Программа элективных курсов для учащихся 10-11 классов Делопроизводство. Секретарское дело на пк учитель информатики моу «Гимназия»

Пояснительная записка

• 
  знание теории основ делопроизводства;
  
• 
  умение подготовить на компьютере документы, отвечающие современным требованиям и установленным нормативным актам;
  
• 
  умение оперативно работать с информацией;
  
• 
  умение организовать свое рабочее место и деятельность в соответствии с требованиями современного делопроизводства;
  
• 
  знание технологии работы в офисе с программными продуктами MS Word, MS Excel, MS PowerPoint, MS Access, MS Outlook.
  

• 
  получат представление о современных подходах к организации российского делопроизводства;
  
• 
  познакомятся с различного рода документами и с тем, где и когда тот или иной документ надо использовать;
  
• 
  научатся оформлять документы в соответствии с существующими правилами;
  
• 
  освоят наиболее распространенные программные продукты общего назначения, используемые для обеспечения компьютерного документооборота;
  
• 
  получат навыки использования мультимедийных возможностей компьютера;
  
• 
  освоят современные способы пересылки информации и оперативного реагирования на сообщения.
  

• 
  требования безопасности труда на рабочем месте;
  
• 
  основные правила и инструкции по безопасности, комплекс физических упражнений для предупреждения переутомляемости.
  
• 
  устройство клавиатуры, назначение управляющих клавиш и правила работы с ними при слепом десятипальцевом методе;
  
• 
  правила посадки при печати, исходную позицию пальцев;
  
• 
  распространенные сокращения слов и правила их применения;
  
• 
  виды документации;
  
• 
  правила оформления: писем, докладных записок, объяснительных записок, служебных справок, приказов, протоколов и выписок из протокола, заявлений, автобиографий, резюме, распоряжений, актов;
  
• 
  способы графления таблиц и правила их заполнения.
  
• 
  понятие "реквизит документа", состав и назначение реквизитов служебных документов;
  
• 
  виды программных продуктов для организации работы офиса.
  
• 
  правила организации документооборота;
  
• 
  правила регистрации, индексации документов;
  
• 
  виды и назначение номенклатуры дел;
  
• 
  правила телефонного общения.
  

• 
  виды компьютерных сетей;
  
• 
  понятие сервер, ссылка, электронный адрес, электронная почта;
  
• 
  структуру и приемы работы в Internet Explorer
  
• 
  способы и средства работы с файлами (программа Проводник, меню, мышь);
  
• 
  действия выполняемые над файлами и папками, алгоритмы этих действий;
  
• 
  характеристики файлов;
  
• 
  приемы работы со стандартными программами;
  
• 
  понятие текста его основных элементов и их характеристики (символ, абзац);
  
• 
  назначение и основные возможности текстового процессора;
  
• 
  структуру интерфейса текстового процессора и назначение его элементов;
  
• 
  суть операций вставки, замены, удаления, копирования, перемещения объектов
  
• 
  средства и способы ТП для осуществления редактирования и форматирования ТД;
  
• 
  понятие и технологию внедрения объектов (рисунков, диаграмм);
  
• 
  методы быстрого создания документов средствами автоматизации (сканирование, слияние);
  
• 
  виды программных продуктов для организации сканирования документов
  
• 
  общую характеристику средств оргтехники, их назначение;
  
• 
  требования к размещению средств оргтехники в помещении офиса;
  
• 
  назначение и сервисные возможности факсимильной, телефонной, телетайпной и пейджинговой связи.
  
• 
  способы антивирусной защиты и др.