Проанализируйте предложенный образец распорядительного документа, выявите ошибки в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003.
Закрытое акционерное общество «КОНТИНЕНТАЛЬ»
Приказ
21.07.15 № 45
гор.Ульяновск
О внесении изменений в штатное расписание
В связи с приказом директора от 21.07.2015 № 44 «О реорганизации службы делопроизводства»
ПРИКАЗЫВАЮ:
1.Бухгалтеру Фроликовой О.Н. внести в штатное расписание аппарата организации следующие изменения:
2.Добавить в состав службы делопроизводства должность секретаря-референта в составе 1 штатной единицы с должностным окладом 18 000 рублей 00 коп. без персональных и прочих надбавок.
Срок исполнения – 27.07.2015.
3.Увеличить месячный фонд заработной платы на 18 000 рублей 00 коп.
Срок исполнения – 27.07.2015.
4.Контроль исполнения приказа возложить на зам.директора Козлова А.М.
Директор – С.М. Прыгунов
Главный бухгалтер
__________В.Л.Медведева
21.07.2015 г.
|
|
Начальник отдела кадров
___________Лунина А.К.
21.7.2015
|
Морозова
89 13 57
Задание № 3. Выберите правильный вариант ответа.*
1. Типовой формуляр документа - это совокупность реквизитов:
а) обязательных;
б) необходимых для данного вида документов;
в) расположенных в определенной последовательности;
г) постоянных.
|
2. Документу юридическую силу придает реквизит:
а) подпись;
б) отметка о контроле;
в) заголовок;
г) резолюция.
|
3. В систему ОРД входят:
а) организационные док.;
б) финансовые док.;
в) нормативные док.
г) документы по кадрам;
|
4. К распорядительному документу не относится:
а) постановление;
б) указ;
в) решение;
г) положение.
|
5. Реквизитом называется:
а) элемент любого документа;
б) элемент официального документа;
в) информационная основа документа;
г) элемент определенного документа.
|
|
В конце занятия студент должен представить:
1. Правильно оформленное указание (в электронном виде или бумажном носителе).
2. Перечень выявленных ошибок в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 приказа.
3. Правильные ответы 5 вариантов ответов по третьему заданию.
Практическое занятие № 4
по дисциплине «Документационное обеспечение управления»
для специальности 38.02.01 Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям)
Тема: Составление и оформление справочно-информационной документации
Цель учебной деятельности студентов:
Закрепление полученных знаний по составлению и оформлению справочно-информационной документации.
Задачи учебной деятельности студентов:
1.Обучающая.
Научиться применять полученные знания в процессе составления и оформления справочно-информационной документации (письмо, акт).
Научиться работать с нормативной документацией (ГОСТ Р 6.30-2003, ВНИИДАД, 2003; Методические рекомендации по ведению ГОСТ Р 6.30-2003. Организационно-распорядительная документация требования к оформлению документов, 2005).
2.Развивающая.
Развивать навыки анализа справочно-информационных документов и нахождение в них ошибок.
3.Воспитательная.
Формировать ответственное отношение к справочно-информационной документации и самостоятельность в работе с нормативно-методической документацией.
Тип занятия – практическая работа
Оснащение:
1.Государственный стандарт Российской Федерации 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».
2.Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003.
3.Формы справочно-информационных документов (акт, письмо, докладная записка).
4.Дидактический материал.
Задание № 1.
Используя предложенную ситуацию, составьте и оформите акт о передаче дел.
Директор, Глебов О.М., Закрытого акционерного общества «ГОРИЗОНТ» утвердил АКТ о передаче дел бухгалтером расчетной комиссии. Акт составлен на основании приказа директора ЗАО «ГОРИЗОНТ» от 00.00.0000 № 34. Состав комиссии: Председатель – главный бухгалтер Ермаков Т.С., Члены комиссии: 1. Экономист А.Н. Дункова, 2. Бухгалтер Е.В. Симонова, 3. Кассир О.В. Соколова.
В период с 00.00.2015 по 00.00.2015 комиссия провела проверку работы расчетной части. В результате при сдаче-приемке дел установлено:
Все дела расчетной части велись правильно.
По состоянию на 00.00.2015 все расчеты произведены.
Документы за 2014 год хранятся в папках.
Составлен в 3-х экземплярах: 1-й экз. - в бухгалтерию, 2-й – в расчетную часть, 3-й в дело № _____. Председатель и члены комиссии подписали акт.
Задание № 2.
Проанализируйте предложенный образец письма и найдите ошибки в оформлении.
Задание № 3.
Используя следующую ситуацию, оформите реквизит «адресат».*
Открытое акционерное общество «ПРЕМЬЕР» направило письма одного содержания о спонсорской деятельности в Префектуру Центрального административного округа, генеральному директору ОАО «ТРАЙД» г-ну С.Т. Окуневу и в ЗАО «Оптима» директору И.К. Макарову
В конце занятия студент должен представить:
1. Правильно оформленный акт (в электронном виде или бумажном носителе).
