Пояснительная записка Методические указания по выполнению практических работ по дисциплине «Документационное обеспечение управления»
Скачать 435.66 Kb.
|
Цель учебной деятельности студентов: Закрепление полученных знаний по автоматизации процессов документационного обеспечения управления. Задачи учебной деятельности студентов: 1.Обучающая. Научиться применять полученные знания при автоматизированной подготовке управленческих документов, их регистрации, прохождении и контроля исполнения. 2.Развивающая. Развивать навыки применения компьютерных технологий в документационной деятельности. 3.Воспитательная. Формировать профессиональные качества, информационную культуру. Тип занятия – практическая работа Оснащение: 1. Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения, 1991. 2.Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003. 3.Структура электронного офиса. 4.Функциональные возможности программной системы «Дело». 5.Дидактический материал. Задание № 1. Заполните схему автоматизации работы с документами.  Задание № 2. Все поступающие в организацию по почте документы регистрируются централизованно инспектором службы ДОУ. Документы, переданные по электронной почте, поступают сразу в структурные подразделения, каждое из которых имеет свой электронный адрес. Эти документы не регистрируются, а сразу передаются исполнителям. В юридической службе организации находится факсимильный аппарат, по которому также пересылается часть документов. В юридической службе регистрируют только коммерческие договоры, остальные документы сразу передают в соответствующие подразделения. При составлении инструкции по делопроизводству в ней была закреплена сложившаяся ситуация. Какие положения следует внести в инструкцию по делопроизводству, чтобы она регламентировала технологию регистрации электронных документов и факсограмм в соответствии с современными требованиями? Задание № 3. Зарегистрируйте и поставьте на контроль исполнения входящий документ (приложение 2) в автоматизированной системе делопроизводства и документооборота «Дело». В конце занятия студент должен представить: 1.Правильно заполненную схему автоматизации работы с документами. 2.Правильный ответ задания № 2. 3.Правильно заполненную регистрационно-контрольную карточку (в электронном виде или бумажном носителе). ЛИТЕРАТУРА 1. Дубровина Л.Н. Организация учебно-методической работы в образовательном учреждении среднего профессионального образования. М.: Редакция журнала «Среднее профессиональное образование», 2006. 2. Гринберг и др., Документационное обеспечение управления: Учебник. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2013. 3. Касьянова Г.Ю., Документооборот в бухгалтерском и налоговом учете. – М.: Издательство: Ассоциация бухгалтеров, аудиторов и консультантов (АБАК), 2014. 4. Михеева Е.В., Компьютерное делопроизводство в бухгалтерии: учебник для студ. учреждений сред. проф. образования / Е.В. Михеева, О.И. Титова. – 2-е изд., стер. – М.: Изд. центр «Академия», 2014. 5. Сологуб О.П., Делопроизводство: составление, редактирование и обработка документов: учеб. пособие – 10-е изд., стер. – М.: Издательство «Омега-Л», 2015. Приложение 1 К О Н Т Р А К Т №
_____________________________ «___________________», (страна – Россия, код - 643), именуемое в дальнейшем «Продавец», в лице Генерального директора ____________, действующего на основании Устава, с одной стороны, и _____________ «________________» (страна – Казахстан, код -398), именуемое в дальнейшем «Покупатель», в лице Генерального директора ___________________, действующего на основании Устава, с другой стороны, заключили настоящий Контракт о нижеследующем: 1. Предмет Контракта 1.1. Продавец обязуется поставить Покупателю товар, а Покупатель – принять и оплатить этот товар (далее – «Товар»), на условиях FCA- г. Москва, Россия. 1.2. Наименование, количество и цена Товара согласовываются Сторонами и указываются в Спецификации, являющейся неотъемлемой частью настоящего Контракта. 1.3. Правила толкования Торговых терминов - <Международные торговые термины> («Incoterms – 2000») имеют обязательный характер для сторон в рамках настоящего Контракта. 2. Цена Товара 2.1. Общая стоимость Товара составляет __________ (_____________________),00 Российских рубля. 2.2. Данная стоимость остается неизменной до окончания срока действия Контракта. 2.3. Валютой настоящего Контракта является Российский рубль, и все платежи по настоящему Контракту производятся в Российских рублях. 2.4. Форма расчета – безналичный перевод. 