Программа для автоматизации печати аттестатов основной и средней школы и приложений
Скачать 0.81 Mb.
|
Хранение информации в базе данныхВся информация, с которой работает программа «Аттестат школы» сохраняется в файле базы данных формата Microsoft Access 2000/XP/2003/2007/2010/2013 (расширение файла *.mdb). В файле базы данных хранится содержимое справочников, отметки, данные об учебном заведении. Если Вы создали необходимую базу данных, то при следующем открытии программы созданная база данных открывается автоматически. При обновлении версии программы структура базы данных корректируется также автоматически. При первом запуске зарегистрированной программы будет создана база данных, при этом программа задаст вопрос:  Ответьте «Нет», если хотите создать чистую базу данных; ответьте «Да», если хотите получить базу данных, заполненную демонстрационными данными для ознакомления с программой. Вне зависимости от Вашего ответа в базе данных будут заполнены справочники «Виды отметок», «Предметы» и «Типографии», поскольку данные из этих справочников будут в любом случае Вам необходимы – файл базы данных будет создан.  Более подробно работа с базой данных описана в разделе «Работа с базой данных». Сетевая версия программыМонопольный режимМонопольный режим – это режим работы с базой данных одного пользователя. Если один пользователь загрузил программу в монопольном режиме, то другие уже не смогут загрузить программу ни в обычном, ни в монопольном режиме (при работе с той же базой данных). Монопольный режим предназначен для выполнения операций, связанных с выбором и обслуживанием базы данных. Это создание, открытие, сохранение, сжатие, архивирование базы данных, а также при необходимости вложить в письмо базу данных для проверки. Данные операции нельзя выполнить в обычном режиме, т.к. другие пользователи будут обращаться к базе данных, а это необходимо исключить. Подробно работа с базой данных описана в разделе «Работа с базой данных». Запуск программы в монопольном режиме выполняется с помощью ярлыка «Аттестат школы Монопольно». Монопольно могут работать Администратор или Диспетчер. Установка и обновление сетевой версии программыОднопользовательская версия устанавливается на один компьютер, либо на несколько компьютеров при наличии нескольких лицензий одинаковым способом с помощью одного файла установщика, скаченного из личного кабинета или с одного компакт–диска. Особенность установки сетевой версии программы состоит в том, что она может быть установлена на несколько компьютеров, которые работают с одной базой данных. Установка сетевой версии программы «Аттестат школы» выполняется следующим образом (для однопользовательской версии см. «Установка программы»):
Обновление сетевой версии программы осуществляется аналогично обновлению однопользовательской версии (см. «Обновление программы. Получение обновлений программы»). Но необходимо выполнить обновление на каждом компьютере, где установлена программа. Наборы прав. Справочник «Пользователи»Для обеспечения сохранности информации и разграничения прав доступа в программе предусмотрен справочник «Пользователи». Чтобы открыть справочник, выполните: Справочники\Пользователи. По умолчанию в справочнике создаются 3 пользователя: Администратор, Оператор, Пользователь с 3–мя соответствующими одноименными ролями. Роль определяет набор прав, то есть, какие возможности программы может использовать пользователь согласно своей роли. В данной версии наборы прав не могут быть изменены, они выбираются только с помощью выбора нужной роли. Список прав приведен в следующей таблице. Наборы прав
Как видно из таблицы, Пользователь может только просматривать информацию и производить печать отчетов. Оператор может вводить данные в программу, изменять их, производить печать отчетов. Администратору доступны все возможности. Обновление данных в окнахПоскольку несколько пользователей одновременно работают с одной базой данных (актуально для «Аттестат школы – Сетевая версия»), то встает проблема одновременного отображения сделанных изменений в окне программы у всех пользователей. В программе предусмотрено автоматическое обновление окон, то есть считывание данных из базы данных и вывод на экран. |
Похожие:
 | Приказом Министерства образования и науки РФ от 01 октября 2013 г. №1100 «Об утверждении образцов и описаний документов о высшем... | | Печать аттестатов" используются данные из приложений "Образовательные программы и учебные планы", "Предметы", "Учебные коллективы",... |
| Руководство пользователя по работе с компьютерной программой для автоматизации печати и учета листков нетрудоспособности в медицинских... | | Руководство пользователя по работе с компьютерной программой для автоматизации печати и учета листков нетрудоспособности в медицинских... |
| Программа для печати титульных листов и приложений к дипломам о среднем профессиональном образовании, академических справок |  | Мбоу «Нижнекулойская средняя школа»: бланков аттестатов об основном общем образовании и Приложений к бланкам аттестатов об основном... |
| Программа для печати титульных листов и приложений к дипломам и свидетельствам о | | Руководство пользователя по работе с компьютерной программой для автоматизации печати вкладышей и приложений к дипломам государственного... |
| Предназначение мбоу асаковской средней общеобразовательной школы и средства его реализации | | Федеральный компонент государственного стандарта по предметам учебного плана в основной школе |