печатью воинской части с изображением Государственного герба Республики Беларусь. Оформленный аттестат выдается военнослужащему, а при убытии военнослужащих в составе подразделения (команды) - командиру этого подразделения (старшему команды). Талон аттестата остается в службе и является основанием для списания с учета воинской части числящихся за военнослужащим (военнослужащими) материальных средств. Основанием для выдачи аттестата является приказ командира воинской части об убытии военнослужащего (военнослужащих). Записи в аттестаты (кроме аттестатов на продовольствие) производятся на основании данных карточек учета по форме 50 согласно приложению 1. В заголовочной части аттестата записывается: под реквизитом «Отправитель» - воинская часть, выдавшая аттестат; под реквизитом «Получатель» - воинская часть, в которую убывает военнослужащий (военнослужащие). Если название воинской части, в которую убывает военнослужащий (военнослужащие), неизвестно, то этот реквизит записывается по прибытии военнослужащего (военнослужащих) к новому месту военной службы. При выписке аттестата на продовольствие военнослужащему срочной военной службы в необходимых случаях записываются в аттестат числящиеся за ним кружка и ложка. При выписке аттестата на материальные средства вещевой службы генералам, офицерам, прапорщикам, военнослужащим, проходящим военную службу по контракту на воинских должностях солдат и сержантов, если материальные средства списаны (а новые не выданы), то реквизитами- основаниями по соответствующим строкам записываются: в графе 6 - «Списано», а в графе 7 - даты выдачи этих предметов. К аттестату подразделения (команды) прилагается именной список военнослужащих с указанием количества материальных средств и сроков их выдачи каждому военнослужащему. Своей подписью в именном списке каждый военнослужащий подтверждает правильность указанных данных о числящихся за ним материальных средствах. Список подписывают те же должностные лица, что и аттестат, а также командир убывающего подразделения (старший команды), и он удостоверяется печатью воинской части с изображением Государственного герба Республики Беларусь. Бланки аттестатов изготовляются централизованно с указанием в графе 2 содержательной части номенклатуры материальных средств соответствующей службы. При изготовлении бланков аттестата на продовольствие в его содержательной части оформляются: в графе 2 - отдельными строками виды довольствия («Продукты на руки», «Сухой паек», «Талоны на питание» и другое); в графе 3 - «Нормы довольствия»; в графе 6 - «На сколько суток удовлетворен»; в графе 7 - «По какой срок обеспечен (число, месяц, год)»; в графе 8 - «По какой срок обеспечен (прописью)». Книжки бланков аттестатов выдаются представителю воинской части (соединения) по предъявлении доверенности. Иногородним воинским частям (соединениям) книжки бланков аттестатов разрешается пересылать почтовыми заказными отправлениями через организации Министерства связи и информатизации Республики Беларусь. Выдаваемая воинской части книжка бланков аттестатов в обязательном порядке прошнуровывается и опечатывается мастичной печатью органа военного управления с изображением Государственного герба Республики Беларусь; на каждом листе бланка аттестата проставляется его порядковый номер в книжке бланков аттестатов (от 1 до 100); на титульном листе книжки указываются ее номер и серия, условное наименование воинской части, дата выдачи книжки и наименование органа военного управления, которым она выдана. На последнем листе обложки указывается (прописью) количество пронумерованных, прошнурованных и опечатанных в книжке листов. Эта запись удостоверяется подписью должностного лица, выдавшего книжку. Заполненные, но неиспользованные, а также испорченные бланки аттестатов перечеркиваются и хранятся вместе с корешками. В случае утраты книжки бланков аттестатов или отдельных ее листов назначается служебное расследование и докладывается вышестоящему начальнику соответствующей службы. В докладе указываются серия и номер утраченной книжки, а также номера не использованных в ней бланков аттестатов. 