3. Условия платежа 3.1. Покупатель осуществляет 100% предоплату на счет Продавца по выставленному счету, перед началом таможенной очистки, при вывозе Товара на экспорт. 3.2. Все банковские расходы, связанные с перечислением средств за поставляемый Товар, оплачиваются Покупателем и не требуют дополнительной компенсации со стороны Продавца. 3.3. Датой платежа является дата поступления денежных средств на расчетный счет Продавца. 3.4. В случае если Продавец не поставит Товар в адрес Покупателя, то он обязуется возвратить уплаченную сумму на счет Покупателя в течение 15 рабочих дней, но не позднее 120 рабочих дней с момента предоплаты, c выполнением п.8.2. настоящего Контракта. 4. Сроки и условия поставки 4.1. Продавец обязуется поставить Товар в течение 30 рабочих дней с момента получения 100% предоплаты, предусмотренной пунктом 3.1. Срок поставки может быть изменен только с письменного согласия Покупателя. 4.2. Поставка Товара осуществляется партиями согласно выставляемым инвойсам (партия – одно транспортное средство). 4.3.Вывоз Товара должен быть осуществлен до окончания срока действия Контракта. Обязанность по выполнению таможенных формальностей и расходы, связанные с таможенным оформлением и обработкой груза при вывозе, возлагаются на Продавца 4.4. Право собственности на Товар переходит от Продавца к Покупателю в день завершения таможенной очистки при вывозе Товара на экспорт (т.е. в день проставления в ГТД отметки «Выпуск разрешен»). 5. Качество Товара и Гарантия 5.1. Качество Товара и материалов должно соответствовать требованиям ТУ или ГОСТам, по которым они изготавливаются предприятиями - изготовителями. 5.2.Качество Товара, включая все материалы должно быть подтверждено Сертификатами Соответствия и Сертификатами Качества изготовителя. 5.3.На Товар предприятие – изготовитель (_______________) устанавливает гарантийный срок 12 месяцев. При обнаружении неисправностей до истечения гарантийного срока, при соблюдении правил монтажа и эксплуатации, следует обращаться по адресу указанному в Паспорте на «Изделие». Паспорт на «Изделие» поставляется вместе с Товаром. 6. Упаковка, погрузка, транспортировка и маркировка 6.1.Товары должны быть полностью упакованы таким образом, чтобы исключить их повреждения при погрузке, транспортировке и разгрузке. 6.2.Указанная ниже маркировка должна быть нанесена на все грузы, предназначенные для Покупателя АДРЕСА И МАРКИРОВКА ГРУЗОВ ПРИ АВТОДОРОЖНЫХ ПЕРЕВОЗКАХ ГРУЗООТПРАВИТЕЛЬ: АДРЕС ГРУЗОПОЛУЧАТЕЛЯ: УВЕДОМЛЯЮЩАЯСЯ СТОРОНА № поставки: Упаковка №: Вес нетто: Вес брутто: 6.3.Продавец обязан поставить Товар не в возвратной таре. 6.4.Для своевременного получения Товаров и минимизации транспортных расходов все счета-фактуры должны содержать следующую информацию:
6.5. Упаковочные листы должны содержать следующую информацию:
Копии сертификатов на материалы должны быть включены во все партии товара. 6.6. В течении суток после завершения таможенного оформления Продавец отправляет по факсу или электронной почте нижеперечисленные документы:
6.7. Распределение товаросопроводительной документации Извещение о готовности к отгрузке • Одна (1) копия факса упаковочного листа экспедитору груза Внутри каждого ящика/коробки/упаковки • Две (2) копии инструкций по сборке (если нужно) • Две (2) копии инструкций производителя (если нужно) • Одна (1) копия паспорта Снаружи каждого ящика/коробки/упаковки (в водонепроницаемом пакете) • Одна (1) копия упаковочного листа Вместе с транспортным средством Четыре (4) оригинала счета-фактуры и четыре (4) оригинала упаковочного листа 6.8. За 24 часа до даты погрузки Продавец должен уведомить Покупателя по факсу о дате отгрузки, сроке поставки по Контракту, количестве упаковок, дате и номере инвойса, весе брутто и стоимости Товара. 6.9. Продавец отвечает за своевременное извещение о поставке. 6.10. Продавец должен предоставить: - сертификат происхождения товара формы СТ-1 (оригинал на русском языке); - паспорт на «Изделие», выданный производителем Товара Паспорт на «Изделие» предоставляется на русском и английском языках в двух(2) экземплярах. Английский вариант документов заверяется нотариально. 6.11. Перевозка груза осуществляется автомобильным транспортом. 7. Сдача–приемка Товара. 7.1.Приемка Товара производится: - по количеству изделий, согласно спецификации и упаковочным листам, - по качеству, согласно качеству, указанному в п.5.1, п.5.2 по требованиям, оговоренным в настоящем Контракте. 8. Ответственность Сторон 8.1. Стороны несут ответственность за любое несвоевременное и ненадлежащее выполнение условий настоящего Контракта. 