Регламент деятельности филиала федерального бюджетного учреждения «Федеральная кадастровая палата Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии»
Скачать 0.58 Mb.
|
4. Порядок работы при рассмотрении заявлений о внесении в ГКН сведений о ранее учтенных объектах недвижимости. 4.1. Специалисты отдела кадастрового учета: - осуществляют проверку документов учетного дела (в случае приема документов сотрудниками МРО№ 2, 3 – в отсканированном виде) на предмет выявления отсутствия предусмотренных законодательством оснований для отказа в осуществлении соответствующей кадастровой процедуры; - осуществляют внесение сведений о ранее учтенном объекте недвижимости в АИС ГКН в соответствии с представленными документами; - результаты проверки оформляются в форме протокола проверки документов, в котором отражается заключение по каждому виду проверки, а также все выявленные основания для отказа в осуществлении соответствующей кадастровой процедуры; - факт проведения проверки, в том числе по отдельным ее показателям, подтверждается в ПК АИС ГКН путем указания фамилии и инициалов уполномоченного лица и даты проверки. 4.2. В соответствии с результатами проверки составляется протокол проверки документов и проект решения: – о внесении сведений о ранее учтенных объектах недвижимости; – об отказе во внесении сведений о ранее учтенном объекте недвижимости. Оформленное на бумажном носителе соответствующее решение регистрируется в регистрационно-контрольной форме (в ПК АИС ГКН) и вместе с протоколом проверки передаются в отдел ведения архива для формирования кадастрового дела. В случае принятия решения об отказе в учетное дело также помещается указанное решение, и передается по реестрам на хранение в отдел ведения архива; 4.3. В случае принятия положительного решения: - присваивают кадастровый номер объекту недвижимости (вносят соответствующие изменения в сведения ГКН об объекте недвижимости); - формируют и удостоверяют сведения ГКН. 4.4. Подготовленные в бумажном виде кадастровые паспорта (кадастровые выписки) об объекте недвижимости (если в заявлении указано: способ получения – почтой или МФЦ) передают по реестру в административный отдел для направления заинтересованным лицам, с проставлением административным отделом соответствующей отметки в ПК ПВД. Общий срок – не более 18 дней. При рассмотрении заявления и необходимых для кадастрового учета документов, поступивших в форме электронных документов с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети «Интернет», включая единый портал государственных и муниципальных услуг, такие заявления отрабатываются в соответствии с п.3.2 – 3.5 настоящей главы Регламента. 5. Порядок работы при исправлении ошибок в ГКН, выявленных сотрудниками Филиала. 5.1. При выявлении технических (кадастровых) ошибок в кадастровых сведениях, протоколов выявления технических (кадастровых) ошибок в сведениях ГКН специалисты отделов Филиала: - осуществляют проверку на наличие технических (кадастровых) ошибок в сведениях ГКН при наличии предусмотренных Законом оснований; - готовят проект решения об исправлении технической ошибки в сведениях ГКН либо решение о необходимости устранения кадастровой ошибки в сведениях ГКН; - утверждают проект соответствующего решения ОКУ у уполномоченного лица Филиала; - на основании решения об исправлении технической ошибки вносят исправления в сведения ГКН. 5.2. После утверждения уполномоченным лицом решения об исправлении технической ошибки: - на основании решения об исправлении технической ошибки вносят исправления в сведения ГКН; - проставляют отметку «Исправлено» в протоколе выявления технической ошибки; - после исправления технической ошибки изготавливают заверенную копию решения и вместе с протоколом выявления технической ошибки передают по реестру в отдел ведения архива в актуализации кадастровых дел. 5.3. Решение об исправлении технической ошибки не позднее рабочего дня, следующего за днем принятия такого решения, передается по реестру в административный отдел для направления его по почтовому адресу правообладателя указанного объекта недвижимости или, если в ГКН отсутствуют сведения об этом адресе, по почтовому адресу правообладателя в соответствии с кадастровыми сведениями, предусмотренными п.8 ч.2 ст. 7 Закона о кадастре (при наличии таких сведений). Решение о необходимости исправления кадастровой ошибки передается по реестру в административный отдел для направления его заинтересованным лицам и (или) в соответствующие органы для исправления такой ошибки. 5.4. После получения адресатом отправленных документов административный отдел получает уведомление о вручении отправления и по реестру передает их в отдел ведения архива. В случае если документы возвращаются ФГУП «Почта России» в связи с невручением адресату, административный отдел передает документы в отдел ведения архива. 5.5. Экземпляр решения о необходимости исправления кадастровой ошибки направляется в отдел правового и кадрового обеспечения с целью дальнейшего обращения в суд для возможного исправления. 6. Порядок работы по аннулированию и исключению из ГКН сведений об объектах недвижимости, о частях объектов недвижимости имеющих временный характер. 