Вариант I
Задание № 1
Составьте письмо-просьбу коммерческой фирмы «Х» французской фирме «Y» об организации встречи для установления сотрудничества в поставках точной измерительной аппаратуры.
Задание № 2
Исправьте ошибки.
1. Н.А. Петрова работает в должности лаборантки.
Заведующая С.П. Сидорова.
__________________________________________________________________
2. Встретил студента Ивана Семенюк.
__________________________________________________________________
3. Имеются свободные вакансии.
__________________________________________________________________
4. Отвести под строительство дома участок в микрорайоне Левобережный.
__________________________________________________________________
Вариант II
Задание № 1
Составьте письмо-отказ предприятия «Х» на просьбу строительно-монтажной фирмы «Y» разработать проектно-сметную документацию на строительство жилого дома в поселке Качнево. Объясните причину.
Задание № 2
Исправьте ошибки.
1. Проведен хронометраж времени.
__________________________________________________________________
2. Письмо переадресовано начальнику отдела Г.В. Жуку.
__________________________________________________________________
3. Согласно распоряжения руководства.
__________________________________________________________________
4. Составлены договора с организациями.
__________________________________________________________________
Вариант III
Задание № 1
Составьте положительное письмо-ответ управления финансов N-ской области о выделении дополнительных ассигнований из областного бюджета на оказание медицинской помощи жителям … района.
Задание № 2
Исправьте ошибки.
1. Был вручён памятный сувенир.
__________________________________________________________________
2. Наряду с достижениями был допущен ряд ошибок.
__________________________________________________________________
3. В основу этого предложения легло указание дирекции.
__________________________________________________________________
4. Вследствие весеннего наводнения деревянный мост может быть разрушен.
__________________________________________________________________
Вариант IV
Задание № 1
Составьте информационное письмо фирмы «Сибирь» о продаже частным и государственным предприятиям новой продукции (наименование по Вашему выбору) по договорной цене, а также запасных частей к ней.
Задание № 2
Исправьте ошибки.
1. Командировочным представлена номера в гостинице.
__________________________________________________________________
2. Дивиденды увеличены за счет улучшения работы производства.
__________________________________________________________________
3. Главным приоритетом для нас является качество.
__________________________________________________________________
4. Секретарь Светлана Сидорова выдал справку.
__________________________________________________________________
Вариант V
Задание № 1
Составьте сопроводительное письмо (ответ на запрос) АО «Промтекс», адресованное ТОО «Глория», о высылке образцов товаров, которые фирма предлагает во II квартале 2004 г.
Задание № 2
Исправьте ошибки.
1. К 13 мая в хозяйстве вспахано более 1750 (гектары) – цифры пишите словами.
__________________________________________________________________
2. За проезд оплачено.
__________________________________________________________________
3. Семинар проводят в актовом зало.
__________________________________________________________________
4. Главный технолог В.С. Сергеева указал.
__________________________________________________________________
Вариант VI
Задание № 1
Составьте письмо-просьбу Отдела образование администрации г. Самара об оплате выступления театра «Колокольчик» для воспитанников интернатов города в период школьных каникул с 24.03.2004 по 26.03.2004. Предъявлен счет театра.
Задание № 2
Исправьте ошибки.
1. Хор под управлением Рыбы.
__________________________________________________________________
2. Это колесо выпадывает.
__________________________________________________________________
3. Надеемся на выгодное взаимное сотрудничество.
__________________________________________________________________
4. Строители обещали воздвигнуть здание уже в сентябре.
__________________________________________________________________
Вариант VII
Задание № 1
Составьте письмо-подтверждение о намерении Фонда развития профессиональных связей принять участие в организации и проведении в октябре 2004 г. совместно с Выставочным центром в г. Пермь выставки «Строительство и интерьер». Укажите, с чьим участием планируется проведение выставки. Каково ориентировочное количество участников. Попросите направить в Ваш адрес проект договора с Выставочным центром.
Задание № 2
Исправьте ошибки.
1. На складе осталось 24 (рукавицы).
__________________________________________________________________
2. Фирма своевременно проплатила по счету.
__________________________________________________________________
3. Главный бухгалтер Новикова отказалась подписать акт.
__________________________________________________________________
4. Данное решение обязательное.
__________________________________________________________________
Вариант VIII
Задание № 1
Составьте вторичное письмо-напоминание о необходимости предоставить смету на строительные работы по реконструкции и строительству жилого дома по ул. Кирова в г. Пермь со всеми видами инженерных сетей в объеме пускового комплекса. Кроме того, укажите предельные сроки и обратите внимание на ответственность за несвоевременное выполнение.
Задание № 2
Исправьте ошибки.
1. В прошлом году завод сработал рентабельно.
__________________________________________________________________
2. Выговор … (допишите глагол).
__________________________________________________________________
Акт … (допишите глагол).
__________________________________________________________________
3. Письмо пришло на имя управляющей отделением.
__________________________________________________________________
4. Выводы комиссии обоснованные и справедливые.
6ОРГАНИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА
Задание 6.1. Деловая игра
Проведите регистрацию исходящего делового письма с использованием журнала регистрации, оставить у себя отпуск, сделав отметку о направлении в соответствующее «Дело».
Передать оригинал исходящего письма деловому партнеру.
Осуществить регистрацию письма делового партнера как входящего.
Записать в Журнал регистрации входящих писем, наложить резолюцию, заполнить регистрационно-контрольную карточку (РКК).
Отметить постановку документа на контроль.
Отметить за исполнителя факт исполнения документа, направить его в соответствующее «Дело».
Наложить визы на докладные записки.
Исполнить необходимые визы на заявлении.
Наложить резолюцию руководителя организации на заявление.
Заполнить обложку «Дела».
