Инструкция по делопроизводству федерального государственного автономного образовательного учреждения высшего профессионального образования
Скачать 1.86 Mb.
|
| (наименование документа) ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ | ||
| Наименование управления, отдела, куда направлен документ | Кол. экз. | Дата и расписка в получении |
| | | |
| | | |
| | | |
| | | |
| | | |
| | | |
| | | |
| | | |
| | | |
| | | |
| | | |
| ЛИСТ РАССЫЛКИ распоряжения 23.02.2011 № 23 | ||
| (дата и регистрационный индекс) | ||
О списании компьютерной и иной оргтехники | ||
| (наименование документа) | ||
| Наименование управления, отдела, куда направлен документ | Кол. экз. | Дата и расписка в получении |
| 1 | |
| | | |
| | | |
| | | |
| | | |
| | | |
| | | |
| | | |
| | | |
| | | |
| | | |
Иванова Мария Петровна,
номер телефона исполнителя 6-60. Дата 31 января 2010 года.
ЛИСТ СОГЛАСОВАНИЯ
приказа о штатах учебно-вспомогательного персонала
Проект приказа вносит:
_______________________________________
(наименование структурного подразделения)
Исполнитель:
_______________________________________
(фамилия, инициалы)
Тел. ___________________(вн. ______)
Согласовано:
Первый проректор по учебной работе И.О. Фамилия
Проректор по учебно-методической работе И.О. Фамилия
Проректор по безопасности и кадрам И.О. Фамилия
Проректор по экономическим и финансовым вопросам И.О. Фамилия
Помощник ректора – руководитель секретариата И.О. Фамилия
Начальник управления экономики И.О. Фамилия
Начальник правового управления И.О. Фамилия
Образец оформления виз (внутреннее согласование)
ЛИСТ СОГЛАСОВАНИЯ
приказа о штатах учебно-вспомогательного персонала
Проект приказа вносит:
Управление экономики
Исполнитель:
Фамилия И.О.
00-00-00 (0-00)
Согласовано:
Первый проректор по учебной работе И.И. Иванов
Проректор по учебно-методической работе А.О. Петров
Проректор по безопасности и кадрам И.Л. Сидоров
Протокол
Протоколы оформляются на бланках установленной формы или на листах бумаги А4.
Протоколы могут оформляться в полной или краткой форме (опускается ход обсуждения вопроса, фиксируется только принятое по нему решение). Протокол имеет следующие реквизиты:
наименование учредителя;
наименование университета по Уставу;
наименование вида документа.
Вид заседания, совещания отделяется от предыдущего реквизита одним межстрочным интервалом и выравнивается по центру, например:
ПРОТОКОЛ
заседания ректората
или
ПРОТОКОЛ
совещания у проректора по экономике и финансам
И.О. Фамилия
Датой протокола является дата проведения совещания (заседания). Дата оформляется словесно-цифровым способом и печатается через 2 межстрочных интервала от предыдущего реквизита.
Номер протокола печатается арабскими цифрами и состоит из знака «№» и порядкового номера протокола. Пишется на одной строке с датой. Протоколам присваиваются порядковые номера в пределах календарного года.
Место проведения заседания, совещания печатается через один межстрочный интервал после реквизитов «дата» , « номер» и выравнивается по центру (печатается размер шрифта № 12), например:
ПРОТОКОЛ
заседания ученого совета лесотехнического института
02.10. 2011 г. № 1
г. Архангельск
Протоколы совместных заседаний имеют составные номера, включающие порядковые номера протоколов организаций, принимавших участие в заседании.
К номерам протоколов и постановлений (решений) могут прибавляться буквенные коды в соответствии с поисковой системой, принятой в Университете.
Номер протокола совещания может состоять из знака «№», инициала имени и фамилии председательствующего, индекса структурного подразделения, ответственного за подготовку совещания, а также порядкового номера протокола в пределах календарного года, например:
№ СА–14пр или МЗ–12.
Текст полного протокола, как правило, состоит из двух частей: вводной и основной.
В вводной части указываются фамилии и инициалы председателя, секретаря, присутствовавших на заседании и приглашенных.
Вводная часть начинается сразу после заголовка через 2 межстрочных интервала от границы левого поля с прописной буквы пишется слово «Председатель», после тире указываются фамилия и инициалы председателя. Также оформляется слово «Секретарь».
С новой строки от границы левого поля печатается слово «Присутствовали» ставится двоеточие и перечисляются фамилии (фамилии присутствующих могут быть указаны в алфавитном порядке).
Фамилии постоянных членов коллегиального органа перечисляются в алфавитном порядке без указания должностей. Если количество присутствующих превышает 15 человек, делается ссылка на список (является неотъемлемой частью протокола), например:
Присутствовали: 26 чел. (список прилагается).
Вводная часть заканчивается повесткой дня, вопросы перечисляются в порядке их значимости, с указанием докладчика по каждому пункту повестки дня. Каждый вопрос нумеруется арабской цифрой, наименование вопроса начинается с предлога «О» («Об») и отвечает на вопрос «о чем?». Арабская цифра печатается от границы левого поля. Слова «ПОВЕСТКА ДНЯ» располагаются центровано, после них ставится двоеточие.
Основная часть протокола состоит из разделов, соответствующих пунктам повестки дня. Текст каждого протокола строится по схеме:
СЛУШАЛИ: (Краткое содержание доклада или ссылка на прилагаемый
к протоколу текст).
Перед словом «СЛУШАЛИ» проставляется номер вопроса в соответствии с повесткой дня.
