3.2.Запуск программы
При запуске программы открывается главное окно программы, содержащее Рабочий стол. В программе настроены следующие элементы рабочего стола: Журнал операций, Форма выбора текущей организации, Информационный центр и Полнотекстовый поиск. Подробнее данные элементы описаны в соответствующих разделах документации.
Состав элементов рабочего стола можно настраивать. Для вызова формы Настройка рабочего стола можно использовать Главное меню, подменю Вид и далее команду Настройка рабочего стола. Более подробно настройка рабочего стола описана в книге «1С:Предприятие 8.2. Руководство пользователя», в главе «Интерфейс системы».
3.3.Общие принципы работы программы
В соответствии с нормами бухгалтерского учета организация обязана вести бухгалтерский учет своего имущества, обязательств и хозяйственных операций на основе натуральных измерителей в денежном выражении путем сплошного, непрерывного, документального и взаимосвязанного их отражения.
Под сплошным отражением хозяйственной деятельности понимается обязательный учет всего имущества, всех видов обязательств и всех хозяйственных операций организации.
Непрерывность подразумевает постоянное (во времени) наблюдение и запись в документах о совершающихся в организации фактах хозяйственной деятельности.
Под документированием хозяйственной деятельности понимается оформление первичного учетного документа, фиксирующего факт совершения хозяйственной операции. Например, операции по кассе оформляются приходным и расходным ордерами, отгрузка продукции – выпиской накладной и счета-фактуры.
Взаимосвязанность отражения обусловлена зависимостью совершающихся фактов между собой. Например, после перечисления налогов уменьшится не только задолженность перед бюджетом, но и остаток денежных средств на счете учреждения.
Взаимосвязанное отражение хозяйственной деятельности организации в бухгалтерском учете обеспечивается способом двойной записи в соответствии с планом счетов.
Двойная запись или проводка подразумевает, что сумма каждой хозяйственной операции записывается на счетах дважды – по дебету одного счета и кредиту другого счета.
Программа «1С:Бухгалтерия государственного учреждения», редакция 2.0 автоматически обеспечивает двойную запись (одновременное отражение сумм по дебету и кредиту счетов), взаимосвязь данных аналитического и синтетического учета и отражение всех фактов хозяйственной деятельности организации, далее – хозяйственных операций, введенных в базу, в хронологическом порядке.
Ведение учета вручную предполагает заполнение первичного учетного документа, разноску его по бухгалтерским книгам, в журналы операций, в различные карточки и аналитические ведомости. По истечении определенного отчетного периода эта информация обобщается и переносится в другие отчетные ведомости. Затем по ним формируется бухгалтерская отчетность. При этом нужно соблюдать строгую последовательность и очередность.
Технология ведения учета в «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8», редакция 2.0 отличается от ведения учета вручную. В основе лежит принцип ввода бухгалтерской информации в программу от документа. Это значит, что в программе возможно создание и хранение электронных образов первичных учетных документов и автоматическое формирование на их основе проводок. Как только сумма проводки будет введена, она изменит итоги по счетам бухгалтерского учета, затронутым в проводке, и будет отражаться во всех учетных регистрах – отчетах, формируемых в программе, при этом последовательность формирования отчетности не имеет значения.
Печатные формы документов соответствуют типовым формам и могут быть выведены на печать. Технология работы от документа позволяет вводить любую информацию в программу однократно и многократно ее использовать. Многие документы могут быть автоматически заполнены на основании уже существующих с помощью механизма Ввод на основании.
|
