3.5.Документы и журналы документов
Все факты хозяйственной деятельности регистрируются в системе с помощью документов. Для просмотра списка введенных в программу документов могут использоваться список документов и журнал документов. В список документов включаются документы одного вида, в журнал документов включаются документы разных видов, в основном относящихся к одному разделу учета. Для просмотра списка документов или журнала документов используются команды панели навигации основного окна.
В списках и журналах документов отображается минимальный набор информации, позволяющий идентифицировать документ. Для каждого вида документов этот набор информации может быть различным. Во всех списках и журналах документов выводятся дата документа, номер документа, организация, состояние документа (проведен, не проведен или помечен на удаление) и состояние бухгалтерской операции документа (не указана, указана или проведена). В журналах документов также выводится колонка Тип документа.
Состояние документа обозначается следующими значками:
– документ не проведен;
 – документ проведен;
 – установлена пометка удаления.
Состояние бухгалтерской операции обозначается следующими значками:
 – бухгалтерская операция не проведена (но типовая операция указана);
 – бухгалтерская операция проведена.
Отсутствие значка означает, что типовая операция не выбрана или документ не формирует проводок.
3.6.Основные команды списков документов
На рисунке представлена командная панель журнала операций и состав меню Все действия.
Рассмотрим назначение управляющих кнопок.
1. Создать. При нажатии кнопки открывается список видов документов для ввода нового.
2. Скопировать. При нажатии кнопки будет создана копия текущего (выделенного курсором) документа.
3. Изменить. При нажатии кнопки текущий документ открывается для редактирования.
4. Пометить на удаление/Снять пометку. При нажатии кнопки текущий документ будет помечен на удаление (если текущий элемент помечен на удаление, то пометка удаления снимается).
При установке пометки на удаления проведение документа автоматически отменяется. В то же время снятие пометки на удаление не приводит к автоматическому проведению документа.
5. Обновить. Обновляет текущий список документов.
6. Установить интервал дат. Изменяет интервал дат отображаемых документов. Может быть выбран путем указания одного из стандартных интервалов (текущий месяц, прошлый год и др.) или указанием начала и окончания произвольного интервала. При первом вызове журналы и списки открываются без ограничения периода отображения.
7. Провести. Проводит документ, то есть формирует проводки и движения по регистрам.
8. Отмена проведения. Отменяет проведение документа, то есть удаляет проводки и движения по регистрам.
9. Найти. Вызывает форму поиска, в которой можно выбрать колонку для поиска, указать искомое значение, а также уточнить параметры поиска. После выполнения поиска в списке отображаются только записи, соответствующие параметрам поиска.
Для поиска строкового значения, например, наименования контрагента или даты документа, можно установить курсор в соответствующую колонку и начать набирать на клавиатуре текст или дату. При этом форма поиска открывается автоматически, а текущая колонка устанавливается в форме в качестве колонки для поиска.
10. Отменить поиск. Отменяет текущий поиск, что приводит к отображению всех элементов списка.
11. Настроить список. Открывает форму настройки списка, которая позволят настроить отбор, сортировку и группировку списка, а также условное оформление. Более подробно настройка списка описана в книге «1С:Предприятие 8.2. Руководство пользователя», в разделе «Настройка списка».
12. Вывести список. Позволяет вывести текущий список в табличный или текстовый документ, который можно распечатать или сохранить для последующей обработки сторонними программами.
13. Проводки. Включает/выключает отображение проводок текущего документа журнала операций.
Кнопка Проводки присутствует только в журналах документов.
14. Изменить форму. Позволяет настроить видимость и положение элементов формы. Более подробно настройка формы описана в книге «1С:Предприятие 8.2. Руководство пользователя», в разделе «Настройка формы».
15. Справка. Открывает справочную информацию по текущей форме.
16. Все действия. Подменю, содержащие все команды, в том числе те, которые не отображаются на панели инструментов.
Также на командной панели списка могут присутствовать команды, имеющие смысл только для текущего списка. Более подробно о списках в программе «1С:Предприятие 8» написано в книге «1С:Предприятие 8.2. Руководство пользователя», в главе «Списки».
|
