Жалоба
|
письменное или устное обращение физических или юридических лиц в государственные или общественные органы по поводу нарушения прав и охраняемых законом интересов
|
Журнал учета документов
|
журнал, составленный по определенной форме и содержащий сведения о документах и операциях с ними
|
Заголовок документа (дела)
|
краткое обозначение сведений о составе и содержании документа (дела)
|
Заявление
|
документ, содержащий просьбу или предложение лица (лиц) учреждению или должностному лицу (например, 3. о приеме на работу, 3. о предоставлении отпуска и т.д.)
|
Знак обслуживания
|
условное обозначение, зарегистрированное государством, предназначенное для отличия услуг одних юридических лиц от однородных услуг других
|
Извещение
|
документ, информирующий о предстоящем мероприятии (заседании, собрании, конференции) и содержащий предложение принять участие в нем
|
Индекс
|
условное обозначение, присваиваемое документу в процессе учета (регистрации) и исполнения
|
Индекс дела
|
порядковый номер дела по номенклатуре и условное обозначение структурной части учреждения, проставляемые на обложке дела
|
Индексация документов
|
присвоение документам порядковых номеров и условных обозначений при регистрации
|
Инициативный документ
|
документ, послуживший началом рассмотрения определенного вопроса
|
Информационная система
|
организационно упорядоченная совокупность документов и информационных технологий
|
Информация
|
сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах независимо от формы их представления
|
Исковая давность
|
срок для защиты права по иску лица (предприятия), право которого нарушено
|
Исковое заявление
|
заявление в суд, арбитраж о претензиях к физическому или юридическому лицу, составленное по определенной форме
|
Исходящий документ
|
документ, созданный на данном предприятии и отправленный адресату, копия которого, как правило, остается в деле
|
Карта-заместитель
|
документ, помещаемый на место выданного дела и содержащий сведения о том, кому и когда оно выдано
|
Квитанция
|
расписка, выданная организацией и подтверждающая получение денег или материальных ценностей
|
Классификационный индекс
|
условное обозначение (цифровое, буквенное, смешанное), присваиваемое классификационным делением схемы классификации и проставляемое на карточках систематического и других каталогов
|
Коммерческая тайна
|
производственная, научно-техническая, управленческая, финансовая и иная информация, используемая для достижения коммерческих целей (получение прибыли, предотвращение ущерба, получение добросовестного преимущества над конкурентами), которую предприниматель относит к конфиденциальной
|
Коммерческий акт
|
документ о нарушениях (недосдаче, порче, хищении), допущенных при транспортировке грузов. Коммерческий акт служит основанием получателю груза для предъявления претензии о возмещении убытков стороне, допустившей порчу груза
|
Консервация документа
|
предохранение документа от разрушающего действия внешней среды
|
Контрагент
|
одна из сторон контракта, договора
|
Контракт
|
договор об установлении, изменении или прекращении правоотношений
|
Контрольный лист
|
талон для индивидуальной регистрации документов, включающий резолюцию и тему письма
|
Конфиденциальная информация
|
документированная информация, доступ к которой ограничивается в соответствии с законодательством РФ
|
Копия документа
|
документ, воспроизводящий информацию другого документа и все его внешние признаки или часть их
|
Корреспондент
|
учреждение или отдельное лицо, с которым ведется переписка
|
Кредит
|
включенная в смету сумма, в пределах которой разрешен расход на определенную потребность
|
Кредитное письмо
|
письмо о предоставлении банковских гарантий оплаты по контракту
|
Лимит
|
документ, определяющий предельный размер ассигнований денежных средств, отпуска материалов и т.д. из государственных фондов
|
Лицевой счет
|
бухгалтерский документ, отражающий передачу какого-либо конкретного вида средств (материалов, инструментов, продукции, зданий и т.д.) определенной организации или лицу и содержащий денежные расчеты с ним
|
Личная карточка
|
документ, составляемый на работника и содержащий краткие сведения о нем (образование, стаж, семейное положение, трудовая деятельность и т.д.)
