Приказ
|
1)правовой акт, издаваемый руководителем органа государственного управления (его структурного подразделения), действующий на основе единоначалия, в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед данным органом. В отдельных случаях может касаться широкого круга организаций и должностных лиц независимо от подчиненности; 2) документ, выдаваемый органами государственного и ведомственного арбитража на обязательное исполнение его решения
|
Программа
|
документ, излагающий основные направления работы учреждения или предприятия на определенный период времени (производственная П.) или этапы и сроки осуществления крупных работ, испытаний
|
Проект документа
|
предварительный вариант документа, предназначенный для рассмотрения
|
Протокол
|
документ, содержащий последовательную запись хода обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, конференциях и заседаниях коллегиальных органов
|
Расписание
|
объявление о времени, месте и последовательности совершения чего-либо
|
Распорядительные документы
|
документы, в которых фиксируется решение административных и организационных вопросов
|
Распоряжение
|
правовой акт, издаваемый единолично руководителем, главным образом коллегиального органа государственного управления, в целях разрешения оперативных вопросов. Как правило, имеет ограниченный срок действия и касается узкого круга должностных лиц и граждан
|
Регистрационная карточка
|
карточка, предназначенная для регистрации документов в делопроизводстве учреждения
|
Регистрационный номер документа
|
порядковый номер, присваиваемый входящему или исходящему документу при его регистрации, являющийся частью делопроизводственного индекса или заменяющий его
|
Регистрационный штамп
|
штамп, содержащий название учреждения, дату регистрации, регистрационный индекс, номер дела, в которое будет помещен документ
|
Регистрация документов
|
запись в учетных формах (журналах, карточках и т.н.) кратких сведений о документе и проставление на документе делопроизводственного индекса и даты регистрации
|
Реестр
|
перечень (список) чего-либо, применяемый в бухгалтер-ском учете и делопроизводстве (например, Р. описей)
|
Резолюция
|
решение, принятое совещанием, съездом, конференцией по обсуждаемому вопросу
|
Резолюция на документе
|
письменное указание руководителя исполнителю о характере и сроках исполнения документа
|
Реквизит документа
|
обязательный информационный элемент (автор, дата и т.п.), присущий тому или иному виду письменного документа
|
Реквизиты
|
обязательные элементы служебного документа (адрес, подпись, резолюция, исполнитель и др.)
|
Рекламация (рекламационное письмо)
|
письмо по поводу обнаруженных дефектов, недостатков в полученной продукции или выполненной работы
|
Реферат
|
краткое письменное изложение первоисточника
|
Решение
|
1) правовой акт, принимаемый в коллегиальном порядке в целях разрешения наиболее важных вопросов их компетенции. Решениями именуются также совместные акты, издаваемые несколькими неоднородными органами — коллегиальными и действующими на основе единоначалия государственными органами и общественными организациями и т.д.; 2) документ, содержащий заключение суда или арбитража по результатам разбора гражданского дела в суде или спорного вопроса в арбитраже; 3) резолюция собрания, совещания и т.д.
|
Свободное предложение
|
предложение без обязательств. Если заказчик примет условия такого предложения, сделка считается заключенной
|
Сдаточная опись
|
опись документальных материалов, составленная учреждением при передаче дел в архив
|
Система документирования
|
принятый в учреждении порядок создания, оформления и исполнения документов
|
Служба делопроизводства
|
секретариат, канцелярия, управление делами, общий отдел, отдел документационного обеспечения и другие подразделения, основной функцией которых является работа с документами
|
Служебная записка
|
записка о выполнении какой-либо работы, направляемая должностным лицом другому должностному лицу
|
Согласование документа
|
обсуждение, оценка проекта документа должностными лицами, организациями
|
Спецификация
|
документ, содержащий подробное перечисление узлов и деталей какого-либо изделия, конструкции, установки и т.п., входящих в состав сборочного или монтажного чертежа
|
Список
|
перечисление лиц или предметов в определенном порядке, составленное в целях информации или регистрации
|
Справка
|
1) документ, содержащий описание и подтверждение тех или иных фактов и событий; 2) документ, подтверждающий факты биографического или служебного характера
|
Справочно-информационный фонд
|
совокупность систематизированных произведений печати и неопубликованной научной и технической документации, используемых в целях отраслевого информационного обслуживания
|
Стандарт
|
нормативно-технический документ, устанавливающий требования к группам однородной продукции и в необходимых случаях требования к конкретной продукции; правила, обеспечивающие ее разработку, производство и применение, а также требования к иным объектам стандартизации, устанавливаемые Госстандартом РФ. Стандартизация документов, применяемых в организационном и экономическом управлении, проводится на основе специальных постановлений Правительства РФ
|
Стенограмма
|
дословная запись докладов, речей и других выступлений на собраниях, совещаниях и заседаниях коллегиальных органов, осуществленная методом стенографии
|
Счет
|
документ, в котором указана причитающаяся за что-либо денежная сумма
|
Табель
|
перечень каких-либо показателей, составленный в определенном порядке (например, Т. отчетности, Т. успеваемости)
|
Таблица
|
документ, содержащий текстовые или цифровые сведения, размещенные по графам
|
Тайна переписки
|
конституционное право, обеспечивающее неприкосновенность всех видов почтовых отправлений, телефонных переговоров и др. сообщений, запрет на вскрытие, знакомство и оглашение содержания корреспонденции (сообщения)
|
Талон обратной связи
|
документ, уведомляющий о получении чего-либо (информации, материальных ценностей, документов)
|
Твердое предложение
|
предложение, оформляемое лишь для одного возможного заказчика (покупателя) с указанием срока, в течение которого поставщик связан этим предложением
|
Тезаурус
|
словарь-справочник, в котором перечисляются все лексические единицы информационно-поискового языка (дескрипторы) с их связями, а также синонимические дескрипторы и ключевые слова и словосочетания естественного языка
|
Тезисы
|
краткое изложение текста документа или выступления.