Фамилии, инициалы докладчика и выступавших в прениях указываются с новой строки, с абзаца (наименование должности докладчика не указывается т.к. указано в повестке дня), а после фамилий выступивших в прениях рекомендуется указывать должности. После фамилии докладчика или выступившего через тире записывается содержание вопроса или указывается: «Текст доклада (выступления, сообщения) прилагается».
ВЫСТУПИЛИ: (Краткое содержание каждого выступления, заданные вопросы и ответы).
Каждую фамилию выступающих печатают с новой строки в именительном падеже.
После каждого выступления, если имеются, записываются вопросы и ответы в порядке поступления. Например:
Вопрос. Какие документы были подготовлены?
Ответ. Бухгалтерские и проект распоряжения.
ПОСТАНОВИЛИ (РЕШИЛИ):
Решения, выработанные на совещании, формулируются согласно модели для распорядительных документов: что сделать, исполнитель, срок исполнения.
Постановление (решение) в текст протокола вносится полностью в полном соответствии с формулировкой, принятой на заседании. Решение может содержать один или несколько пунктов, которые располагают по значимости, каждый из них нумеруются.
Если в протоколе фиксируется решение об утверждении какого-либо документа, в тексте протокола должна содержаться ссылка на этот документ, а сам документ должен быть приложен к протоколу.
Слова «СЛУШАЛИ», ВЫСТУПИЛИ», «ПОСТАНОВИЛИ (РЕШИЛИ)» печатают от границы левого поля прописными буквами, каждое с новой строки и заканчивают двоеточием (таким образом, они зрительно разбивают текст).
В ряде случаев, а при выборах должностных лиц обязательно,
в протоколах указываются результаты (итоги) голосования по каждому пункту отдельно (количество голосов «за», «против», «воздержавшихся» и не участвовавших в голосовании).
Подписи. Подписи отделяются от текста двумя-тремя межстрочными интервалами, включают наименование должности, личную подпись, расшифровку подписи. Наименование должности печатается от левой границы текстового поля и центрируется относительно самой длинной строки. Расшифровка подписи располагается на уровне последней строки наименования должности с пробелом между инициалами и фамилией, последняя буква в расшифровке подписи ограничивается правым полем.
Протокол оформляет секретарь заседания. Юридическую силу протокол приобретает при наличии двух подписей: председателя и секретаря (в отдельных случаях протоколы подписываются только председателем или председательствующим на заседании). Законодательством предусмотрены также случаи подписания протокола всеми членами органа, принимающего решения.
Подписывается первый экземпляр протокола, который подшивается секретарем в дело и хранится в соответствии со сроком, определенным номенклатурой дел.
Текст краткого протокола также состоит из двух частей. В вводной части указываются фамилии и инициалы председательствующего (председателя), секретаря и присутствовавших лиц.
Слово «Присутствовали» печатается от границы левого поля, после слова ставится двоеточие. Ниже печатаются фамилии и инициалы присутствующих, а справа от фамилий и инициалов – их должности.
Присутствовали:
| Фамилия И.О. – | проректор по учебно-методической работе |
| Фамилия И.О. – | помощник ректора |
В основной части протокола указывается номер вопроса в соответствии с повесткой дня, содержание вопроса и принятые решения.
Каждый вопрос нумеруется римской цифрой, печатается центровано и подчеркивается одной чертой ниже последней строки на расстоянии не более одного интервала. Под чертой указываются фамилии докладчика и должностных лиц, выступивших при обсуждении данного вопроса. Первой печатается фамилия основного докладчика, а фамилии выступавших – в порядке их выступления. Затем указывается принятое по вопросу решение.
Протокол подписывается председательствующим на заседании и секретарем. Протоколы заседаний ректората, оперативных и еженедельных совещаний могут подписываться только председательствующим на них.
В некоторых случаях оформляется выписка из протокола.
Выписка из протокола представляет собой точную копию части текста подлинного протокола, относящегося к тому вопросу повестки дня, по которому готовят выписку. При этом воспроизводят все реквизиты бланка, вводную часть, вопрос повестки дня, по которому готовится выписка, и текст, отражающий обсуждение вопроса и принятое решение. В этом случае название документа будет оформлено как «ВЫПИСКА ИЗ ПРОТОКОЛА».
Выписку из протокола подписывает только секретарь, он же ее заверяет. Заверительная надпись состоит из слова «Верно», указания должности лица, заверяющего копию, личной подписи, расшифровки подписи, даты.
Если выписка из протокола дается для представления в другую организацию, то она подписывается председателем и секретарем, заверяется печатью.
Образцы оформления протокола и выписки из протокола приведены ниже.
________________
Образец оформления протокола
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
федеральное государственное автономное образовательное учреждение
высшего профессионального образования
«Северный (Арктический) федеральный университет имени М.В. Ломоносова»
ПРОТОКОЛ
Похожие:
 | «Северный (Арктический) федеральный университет имени М. В. Ломоносова» ми 20-13 1 | | «Об образовательном учреждении высшего профессионального образования (высшем учебном заведении) Российской Федерации» и Уставом Федерального... |
| Пермский филиал федерального государственного автономного образовательного учреждения высшего профессионального образования |  | Пермский филиал федерального государственного автономного образовательного учреждения высшего профессионального образования |
| Пермский филиал федерального государственного автономного образовательного учреждения высшего профессионального образования | | Пермский филиал федерального государственного автономного образовательного учреждения высшего профессионального образования |
| Пермский филиал федерального государственного автономного образовательного учреждения высшего профессионального образования | | Университета в Государственном образовательном учреждении высшего профессионального образования Московский государственный строительный... |
| Федерального государственного автономного образовательного учреждения высшего профессионального образования | | Федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего профессионального образования |