Пояснительная записка Методические указания по выполнению практических работ по дисциплине «Документационное обеспечение управления»
Скачать 435.66 Kb.
|
Практическое занятие № 7 по дисциплине «Документационное обеспечение управления» для специальности 38.02.01 Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям) Тема: Составление и оформление документов внешнеэкономической деятельности Цель учебной деятельности студентов: Закрепление полученных знаний по составлению и оформлению документов внешнеэкономической деятельности. Задачи учебной деятельности студентов: 1.Обучающая. Научиться применять полученные знания в процессе составления и оформления документов внешнеэкономической деятельности. Научиться работать с нормативной документацией, с типовыми формами коммерческих писем и типовыми международными контрактами. 2.Развивающая. Развивать навыки составления, оформления документов внешнеэкономической деятельности на ПК и в ручном (неавтоматизированном режиме). 3.Воспитательная. Формировать самостоятельность в работе, чувство ответственности и аккуратности, культуру труда. Тип занятия – практическая работа Оснащение: 1.Государственный стандарт Российской Федерации 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». 2.Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003. 3.Типовые формы коммерческих писем. 4.Типовые формы контрактов, оформляющих внешнеэкономическую деятельность. 5.Образы бланков писем. 6.Дидактический материал. Задание № 1. Проанализируйте предложенный образец международного контракта о купле-продаже (приложение 1) и найдите ошибки в оформлении. Оформите макет контракта. Задание № 2. Оформите письмо-предложение (оферту), используя следующую ситуацию, добавьте реквизиты формуляра письма. В ответ на Ваш запрос и в подтверждении нашего телефонного разговора предлагаем на 0000 год необходимые Вам строительные материалы с поставкой в III квартале 0000 г. Качество строительных материалов будет соответствовать техническим условиям завода-изготовителя. Просим подтвердить наше предложение не позднее 00.00.0000. В конце занятия студент должен представить: 1. Правильно оформленный макет контракта (в электронном виде или бумажном носителе). 2. Правильно оформленное письмо-предложение (в электронном виде или бумажном носителе). Практическое занятие № 8 по дисциплине «Документационное обеспечение управления» для специальности 38.02.01 Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям) Тема: Составление и оформление претензионно-исковой документации Цель учебной деятельности студентов: Закрепление полученных знаний по составлению и оформлению претензионно-исковой документации. Задачи учебной деятельности студентов: 1.Обучающая. Научиться применять полученные знания в процессе составления и оформления претензионно-исковой документации (письмо претензия, ответ на претензию). Научиться работать с нормативной документацией (ГОСТ Р 6.30-2003, ВНИИДАД, 2003; Методические рекомендации по ведению ГОСТ Р 6.30-2003. Организационно-распорядительная документация требования к оформлению документов, 2005). 2.Развивающая. Развивать навыки оформления, анализа претензионно-исковых документов и нахождение в них ошибок. 3.Воспитательная. Формировать ответственное отношение к претензионно-исковой документации и самостоятельность в работе с нормативно-методической документацией. Тип занятия – практическая работа Оснащение: 1.Государственный стандарт Российской Федерации 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». 2.Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003. 3.Формы претензионно-исковых документов (письма претензии, исковые заявления). 4.Дидактический материал. Задание № 1. Составьте и оформите претензию на бланке письма. АОЗТ «Ликино-Дулевский фарфоровый завод» Директору Л.3. Ройтману Уважаемый Лев Залманович! ОАО «Макрон» заявляет Вам о рекламации в связи с ненадлежащей поставкой Вашей стороной очередной партии продукции. 25 августа 2015 года Вашим предприятием для нужд ОАО «Макрон» была осуществлена отгрузка по железной дороге партии посуды и декоративных изделий из фарфора и керамики общей стоимостью 980 000 руб. Вследствие недостаточно тщательной упаковки часть продукции оказалась повреждена (разбита), что засвидетельствовано в акте, подписанном представителями ОАО «Макрон» и станции Покров, до которой осуществлялась транспортировка (акт прилагается). В результате значительная часть продукции оказалась разукомплектованной и непригодной к дальнейшему использованию. В связи с изложенным предлагаем: 1. Завизировать рекламационный акт, после чего выслать один экземпляр в наш адрес; 2. Заменить указанную в рекламационном листе продукцию на аналогичную кондиционную, как это предусмотрено ст. 5 договора о поставках продукции на 2015 год. Кроме того, в связи с неудовлетворительным выполнением условий договора Ваше предприятие в соответствии с п. 7 ст. 10 этого же договора обязано выплатить ОАО «Макрон» неустойку в размере 10 % от стоимости недопоставленной (поставленной ненадлежащим образом) АОЗТ «ЛДФЗ» продукции, то есть в сумме 98 000 руб. Поскольку подобный случай уже имел место в практике наших взаимоотношений, мы с сожалением должны известить Вас о намерении не продлевать с АОЗТ «ЛДФЗ» соглашение о поставках продукции на 2016 год. Приложение: 1. Акт приемки на станции Покров, на 2 л., в 1 экз. 2. Рекламационный акт на 1 л., в 2 экз. Генеральному директору ОАО «Макрон» г-ну В.