Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела оформление документов
Скачать 1.23 Mb.
|
#G0 Перечень реквизитов документов
#G1Приложение 2 #G0 Схема расположения реквизитов и границы зон на формате А4 углового бланка #G1Приложение 3 #G0 Схема расположения реквизитов и границы зон на формате А4 продольного бланка #G1Приложение 4 #G0 Образец общего бланка организации #G1 Приложение 5 #G0 Образец углового бланка письма организации #G1 Приложение 6 #G0 Образец продольного бланка письма организации #G1 Приложение 7 #G0 Образец бланка конкретного вида документа организации Приложение 8 Образец бланка должностного лица #G1 Приложение 9 #G0 Образец бланка письма структурного подразделения организации #G1Приложение 10 #G0 #SПеречень документации, входящей в общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД) Унифицированная система организационно-распорядительной документации Документация по созданию организации, предприятия. Документация по реорганизации организации, предприятия. Документация по ликвидации организации, предприятия. Документация по приватизации государственных и муниципальных организаций, предприятий. Документация по распорядительной деятельности организации, предприятия. Документация по организационно-нормативному регулированию деятельности организации, предприятия. Документация по оперативно-информационному регулированию деятельности организации, предприятия. Документация по приему на работу. Документация по переводу на другую работу. Документация по увольнению с работы. Документация по оформлению отпусков. Документация по оформлению поощрений. Документация по оформлению дисциплинарных взысканий. Унифицированная система банковской документации Платежная документация по безналичным расчетам через банки. Документация по кредитным операциям банков. Документация по контролю за расходованием средств на оплату труда и выплаты социально-трудовых ресурсов. Документация по операциям банков, связанная с международными расчетами. Выходная документация банков. Документация по депозитарным операциям банков. Платежная документация по безналичным расчетам через банки - внутрибанковские формы документов. Документация по эмиссионно-кассовым и бюджетным операциям банков - внутрибанковские формы документов. Документация по контролю за расходованием средств на оплату труда и выплаты социально-трудовых льгот (на потребление) - внутрибанковские формы документов. Выходная документация банков - внутрибанковские формы документов. Документация по денежному обращению - внутрибанковские формы документов. Документация по кредитным операциям банков - внутрибанковские формы документов. Бухгалтерская документация - внутрибанковские формы документов. Унифицированная система финансовой, учетной и отчетной бухгалтерской документации бюджетных учреждений и организаций Финансовая документация. Отчетная бухгалтерская документация бюджетных учреждений и организаций. Учетная бухгалтерская документация. Унифицированная система отчетно-статистической документации Документация по статистике национальных счетов и экономических балансов. Документация по статистике научно-технического потенциала и инновационного прогресса. Документация по статистике труда. Документация по статистике материальных ресурсов. Документация по статистике финансов. Документация по социальной статистике. Документация по статистике промышленности. Документация по статистике сельского хозяйства и заготовок сельскохозяйственной продукции. Документация по статистике капитального строительства. Документация по статистике внешнеэкономических связей. Документация по статистике потребительского рынка и его инфраструктуры. Документация по статистике транспорта и связи. Документация по статистике наблюдения и регистрации изменения цен и тарифов. Унифицированная система учетной и отчетной бухгалтерской документации предприятий Отчетная бухгалтерская документация. Регистры бухгалтерского учета. Первичная учетная документация. Унифицированная система документации по труду Документация по состоянию рынка труда. Документация по трудовым отношениям. Документация по повышению квалификации работников органов по труду. Документация по охране труда. Документация по минимальным потребительским бюджетам. Документация по обращениям в органы по труду. Унифицированная система документации Пенсионного фонда Российской Федерации Документация по учету и распределению средств. Документация по планово-экономической деятельности. Документация по контрольно-проверочной деятельности. Унифицированная система внешнеторговой документации Оперативно-коммерческая документация. Товаросопроводительная документация. Расчетная внешнеторговая документация. Документация, оформляемая при ввозе (вывозе) товара. Транспортная внешнеторговая документация. Экспедиторская внешнеторговая документация. #G1Приложение 11 #G0 Примерный перечень документов с грифом утверждения Акты (проверок и ревизий; приема законченных строительством объектов, оборудования; экспертизы; передачи дел; ликвидации организаций, учреждений, предприятий и т.д.). Задания (на проектирование объектов, технических сооружений, капитальное строительство; на проведение научно-исследовательских, проектно-конструкторских и технологических работ; технические и т.