О порядке учета и категорирования материальных средств в вооруженных силах республики беларусь
Скачать 6.59 Mb.
|
| раздел «Сроки осмотра (испытаний) и отметки об их проведении» не ведется. 112. Опись материальных средств по форме 70 согласно приложению 1 предназначена для учета материальных средств (мебели, инвентаря и оборудования), находящихся в помещении (комнате) подразделения, штаба, военного склада, клуба, парка, ангара, мастерской и других. Опись составляется в одном экземпляре, ее подписывает лицо, ответственное за сохранность материальных средств в данном помещении (комнате). При изменении количества предметов материальных средств в помещении составляется новая опись. 113. Раскладкой продуктов по форме 71 согласно приложению 1 устанавливается количество продуктов, отпускаемых для приготовления горячей пищи из расчета на одного человека в сутки. Она служит основанием для выписки накладных по форме 2 согласно приложению 1 на выдачу продовольствия со склада воинской части в столовую, а также для осуществления контроля за выходом готовых блюд, мясных и рыбных порций. Раскладка продуктов составляется в трех экземплярах по нормам каждого пайка на неделю начальником продовольственной службы совместно с начальником медицинской службы (врачом), начальником столовой и инструктором-поваром. Один экземпляр раскладки хранится в продовольственной службе и является основанием для выписки продуктов в столовую, второй экземпляр вывешивается в вестибюле столовой, а третий экземпляр выдается инструктору-повару для руководства при приготовлении пищи. Раскладку подписывает заместитель командира воинской части по тылу, начальник продовольственной службы, начальник медицинской службы и утверждает командир воинской части. В графе «Общая масса готового блюда, г» показывается масса расчетного выхода каждого блюда. При этом в состав второго блюда включается его полная расчетная масса (с соусом, гарниром, мясом или рыбой). В графе «Масса мясных и рыбных порций, г» отдельно показывается масса мясных и рыбных порций. Для авиационных воинских частей (по нормам № 1, 2, 3 летного и инженерно-технического пайка) бланки раскладки продуктов оформляются на два дня с учетом наименований продуктов, входящих в состав соответствующих пайков, режима питания личного состава и количества приготавливаемых блюд. Раскладку продуктов по нормам летного и инженерно-технического пайка подписывают те же должностные лица воинской части, что и по общевойсковой норме. В военное время в воинских частях раскладка продуктов составляется на один день. 114. Извещение о фондах (лимитах расхода) материальных средств по форме 72 согласно приложению 1 предназначено для уведомления командира воинской части (соединения, объединения) о выделении и изменении фонда (лимита расхода) материальных средств. Оно составляется в службе соединения (органе военного управления объединения, структурном подразделении ЦОВУ) на основании плана обеспечения (снабжения) и плана распределения фондов (лимитов расхода). Извещение составляется в двух экземплярах: первый экземпляр высылается в воинскую часть (соединение, объединение), второй экземпляр остается в делах службы (органа военного управления). При оформлении извещения указывается: в графе «Код операции» - «Выделение фонда» («Увеличение фонда», «Уменьшение фонда») или «Назначение лимита расхода» («Увеличение лимита расхода», «Уменьшение лимита расхода»); в графе «От кого…» - полное действительное или условное наименование органа военного управления (службы), в котором оформлено извещение. При выделении фонда материальных средств от нескольких поставщиков в графе 1 содержательной части извещения записываются: заголовок строки «Всего», под ним - «В том числе», ниже отдельными строками - наименование поставщиков, а в графах 2-9 по всем этим строкам - соответствующие сведения. 115. Извещение об отгрузке (отпуске) материальных средств по форме 73 согласно приложению 1 предназначено для уведомления командира воинской части (начальника военного склада) об отгрузке и отпуске (передаче) материальных средств. Оно составляется в службе воинской части (соединения), органе военного управления и УОО военного склада, в которых осуществляется отгрузка и отпуск (передача) материальных средств. Извещение передается адресату, как правило, по техническим средствам связи. При оформлении извещения записывается в графе «От кого...» полное действительное (условное) наименование воинской части, в которой оформлено извещение. При уведомлении грузополучателя о предстоящем отпуске ему материальных средств со склада грузоотправителя в графе «Вид транспорта» записывается: «Транспортом получателя». При направлении уведомления из одной воинской части в другую воинскую часть о том, что ракетное топливо, горючее (в том числе спирт) и продовольствие переданы непосредственно ее представителю, указываются: в графе «номер транспорта (единица измерения)» - единицы измерения, а в графе «Количество транспортных единиц (количество материальных средств)» - количество отпущенных материальных средств. Данное извещение хранится в делах воинской части вместе с соответствующим талоном чекового требования. 