6.1. После выявления и проведения анализа об объектах недвижимости, частях объектов недвижимости, подлежащих аннулированию и исключению из ГКН, отдел ввода данных и обработки документов: - формирует запрос с целью получения информации из ЕГРП о зарегистрированных правах, ограничениях (обременениях) прав (о государственной регистрации аренды), существующих на момент направления запроса либо об отсутствии этих сведений в ЕГРП; - направляет данный запрос в Управление Росреестра по Забайкальскому краю через СЭД 6.2. После получения из Управления Росреестра по Забайкальскому краю ответа на запрос: - составляет проект решения об аннулировании и исключении из кадастра сведений об объектах недвижимости, имеющих временный характер, проект решений об аннулировании и исключении из кадастра сведений о частях объектов недвижимости, имеющих временный характер; - уполномоченным лицом утверждается данное решение; - на основании принятого решения аннулирует и исключает из ГКН сведения об объектах недвижимости, частях объектов недвижимости, имеющих временный характер; Общий срок с момента полсучения ответа из Управления, включая принятие решения – не более 1 рабочего дня. - в течение 4 часов с момента утверждения решения и аннулирования сведений в АИС ГКН копию решения направляет по реестру в административный отдел для направления заявителю по указанному в данном заявлении почтовому адресу. - наличие в ЕГРП сведений о правопритязаниях и заявленных в судебном порядке правах требования не является основанием для продления срока действия временного статуса объекта недвижимости. 6.3. Полученный после проведения процедуры аннулирования отделом ввода данных оригинал решения об аннулировании направляется отдел ведения архива для включения в кадастровое дело. Специалисты отдела ведения архива изготавливают копии документов, представленных в соответствии со ст. 22 Закона о кадастре вместе с заявлением о кадастровом учете, и заверяют подписью уполномоченного лица и оттиском печати Филиала. Данные копии документов включают в кадастровое дело, а оригиналы документов направляют по реестру (с указанием почтовых адресов лиц, обращавшихся в орган кадастрового учета с соответствующим заявлением) в административный отдел с соответствующим решением. При этом в случае, если в Филиал был предоставлен межевой (технический) план, содержащий сведения в отношении одновременно образуемых земельного участка и части земельного участка, после аннулирования и исключения сведений о части земельного участка заявителю направляется только копия решения об аннулировании сведений о части земельного участка. Если внесения сведений о части земельного участка осуществлялось на основании межевого (технического) плана, содержащего сведения только в отношении указанной части, то заявителю вместе с копией решения направляется межевой план. 6.4. Специалисты административного отдела в течение следующего рабочего дня после получения документов из отдела ведения архива обеспечивают отправку документов заявителю по указанному в реестре почтовому адресу. IV. Порядок выдачи документов, по результатам рассмотрения запросов и заявлений. 1. Основанием для выдачи документов является личное обращение заявителя. 2. Документы, подготовленные по результатам оказания государственных услуг по государственному кадастровому учету, предоставлению сведений из ГКН направляются сотруднику, осуществляющему выдачу документов посредством ПК ПВД. 3. Заявитель в целях получения документов предъявляет документ, удостоверяющий личность, а представитель кроме того предъявляет надлежащим образом оформленный документ, подтверждающий его полномочия, в том числе надлежащим образом оформленную доверенность, а так же копию заявления (запроса), являющуюся распиской в получении документов. 4. Специалист, ответственный за выдачу документов: - устанавливает личность заявителя и (или) полномочия представителя заявителя; - выясняет у заявителя номер запроса (заявления), указанный на выданной заявителю расписке (копия заявления, запроса); - с использованием ПК ПВД распечатывает документ, подлежащий выдаче, совершает удостоверительную надпись, проставляет роспись, печать; - производит отметку о выдаче документа заявителю в ПК ПВД и заполняет книгу учета выданных сведений в соответствии с установленным Порядком ведения книг учета; - на расписке (копия запроса, заявления) проставляет штамп «Погашено»; - знакомит заявителя с перечнем выдаваемых документов (оглашает названия выдаваемых документов) и выдает документы заявителю. 5. В подтверждение получения документов заявитель проставляет свою роспись в книге учета выданных сведений. 