3.15.Структура счетов рабочего плана счетов в программе
В соответствии с п. 21 Инструкции № 157н в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8», редакция 2.0 счет рабочего плана счетов также является составным. Он состоит из следующих частей:
Разряды
|
Содержание
|
Объект метаданных
|
1–17
|
Классификационный признак счета (КПС) – аналитический код по классификационному признаку поступлений и выбытий.
Код бюджетной классификации доходов, ведомственной, функциональной классификации расходов бюджетов, классификации источников финансирования дефицита бюджетов (КБК) или произвольного классификатора
|
Справочник КПС.
Небалансовое измерениеРегистра бухгалтерии
|
18
|
Код вида финансового обеспечения (деятельности) – КФО
|
Перечисление КФО.
Балансовое измерениеРегистра бухгалтерии
|
19–21
|
Код синтетического счета
|
План счетов ЕПСБУ
|
22
|
Код аналитической группы
|
23
|
Код аналитического счета
|
24–26
|
Аналитический код вида поступлений, выбытий объекта учета.
Для казенных и бюджетных учреждений – КОСГУ.
Для автономных учреждений – аналитический код вида поступлений, выбытий объектов учета
|
Справочник КЭК.
Вид субконто
| 3.15.1.Учет по балансовой классификации
Основой счета рабочего плана счетов является синтетический счет Единого плана счетов бухгалтерского учета – разряды 19–23 номера счета.
3.15.2.Учет по КПС и КФО. Рабочий счет
Первые 17 разрядов номера счета рабочего плана счетов являются небалансовым измерением регистра бухгалтерии КПС типа справочник Классификационные признаки счетов (КПС). Справочник Классификационный признак счетов (КПС) предназначен для хранения кодов бюджетной классификации доходов, ведомственной, функциональной классификации расходов бюджетов, классификации источников финансирования дефицита бюджетов или произвольного классификатора (может применяться бюджетными и автономными учреждениями).
Вид классификатора, который будет использоваться при формировании счетов рабочего плана счетов, Бюджетный или Произвольный, определяется выбранной для учреждения структурой рабочего плана счетов.
Учет по классификационному признаку поступлений и выбытий (КПС) – небалансовое измерение регистра бухгалтерии.
Разряд 18 номера рабочего счета представляет собой код перечисления КФО, которое содержит список видов финансового обеспечения деятельности, определенных в Инструкции № 157н.
Учет по видам финансового обеспечения (КФО) – балансовое измерение регистра бухгалтерии.
Связь между КПС, КФО и бухгалтерским счетом обеспечивается при помощи регистра сведений Рабочие счета.
Сочетание этих трех показателей счета составляет 23-разрядный номер рабочего счета, который является записью регистра сведений Рабочие счета.
Просмотреть список рабочих счетов организации можно с помощью команды панели навигации Рабочие счета в форме элемента справочника Организации (раздел Нормативно-справочная информация – команда панели навигации Организации).
Перечень кодов бюджетной классификации, применяемых в учете конкретным учреждением, определяется действующим законом о бюджетной классификации на определенный период, перечень аналитических кодов по классификационному признаку поступлений и выбытий определяется учетной политикой организации также на определенный период. В связи с этим элементы справочника Классификационные признаки счетов (КПС) имеют период действия.
Так как КПС является частью рабочего счета, то и рабочий счет имеет период действия. В связи с этим регистр сведений Рабочие счета – периодический. Период действия рабочего счета определяется периодом действия составляющего его КПС.
Список рабочих счетов открывается с отбором по организации и дате начала действия. В список не выводятся рабочие счета, у которых дата начала действия больше, чем дата, указанная в поле На дату.
Регистр сведений Рабочие счета можно заполнять как заранее, так и при вводе хозяйственных операций.
3.15.2.1Ввод рабочего счета
Для каждой организации, учет которой ведется в программе, создается свой рабочий план счетов.
Для ввода рабочего счета следует открыть карточку организации (раздел Нормативно-справочная информация – команда панели навигации Организации), перейти в список рабочих счетов организации (команда панели навигации Рабочие счета) и нажать кнопку Создать.
В форме ввода записи рабочего счета указана организация, также следует указать:
Источник финансового обеспечения (если в Настройке параметров учета установлен флажок Вести учет по ИФО).
Код вида финансового обеспечения, выбором из доступных для счета значений.
Конечный (не имеющий детализации) счет, выбором из плана счетов.
Код КПС, выбором из справочника Классификационные признаки счетов (КПС). Соответствующий код предварительно должен быть введен в справочник.