116. Подтверждение о приеме материальных средств по форме 74 согласно приложению 1 предназначено для уведомления руководителя довольствующего органа Вооруженных Сил и грузоотправителя о приеме материальных средств, направленных в адрес грузополучателя. Грузоотправителю подтверждение высылается только о получении груза, прибывшего без приемщика грузополучателя (сдатчика грузоотправителя), при условии отсутствия расхождений по количеству и качеству принятых материальных средств с данными сопроводительных документов. В довольствующий орган подтверждение высылается обязательно, за исключением случаев, когда высылаются акты приема по форме 4 согласно приложению 1. Подтверждение составляется в трех экземплярах, его подписывает командир воинской части (начальник военного склада). Первый экземпляр подтверждения высылается грузоотправителю, второй экземпляр представляется в соответствующий довольствующий орган Вооруженных Сил, третий экземпляр остается в делах грузополучателя. При заполнении документа записывается: в графах «Орган управления и его почтовый адрес» и «Грузоотправитель и его почтовый адрес» - кому направляется подтверждение; в графах «Номер документа грузоотправителя» и «Дата документа грузоотправителя» - соответственно номер и дата наряда, по которому получены материальные средства. 117. Книга учета утрат материальных средств по форме 75 согласно приложению 1 предназначена для учета утрат материальных средств службы. В книге после записи наименования утраченных материальных средств в графе 3 оставляется необходимое количество строк для последующих записей о принятых решениях по данной утрате. В графе 9 учитываются недостачи материальных средств, причина образования которых не установлена, а также недостачи, допущенные в результате небрежности или ненадлежащего исполнения служебных обязанностей должностных лиц (просчет, излишняя выдача, утеря и тому подобное). В графе 10 учитываются утраты, причиненные кражей, присвоением, промотанием, растратой и другими формами хищения материальных средств. В графе 11 учитываются утраты, причиненные выдачей или использованием материальных средств, совершенными в нарушение законодательства Республики Беларусь, правовых актов Министерства обороны. В графе 12 учитываются утраты, причиненные умышленно или по неосторожности, в результате чего наступили порча, уничтожение или гибель материальных средств. В случае частичной порчи материальных средств учитываются суммы фактических затрат на их восстановление или исправление (ремонт). В графе 18 учитываются утраты материальных средств от наводнений, землетрясений, ураганов и других стихийных бедствий и в результате военных (боевых) действий. В этой графе также учитывается стоимость материальных средств, уничтоженных или приведенных в негодное (предельное) состояние по распоряжению командования или в целях предупреждения и ликвидации заразных заболеваний. В графах 8-22 книги ежеквартально выводятся итоги с начала года. 118. Инспекторское свидетельство по форме 76 согласно приложению 1 является разрешением командования на списание утраченных материальных средств, а также ущерба, причиненного государству их утратой. В графе 2 инспекторского свидетельства записывается полное наименование утраченных материальных средств с указанием года их выпуска, а для материальных средств, учитываемых по номерам, - их заводские номера. В графе 5 указывается стоимость материальных средств в соответствии с расчетом их остаточной стоимости, произведенным и подписанным соответствующими должностными лицами. Инспекторские свидетельства по форме 76 согласно приложению 1 выдаются в трех экземплярах: первый экземпляр выдается в воинскую часть, в которой произошла утрата; второй экземпляр направляется в соответствующий довольствующий орган Вооруженных Сил; третий экземпляр вместе с документами, послужившими основанием для выдачи инспекторского свидетельства, хранится в делопроизводстве воинской части (органа военного управления), командир (руководитель) которой выдал инспекторское свидетельство. Инспекторские свидетельства подписываются должностными лицами, которым предоставлено право их выдачи, и удостоверяются печатью с изображением Государственного герба Республики Беларусь. Подпись и оттиск печати производятся на всех трех экземплярах инспекторского свидетельства. Инспекторское свидетельство, которое выдает командир воинской части, составляет начальник финансового органа в двух экземплярах. Второй экземпляр инспекторского свидетельства направляется в соответствующий довольствующий орган для внесения изменений в учет. 119. Журнал регистрации выдачи инспекторских свидетельств по форме 77 предназначен для регистрации выдаваемых соответствующими должностными лицами инспекторских свидетельств и актов списания утраченных материальных средств по форме 144 согласно приложению 1. Журнал регистрации выдачи инспекторских свидетельств, выдаваемых командиром воинской части, ведется начальником финансового органа воинской части, а выдаваемых вышестоящими должностными лицами - назначенными должностными лицами соответствующих служб (управлений). Нумерация выдаваемых инспекторских свидетельств производится в строгой последовательности, начиная каждый год с первого номера. 