Скачать 1.31 Mb.
|
ТРУДОВАЯ КНИЖКА государственного гражданского служащего (практические рекомендации) Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже, в том числе на государственной гражданской службе. Поскольку законодательством не предусмотрено особых правил ведения трудовых книжек государственных гражданских служащих, к ним применяются общие правила, установленные действующими нормативными правовыми актами. Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей утверждены постановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» (далее - Правила). Указанным постановлением утверждены также новые формы трудовой книжки и вкладыша в нее, которые введены в действие с 1 января 2004 года. Имеющиеся у граждан трудовые книжки ранее установленного образца действительны и обмену на новые не подлежат. Во исполнение пункта 3 названного постановления Правительства Российской Федерации Минфин России приказом от 22.12.2003 № 117н «О трудовых книжках» утвердил порядок обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку. Согласно пункту 4 названного приказа обеспечение работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку осуществляется на платной основе на основании договора, заключенного с изготовителем или распространителем. Порядок заполнения трудовых книжек, вкладышей в них, дубликатов трудовых книжек установлен Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 (далее – Инструкция). В соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации, пунктами 9,24 Правил в трудовую книжку вносятся: 1. Сведения о государственном гражданском служащем: фамилия, имя, отчество, дата рождения (число, месяц, год), образование, профессия, специальность. 2. Сведения о замещаемой должности, назначениях на другую постоянную должность и об увольнении с государственной гражданской службы, а также основания прекращения служебного контракта. 3. Сведения о награждениях (поощрениях) за успехи в работе. Взыскания в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение (например, увольнение за прогул – подпункт а пункта 3 части 1 статьи 37 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации»). 1. Оформление трудовой книжки государственного гражданского служащего, принятого на государственную гражданскую службу впервые Сведения о государственном гражданском служащем, указываемые на первой странице (титульном листе) трудовой книжки заполняются в порядке, приведенном в таблице:
2. Внесение записей о приёме на государственную гражданскую службу и назначении на должность государственной гражданской службы Все записи в трудовую книжку вносятся после издания соответствующих приказов (распоряжений), но не позднее недельного срока, а при увольнении - в день увольнения. Записи всех дат во всех разделах производятся арабскими цифрами (число и месяц двузначными, год – четырехзначными.) Например, если государственный гражданский служащий принят на службу 20 ноября 2007 года, в графе 2 трудовой книжки образца 1938 года производится запись: «2007.11.20», в трудовых книжках, выданных после 1 января 1975 года и после 1 января 2004 года «20.11.2007». Записи производятся аккуратно, перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером (в том числе шариковой) световодостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цвета и без каких-либо сокращений (пункт 1.1 Инструкции). Например, не допускается писать «расп.» вместо «распоряжение», «пр.» вместо «приказ» и т.п. Запись о приеме на государственную гражданскую службу и назначении на должность государственной гражданской службы вносится в раздел «Сведения о работе». Перед записью о приеме согласно пункта 3.1 Инструкции в графе 3 этого раздела трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование органа государственной власти (государственного органа), а также сокращенное наименование в случае его наличия. Под наименованием органа государственной власти (государственного органа): в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи; в графе 2 указывается дата приема на государственную гражданскую службу и назначения на должность государственной гражданской службы. При этом следует иметь в виду, что дата издания приказа (распоряжения) может не совпадать с датой начала службы. В трудовой книжке проставляется дата, указанная в тексте приказа (распоряжения), которая обязательно должна совпадать с датой, указанной в служебном контракте; в графе 3 производится запись о приеме на государственную гражданскую службу и назначении на должность государственной гражданской службы с указанием структурного подразделения органа государственной власти (государственного органа). Запись о наименовании должности, на которую назначен государственный гражданский служащий, должна производиться в соответствии со штатным расписанием и реестром должностей государственной гражданской службы. В пункте 10 Правил содержится положение о необходимости точного соответствия всех вносимых в трудовую книжку записей тексту приказа (распоряжения). Это требование часто воспринимается не верно: в трудовую книжку дословно вписывается содержание приказа (распоряжения), в том числе информация о сроке заключенного служебного контракта, об установлении испытания, о причине отсутствия государственного гражданского служащего, для замещения которого временно принят данный сотрудник. В то время как внесение подобной информации не предусмотрено пунктом 3.1.Инструкции, где четко сказано, что «в графе 3 делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования, наименования конкретной должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации». Другие сведения из приказа (распоряжения): срок договора, срок испытания, режим работы, замещение другого работника и причина его отсутствия, условия оплаты труда, характер работы и т.п. – не вносятся в трудовую книжку. Фрагмент трудовой книжки, содержащий запись о приеме на государственную гражданскую службу и назначении на должность государственной гражданской службы, представлен ниже:
Если гражданин назначен на должность государственной гражданской службы в порядке перевода из другого органа государственной власти (государственного органа), в трудовой книжке в соответствии с пунктом 6.1 Инструкции после внесения записи о назначении на должность указывается, что он назначен в порядке перевода.
|
Поскольку законодательством не предусмотрено особых правил ведения трудовых книжек государственных гражданских служащих, к ним применяются... | Трудовая книжка один из важнейших личных документов гражданина в нашей стране. С 15 января 1939 г до настоящего времени трудовая... | ||
Трудовая книжка (ТК) – документ, подтверждающий стаж работника. Ее дубликат это единственный документ, который имеет такую же юридическую... | Методические рекомендации предназначены для практического применения при заполнении справки о доходах, об имуществе и обязательствах... | ||
Справка заполняется собственноручно на гражданского служащего, на супруга(у) (от имени гражданского служащего) и на несовершеннолетних... | Методические рекомендации предназначены для практического применения при заполнении справки о доходах, об имуществе и обязательствах... | ||
Методические рекомендации предназначены для практического применения при заполнении справки о доходах, об имуществе и обязательствах... | Методические рекомендации предназначены для практического применения при заполнении справки о доходах, об имуществе и обязательствах... | ||
Трудовая книжка установленного образца. Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых... | Методические рекомендации предназначены для практического применения при заполнении Справки о доходах, об имуществе и обязательствах... |
Поиск Главная страница   Заполнение бланков   Бланки   Договоры   Документы    |