3.7.Заполнение документов
Реквизиты, присутствующие во всех документах:
Дата – дата регистрации документа в системе. Дата отражает дату и время с точностью до секунды.
При создании нового документа для него устанавливается время, соответствующее началу текущего дня (например, 11.01.2012 00:00:00). При записи нового документа время автоматически устанавливается текущим временем (например, 11.01.2012 10:02:13). Если дата нового документа отличается от текущей даты (вводится документ другой датой), то время документа устанавливается по следующему правилу: если документов данного вида за эту дату еще не было, то время устанавливается 12:00:00, в противном случае время устанавливается на 1 секунду больше, чем время последнего документа данного вида за эту дату.
Номер – номер документа в системе. Для документов предусмотрена автоматическая нумерация при записи документа. Обычно нумерация начинается заново с начала года. При формировании номера документа к нему автоматически добавляется префикс, заданный для информационной базы и организации.
Не рекомендуется изменять номера документов, формируемые системой автоматически. Это может привести к невозможности дальнейшего автоматического формирования номеров.
Организация – организация, которая совершила факт хозяйственной деятельности.
Комментарий – в поле Комментарий можно указать любую информацию. Эти данные нигде не используются программой.
Состав иных реквизитов документа зависит от его вида.
Поля реквизитов, без заполнения которых проведение документа невозможно, отмечены красным подчеркиванием. Реквизиты, которые зависят от других реквизитов документа, недоступны для редактирования, пока не будут заполнены реквизиты, от которых они зависят.
3.8.Печать документов
Большинство документов в системе могут формировать печатные формы. Все возможные печатные формы документов отображаются на командной панели документа, в подменюПечать.
Подменю Печать также отображается в списке документов данного вида. В журналах документов подменю Печать отсутствует.
Для печати нескольких документов одновременно можно выделить их мышью в списке документов при нажатой кнопке Ctrl, а затем выбрать в подменю Печать командной панели списка нужную печатную форму.
Каждый документ, формирующий бухгалтерские проводки, обязательно имеет минимум две печатные формы: Справка ф. 0504833 и Справка ф. 0504833 (развернутая). В развернутую справку кроме обязательной информации выводится также аналитика проводок.
После выбора и формирования печатной формы открывается окно просмотра печатной формы.
Печатную форму можно распечатать (кнопка Печать), сохранить на локальный компьютер в виде файла (кнопка Сохранить), а также отправить по электронной почте в виде файла (кнопка Отправить).
При нажатии кнопки Печать печатная форма отправляется на текущий принтер пользователя. Для указания количества копий для печати используется поле Копий.
Кнопка Перейти к документу используется для быстрого перехода к печатной форме выбранного документа. Кнопка видна только тогда, когда на печать выведено несколько документов.
Состав команд окна предварительного просмотра может быть различным у разных пользователей и зависит от прав текущего пользователя.
|