8.2. За несвоевременную поставку Товара, согласно срокам настоящего Контракта, Продавец оплачивает Покупателю неустойку в размере 0,3% от стоимости несвоевременно поставленного Товара за каждый день просрочки, исчисленной согласно счета - фактуры, но не более 5% от стоимости Товара. 8.3.Оплата штрафных санкций не освобождает Стороны от компенсаций ущерба. 9. 9.1. Ни одна из Сторон не будет нести ответственность за полное или частичное неисполнение условий Контракта, если неисполнение будет являться следствием наступления обстоятельств непреодолимой силы: стихийные бедствия, война и военные действия, подзаконные акты или действия государственных органов, или любых других обстоятельств, находящихся вне контроля Сторон, при этом срок исполнения обязательства по данному Контракту соразмерно отодвигается на время действия этих обстоятельств и их последствий. 9.2 Свидетельство Торгово-промышленной палаты будет являться достаточным доказательством возникновения и прекращения, указанных выше обстоятельств, о чем Сторона, для которой возникли данные обстоятельства, в письменной форме в трехдневный срок извещает другую Сторону. 9.3.Если действие Форс - Мажорных обстоятельств будет существовать более 6 месяцев, Стороны имеют право расторгнуть Контракт полностью или частично без возмещения возможных убытков другой Стороне. 10. Разрешение споров 10.1. Все споры и разногласия, которые могут возникнуть по настоящему Контракту или в связи с ним, разрешаются Сторонами путем переговоров. В случае не урегулирования спорных вопросов при помощи переговоров – спор передается на разрешение Арбитражного суда Московской области. Решение Арбитражного суда Московской области является окончательным и обязательным для обеих Сторон. 10.2. Применимым правом по данному Контракту является законодательство Российской Федерации. 11. Срок действия Контракта 11.1. Контракт вступает в силу с даты подписания его Сторонами и действует: - до полного исполнения Сторонами своих обязательств по платежам – не позднее ______________ г. 11.2. Основаниями для расторжения Контракта являются: - невыполнение одной из Сторон обязательств по Контракту; - соглашение Сторон о досрочном расторжении Контракта; 12. Особые условия 12.1. Все положения настоящего Контракта и его Приложений являются конфиденциальными и не подлежат распространению ни одной из Сторон. 12.2. Все дополнения и изменения к настоящему Контракту, не оформленные и не подписанные уполномоченными представителями Сторон не имеют юридической силы. 13. Заключительные положения 13.1. Настоящий Контракт составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую силу, по одному экземпляру для каждой Стороны. 13.2. Следующие приложения являются неотъемлемой частью настоящего договора: - Приложение 1 – Спецификация товара. 14. Юридические адреса и платежные реквизиты сторон: Продавец: Покупатель: Грузоотправитель: Грузополучатель:
Приложение 2  Информационная технологическая служба ГБПОУ КБТ МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ по проведению практических занятий по дисциплине Документационное обеспечение управления АВТОР Малецкая Нина Викторовна Ответственный за выпуск: Редактор: Компьютерная верстка: Тираж __ экземпляров Формат 60Х90/16, Печ. л. __ Печать лазерная Отпечатано в ГБПОУ КБТ Москва, ул. Пресненский Вал д.15 стр.1 |
Похожие:
 | Методические рекомендации по выполнению практических работ по учебной дисциплине «Документационное обеспечение управления» предназначены... | | Методическое пособие предназначено для студентов учреждений среднего профессионального образования для специальностей социально-экономического,... |
 | Содержание аннотации методические указания к выполнению домашней контрольной работы по дисциплине «Документационное обеспечение управления»... | | Документационное обеспечение управления социально-культурным сервисом и туризмом: методические указания по выполнению лабораторных... |
| Дисциплина входит в профессиональный цикл и реализует следующие общие и профессиональные компетенции | | Методические указания по выполнению практических работ разработаны на основе рабочей программы учебной дисциплины «Правовое обеспечение... |
| Для закрепления теоретических знаний и приобретения необходимых умений, программой учебной дисциплины предусмотрено проведение практических... | | «Документационное обеспечение управления» студентами заочного отделения специальности 030503 «Правоведение» |
| Методические указания к выполнению практических работ обучающимися по дисциплине оп. 05 | | Бпоу оо «Омский промышленно-экономический колледж» по программе подготовки специалистов среднего звена для специальности 46. 02.... |