Трудовая книжка государственного гражданского служащего
Скачать 1.31 Mb.
|
12. Внесение изменений в титульном листе трудовой книжки Изменения записей в трудовых книжках, содержащих анкетные данные (фамилию, имя, отчество и дату рождения) производятся на основании соответствующих документов (свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния: о заключении брака, расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества) со ссылкой на серию, номер и дату выдачи этих документов. Указанные изменения производятся на первой странице (титульном листе) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается, например, прежняя фамилия, или имя, отчество, дата рождения и вписываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы производятся на внутренней стороне обложки и заверяются подписью представителя нанимателя или специально уполномоченного им лица и печатью органа государственной власти (государственного органа) (пункт 2.3 Инструкции). Изменение (дополнение) на первой странице (титульном листе) трудовой книжки записей о полученных новых образовании, профессии, специальности осуществляется путем дополнения имеющихся записей (если они уже имеются) или заполнения соответствующих строк без зачеркивания ранее внесенных записей (пункт 2.4 Инструкции).
13. Вкладыш в трудовую книжку В тех случаях, когда в трудовой книжке заполнены все страницы соответствующих разделов, трудовая книжка дополняется вкладышем. Вкладыш вшивается в трудовую книжку, заполняется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка. Вкладыш без трудовой книжки недействителен. О каждом выданном вкладыше в трудовой книжке ставится штамп с надписью «Выдан вкладыш» и указывается серия и номер вкладыша. При каждой последующей выдаче вкладыша ставится следующий штамп и указываются серия и номер вкладыша. 14. Дубликат трудовой книжки Порядок выдачи дубликата трудовой книжки регламентируется разделом III Правил и пунктом 7 Инструкции. Государственный гражданский служащий, утративший трудовую книжку, обязан немедленно заявить об этом представителю нанимателя по последнему месту службы. Не позднее 15 дней после подачи соответствующего заявления, представитель нанимателя выдает ему дубликат трудовой книжки (пункт 31 Правил). Дубликат трудовой книжки заполняется по общим правилам. В дубликат вносятся: а) сведения об общем стаже работы государственного гражданского служащего до поступления к данному представителю нанимателя, подтвержденном соответствующими документами; б) сведения о службе и награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку по последнему месту службы. Общий стаж работы записывается в графе 3 раздела «Сведения о работе» суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения работодателя (представителя нанимателя), периодов работы и замещаемых должностей. После этого общий и/или непрерывный стаж, подтвержденный надлежаще оформленными документами (справками с предыдущих мест работы, копиями приказов и т.п.) записывается по отдельным периодам работы (службы) в следующем порядке: В графе 2 указывается дата приема на работу (службу); В графе 3 записывается наименование работодателя (представителя нанимателя), где работал государственный гражданский служащий, а также структурное подразделение и работа (должность), на которую он был принят. Если представленными документами подтверждается, что государственный гражданский служащий переводился на другую постоянную работу (должность) у того же работодателя (представителя нанимателя), об этом производится соответствующая запись. Затем: в графе 2 указывается дата увольнения; в графе 3 - причина и основание увольнения, если в представленных документах имеются такие данные; в графе 4 указывается наименование, дата и номер документа, на основании которого произведены соответствующие записи в дубликате. Если документы, на основании которых вносились записи в трудовую книжку, не содержат полных сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в этих документах сведения. Оригиналы документов, подтверждающих стаж работы, после снятия с них копий и надлежащего их заверения возвращаются их владельцу. Представитель нанимателя обязан оказать содействие государственному гражданскому служащему в получении документов, подтверждающих стаж его работы, предшествующий поступлению на государственную гражданскую службу в данный орган государственной власти (государственный орган). После внесения сведений о работе (службе) до поступления в данный орган государственной власти (государственный орган) в разделы «Сведения о работе», «Сведения о награждении» дубликата трудовой книжки вносятся записи о службе, а также о награждениях и поощрениях по месту последней службы на основании ранее изданных приказов (распоряжений).