д.). Инструкции (правила) - (должностные; по делопроизводству; технике безопасности; внутреннего трудового распорядка и т.д.). Нормативы (расхода сырья, материалов, электроэнергии; технологического проектирования; численности работников и т.д.). Отчеты (о производственной деятельности, командировках, научно-исследовательских работах и т.д.). Перечни (должностей работников с ненормированным рабочим днем; предприятий, на которые распространяются определенные льготы; типовых документальных материалов, образующихся в деятельности министерств, ведомств и др.организаций, с указанием сроков хранения материалов и т.д.). Планы (производственные; строительно-монтажных, проектно-изыскательских, научно-исследовательских работ внедрения новой техники; кооперированных поставок продукции; распределения продукции по установленной номенклатуре; доходов по жилищно-коммунальному ремонту; работы коллегии, научно-технического совета, ученого совета и т.д.). Положения (об организации; структурном подразделении; премировании и т.д.). Программы (проведения работ и мероприятий; командировок и т.д.). Расценки на производство работ. Сметы (расходов на содержание аппарата управления, зданий, помещений, сооружений; использования средств фонда предприятия; на подготовку и освоение производства новых изделий; на капитальное строительство и т.д.). Стандарты (государственные, отраслевые, технические условия). Структура и штатная численность. Тарифные ставки. Уставы организаций. Формы унифицированных документов. Штатные расписания и изменения к ним. #G1Приложение 12 #G0 Примерный перечень документов, на которые ставится печать Акты (приема законченных строительством объектов, оборудования, выполненных работ; списания; экспертизы и т.д.). Архивные справки. Архивные копии. Доверенности (на получение товарно-материальных ценностей, ведение дел в арбитраже и т.д.). Договоры (о материальной ответственности, поставках, подрядах, научно-техническом сотрудничестве, аренде помещений; о производстве работ и т.д.). Задания (на проектирование объектов, технических сооружений, капитальное строительство, технические и т.д.). Заключения и отзывы Заявления (на аккредитив; об отказе от акцепта и т.д.). Исполнительные листы. Командировочные удостоверения. Нормы расхода. Образцы оттисков печатей и подписей работников, имеющих право совершения финансово-хозяйственных операций. Представления и ходатайства (о награждении орденами и медалями; премиями и т.д.). Письма гарантийные (на выполнение работ, услуг и т.д.). Поручения (бюджетные; банковские; пенсионные; платежные (сводные, в банк, на получение ин валюты со счетов; перевод валюты; на импорт и т.д.). Положения об организациях. Реестры (чеков; бюджетных поручений, представляемые в банк). Сметы расходов (на содержание аппарата управления; на калькуляцию к договору и т.д.). Соглашения. Справки (лимитные; о выплате страховых сумм; использовании бюджетных ассигнований на зарплату; о начисленной и причитающейся зарплате и т.д.). Спецификации (изделий, продукции и т.д.). Титульные списки. Удостоверения. Уставы организаций. Штатные расписания. #G1Приложение 13 УТВЕРЖДЕНО Постановлением #M12291 9047431Правительства Российской Федерации от 13 августа 1997 года N 1009#S) #G0Правила подготовки нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти и их государственной регистрации I. Подготовка нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти 1. Нормативные правовые акты федеральных органов исполнительной власти (далее именуются - нормативные правовые акты) издаются на основе и во исполнение федеральных законов, указов и распоряжений Президента Российской Федерации, постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации, а также по инициативе федеральных органов исполнительной власти в пределах их компетенции. 2. Нормативные правовые акты издаются федеральными органами исполнительной власти в виде постановлений, приказов, распоряжений, правил, инструкций и положений. Издание нормативных правовых актов в виде писем и телеграмм не допускается. Структурные подразделения и территориальные органы федеральных органов исполнительной власти не вправе издавать нормативные правовые акты, 3. Нормативный правовой акт может быть издан совместно несколькими федеральными органами исполнительной власти или одним из них по согласованию с другими. Проект нормативного правового акта подлежит согласованию с заинтересованными министерствами и ведомствами, если такое согласование является обязательным в соответствии с законодательством Российской Федерации, а также если в нормативном правовом акте содержатся положения, нормы и поручения, касающиеся других министерств и ведомств. Согласование нормативного правового акта оформляется визами. Виза включает в себя наименование должности руководителя министерства (ведомства) или его заместителя и личную подпись визирующего, расшифровку подписи и дату. Визы проставляются в нижней части оборотной стороны последнего листа подлинника нормативного правового акта. 4. Подготовка проекта нормативного правового акта возлагается на одно или несколько структурных подразделений федерального органа исполнительной власти с учетом их функций и компетенции. При этом определяются круг должностных лиц, ответственных за подготовку указанного проекта, срок его подготовки, а при необходимости - организации, привлекаемые к этой работе. В подготовке проекта нормативного правового акта участвует юридическая служба федерального органа исполнительной власти. Срок подготовки проекта и издания нормативного правового акта во исполнение федеральных законов, указов и распоряжений Президента Российской Федерации, постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации, как правило, не должен превышать одного месяца, если не установлен другой срок. Для подготовки проектов наиболее важных и сложных нормативных правовых актов, а также актов, издаваемых совместно несколькими федеральными органами исполнительной власти, могут создаваться рабочие группы. 