66. Суточная ведомость наличия и движения продовольствия по форме 24 согласно приложению 1 предназначена для ежедневного учета содержащихся в подразделении запасов продовольствия, распределения продуктов между кухнями для приготовления пищи и выдачи продуктов личному составу на руки. В ней также отражается раскладка продуктов по каждому приему пищи (завтрак, обед, ужин) и учитываются боевые потери продовольствия в подразделении. Одновременно она является отчетным документом. Записи заголовков строк в графе 2 и реквизитов-оснований в графах 3, 4 и 24-31 производятся в продовольственной службе воинской части на основании проверенной предыдущей суточной ведомости и раскладки продуктов по форме 64 согласно приложению 1 на очередные сутки. Записи удостоверяются подписями начальника продовольственной службы и лица, ведущего учет в службе, в указанных графах в конце таблицы на оборотной стороне ведомости. Записи в графах 5-23 производятся на продовольственном пункте. При этом записи в графе 5 производятся на основании накладной по форме 2 согласно приложению 1, по которой получено продовольствие. Записи в графах 6-17 производятся при распределении продуктов по кухням для приготовления пищи по данным граф 24-30 и количества питающихся. Количество питающихся указывается по каждой кухне и на каждый прием пищи. Выдача продуктов для приготовления пищи проводится под расписки поваров в соответствующих графах в конце таблицы на оборотной стороне ведомости. В графах 18-20 записываются: наименование подразделений, количество выданных в них из продовольственного пункта хлеба, сахара и продуктов промежуточного питания. О получении этих продуктов старшины подразделений расписываются в соответствующих графах в конце таблицы на оборотной стороне ведомости. Записи в графы 21-23 производятся в конце дня, при этом в графу 23 по каждому наименованию продукта записывается разность между суммой данных граф 4, 5 и данными графы 22. Суточная ведомость с первичными учетными документами представляется на подпись командиру (начальнику штаба) подразделения и направляется в продовольственную службу воинской части. В продовольственной службе воинской части проверяется правильность оформления суточной ведомости с приложениями к ней и проводится списание продовольствия с подразделения и с учета воинской части. 67. Донесение о наличии и движении материальных средств по форме 25 согласно приложению 1 предназначено для учета наличия и движения материальных средств в подразделении (мастерской, цехе) и службах авиационной воинской части и является как отчетным документом, так и заявкой на истребование недостающих материальных средств. В подразделении (мастерской, цехе) донесение составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр донесения представляется в службу воинской части (УОО военного склада), второй экземпляр остается в подразделении (мастерской, цехе). Донесение подписывает командир подразделения (начальник мастерской, цеха), заключение по нему дает начальник соответствующей службы (главный инженер военного склада). В авиационной воинской части по окончании летного дня донесение составляет инженер воинской части: на израсходованные ракеты - в трех экземплярах; на остальные боеприпасы - в двух экземплярах. Донесение подписывают штурман и инженер инженерно- авиационной службы воинской части, а заключение - командир воинской части и его заместитель по вооружению, оно удостоверяется печатью с изображением Государственного герба Республики Беларусь. Из инженерно-авиационной службы воинской части не позднее следующего дня два экземпляра донесения об израсходованных авиационных управляемых ракетах и один на остальные боеприпасы представляются в службу авиационного вооружения. Один экземпляр донесения на израсходованные авиационные управляемые ракеты представляется в орган военного управления, через который осуществляется обеспечение воинской части ракетами. В графах 8, 9, 13, 14 при необходимости записываются соответствующие дополнительные данные по движению материальных средств (трофеи, боевые потери и тому подобное). В разделе «Объяснение» донесения перечисляются все приходные и расходные учетные документы за отчетный период. 68. Книга регистрации учетных документов по форме 26 согласно |
Похожие:
 | Об утверждении инструкции по архивному делу в вооруженных силах республики беларусь |  | Приказ Министерства обороны Республики Беларусь от 26 октября 2006 г. №38 (зарегистрировано в Национальном реестре №8/15299 от 10.... |
| ... | | В целях совершенствования порядка учета, хранения и выдачи стрелкового оружия и боеприпасов к нему, а также инженерных боеприпасов,... |
| ... | | ... |
| Утвердить прилагаемое Руководство по диспансеризации военнослужащих в Вооруженных Силах Российской Федерации | | О рынке ценных бумаг" и пункта 10 Положения о Министерстве финансов Республики Беларусь, утвержденного постановлением Совета Министров... |
| Приказ Министерства обороны Республики Беларусь от 12 июля 2007 г. №30 зарегистрировано в Национальном реестре | | Утвердить прилагаемый Порядок выдачи удостоверений ветерана боевых действий в Вооруженных Силах Российской Федерации |