2. Перечень выявленных ошибок допущенных в письме.
3. Правильно оформленный реквизит «адресат».
Практическое занятие № 5
по дисциплине «Документационное обеспечение управления»
для специальности 38.02.01 Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям)
Тема: Составление и оформление договоров
Цель учебной деятельности студентов:
Закрепление полученных знаний по составлению и оформлению договорно-правовой документации.
Задачи учебной деятельности студентов:
1.Обучающая.
Научиться применять полученные знания в процессе составления и оформления договоров.
Научиться работать с нормативной документацией (ГОСТ Р 6.30-2003, ВНИИДАД, 2003; Методические рекомендации по ведению ГОСТ Р 6.30-2003. Организационно-распорядительная документация требования к оформлению документов, 2005), с типовыми формами документов.
2.Развивающая.
Развивать навыки составления, оформления договорно-правовой документации на ПК и анализа нахождение в них ошибок.
3.Воспитательная.
Формировать деловые качества, стремление к самоанализу.
Тип занятия – практическая работа
Оснащение:
1.Государственный стандарт Российской Федерации 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».
2.Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003.
3.Типовые формы договоров.
4.Дидактический материал.
Задание № 1.
Используя предложенную ситуацию, составьте и оформите договор купли-продажи товаров на основе типовой формы.
Закрытое акционерное общество «Сапфир», в лице директора Павлова Игоря Олеговича, приобретает у Московского ювелирного завода «Молния», в лице директора Смолина Андрея Петровича, партию (50 шт.) механических часов марки «Луч» по цене 6000 руб. за единицу изделия. Оплата стоимости изделий производится по безналичному расчету.
Задание № 2.
Проанализируйте предложенный образец документа и найдите ошибки в оформлении, напишите аргументированные замечания.
ДОГОВОР ПОСТАВКИ № _______
г. Москва “___” ______________ 20 __ г.
Акционерное общество закрытого типа «Ликино-Дулевский фарфоровый завод», именуемое в дальнейшем “Поставщик”, в лице Л.З. Романова, действующего на основании, с одной стороны, и ОАО «Макрон», именуемое в дальнейшем “Покупатель”, в лице генерального директора Вершинина В.Н., действующего на основании Устава, с другой стороны, именуемые в дальнейшем “Стороны”, заключили настоящий договор о нижеследующем.
1. Предмет договора
1.1. Поставщик, осуществляющий предпринимательскую деятельность, обязуется передать в обусловленный настоящим договором срок производимые или закупаемые им товары Покупателю для использования в предпринимательской деятельности, а Покупатель обязуется принять и оплатить эти товары.
1.2. Наименование, количество, качество и цена товара определяются в соответствии с приложением 1, которое является неотъемлемой частью настоящего договора.
2. Условия поставки
2.1. Поставщик осуществляет поставки только после получения от Покупателя заказа.
Поставщик осуществляет поставку товара в течение 7 дней с момента получения от Покупателя заказа в объеме, указанном в заказе.
2.2. Поставщик производит доставку товара автомобильным транспортом на склад Покупателя, расположенный по адресу: _______.
2.3. Датой поставки считается дата доставки товара на склад Покупателя.
2.4. Право собственности на товар переходит к Покупателю с момента доставки товара на склад Покупателя.
3. Права и обязанности Сторон
3.1. Покупатель в срок не позднее чем за 3 дня до предполагаемой даты поставки направляет Поставщику заказ, в котором указывает: количество товара; качество товара; ассортимент товара.
3.2. Поставщик в течение 24 часов с момента отгрузки товара для его доставки Покупателю обязан сообщить последнему о произведенной отгрузке.
4. Цена и порядок расчетов
4.1. Цена товара составляет 145000 руб.
4.2. Любое изменение цены допускается только по соглашению Сторон.
4.4. Покупатель производит оплату поставленного ему товара путем перечисления денежных средств на расчетный счет Поставщика в течение 10 дней с момента поступления товара на склад Покупателя.
5. Качество товара
5.1. Поставщик гарантирует Покупателю соответствие качества поставляемого им товара стандартам и требованиям ГОСТа.
6. Сдача-приемка товара
6.1. При приеме товара Покупатель проверяет его соответствие сведениям, указанным в транспортных и сопроводительных документах (включая настоящий договор и заказ) по наименованию, количеству, ассортименту и качеству.
6.2. По окончании сдачи-приемки товара Покупатель составляет акт приемки товара. Подписание Покупателем акта означает проведение проверки в полном объеме.
7. Ответственность Сторон
7.1. В случае поставки товара ненадлежащего качества Покупатель вправе предъявить Поставщику требования: соразмерного уменьшения покупной цены; безвозмездного устранения недостатков товара в разумный срок; возмещения своих расходов на устранение недостатков товара.
7.2. В случае нарушения Поставщиком сроков поставки Поставщик уплачивает Покупателю неустойку в размере 0,5% стоимости партии товара за каждый день просрочки.
