Программа элективных курсов для учащихся 10-11 классов Делопроизводство. Секретарское дело на пк учитель информатики моу «Гимназия»


Скачать 355.23 Kb.
НазваниеПрограмма элективных курсов для учащихся 10-11 классов Делопроизводство. Секретарское дело на пк учитель информатики моу «Гимназия»
страница2/4
ТипПрограмма
filling-form.ru > Бланки > Программа
1   2   3   4

Учащиеся должны уметь


  • пользоваться электроприборами, пользоваться первичными средствами пожаротушения.

  • принимать правильную рабочую посадку за клавиатурой, постановку рук;

  • оформлять документы через различные интервалы;

  • оформлять документ в соответствии с требованиями размещения текста;

  • выполнять построение сложных таблиц с горизонтальной и вертикальной формами.

  • организовывать рабочее место и соблюдать условия труда.

  • заполнять и оформлять реквизиты всех видов;

  • составлять и оформлять служебные документы;

  • оформлять личные документы в соответствии с требованиями.

  • использовать справочную систему для выяснения вопросов;

  • осуществлять создание, копирование, перемещение, удаление, переименование файлов и папок;

  • вести работу в стандартных программах Windows;

  • настроить работу клавиатуры, мышки, принтера.

  • создавать, сохранять, открывать документы различных форматов;

  • редактировать документы, используя средства и способ ТП для осуществления вставки, замены, удаления, копирования, перемещения объектов, проверки правописания;

  • производить оформление документов: оформлять перечисления (списки) в тексте, оформлять текст в виде нескольких колонок, оформлять границы и заливки в тексте;

  • оформлять страницы документа для печати: размеры и расположение полей, нумерацию страниц, колонтитулы;

  • разрабатывать формы документов как шаблоны;

  • внедрять графические элементы в текст;

  • организовать работу с редактором формул;

  • производить настройку параметров программы;

  • работать с таблицами.

  • работать со сканером и программами, поддерживающими их работу;

  • осуществлять обмен информацией по электронной почте;

  • организовать поиск информации в сети Интернет и др.

Формы организации учебных занятий


Занятия включают лекционную и практическую часть. Практическая часть курса организована в форме уроков. Важной составляющей каждого урока является самостоятельная работа учащихся.

Теоретическую и практическую часть курса (на усмотрение преподавателя) можно изучать параллельно, чтобы сразу же закреплять теоретические вопросы на практике.

Большинство заданий курса выполняется с помощью персонального компьютера и необходимых программных средств. Доступ в интернет желателен, но необязателен. С учетом регулярного повторения ранее изученных тем (прикладные программы Word, Excel, Access) темп изучения отдельных разделов определяется субъективными и объективными факторами.

Контроль


В ходе обучения учащимся периодически предлагаются проверочные и самостоятельные работы (10-15 минут от урока) на проверку освоения изученного материала, выполнение которых способствует быстрой мобилизации и переключению внимания на осмысление материала изучаемой темы. Кроме того, такая деятельность ведет к закреплению знаний и служит регулярным индикатором успешности образовательного процесса. В процессе изучения программы курса учащиеся выполняют проектные работы на различные темы:

  • «Информационный стенд предприятия»,

  • «Трафаретные письма»,

  • презентация «Техника безопасности на предприятии»,

  • создание базы данных «Гимназия»,

  • реферат «Информационно-коммуникационные технологии в работе секретаря» и др.

С целью активизации деятельности учащихся рекомендуется оценивать знания на каждом уроке - текущий контроль. Итоговую оценку – полугодовую, годовую – не выставлять, а учитывать при выведении итоговых отметок по информатике.


СОДЕРЖАНИЕ КУРСА

Роль делопроизводства в управлении. Техническая база делопроизводства. История развития делопроизводства в России. Информационные связи предприятия. Документооборот. Современное делопроизводство: цели, задачи и основные принципы. Персонал, занимающийся делопроизводством на предприятии. Рабочее место секретаря. Эргономика и организация труда. Компьютеризированное рабочее место секретаря. Санитарно-гигиенические нормы для работников офиса. Классификация средств организационной техники. Классификация средств связи. Классификация средств тиражирования. Средства копирования и размножения документов. Дополнительные средства подготовки документов.

Организация документооборота

Представление о документообороте. Обработка входящих документов. Обработка исходящих и внутренних документов. Регистрация и контроль исполнения документов. Номенклатура дел.