При формировании рабочего счета список для выбора КПС формируется исходя из типа плана счетов, заданного в учетной политике учреждения. Например, если в структуре рабочего плана счетов бюджетного учреждения для КФО = 6 задан вид КПС Бюджетная классификация, а для других КФО – Произвольная классификация, то при вводе рабочего счета по КФО = 6 будет отражен список КПС только вида КРБ, КДБ или КИФ.
В завершение следует нажать клавишу Записать и закрыть для записи рабочего счета. Структуру рабочего плана счетов можно задать в учетной политике организации.
3.15.3.Учет по КЭК
Последние три разряда номера счета рабочего плана счетов (24–26) представляют собой небалансовое измерение регистра бухгалтерии КЭК типа справочник Коды экономической классификации (КЭК) – код элемента справочника Коды экономической классификации (КЭК).
Справочник Коды экономической классификации (КЭК) поставляется заполненным, содержит коды операций сектора государственного управления (КОСГУ).
Связь между счетом ЕПСБУ и КЭК задается в карточке счета и хранится в регистре сведений КЭК счетов.
Счета по кодам классификации операций сектора государственного управления (КОСГУ) согласно Инструкциям по применению плана счетов бюджетного учета № 162н и плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений № 174н предназначены для отражения увеличения и уменьшения (поступления и выбытия) активов и обязательств.
Фактически для большинства аналитических счетов они являются накопительными регистрами в пределах года – в течение года обороты по этим счетам суммируются, остаток на конец года представляет собой дебетовый или кредитовый оборот по аналитическому счету за год. При завершении текущего финансового года обороты по счетам, отражающим увеличение и уменьшение активов и обязательств, в регистры бухгалтерского учета очередного финансового года не переходят (п. 2 Инструкции № 162н, п. 5 Инструкции № 174н). Таким образом, на начало года остатков по ним быть не должно.
Учет по кодам КОСГУ реализован в виде небалансового измерения регистра бухгалтерии КЭК, которое прикреплено ко всем счетам, по которым ведется учет по КПС.
Для счетов, код КОСГУ которых однозначно зависит от оборота (дебетового или кредитового), при вводе проводок коды КОСГУ определяются автоматически. Для остальных счетов код КОСГУ выбирается из ограниченного перечня (кодов доходов или расходов).
3.15.4.Настройка структуры рабочего плана счетов учреждения
Важно!
Прежде чем приступать к вводу бухгалтерских записей (вводу входящих остатков, переносу данных из других программ, вводу текущих операций), необходимо настроить структуру рабочего плана счетов.
Справочник Структуры рабочего плана счетов можно вызвать с помощью команды Структуры рабочего плана счетов панели навигации раздела Настройка и администрирование.
Для каждого типа учреждений в справочнике Структуры рабочего плана счетов указывается тип плана счетов и возможные наборы:
КФО (код финансового обеспечения) – разряд 18 номера рабочего счета;
Тип КПС (классификационного признака счета) – разряды 1–17 номера рабочего счета;
Тип КЭК (кода экономической классификации) – разряды 23–26 номера рабочего счета.
Таким образом, для каждого вида финансового обеспечения учреждения нужно указать, какие классификаторы – бюджетные или произвольные – будут участвовать в формировании номера рабочего счета.
Тип плана счетов определяет, какие счета будут задействованы в учете учреждения.
В справочнике Структуры рабочего плана счетов поставляются типовые настройки структуры рабочего плана счетов для казенных, бюджетных и автономных учреждений. Вместе с тем можно изменять типовые структуры и вводить в справочник новые позиции.
3.15.5.Типовые структуры рабочего плана счетов
В справочнике Структуры рабочего плана счетов поставляются типовые настройки структуры рабочего плана счетов для казенных, бюджетных и автономных учреждений.
Структура рабочего плана счетов для казенных учреждений содержит соответствующие виды финансового обеспечения и предполагает для каждого вида финансового обеспечения обязательное указание полного кода бюджетной классификации РФ – КБК и КОСГУ.
Структура рабочего плана счетов для бюджетных учреждений предполагает для каждого вида финансового обеспечения обязательное указание кода бюджетной классификации РФ только в части КОСГУ, а вместо кодов бюджетной классификации можно указывать значения из произвольного классификатора.
Структура рабочего плана счетов для автономных учреждений предполагает для каждого вида финансового обеспечения указание кода из произвольного классификатора.
Исходя из Учетной политики учреждения, требований законодательства или учредителя можно изменить типовую структуру рабочего плана счетов.
Можно, например, изменить тип КПС или тип КЭК, добавить или удалить возможность ведения учета по определенному виду финансового обеспечения.
|