8. Порядок рассмотрения споров
8.1. Все споры, возникающие в связи с настоящим договором и из него, подлежат рассмотрению арбитражным судом.
9. Прочие условия
9.4. Настоящий договор составлен в 2 экземплярах – по одному экземпляру у каждой Стороны.
9.5. Права требования по настоящему договору могут быть переданы третьим лицам одной Стороной только с письменного согласия другой Стороны.
10. Адреса и реквизиты Сторон
Поставщик Покупатель
В конце занятия студент должен представить:
1. Правильно оформленный договор купли-продажи (в электронном виде или бумажном носителе).
2. Перечень выявленных ошибок в договоре поставки.
Практическое занятие № 6
по дисциплине «Документационное обеспечение управления»
для специальности 38.02.01 Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям)
Тема: Составление и оформление документов коммерческой деятельности. Составление доверенностей
Цель учебной деятельности студентов:
Закрепление полученных знаний по составлению и оформлению договорно-правовой документации.
Задачи учебной деятельности студентов:
1.Обучающая.
Научиться применять полученные знания в процессе составления и оформления документов коммерческой деятельности (письма, доверенности).
Научиться работать с нормативной документацией (ГОСТ Р 6.30-2003, ВНИИДАД, 2003; Методические рекомендации по ведению ГОСТ Р 6.30-2003. Организационно-распорядительная документация требования к оформлению документов, 2005), с типовыми формами документов.
2.Развивающая.
Развивать навыки составления, оформления документов коммерческой деятельности на ПК и в ручном (неавтоматизированном режиме).
3.Воспитательная.
Формировать самостоятельность в работе, чувство ответственности и аккуратности, культуру труда.
Тип занятия – практическая работа
Оснащение:
1.Государственный стандарт Российской Федерации 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».
2.Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003.
3.Типовые формы доверенностей.
4.Образец бланка письма.
5.Дидактический материал.
Задание № 1.
Оформите коммерческое письмо на формате А4 с продольным расположением реквизитов бланка.
ОАО «Медиум» Почтовые реквизиты (впишите самостоятельно), 12.06.0000 г. № 01-12/45,
ИНН 000000000, ОГРН 000000000000, На №____________ от _________ Коммерческому директору ЗАО «Квант» Л.В.Зориной. О невыполнении условий контракта.
Напоминаем о том, что Вашей стороной не выполняются условия п. 2.1.3. контракта № 123 от 12.12.0000 в части проведения окончательных расчетов за поставленное технологическое оборудование.
Сумма долга составляет 234 890 (двести тридцать четыре тысячи восемьсот девяносто рублей) без учета взимания процентной ставки за просрочку платежа. Неоднократные обращения в Ваш адрес остались без ответа.
Убедительно просим сообщить сроки погашения задолженности.
В противном случае мы оставляем за собой право обратиться в арбитраж для рассмотрения сложившейся ситуации с предъявлением вашей стороне штрафных санкций.
Генеральный директор Е.В. Коршунов,
исполнитель Комарова Т.В. Телефон 234 76 09
Задание № 2.
Оформите генеральную доверенность по представленной ниже форме, самостоятельно смоделируйте ситуацию
Наименование предприятия (учреждения, организации)
ДОВЕРЕННОСТЬ
«__» _________. 20___г. № ____________
генеральная
Настоящей доверенностью ________________________________
(наименование предприятия, учреждения, организации)
в лице Директора (Генерального директора) ______________________,
(фамилия, имя, отчество)
действующего на основании Устава, поручает ______________________,
(должность, фамилия, имя, отчество)
паспорт (удостоверение) __________________ представлять интересы____________________________________________________
(наименование предприятия, учреждения, организации)
во всех учреждениях и организациях и перед гражданами, с правом
передоверия, совершать все необходимые действия в интересах___________________________________________________
(наименование предприятия, учреждения, организации)
заключать договоры, представительствовать в суде, арбитражном и третейском суде, пользоваться всеми предоставленными истцу, ответчику и третьему лицу правами, в том числе заключать мировое соглашение.
Доверенность действительна по ____________________________
(дата прописью)
Образец подписи удостоверяю _____________________________
(фамилия, инициалы)
Удостоверяю ______________________.
(образец подписи)
Директор И.О. Фамилия
М.П.
Задание № 3. Определите формуляр доверенности на получение заработной платы. К какому типу относится эта доверенность?*
ДОВЕРЕННОСТЬ
на получение заработной платы
«___» ___________ 20 __ г. г. ____________
Я, ______________________, проживающий по адресу: _____________________________, доверяю Дубининой Валентине Алексеевне получить в финансовом органе _________________________
(наименование организации)
причитающуюся мне заработную плату за ___ месяц ___ год, расписаться за меня в получении и выполнить все действия, связанные с данным поручением.
Подпись И.О. Фамилия
В конце занятия студент должен представить:
1. Правильно оформленное письмо (в электронном виде или бумажном носителе).
2. Правильно оформленную генеральную доверенность (в электронном виде или бумажном носителе).
3. Ответы на задание № 3. |