Задание 6.2. Зарегистрируйте созданный вами документ в журнальной и карточной формах (по указанию преподавателя).
Задание 6.3. Самостоятельная работа
1. Сформулируйте заголовки дел, которые содержат следующие документы:
документы (планы, списки, доклады, характеристики экспонатов), составляемые по вопросу проведения тематических выставок;
письма, направляемые в архивные учреждения, по вопросу комплектования Архивного фонда Российской Федерации научно-технической документацией (и ответы на них);
письма, в которых обсуждаются проблемы организации семинаров и совещаний по вопросам документирования управленческой деятельности (и ответы на них);
письма, направляемые во ВНИИДАД, по вопросам научно-методической работы (и ответы на них);
письма, направляемые главам администраций областей, о социальной защите населения (и ответы на них);
отчеты ЗАО «Болшевский текстиль» о работе автотранспорта за год.
2. Распределите указанные в предыдущем задании документы по соответствующим делам. Какими правилами вы будете руководствоваться при этом?
3. Оформите обложки дел, в которые вы поместите эти документы.
7КОНТРОЛЬНЫЙ ТЕСТ
1. Определите, какие документы не являются организационными:
а) устав
б) учредительный договор
в) протокол
г) должностная инструкция
2. К какому документу относится определение: Правовой акт, определяющий порядок образования, права, обязанности и организации работы учреждения, структурного подразделения:
а) должностная инструкция
б) штатное расписание
в) положение
г) приказ
3. Реквизит это:
а) формуляр с определенным набором элементов документа
б) стандартный лист бумаги с постоянной и переменной информацией
в) обязательный элемент документа
г) установленный комплекс элементов
4. Формуляр это:
а) обязательный элемент документа
б) обязательный набор реквизитов документа
в) стандартный лист бумаги с постоянной и переменной информацией
г) отметка об исполнении
5. Бланк это:
а) тираж реквизитов
б) лист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами
в) код организации
г) формуляр с размещенными реквизитами
6. Можно ли совмещать на одном документе реквизиты: государственный герб РФ, герб, субъекта РФ, эмблему организации или товарный знак:
а) можно
б) нельзя
в) иногда
г) при определенных условиях
7. Наименование организации указывается в бланке в соответствии с:
а) уставом
б) приказом по основной деятельности
в) актом
г) формуляром
8. Правильно оформленная дата:
а) 25.01.02
б) 25.01.2004
в) 25 января 2002 года
г) 01.25.02
9.Документопоток, состоящий из документов, создаваемый в организации и отправляемый за ее пределы:
а) внутренний
б) внешний
в) входящий
10. Нарушает ли, юридическую силу документа использование предлога "за" или косой черты при подписании документа другим должностным лицом:
а) да
б) нет
в) иногда
г) при определенных условиях
11.Укажите правильно оформленный реквизит «Отметка об исполнителе»:
а) исп. И. И. Иванов тел. 25-29-26.
б) И. И. Иванов
25-29-26
в) Иванов И. И. тел. 25-29-26
г) тел. 25-29-26 Иванов И. И.
12.Распорядительная часть какого документа начинается со слов: Предлагаю, Обязываю
а) приказ
б) распоряжение
в) протокол
г) решение
13. Правовой акт, издаваемый руководителем учреждения (организации, предприятия), действующим на основе принципа единоначалия, в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед данным учреждением:
а) акт
б) решение
в) указание
г) приказ
14. Какая форма протокола включает подробные записи, передающие содержание докладов. выступлений участников заседаний:
а) полный
б) краткий
в) сокращенный
г) информационный
15.К какому виду документов относится определение: "Документ, содержащий описание и подтверждение фактов и событий":
а) докладная записка
б) объяснительная записка
в) справка
г) письмо
16.Какое письмо относится к инициативным:
а) письмо-подтверждение
б) письмо-ответ
в) информационное письмо
г) гарантийное письмо
17.В каком виде документов заполняется реквизит 09 «Справочные данные об организации»:
а) протокол
б) приказ
в) решение
г) письмо
18.Систематизированный перечень наименований дел с указанием срока их хранения:
а) устав
б) номенклатура
в) перечень
г) положение
19. В каком документе указываются часы и минуты передачи информации:
а) письмо
б) приказ
в) акт
г) телефонограмма
20. Совокупность исполненных документов, сформированных по какому-либо признаку и помещенных в твердую обложку:
а) дело
б) папка
в) текст
г) форма
21. Документационное обеспечение управления это:
а) делопроизводство
б) унификация
в) стандартизация
г) положение
22. Срок, на который разрешается передавать документ, содержащий коммерческую тайну, исполнителю:
а) 1 день
6) 2 дня
в) 3 дня
г) месяц
23. Срок исполнения заявлений, обращений граждан и жалоб трудящихся:
а) 20 дней
6) 30 дней
в) 15 дней
г) 17 дней
24. Коммерческий документ, представляющий собой претензию к стороне, нарушившей принятые на себя обязательства:
а) запрос
б) оферта
в) предложение
г) рекламация
25. Документы, подлежащие долговременному хранению, хранятся:
а) постоянно
б) свыше 10 лет
в) до 10 лет
г) до 2 лет
26. Приказ по основной деятельности оформляется:
а) на общем бланке
б) на бланке должностного лица
в) на бланке для письма
г) на формате
27. Возможно ли наличие реквизитов № 14 и № 09 на одном документе:
а) возможно
б) невозможно
в) иногда
г) при определенных условиях
28. Личная карточка работника формы Т-2 заполняется на каждого работника:
а) да
б) нет
в) иногда
г) при определенных условиях
29. К какому документу относится определение «Документ, составляемый группой лиц (преимущественно комиссией), подтверждающий установленные ими факты»:
а) приказ
б) распоряжение
в) акт
г) справка
|