Н. Вершинину Задание № 2. Составьте и оформите ответ на претензию на бланке письма. Уважаемый господин Вершинин! Мы с большим огорчением восприняли Вашу рекламацию в связи с ненадлежащим качеством поставки ОАО «Макрон» продукции нашего завода. Одновременно вынуждены сообщить, что представленная Вами рекламация может быть удовлетворена лишь частично, поскольку: 1. Часть указанной в рекламационном акте продукции, несмотря на разукомплектацию (вследствие боя), остается кондиционной и, следовательно, пригодной к дальнейшему использованию по назначению. 2. В связи с п. 1 должна быть уменьшена фактическая сумма неустойки. Мы готовы заменить всю некондиционную продукцию и перечислить на счет ОАО «Макрон» сумму неустойки, исходя из фактических потерь продукции в составе партии, переданной Вашей стороне 25 августа 2003 года. При Вашем несогласии с изложенными выше условиями мы предлагаем незамедлительно приступить к урегулированию спорных вопросов через арбитражный суд. Приложение: рекламационный акт на 1 л., экз. № 2 Директор АОЗТ «ЛДФЗ» Юрисконсульт Л.З. Ройтман В.Ю. Пекарева 976 54 30 Задание 2. Выберите правильный ответ.*
В конце занятия студент должен представить: 1.Правильно оформленные письмо претензию (в электронном виде или бумажном носителе). 2.Правильно оформленные ответ на претензию (в электронном виде или бумажном носителе). 3.Правильные ответы задания № 2. Практическое занятие № 9 по дисциплине «Документационное обеспечение управления» для специальности 38.02.01 Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям) Тема: Составление номенклатуры дел Цель учебной деятельности студентов: Закрепление полученных знаний по составлению и оформлению номенклатуры дел. Задачи учебной деятельности студентов: 1.Обучающая. Научиться применять полученные знания в процессе составления и оформления номенклатуры дел. Научиться работать с нормативной документацией (Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения, 1991; Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения). 2.Развивающая. Развивать навыки составления и оформления номенклатуры дел. 3.Воспитательная. Формировать профессиональные качества, культуру труда. Тип занятия – практическая работа Оснащение: 1.ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. 2.Основные правила работы архивов организаций, 2002. 3.Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения, 1991. 4.Номенклатура дел структурного подразделения. 5.Дидактический материал. Задание № 1. В одной из организаций номенклатура дел была составлена по следующей форме:
Определите, что отличает представленную форму от типовой формы номенклатуры дел. Для чего необходима информация, которая отсутствует в номенклатуре дел данной организации? Задание № 2. Генеральный директор закрытого акционерного общества "Корвет" рассмотрел представленную ему номенклатуру дел и отказался ее утверждать, т. к. не согласился со сроками хранения ряда документов. Кроме того, он предложил изменить порядок расположения заголовков дел и поставить на первое место документы федеральных органов управления: Федеральной службы по финансовому мониторингу, Федеральной налоговой службы т. п., затем расположить устав общества и протоколы общих собраний акционеров. Порядок расположения в номенклатуре других документов должен оставаться прежним. На какие нормативные документы должны сослаться составители номенклатуры дел ЗАО "Корвет", чтобы доказать, что в ней правильно определены сроки хранения дел и порядок их расположения? Задание № 3. Начальник канцелярии общества с ограниченной ответственностью "СИГМА" Комлева Е.П. поручила секретарю директора Петровой A.M. составить номенклатуру дел общества. Составленная номенклатура дел общества была оформлена следующим образом:
Найдите несоответствия оформления данной номенклатуры нормативным требованиям и составьте правильный вариант. В конце занятия студент должен представить: 1.Правильно составленную форму номенклатуры дел (в электронном виде или бумажном носителе). 2.Правильный ответ задания № 2. 3.Правильно составленную и оформленную номенклатуру дел (в электронном виде или бумажном носителе). Практическое занятие № 10 по дисциплине «Документационное обеспечение управления» для специальности 38.02.01 Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям) Тема: Электронный документооборот | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Похожие:
 | Методические рекомендации по выполнению практических работ по учебной дисциплине «Документационное обеспечение управления» предназначены... | | Методическое пособие предназначено для студентов учреждений среднего профессионального образования для специальностей социально-экономического,... |
 | Содержание аннотации методические указания к выполнению домашней контрольной работы по дисциплине «Документационное обеспечение управления»... | | Документационное обеспечение управления социально-культурным сервисом и туризмом: методические указания по выполнению лабораторных... |
| Дисциплина входит в профессиональный цикл и реализует следующие общие и профессиональные компетенции | | Методические указания по выполнению практических работ разработаны на основе рабочей программы учебной дисциплины «Правовое обеспечение... |
| Для закрепления теоретических знаний и приобретения необходимых умений, программой учебной дисциплины предусмотрено проведение практических... | | «Документационное обеспечение управления» студентами заочного отделения специальности 030503 «Правоведение» |
| Методические указания к выполнению практических работ обучающимися по дисциплине оп. 05 | | Бпоу оо «Омский промышленно-экономический колледж» по программе подготовки специалистов среднего звена для специальности 46. 02.... |