120. Наряд по форме 78 согласно приложению 1 является распоряжением руководителя органа военного управления грузоотправителю на отпуск (отгрузку, отправку, передачу), а грузополучателю - на прием материальных средств. По нарядам, выписываемым в УОО военного склада, осуществляется также отпуск (отгрузка, отправка) материальных средств в счет разнарядок (распоряжений, нарядов) органа военного управления, руководителю которого подчинен военный склад. Наряд выписывается: в органе военного управления - в пяти экземплярах, из которых первые три экземпляра направляются грузоотправителю для исполнения, четвертый экземпляр - грузополучателю в качестве извещения, а пятый экземпляр остается в делах; в УОО военного склада - в трех экземплярах. Во всех случаях после отпуска (отгрузки, отправки, передачи) материальных средств первый экземпляр наряда с приложениями остается в делах грузоотправителя, второй экземпляр выдается (направляется) грузополучателю, третий экземпляр представляется в орган управления, в котором выписан наряд, в качестве донесения о выполнении его распоряжения. Четвертый экземпляр наряда оформлению не подлежит и после исполнения уничтожается либо хранится в делах грузополучателя. Наряд подписывают должностные лица органа военного управления, которым предоставлено на это право, а на складе - начальник военного склада и начальник УОО. Эти подписи удостоверяются соответствующей печатью с изображением Государственного герба Республики Беларусь. Наряд, выданный в органе военного управления, принимается к исполнению в отделах хранения (хранилищах) военного склада при наличии отметок о регистрации его в учетно-операционном отделе и визы начальника склада или его заместителя. При отгрузке материальных средств железнодорожным (внутренним водным, воздушным) транспортом в заголовочной части наряда в графе «Грузополучатель и его почтовый адрес» кроме этих данных записывается наименование станции (пункта) назначения. В содержательной части наряда в графе «Примечание» по соответствующим строкам записываются реквизиты-основания, показывающие категорию, сорт, плотность и иные характеристики качества материальных средств (в том числе крепость спирта), если их фактическое состояние не соответствует реквизитам-основаниям, записанным в графе «Категория (сорт)». В графе «Примечание» может отражаться другая информация, не предусмотренная формой наряда. В ней также производятся отметки о записях в книгах (карточках) учета операций, связанных с движением материальных средств, указанных в данном наряде. При отпуске служебной литературы (технической документации) номера ее экземпляров записываются в графе «Заводской номер». В оформляющей части наряда в строке реквизита «Порядок отправки» указывается принадлежность транспорта. Должностным лицам военных складов разрешается производить на наряде не предусмотренные его формой отметки, способствующие учету материальных средств. Для этой цели применяются специально изготовленные штампы, а также вносятся необходимые дополнительные реквизиты в оформляющую часть наряда при его оформлении с помощью оргтехники. При необходимости к наряду могут прилагаться дополнительные листы, на которых отражаются заводские номера выданных (принятых) материальных средств, удостоверенные подписями приемщика и сдатчика материальных средств, и другая информация, не предусмотренная формой наряда. Приложение к наряду дополнительных листов оформляется в соответствии с абзацем девятым пункта 29 настоящей Инструкции. |
Похожие:
 | Об утверждении инструкции по архивному делу в вооруженных силах республики беларусь |  | Приказ Министерства обороны Республики Беларусь от 26 октября 2006 г. №38 (зарегистрировано в Национальном реестре №8/15299 от 10.... |
| ... | | В целях совершенствования порядка учета, хранения и выдачи стрелкового оружия и боеприпасов к нему, а также инженерных боеприпасов,... |
| ... | | ... |
| Утвердить прилагаемое Руководство по диспансеризации военнослужащих в Вооруженных Силах Российской Федерации | | О рынке ценных бумаг" и пункта 10 Положения о Министерстве финансов Республики Беларусь, утвержденного постановлением Совета Министров... |
| Приказ Министерства обороны Республики Беларусь от 12 июля 2007 г. №30 зарегистрировано в Национальном реестре | | Утвердить прилагаемый Порядок выдачи удостоверений ветерана боевых действий в Вооруженных Силах Российской Федерации |