|
Личное дело
|
дело, включающее документы о каком-либо лице (о его биографии, образовании, трудовой или общественной деятельности)
|
Машиночитаемый текст
|
документ, использование которого требует применения специально предназначенных технических средств
|
Накладная
|
документ, содержащий сведения о грузе и гарантиях его доставки
|
Наряд
|
документ, содержащий сведения о распределении работ между рабочими-сдельщиками, учет выработки и расчет причитающейся им зарплаты
|
Наряд-заказ
|
плановое задание руководителя учреждения подчиненному предприятию или руководителя предприятия цеху о выполнении определенной работы
|
Номенклатура
|
перечень наименований
|
Номенклатура дел
|
систематизированный перечень или список наименований дел, заводимых в делопроизводстве учреждения
|
Номер входящего письма
|
регистрационный номер документа, проставляемый адресатом
|
Номер исходящего дела
|
регистрационный номер документа, проставляемый отправителем
|
Нормативный документ
|
документ, изданный уполномоченным на то органом и устанавливающий нормы, правила постоянного или временного действия, рассчитанные на обязательное применение
|
Нормативы
|
документы, содержащие показатели затрат времени, материальных или денежных ресурсов, показатели изготовляемой продукции, приходящиеся на какую-либо единицу (изделие, операцию и т.д.)
|
Нормы
|
документ, содержащий сведения об установленных величинах чего-либо (выработки, выдачи чего-либо, времени чего-либо и т.д.)
|
Объяснительная записка
|
1) документ, поясняющий содержание отдельных положений основного документа (плана, отчета, проекта); 2) сообщение должностного лица, поясняющее какое-либо действие, факт, происшествие, представляемое вышестоящему должностному лицу
|
Опись
|
юридически оформленный перечень документов
|
Организационно-распорядительные документы (орд)
|
документы, в которых фиксируются вопросы управления, взаимодействия, обеспечения, и регулирования деятельности органов власти и управления, учреждений, организаций, их подразделений и должностных лиц
|
Оригинал документа
|
1) первоначальный экземпляр документа; 2) экземпляр документа, являющийся исходным материалом для копирования
|
Особые отметки
|
отметки о степени секретности и срочности исполнения документов
|
Отметка о поступлении документа
|
отметка, проставляемая на нижнем поле входящего документа, состоящая из порядкового номера и даты поступления
|
Отчет
|
документ, содержащий сведения о подготовке и проведении работ, об итогах выполнения планов, заданий, командировок и других мероприятий, представляемый вышестоящему учреждению как должностному лицу
|
Оферта
|
письменное предложение о заключении контракта на определенных условиях (см. также Предложение)
|
Официальные документы
|
документы, составленные учреждением или должностным лицом и оформленные в установленном порядке
|
Оформление дела
|
определяемая установленными правилами подготовка дела к хранению
|
Персональные данные
|
сведения о фактах, событиях и обстоятельствах жизни гражданина
|
Печать
|
элемент удостоверения подлинности подписи должностного лица на документах, предусмотренных нормативными актами, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами
|
Письменные доказательства
|
документы (акты, контракты, письма делового или личного характера), содержащие сведения об обстоятельствах дела
|
Письмо
|
обобщенное наименование различных по содержанию документов, служащих средством общения между учреждениями, частными лицами
|
Повестка
|
официальное сообщение частному лицу с предложением куда-либо прийти или учреждению — выслать своего представителя
|
Подлинник документа
|
1) документ официального происхождения в окончательной редакции, удостоверенный соответствующим образом; 2) рукопись
|
Подлинный документ
|
документ, информация в котором, а также дата, номер, подпись и другие реквизиты соответствуют действительности
|
Подпись на документе
|
подпись должностного лица или автора документа, удостоверяющая его подлинность или заверяющая копию документа
|
Положение
|
1) правовой акт, устанавливающий основные правила организации и деятельности государственных органов, структурных подразделений органа, а также нижестоящих учреждений, организаций и предприятий;
2) свод правил, регулирующих определенную отрасль государственного управления политической, общественной, культурной или хозяйственной жизни
|
Пользователь информации
|
субъект, обращающийся к информационной системе или посреднику за получением необходимой ему информации и пользующийся ею
|
Право подписи
|
полномочие должностного лица на подписание документов
|
Предложение
|
письменное заявление от имени предприятия, адресованное другому предприятию, о готовности заключить с ним договор на определенных условиях (см. Оферта)
|
Предметный каталог
|
каталог документальных материалов, содержащий сведения о предметах (фактах, событиях, географических наименованиях) и лицах, которые упоминаются в документах, расположенных в алфавитном порядке
|
Предметный указатель
|
указатель основных предметных (тематических) обозначений, расположенных в алфавитном порядке
|
Представление
|
документ, содержащий предложение о назначении, перемещении или поощрении личного состава, а также рекомендацию определенных действий и мероприятий по вопросам деятельности учреждения
|
Прейскурант
|
перечень видов работ, услуг, продукции, товаров и т.д. с указанием цен и расценок
|
Претензионное письмо
|
письмо, отправленное виновной стороной в случае невыполнения ею заключенных ранее договоров и разного вида обязательств
| |
