16.2.Создание отчета
Для ввода нового отчета необходимо в списке Налоговая и статистическая отчетность выбрать строку с наименованием нужного отчета. По кнопке Создать отчет откроется форма отчета.
Если отчет может быть составлен по разным формам, в стартовой форме становится доступной кнопка Выбрать форму. В результате у пользователя появляется возможность выбрать редакцию формы отчета, которая отличается от предлагаемой программой по умолчанию. Такая возможность может быть полезна в случае, когда период ввода формы в действие однозначно не установлен, и в налоговых органах могут потребовать представить не последнюю редакцию формы отчетности.
По кнопке Открыть открывается форма отчета.
Для тех форм отчетности, для которых существует возможность автоматического заполнения по данным информационной базы, в верхней командной панели присутствует кнопка Заполнить. После нажатия выполняется расчет по данным информационной базы и заполнение бланка отчета. Чтобы очистить данные отчеты, следует нажать Очистить.
Заполненный отчет представляет собой таблицу, частично доступную для редактирования. Доступность ячеек для редактирования обозначается цветом фона:
белый цвет – редактировать нельзя;
желтый цвет – ячейки предназначены для заполнения вручную, в такие ячейки пользователь может вводить дополнительную информацию;
зеленый цвет – данные ячейки вычисляются автоматически на основе данных, введенных в другие ячейки;
светло-зеленый цвет – ячейки заполняются автоматически по данным информационной базы.
При помощи управляющих элементов диалога, расположенных в верхней части отчета, можно управлять заполнением светло-зеленых ячеек. При выборе Отключить автоматический расчет вычисляемых ячеек вычисляемые ячейки заполняться не будут, значения в такие ячейки следует ввести вручную.
Для заполнения отдельных ячеек или групп ячеек отчета программа предоставляет пользователю удобный механизм выбора значения из списка. При выборе такой ячейки вызывается список предопределенных значений.
Если отчет состоит из нескольких разделов, то его форма содержит закладки, а в верхней командной панели присутствует кнопка Настройка.
По кнопке вызывается диалог настройки, в котором можно указать, какие разделы отчета следует показывать на экране и выводить на печать.
Разделы для показа и вывода на печать можно указывать независимо. Например, раздел можно заполнить и спрятать, но при печати он будет обязательно напечатан.
Если количество строк в какой-либо части отчета не оговорено заранее, то при составлении отчета могут потребоваться дополнительные строки в бланке. Для таких случаев предоставлена возможность включения в отчет неограниченного количества дополнительных групп строк.
Для некоторых разделов нормативными документами может быть предусмотрена возможность добавления комплекта страницы целиком. В форме отчета такая возможность также реализуется кнопками Добавить и Удалить.
Налоговые отчеты не обеспечивают автоматического формирования проводок. Поэтому в тех случаях, когда сформированные отчеты должны быть отражены в налоговом и бухгалтерском учете, например, при формировании налоговых деклараций по ряду налогов, соответствующие проводки следует вводить вручную.
16.3.Расшифровка показателей отчетов
Для форм отчетности, которые могут заполняться автоматически по данным информационной базы, существует возможность показать алгоритм формирования ячеек отчета. Такой режим называется расшифровкой значения показателя отчета. Режим доступен не для всех форм отчетности. Формальным признаком возможности расшифровки для конкретного отчета является присутствие кнопки Расшифровка в форме отчета.
Расшифровка доступна после того, как отчет автоматически заполнен по данным информационной базы.
Если для выделенной ячейки можно получить расшифровку, то по кнопке Расшифровать выводится окно – табличный документ, содержащий описание алгоритма заполнения ячейки.
Нельзя получить расшифровку ячеек, которые заполняются вручную, а также ячеек, значения которых рассчитываются по данным других ячеек или нечисловых ячеек.
Если для выделенной ячейки расшифровку получить нельзя, выдается запрос на получение расшифровки сразу для всех ячеек формы. В этом случае формируется табличный документ, содержащий расшифровку всех ячеек формы.
Данные расшифровки можно детализировать с помощью стандартных бухгалтерских отчетов. Для этого в окне расшифровки нужно выбрать необходимую строку. В результате вызывается один из стандартных отчетов – оборотно-сальдовая ведомость по счету или анализ счета, содержащий данные счета (корсчета), которые участвуют в формировании текущего слагаемого значения показателя.
При сохранении отчета сохраняются также и данные расшифровки, поэтому после повторного открытия сохраненного отчета расшифровку можно вызвать без повторного заполнения отчета.
16.4.Печать налоговых и статистических отчетов
Для печати отчета используется кнопка Печать. Из выпадающего меню можно выбрать одно из следующих действий:
Печатать сразу – печать отчета сразу, без предварительного показа в соответствии с настройками печати в диалоге Настройка;
Показать бланк – вывод отчета в отдельном окне в виде табличного документа с целью предварительного просмотра и редактирования.
Также при печати можно выбрать настройку печати с двухмерным штрихкодом.
При подготовке печатной формы система автоматически разбивает отчет на страницы и нумерует их, а также убирает цветовые выделения ячеек. Печатная форма отчета доступна для просмотра по отдельным листам.
Для управления просмотром листов используется область диалога, расположенная в окне слева. В области диалога можно отметить листы отчета, которые предполагается выводить на печать. По умолчанию системой будут отмечены все листы. Можно указать количество печатаемых копий, изменить порядок вывода листов на печать.
При печати налоговых деклараций в процессе формирования печатных листов проставляются номера листов и подсчитывается общее количество. При изменении порядка вывода листов на печать, отмене печати отдельных листов пересчет количества листов и изменение номеров листов не выполняются: необходимо сделать это самостоятельно.
