ИНФОРМАЦИЯ
о неисполненных пунктах Плана мероприятий Правительства Ростовской области на __ квартал 20__ г. и причинах неисполнения
№
п/п
| Номер мероприятия
в Плане мероприятий
Правительства Ростовской области на
___ кв. 20__ г.
| Наименование мероприятия
| Срок исполнения
по плану мероприятий
| Контроль за
исполнением
| Причины
неисполнения мероприятия
| 1
| 2
| 3
| 4
| 5
| 6
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Приложение № 28 к Инструкции по делопроизводству в Правительстве Ростовской области
ФОРМА учета объема документооборота
ПРИМЕРНАЯ ФОРМА сводки учета объема документооборота
Наименование структурного подразделения
| Входящие
| Исходящие
| Внутренние
|
| по группам документов
| по корреспон-дентам
| по группам документов
|
ИТОГО
Специалист по делопроизводству Личная подпись Инициалы, фамилия
Подписи_____________________________________________________________
Приложение № 29 к Инструкции по делопроизводству в Правительстве Ростовской области ФОРМА номенклатуры дел структурного подразделения
Правительство Ростовской области НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
структурного подразделения
___________ № __________ __________________________________________________
(место составления)
______ на ________год____
Индекс дела
| Заголовки дела (тома, части)
| Количество дел (томов, частей)
| Срок хранения дела (тома, части) и номера статей по перечню
| Примечание
|
Руководитель структурного
подразделения Личная подпись Инициалы, фамилия
Дата Приложение № 30 к Инструкции по делопроизводству в Правительстве Ростовской области
УТВЕРЖДАЮ Первый заместитель руководителя аппарата Правительства Ростовской области – управляющий делами __________ ________________
(подпись) (инициалы, фамилия) «______» ___________ 20___ г. Правительство Ростовской области НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ ___________ № __________ ________________________________________________ (место составления)
_______ на ________год____
Индекс дела
| Заголовок дела (тома, части)
| Количество дел (томов, частей)
| Срок хранения дела (тома, части) и номера статей по перечню
| Примечание
|
Начальник управления документационного обеспечения Правительства Ростовской области
|
Личная подпись
|
Инициалы, фамилия
| Приложение № 31 к Инструкции по делопроизводству в Правительстве Ростовской области
ФОРМА обложки дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения ____________________________________________________________________
|
| Фонд №____________ Опись №____________ Дело №____________
|
____________________________________________________________________
(наименование государственного архива) ____________________________________________________________________
____________________________________________________________________ (наименование учреждения и структурного подразделения)
ДЕЛО № _________ Том № ________ ____________________________________________________________________ (заголовок дела)
____________________________________________________________________ (дата)
Фонд №____________ Опись №____________ Дело №____________
|
| _________на _______ листах _______ хранить _________________________________
|
Приложение № 32 к Инструкции по делопроизводству в Правительстве Ростовской области
ФОРМА листа-заверителя дела
ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ дела № _________
В дело подшито и пронумеровано ___________________________ листов. (цифрами и прописью) В том числе: литерные листы ___________________________________________ пропущенные номера __________________________ + листов внутренней описи.
Наименование должности лица, составляющего заверительную надпись Личная подпись Инициалы, фамилия
Приложение № 33 к Инструкции по делопроизводству в Правительстве Ростовской области
ФОРМА внутренней описи документов дела
ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ ДОКУМЕНТОВ ДЕЛА №________________
№ п/п
| Индекс документа
| Дата документа
| Заголовок документа
| Номер листов дела
| Примечание
|
ИТОГО ______________________________________________ документов. (цифрами и прописью) Количество листов внутренней описи_________________________ листов. (цифрами и прописью)
Наименование должности лица, составившего внутреннюю опись Личная подпись Инициалы, фамилия Дата
Приложение № 34 к Инструкции по делопроизводству в Правительстве Ростовской области
ПЕРЕЧЕНЬ нормативно-методических документов для определения сроков хранения документов
1. Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения. М., 2009.
2. Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25.08. 2010 № 558.
3. Технический перечень звукозаписей, подлежащих приему на государственное хранение. М., 1981.
Приложение № 35 к Инструкции по делопроизводству в Правительстве Ростовской области
ФОРМА титульного листа описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ РОСТОВСКОЙ ОБЛАСТИ
____________________________________________________________________ (название фонда)
ФОНД № _________________ ОПИСЬ № ________________
____________________________________________________________________ (название описи)
____________________________________________________________________ (крайние даты дел)
Приложение № 36 к Инструкции по делопроизводству в Правительстве Ростовской области
ФОРМА описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения УТВЕРЖДАЮ Первый заместитель руководителя аппарата Правительства Ростовской области – управляющий делами _________ __________________
(подпись) (инициалы, фамилия) «______» ___________ 20___ г.
Фонд №_______________ Опись №_______________ дел постоянного хранения
за___________год________
|
№ п/п
| Индекс дела
| Заголовок дела
| Дата дела (тома, части)
| Количество листов в деле (томе, части)
| Приме-чание
|
В данный раздел описи внесено________________________ дел ________ (цифрами и прописью) с №__________ по № __________________________________________________, литерные номера: __________________пропущенные номера:_______________.
Опись составил _________________________________________________ (должность, фамилия, инициалы) Заведующий ведомственным Личная подпись Инициалы, фамилия
архивом (лицо, ответственное за архив) Дата
СОГЛАСОВАНО
|
| СОГЛАСОВАНО
| Протокол ЭПК комитета
по управлению архивным делом Ростовской области
|
| Протокол ЭК Правительства Ростовской области
| от «_______» ___________ № ______
|
| от «_______» ___________ № ______
| Приложение № 37 к Инструкции по делопроизводству в Правительстве Ростовской области
ФОРМА описи дел по личному составу УТВЕРЖДАЮ Первый заместитель руководителя аппарата Правительства Ростовской области – управляющий делами _________ __________________
(подпись) (инициалы, фамилия) «______» ___________ 20___ г.
Фонд №_______________ Опись №_______________ дел постоянного хранения
за___________год________
|
№ п/п
| Индекс дела
| Заголовок дела
| Дата дела
| Срок хранения дела
| Количество листов в деле
| Примечание
| 1
| 2
| 3
| 4
| 5
| 6
| 7
|
|
|
|
|
|
|
|
В данный раздел описи внесено________________________ дел ________ (цифрами и прописью) с №__________ по № __________________________________________________, литерные номера: __________________пропущенные номера:_______________.
|