Представление о документах. Основные требования к оформлению документов

Нормативная база делопроизводства: законодательные и правовые акты РФ, Государственные стандарты на документацию, нормативные документы, классификаторы, Государственная система документационного обеспечения управления. Классификация документов: общее представление и признаки классификации, виды классификации. Бумажные и электронные документы. Трафаретные документы. Правила составления документов: установка формата бумаги и размеров полей; основные реквизиты документа; обязательные реквизиты документа. Язык документов: деловая переписка, язык управленческих документов. Правовая охрана документов.

Практическая деятельность учащихся: индивидуальная: подготовка текста и формы трафарета письма-претензии на некачественную услугу; изменение приложенного текста с целью придания ему официально-делового стиля;

работа в группе: составление документов, отражающих переписку руководителя с учреждением-партнером (на выбор учащегося).

Внутренние и внешние документы управления. Документы по личному составу

Приказы. Протоколы и решения. Акты. Докладные записки. Справки. Письма и факсы. Телефонограммы. Резюме. Заявление. Другие документы по личному составу.

Практическая деятельность учащихся: индивидуальная: составление докладной записки директору предприятия с предложениями улучшения условий труда; практикум: составление протокола собрания членов организации (по выбору учащегося); составление прайс-листа.

Работа с документами в тестовом редакторе Word

Оформление личных документов: оформление объяснительной записки, оформление резюме с помощью Мастера резюме, оформление справки. Создание бланка предприятия с эмблемой: создание эмблемы, создание варианта эмблемы с расшифровкой абривиатуры, создание шаблона бланка предприятия, пробное использование бланка. Способы оформления писем. Оформление информационного стенда. Подготовка конвертов и наклеек. Оформление доклада. Создание приказов. Создание протоколов, выписок из протоколов и решений.

Практическая деятельность учащихся: индивидуальная: создание личной эмблемы-знака; подготовка календаря для своего рабочего места; создание адресной наклейки; оформление проекта приказа; создание выписок на основе созданных протоколов; создание собственной визитной карточки; создание открытки-приглашения на презентацию фирмы; практикум: создание письма-просьбы; составление резюме о себе; составление факса о выполненных работах, создание на бланке предприятия благодарности сотруднику за добросовестный труд в связи с 50-летием; создание на бланке предприятия поздравления сотрудникам по поводу юбилея предприятия; работа в группе: оформление информационного стенда по изучаемому предмету.

Работа с документами в табличном редакторе Excel. Заполнение листа книги исходными и расчетными данными, копирование таблицы на другие листы книги, формирование годового отчета, построение диаграммы, статистические расчеты и др.

Работа с базой данных Access. Создание таблицы с помощью конструктора и Мастера, изменение свойств полей, создание новых полей с использованием подстановки значений из другой таблицы, с фиксированным набором значений; создание и заполнение поля с фотографией сотрудника; создание связи; создание формы для ввода данных, редактирование формы; сортировка, поиск с использование фильтра; создание запроса на выборку из двух таблиц с помощью мастера; создание в запросах вычисляемых полей; создании редактирование отчетов.

Программа Outlook. Знакомство с интерфейсом; работа с папкой контакты; телефонный звонок; слияние папки контакты с документами Word; конфигурация пользователя; папка календарь, планирование встречи, заметки и вложения, планирование повторяющихся встреч, собраний и событий, создание задачи, просмотр и настройка дневника, создание и отправка сообщения, просмотр почтовых папок и сообщений, использование подписи и визитной карточки.

Создание презентаций в среде PowerPoint. Выбор тематики и настройка презентации; заполнение слайдов; изменение порядка презентации; демонстрация презентации; сохранение презентации; настройка анимации; интерактивная презентация. Требования к презентации.

Программы распознавания и перевода теста.

Безопасность компьютера. «Троянские» и «шпионские» программы. Виды компьютерных вирусов. Защита от вирусов и хакеров. Восстановление информации на жестком диске. Резервное копирование. Восстановление Windows. Проверка, дефрагментация и очистка жесткого диска. Проблемы с программами. Проблемы с Windows. Проверяем систему. Решение аппаратных проблем.

Деловая игра. В деловой игре имитируется деятельность каких-либо организаций или предприятий (по выбору учащихся), а также деятельность делопроизводителя – тактика его поведения. В соответствии с разработанным сценарием игры учащиеся самостоятельно организуют группы (предприятия) и распределяют роли сотрудников предприятия. В процессе игры организуется деловая переписка между группами учащихся, представляющими различные предприятия, фирмы, органы управления (глава города, депутат Городской Думы, инспекции, контролирующие органы и т. п.).

Проектная деятельность. Завершением изучения курса является выполнение творческих проектов. Примерная тематика проектов: «Информационный стенд предприятия», «Трафаретные письма», презентация «Техника безопасности на предприятии», создание базы данных «Гимназия», реферат «Информационно-коммуникационные технологии в работе секретаря».