На стадии предварительного просмотра имеется возможность отредактировать сформированный отчет и сохранить его на диске в виде комплекта файлов табличных документов отмеченных листов отчета по кнопке Сохранить.
16.5.Выгрузка налоговых и статистических отчетов в электронном виде
Нормативные документы предусматривают возможность представления отчетности в органы Федеральной налоговой службы и Пенсионного фонда России в электронном виде.
Для формирования отчетности в электронном виде в форме отчета располагается кнопка Выгрузка. Для отчетов по физическим лицам аналогичную роль играет кнопка Получить файл на диск в нижней части формы отчета. Перед выгрузкой следует сохранить отчет.
По кнопке Выгрузка программа проверяет подготовленный отчет на полноту заполнения и корректность в соответствии с требованиями нормативных документов. При несоблюдении каких-либо требований система выводит на экран соответствующие сообщения и предлагает воспользоваться эффективным механизмом навигации по ошибкам.
Специальное окно навигации, располагающееся в нижней части экрана, содержит список ошибок. Из сообщения об ошибке можно перейти непосредственно к неправильно заполненной или незаполненной ячейке отчета.
После исправления ошибок можно снова выгрузить отчет.
17.Функциональный блок «Интеграция»
Подсистема интеграции с «АЦК – Финансы»
Подсистема интеграции предоставляет возможность интеграции со смежной системой «АЦК - Финансы» (далее АЦК - Ф).
Описание интеграционных процессов:
Бюджетные данные после утверждения передаются в электронном виде из АЦК-Планирование в систему АЦК-Ф, затем после регистрации направляются в АЦК-БУ.
На основании утвержденных бюджетных данных появляется возможность принятия обязательств. Принятие обязательств в Системе реализовано следующим образом:
Регистрация бюджетного обязательства выполняется непосредственно в системе АЦК-БУ, по документам «Сведения по договору» и «Сведения по иному обязательству». Принятие бюджетных обязательств, в системе АЦК –БУ, выполняется: по договорным обязательствам с контрагентами; по публично нормативным обязательствам; по налогам, страховым взносам, по выплатам зарплаты, авансовым отчетам и т.д.
подсистема позволяет работнику финансового органа или учредителя санкционировать и контролировать принятие обязательств непосредственно в момент регистрации обязательства в системе.
В рамках связанной цепочки все документы регистрируются строго последовательно, при этом каждый последующий документ контролируется на параметры предыдущих. Во всех документах участвующих в обмене, предоставлена информация об идентификаторах и актуальных статусах в смежной Системе.
Когда обязательства в подсистеме приняты, предоставляется возможность их оплаты, то есть формирование Заявки на кассовый расход в АЦК-БУ и ее кассового исполнения в АЦК-Ф.
Подтверждением фактической оплаты для учреждения является выписка, которую подсистема получает из АЦК-Ф.
Автоматический возврат данных о факте платежа и выписки из АЦК-Ф в АЦК-БУ завершает цикл кассового исполнения.
Отражение в системе АЦК – БУ фактической поставки товаров, работ (услуг) выполняется на основании договора. На основании зарегистрированного документа поступления, формируется счет – фактура, из которой, предусмотрена возможность формирования расчетно – платежного документа.
После оприходования товаров, работ (услуг) и получения выписки данные о фактическом исполнении обязательства будут передаваться в АЦК-ГЗ.
На основании вышеизложенной схемы обмена подсистема гарантирует, что:
всегда можно будет видеть реальную кредиторскую и дебиторскую задолженности;
анализировать ее в разрезе и видов обязательств, и контрагентов, и номенклатуры товаров, работ, услуг, в разрезе классификаторов;
данные по учету обязательств одновременно отражаются как в бухгалтерском учете учреждений, так и в учете финансового органа, исключая дублирование документов и ошибочные действия пользователей.
Подсистема интеграции с «АЦК – Госзаказ».
Подсистема интеграции предоставляет возможность интеграции со смежной системой «АЦК - Госзаказ» (далее АЦК - ГЗ).
Описание интеграционных процессов:
Бюджетные данные после утверждения передаются в электронном виде из АЦК-Планирование в систему АЦК-Ф, затем после регистрации направляются в АЦК-БУ, а из АЦК-БУ направляются АЦК-ГЗ в виде бюджетных строк.
На основании бюджетных строк в АЦК-ГЗ инициируется создание договора или контракта, которые автоматически отправляются в АЦК-БУ и АЦК-Ф, после чего происходит обработка документа и регистрация информации о регистрации бюджетного обязательства в виде единой информации во всех системах.
После оприходования товаров, работ (услуг) и получения выписки данные о фактическом исполнении обязательства будут передаваться в АЦК-ГЗ в виде факта поставки и оплаты, которая автоматически передается на официальный сайт госзакупок.
В случае изменения законодательства и, как следствие, переноса бюджетного обязательства на иную бюджетную строку, или допущения ошибки при регистрации договора/контракта имеется возможность перерегистрации и автоматического отражения изменений во всех системах.
На основании вышеизложенных схем обмена подсистема гарантирует, что:
всегда можно будет видеть реальную кредиторскую и дебиторскую задолженности;
анализировать ее в разрезе и видов обязательств, и контрагентов, и номенклатуры товаров, работ, услуг, в разрезе классификаторов;
данные по учету обязательств одновременно отражаются как в бухгалтерском учете учреждений, так и в учете финансового органа, исключая дублирование документов и ошибочные действия пользователей.
Страница из
|