6. В случае принятия решения о приостановлении, об отказе в снятии приостановления, об отказе в осуществлении кадастрового учета, решения об отказе во внесении сведений о ранее учтенном объекте сотрудник отдела кадастрового учета, отдела ввода данных и обработки документов, ответственный за передачу дел путем составления сопроводительного реестра не позднее 1 рабочего дня со дня принятия решения, передает в межрайонный отдел соответствующее решение и документы, подлежащие выдаче заявителю, в случае удаленности сотрудников межрайонного отдела подлинники документов направляются заявителю посредством почтового отправления через административный отдел по адресу, указанному в заявлении. В случае если решение о приостановлении принято в соответствии с пунктом 1, 2 или 3 части 2 ст. 26 Закона о кадастре, одновременно с решением для выдачи заявителю отделом кадастрового учета, передаются межевой план, технический план или акт обследования. В случае если решение об отказе принято в соответствии с пунктом 2 части 2 либо частью 3 или 5 ст. 27 Закона о кадастре, одновременно с решением об отказе передаются для выдачи заявителю межевой, технический план или акт обследования. 7. Сотрудник, осуществляющий выдачу документов: - выдает заявителю решение и/или иные поступившие для выдачи документы; - производит отметку в получении решения и документов, подлежащих выдаче в книге выдачи отказов и приостановок. - знакомит заявителя с перечнем выдаваемых документов (оглашает названия выдаваемых документов) и выдает документы заявителю. В случае удаленности рабочего места сотрудника межрайонного отдела заявителю предоставляется заверенная копия решения, а оригинал решения направляется заявителю посредством почтового отправления через административный отдел по адресу, указанному в заявлении. 8. В подтверждение получения документов заявитель проставляет свою роспись в книге выдачи решений об отказе или приостановлении. 9. Документы, подготовленные по результатам рассмотрения запросов (заявлений), поступивших в Филиал посредством портала государственных услуг Росреестра, (с указанием получения – в виде бумажного документа, место получения – Филиал) подлежат выдаче заявителям с использованием ПК АИС ГКН. 10. В случае если в течение пяти рабочих дней со дня истечения срока, установленного ч.1 ст. 17 Закона соответствующий заявитель или его представитель не явился в Филиал и ему не было выдано лично под расписку решение о приостановлении, либо об отказе в снятии приостановления, либо об отказе в осуществлении кадастрового учета, специалист, ответственный за выдачу документов, при указании получения документов в МРО №1 не позднее 12:00 рабочего дня следующего за пятым рабочим днем передает подлежащие выдачи заявителю документы по реестру в Административный отдел для отправки заявителю посредством почтового отправления. В случае указания получения документов в МРО №3, начальник (заместитель) МРО №3 не позднее 12:00 рабочего дня следующего за пятым рабочим днем передает подлежащие выдаче заявителю документы по реестру в административный отдел для направления почтой. При указании получения в МРО №2 специалист, ответственный за выдачу документов позднее 12:00 рабочего дня следующего за пятым рабочим днем направляет заявителю посредством почтового отправления документы. 11. В случае если в течение тридцати рабочих дней со дня истечения срока установленного ч.1 ст. 17 Закона соответствующий заявитель или его представитель не явился в Филиал и ему не был выдан лично под расписку кадастровый паспорт (кадастровую выписку) в заявление указано место получение МРО №1 специалист, ответственный за выдачу документов не позднее 12:00 рабочего дня следующего за тридцать первым рабочим днем передает подлежащие выдачи заявителю документы по сопроводительному реестру в Административный отдел для отправки заявителю посредством почтового отправления. В случае указания получения документов в МРО №3, начальник (заместитель) МРО №3 не позднее 12:00 рабочего дня следующего за пятым рабочим днем передает подлежащие выдаче заявителю документы по реестру в административный отдел для направления почтой. При указании получения в МРО №2 специалист, ответственный за выдачу документов позднее 12:00 рабочего дня следующего за пятым рабочим днем направляет заявителю посредством почтового отправления документы. 12. В случае поступления запроса (заявления) посредством портала государственных услуг Росреестра, (с указанием получения – в виде бумажного документа и (или) способ получения - почтой) сведения ГКН направляются административным отделом почтовым отправлением по адресу, указанному в запросе (заявлении). С проставлением соответствующей отметки (факт выдачи, направления) в ПК АИС ГКН. 13. В случае поступления запроса (заявления) через МФЦ сведения ГКН передаются административным отделом в МФЦ по реестру. V. Порядок работы при внесении изменений в сведения ГКН по документам, поступившим в Филиал в порядке информационного взаимодействия при ведении ГКН. 1. Документы, поступившие в порядке информационного взаимодействия, при ведении ГКН предоставляются только в электронном виде с использованием сетей общего пользования. Требования к формату документов, представляемых в электронном виде в процессе информационного взаимодействия, при ведении ГКН установлены приказом Минэкономразвития от 20.10.2010 № 503 «Об установлении требований к формату документов, представляемых в электронном виде в порядке информационного взаимодействия при ведении ГКН». Сведения, полученные в процессе информационного взаимодействия, подлежат отражению в ГКН при условии соответствия их содержания и способа предоставления Постановлению №618. В случае предоставления документов с нарушением установленного порядка Филиал в срок 5 дней возвращает их с указанием причин возврата. 