Учебно-методический комплект

При изучении курса рекомендуется использовать:

  • учебное пособие для учеников: «Компьютерное делопроизводство» Н. Макарова, Г. Николайчук, Ю. Титова; Питер, 2002-2004г.;

  • курс лекций по основам компьютерного делопроизводства, составленных учителем;

  • пакет программ MS Office;

  • практический компьютерный курс по информационным технологиям на CD-дисках (Кирилл и Мефодий);

  • Internet материалы по компьютерному делопроизводству;

  • комплект заданий по практической части курса;

  • комплект обучающих презентаций и опорных конспектов;

В качестве дополнительных источников информации по курсу рекомендуются:

  • «Делопроизводство на компьютере» Васильев Д.В.; М.: «Приор», 1998-2004г;

  • «Делопроизводство» Андреева В.И.; М. МИФИ, 2000-2004г)


УЧЕБНО-ТЕМАТИЧЕСКИЙ ПЛАН




Раздел, тема

Кол-во часов



Правила техники безопасности

1



История развития делопроизводства и секретарской службы

1



Секретарское дело на ПК. Понятие о слепом «десятипальцевом» методе

1



Деловые и личные качества секретаря

1



Деловые и личные качества секретаря

1



Секретарское дело на ПК. Схема клавиатуры. Программы-тренажеры

1



Оборудование рабочего места.

1



Рабочий архив секретаря.

1



Секретарское дело на ПК. Компьютерные средства подготовки документов

1



Общая характеристика нормативно-методических документов.

1



Термины и определения документооборота по национальному стандарту

1



Секретарское дело на ПК. Композиционная структура текста документов

1



Документационное обеспечение управления

1



Особенности организации работы с входящими документами предприятия

1



Секретарское дело на ПК. Порядок компьютерной подготовки текстовых компонентов документов

1



Особенности организации работы с исходящими документами предприятия

1



Особенности организации работы с внутренними документами предприятия

1



Секретарское дело на ПК. Набор текста

1



Особенности организации работы с входящими, исходящими и внутренними документами предприятия

1



Регистрация документов

1



Секретарское дело на ПК. Особенности ввода текста на английском языке

1



Контроль за исполнением документов и принятых решений

1



Оперативное хранение документов

1



Секретарское дело на ПК. Редактирование введенного текста

1



Номенклатуры дел

1



Оценка значимости документов и сроков их хранения

1



Секретарское дело на ПК. Форматирование (оформление) компонентов текста

1



Типовые и ведомственные «Перечни…» для определения сроков хранения документов

1



Оформление документов и дел к уничтожению и на длительное (постоянное) хранение. Описи дел.

1



Секретарское дело на ПК. Оформление личных документов

1



Акты о выделении документов к уничтожению и снятию их с учета

1



Оформление дел для оперативного хранения.

1



Секретарское дело на ПК. Создание бланка предприятия с эмблемой

1



Проверка наличия и состояния документов

1



Технология архивного хранения документов

1



Секретарское дело на ПК. Проверка правописания

1



Выдача архивных справок и копий документа

1



Требования к содержанию и структуре документов

1



Секретарское дело на ПК. Подготовка конвертов и наклеек

1



Требование к стилю изложения и оформлению документов

1



Требование к стилю изложения и оформлению документов

1



Секретарское дело на ПК. Основные технологии оформления документов

1



Правила оформления документов.

1



Состав реквизитов документа.

1



Секретарское дело на ПК. Оформление заголовков и оглавления

1



Бланк документа

1



Правила оформления документов.

1



Секретарское дело на ПК. Подготовка таблиц в документах

1



Реквизиты документа. Герб, эмблема, наименование организации

1



Реквизиты документа. Справочные данные об организации, наименование вида документа, дата документа

1



Секретарское дело на ПК. Оформление примечаний к таблице

1



Реквизиты документа. Регистрационный номер документа, ссылка, место составления или издания, адресат

1



Реквизиты документа. Гриф утверждения, резолюция, заголовок к тексту

1



Секретарское дело на ПК. Система перевода текста

1



Реквизиты документа. Отметка о контроле, текст, отметка о наличии приложения, подпись

1



Реквизиты документа. Гриф согласования, виза согласования, оттиск печати, отметка о заверении копии, отметка об исполнителе.

1



Секретарское дело на ПК. Система распознавания текста

1



Реквизиты документа. Отметка об исполнении документа и направлении его в дело, отметка о поступлении документа в организацию, идентификатор электронной копии документа

1



Общие требования к оформлению печатного текста документа.