5. В процессе работы над проектом нормативного правового акта должны быть изучены относящиеся к теме проекта законодательство Российской Федерации, договоры о разграничении предметов ведения и полномочий между органами государственной власти Российской Федерации и органами государственной власти субъектов Российской Федерации, практика применения соответствующих нормативных правовых актов, научная литература и материалы периодической печати по рассматриваемому вопросу, а также данные социологических и иных исследований, если таковые проводились. 6. Структура нормативного правового акта должна обеспечивать логическое развитие темы правового регулирования. Если требуется разъяснение целей и мотивов принятия нормативного правового акта, то в проекте дается вступительная часть - преамбула. Положения нормативного характера в преамбулу не включаются. Нормативные предписания оформляются в виде пунктов, которые нумеруются арабскими цифрами с точкой и заголовков не имеют. Пункты могут подразделяться на подпункты, которые могут иметь буквенную или цифровую нумерацию. Значительные по объему нормативные правовые акты могут делиться на главы, которые нумеруются римскими цифрами и имеют заголовки. При необходимости для полноты изложения вопроса в нормативных правовых актах могут воспроизводиться отдельные положения законодательных актов Российской Федерации, которые должны иметь ссылки на эти акты и на официальный источник их опубликования. Если в нормативном правовом акте приводятся таблицы, графики, карты, схемы, то они, как правило, должны оформляться в виде приложений, а соответствующие пункты акта должны иметь ссылки на эти приложения. 7. Одновременно с разработкой проекта нормативного правового акта должны быть подготовлены предложения об изменении и дополнении или признании утратившими силу соответствующих ранее изданных актов или их частей. Нормативные правовые акты, изданные совместно или по согласованию с другими федеральными органами исполнительной власти, изменяются, дополняются или признаются утратившими силу по согласованию с этими федеральными органами исполнительной власти. Положения об изменении, дополнении или признании утратившими силу ранее изданных актов или их частей включаются в текст нормативного правового акта. 8. Если при подготовке нормативного правового акта выявились необходимость внесения существенных изменений и дополнений в ранее изданные нормативные правовые акты или наличие по одному и тому же вопросу нескольких актов, то в целях их упорядочения разрабатывается единый новый акт. В проект такого акта включаются новые, а также содержащиеся в ранее изданных актах нормативные предписания, которые сохраняют свою силу. 9. Подготовленный проект нормативного правового акта до его подписания (утверждения) должен быть проверен на соответствие законодательству Российской Федерации, а также правилам русского языка и завизирован руководителем юридической службы федерального органа исполнительной власти. Нормативные правовые акты подписываются (утверждаются) руководителем федерального органа исполнительной власти или лицом, исполняющим его обязанности. Подписанный (утвержденный) нормативный правовой акт должен иметь следующие реквизиты: наименование органа (органов), издавшего акт; наименование вида акта и его название; дата подписания (утверждения) акта и его номер; наименование должности и фамилия лица, подписавшего акт. |
Похожие:
 | Разработан федеральным бюджетным учреждением «Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела»... | | Разработан федеральным бюджетным учреждением «Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела»... |
 | Перечень разработан специалистами Отдела нормативного обеспечения охраны труда Федерального государственного учреждения «Всероссийский... | | Фгуп «Всероссийский научно-исследовательский институт автоматики им. Н. Л. Духова» |
| Фгуп «Всероссийский научно-исследовательский институт автоматики им. Н. Л. Духова» | | Фгуп «Всероссийский научно-исследовательский институт автоматики им. Н. Л. Духова» |
| Разработан всероссийским научно-исследовательским институтом документоведения и архивного дела (вниидад) Федеральной архивной службы... | | Центральным бюро нормативов по труду при Всероссийском центре производительности Минтруда России и Всероссийским научно-исследовательским... |
| | Микроб"; фгуз "Противочумный центр Роспотребнадзора"; фгуз "Ростовский-на-Дону научно-исследовательский противочумный институт";... |