|
Текстовой документ
|
документ, содержание которого изложено посредством любого вида письма
|
Телеграмма
|
обобщенное название различных по содержанию документов, переданных по телеграфу
|
Телекс
|
телеграмма, посланная по телетайпу
|
Телетайп
|
телеграфный аппарат с клавиатурой типа пишущей машинки
|
Техническая документация
|
обобщающее название документов, отражающих результат строительного и технологического проектирования, конструирования, инженерных изысканий и других работ по строительству зданий и сооружений и изготовлению изделий промышленного производства
|
Технологическая документация
|
обобщающее название документов (чертежей, спецификаций, карт, инструкций и т.д.), предназначенных для описания и оформления технологических процессов
|
Типовые документы (тексты-аналоги)
|
1) документы, отражающие однородные вопросы и составляемые по одинаковым образцам; 2) нормативные и распорядительные документы, определяющие порядок работы учреждений (Т. устав, Т. Структура) или отдельных ее сторон (Т. договор) и являющиеся образцами для составления учреждениями одноименных документов с учетом специфики их деятельности
|
ТК РФ
|
Трудовой кодекс Российской Федерации, регулирующий трудовые отношения
|
Товарный знак
|
условное обозначение, зарегистрированное государством, предназначенное для отличия товаров одних юридических лиц от однородных товаров других
|
Трафаретный документ
|
документ, имеющий заранее отпечатанный стандартный текст (часть текста) и дополняющее его конкретное содержание
|
Трудовой договор
|
соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать действующие в организации правила внутреннего трудового распорядка
|
Трудовая книжка
|
основной документ о трудовом стаже и о трудовой деятельности работников
|
Указание
|
1) правовой акт, издаваемый органом государственного управления преимущественно по вопросам информационно-методического характера, а также по вопросам, связанным с организацией исполнения приказов, инструкций и других актов данного органа и вышестоящих органов управления; 2) документ, содержащий требования и необходимые разъяснения по отдельным вопросам проектирования и строительства
|
Указатель
|
систематизированное перечисление наименований, имен, предметов со справочными данными о них
|
Утверждение документа
|
заполнение реквизита "гриф утверждения документа" должностным лицом, как правило, руководителем
|
Факсимиле
|
1) воспроизведение техническими средствами точного изображения подписи, текста, сделанного от руки, копия документов, получаемых по факсу; 2) клише, печатка, позволяющая многократно воспроизводить собственноручную подпись на деловом документе
|
Физическое лицо
|
гражданин, являющийся участником гражданских правоотношений (носителем гражданских прав и обязанностей)
|
Фирма
|
предприятие, компания, организация в производственной, торговой, транспортной, банковской и других сферах, обладающая правами юридического лица и преследующая коммерческие цели
|
Формирование дела
|
отнесение документов к определенному делу и систематизация документов внутри дел
|
Штатное расписание
|
организационно-распорядительный документ, содержащий перечень наименований должностей постоянных сотрудников с указанием количества одноименных должностей и размеров должностных окладов. Штатное расписание утверждается собственником предприятия, руководителем или вышестоящим органом.
|
Электронная почта
|
сетевая служба, позволяющая пользователям обмениваться сообщениями или документами без применения бумажных носителей
|
Юридическая сила документа
|
свойство документа быть подлинным доказательством фактов, событий, действий. Документ имеет юридическую силу при наличии даты и подписи, а в необходимых случаях печати, грифа утверждения, нотариального удостоверения и иных реквизитов, определенных соответствующими нормативными актами
|
Юридическое лицо
|
учреждение, предприятие или организация, выступающее в качестве самостоятельного носителя гражданских прав и обязанностей
|
Юрисконсульт
|
работник правовой службы предприятий; учреждений, организаций, на которого возлагается контроль за законностью приказов и распоряжений, издаваемых руководством, а также проверяющий все документы, разрабатываемые в организации, на соответствие действующему законодательству
|
Языковая формула (документа)
|
слово, словосочетание, предложение или сверхфразовое единство, организующее основной текст (документа) и закрепленное за конкретным видом документа
|
|