1



Секретарское дело на ПК. Общая характеристика современных табличных процессоров

1



Контроль качества подготовки документов.

1



Организационно-правовые документы.

1



Секретарское дело на ПК. Структура рабочего окна табличного процессора

1



Устав организации

1



Положение об организации

1



Секретарское дело на ПК. Ввод и редактирование данных в электронных таблицах

1



Структура и штатная численность

1



Штатное расписание.

1



Секретарское дело на ПК. Форматирование элементов таблицы

1



Положение о структурном подразделении (коллегиальном или совещательном органе) организации

1



Должностная инструкция

1



Секретарское дело на ПК. Деловая графика Условная функция

1



Правила внутреннего трудового распорядка

1



Распорядительные документы. Постановление.

1



Секретарское дело на ПК. Логические функции и абсолютные адреса

1



Указания

1



Приказ по основной деятельности

1



Секретарское дело на ПК. Назначение и возможности интернет

1



Решение

1



Распоряжение

1



Секретарское дело на ПК. Организация взаимодействия в сети интернет

1
1   2   3   4

Похожие:

Программа элективных курсов для учащихся 10-11 классов Делопроизводство. Секретарское дело на пк учитель информатики моу «Гимназия» iconИнформационная справка по итогам проведения элективных курсов предпрофильной...
Щенского районов. В начале учебного года были заключены договоры с моу «Основная общеобразовательная школа» №1 и муниципальным бюджетным...

Программа элективных курсов для учащихся 10-11 классов Делопроизводство. Секретарское дело на пк учитель информатики моу «Гимназия» iconПоложение о безотметочном оценивании элективных курсов
Буп-2004 и регулирует особенности оценивания достижений обучающихся при изучении элективных курсов. Элективные курсы обязательные...

Программа элективных курсов для учащихся 10-11 классов Делопроизводство. Секретарское дело на пк учитель информатики моу «Гимназия» iconПроблема: Формирование оценочной деятельности детей в начальной школе. Инициатива
Участник: Кондикова Елена Викторовна, учитель начальных классов, Городская гимназия – моу г. Димитровграда

Программа элективных курсов для учащихся 10-11 классов Делопроизводство. Секретарское дело на пк учитель информатики моу «Гимназия» iconБодичева Людмила Викторовна Район Балаковский Место работы моу «Гимназия...
Программа предназначена для предпрофильной подготовки учащихся 9-х классов, ориентированных на филологический профиль и рассчитана...

Программа элективных курсов для учащихся 10-11 классов Делопроизводство. Секретарское дело на пк учитель информатики моу «Гимназия» iconПрограмма развития муниципального общеобразовательного учреждения «Гимназия №2»
Программа развития моу «Гимназия №2» г. Саратова «Гимназия XXI века: развитие, наука, творчество, успешность» на 2017-2021 годы

Программа элективных курсов для учащихся 10-11 классов Делопроизводство. Секретарское дело на пк учитель информатики моу «Гимназия» iconПояснительная записка рабочая программа по немецкому языку направлена...
Рабочая программа по немецкому языку направлена на достижение планируемых результатов фгос, разработана для обучения учащихся 7-9...

Программа элективных курсов для учащихся 10-11 классов Делопроизводство. Секретарское дело на пк учитель информатики моу «Гимназия» iconПротокол №1 от
Программа курса английского языка к умк «Enjoy English» для учащихся 2-9 классов общеобразовательных учреждений. Обнинск: Титул,...

Программа элективных курсов для учащихся 10-11 классов Делопроизводство. Секретарское дело на пк учитель информатики моу «Гимназия» iconРассмотрено на заседании педсовета
Правила внутреннего распорядка для обучающихся моу «Гимназия №21» (далее Правила) разработаны на основе Закона РФ №273-фз «Об образовании...

Программа элективных курсов для учащихся 10-11 классов Делопроизводство. Секретарское дело на пк учитель информатики моу «Гимназия» iconПрограмма факультатива «Делопроизводство на пк» (программа для 10-11 классов)
По своему назначению компьютер – это универсальное автоматическое, программно-управляемое устройство для работы с информацией. Поэтому...

Программа элективных курсов для учащихся 10-11 классов Делопроизводство. Секретарское дело на пк учитель информатики моу «Гимназия» iconКосякова Марина Николаевна, учитель начальных классов моу сош №4...
Цель урока: познакомить учащихся с работой почты, видами почтовых отправлений, правилами написания письма

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:


Все бланки и формы на filling-form.ru




При копировании материала укажите ссылку © 2019
контакты
filling-form.ru

Поиск