2. Специалисты отдела ввода данных и обработки документов: - проверяют полученные документы (в электронном виде) на наличие оснований для отказа во внесении сведений в АИС ГКН. При отсутствии оснований для отказа: - в случаях, предусмотренных Методическими указаниями, составляют и утверждают проект АКС; - вносят в АИС ГКН сведения в соответствии с представленными в порядке информационного взаимодействия документами; - формируют протокол проверки документов, поступивших в порядке информационного взаимодействия; - на основании протокола проверки формируют решение о внесении сведений в ГКН в соответствии с документами, поступившими в порядке информационного взаимодействия; - на основании протокола проверки и принятого решения утверждают внесение изменений в сведения ГКН (на основании представленных документов) в случае отсутствия предусмотренных законодательством оснований для отказа в изменении таких сведений; - в случае принятия решения об отказе во внесении кадастровых сведений в ГКН в соответствии с документами, поступающими в порядке информационного взаимодействия, распечатывают его и удостоверяют подписью уполномоченного лица; - готовят уведомление об осуществленном кадастровом учете изменений в соответствии с ч.3 ст. 16 Закона о кадастре (далее – уведомления) и передают по реестру в административный отдел для дальнейшей отправки правообладателю соответствующего объекта недвижимости посредством почтового отправления; - передают протокол проверки документов, принятые решения по реестру в отдел ведения архива для актуализации кадастровых дел. В случае невозможности осуществить внесение изменений по представленным документам в пятидневный срок готовят соответствующее письмо в орган (лицу), представившему документы. Документы, по которым невозможно внести изменения, или уведомление об осуществленном кадастровом учете изменений с сопроводительным письмом передаются в административный отдел для отправки адресату. Срок исполнения – не более 28 дней. 3. Специалисты отдела ведения архива после получения Учетного дела производят актуализацию Кадастровых дел. 4. Специалисты ОВДОД направляют уведомление по адресу электронной почты правообладателя соответствующего объекта недвижимости, а при отсутствии в ГКН сведений о таком адресе специалисты административного отдела направляют уведомление по почтовому адресу этого правообладателя в соответствии с кадастровыми сведениями (при наличии таких кадастровых сведений). Срок исполнения – не более 1 рабочего дня. 5. В срок не более чем три рабочих дня со дня государственной регистрации права, ограничения (обременения) права на объект недвижимости в ГКН осуществляется внесение соответствующих сведений, предусмотренных п.п.8 и 9 ч.2 ст. 7 Закона о кадастре. Информационное взаимодействие Управления Росреестра по Забайкальскому краю и Филиала по передаче сведений об объектах недвижимости, содержащихся в ГКН, и сведений ЕГРП на недвижимое имущество, необходимых для внесения в ГКН осуществляется в соответствии с правилами информационного взаимодействия, предусмотренными приказом Роснедвижимости № П/0535 и Росрегистрации №234 от 09.12.2008 г. «Об утверждении Порядка взаимного предоставления в электронном виде сведений об объектах недвижимости, содержащихся в государственном кадастре недвижимости, и сведений Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним территориальными органами Федерального агентства кадастра объектов недвижимости и Федеральной регистрационной службы». Сведения из ЕГРП поступают в порядке информационного взаимодействия в виде электронного документа, заверенного ЭЦП с приложением сопроводительного письма на бумажном носителе. |
Похожие:
 | В отдел кадров филиала федерального государственного бюджетного учреждения «Федеральная кадастровая палата Федеральной службы государственной... | | «Изготовление бланков строгой отчётности для нужд филиала федерального государственного бюджетного учреждения «Федеральная кадастровая... |
 | Перечень услуг (Перечень предоставляемых услуг в Территориальных отделах мфц уточняйте по телефону: (4912) 55-50-55) | | «Федеральная кадастровая палата Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии» |
| Филиал федерального государственного бюджетного учреждения «Федеральная кадастровая палата Федеральной службы государственной регистрации,... | | Утвержденным приказом Росреестра от 22. 12. 2016 г. № П/0616 в редакции приказа Росреестра от 03. 04. 2017 №П/0165 |
| «Федеральная кадастровая палата Федеральной службы государственной регистрации кадастра и картографии» | | «Федеральная кадастровая палата Федеральной службы государственной регистрации кадастра и картографии» |
| «Федеральная кадастровая палата Федеральной службы государственной регистрации кадастра и картографии» | | «Федеральная кадастровая палата Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии» по Республике Бурятия |