В таком же порядке выдается дубликат трудовой книжки, если трудовая книжка (вкладыш) пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана и т.п.). При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую постоянную должность, впоследствии признанной недействительной, по письменному заявлению государственного гражданского служащего выдается дубликат трудовой книжки без внесения в него записи, впоследствии признанной недействительной. При этом в правом верхнем углу первой страницы трудовой книжки производится надпись: «Дубликат». На первой странице (титульном листе) прежней трудовой книжки производится запись: «Взамен выдан дубликат» с указанием его серии и номера и она возвращается владельцу для представления ее впоследствии для документального подтверждения трудового стажа до поступления на работу к представителю нанимателя, которым выдан дубликат. Порядок установления трудового стажа при массовой утрате представителем нанимателя трудовых книжек работников в результате чрезвычайных ситуаций (экологические и техногенные катастрофы, стихийные бедствия, массовые беспорядки и другие чрезвычайные обстоятельства) определен пунктом 34 Правил. 15. Применение печатей Постановлением Правительства Российской Федерации от 01.03.2008 «О внесении изменений в постановление Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 № 225» в пункте 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей словосочетание «организации (кадровой службы)» заменено словом «работодателя». Из Правил исчезло словосочетание «печать отдела кадров», что означает прекращение с 22 марта 2008 года (дата вступления в силу Постановления от 01.03.2008 № 132) использования печати кадровой службы для удостоверения всех записей, внесенных в трудовую книжку государственного гражданского служащего. Аналогичным образом решается вопрос о печати на титульном листе трудовой книжки (при ее первичном заполнении) и на внутренней стороне ее обложки (при внесении изменений о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, об образовании): это должна быть печать работодателя (органа государственной власти (государственного органа), а не кадровой службы.. При этом записи, как и до внесения изменений в Правила, должны заверяться подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек. Это означает, что печать органа государственной власти (государственного органа) ставится как на подпись представителя нанимателя, так и на подпись руководителя или специалиста кадровой службы, ответственного за ведение трудовых книжек. 16. Выдача трудовой книжки при увольнении (переводе в другой государственный орган) В соответствии с пунктом 35 Правил, частью четвертой статьи 84.1 Трудового кодекса Российской Федерации в день прекращения служебного контракта представитель нанимателя обязан выдать государственному гражданскому служащему трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 Трудового кодекса Российской Федерации. При задержке выдачи государственному гражданскому служащему трудовой книжки по вине представителя нанимателя, внесении в трудовую книжку неправильной или не соответствующей федеральному закону формулировки причины увольнения государственного гражданского служащего представитель нанимателя обязан возместить не полученное им за все время задержки денежное содержание. Днем увольнения в этом случае считается день выдачи трудовой книжки. О новом дне увольнения государственного гражданского служащего издается приказ (распоряжение) представителя нанимателя, а также вносится запись в трудовую книжку. Ранее внесенная запись о дне увольнения признается недействительной в установленном порядке. В случае если в день увольнения государственного гражданского служащего выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием государственного гражданского служащего, либо его отказом от получения трудовой книжки на руки, представитель нанимателя направляет государственному гражданскому служащему уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой, либо дать согласие на отправление ее по почте. Пересылка трудовой книжки почтой по указанному государственным гражданским служащим адресу допускается только с его согласия. Со дня направления указанного уведомления представитель нанимателя освобождается от ответственности за задержку выдачи государственному гражданскому служащему трудовой книжки. В случае смерти государственного гражданского служащего трудовая книжка после внесения в нее соответствующей записи о прекращении служебного контракта выдается на руки одному из его родственников под расписку или высылается по почте по письменному заявлению одного из родственников. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Похожие:
 | Поскольку законодательством не предусмотрено особых правил ведения трудовых книжек государственных гражданских служащих, к ним применяются... |  | Трудовая книжка один из важнейших личных документов гражданина в нашей стране. С 15 января 1939 г до настоящего времени трудовая... |
| Трудовая книжка (ТК) – документ, подтверждающий стаж работника. Ее дубликат это единственный документ, который имеет такую же юридическую... | | Методические рекомендации предназначены для практического применения при заполнении справки о доходах, об имуществе и обязательствах... |
| Справка заполняется собственноручно на гражданского служащего, на супруга(у) (от имени гражданского служащего) и на несовершеннолетних... | | Методические рекомендации предназначены для практического применения при заполнении справки о доходах, об имуществе и обязательствах... |
| Методические рекомендации предназначены для практического применения при заполнении справки о доходах, об имуществе и обязательствах... | | Методические рекомендации предназначены для практического применения при заполнении справки о доходах, об имуществе и обязательствах... |
| Трудовая книжка установленного образца. Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых... | | Методические рекомендации предназначены для практического применения при заполнении Справки о доходах, об имуществе и обязательствах... |