Регламент деятельности филиала федерального бюджетного учреждения «Федеральная кадастровая палата Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии»
Скачать 0.58 Mb.
|
5. Представление заявления и документов, необходимых для осуществления кадастрового учета 5.1. В целях приема, регистрации заявления о кадастровом учете, о внесении в ГКН сведений о ранее учтенных объектах недвижимости, об исправлении ошибок в ГКН и необходимых для кадастрового учета документов применяются следующие положения. 5.2. Заявления о кадастровом учете объектов недвижимости, о внесении сведений о ранее учтенных объектах недвижимости, об исправлении ошибок в ГКН, о снятии с кадастрового учета объектов недвижимости и необходимые документы представляется в Филиал по выбору заявителя: - при личном обращении; - путем отправки по почте; - в форме электронных документов с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети «Интернет», включая единый портал государственных и муниципальных услуг. 5.3. Представление документов в процессе информационного взаимодействия при ведении ГКН осуществляется в порядке, предусмотренном Постановлением Правительства Российской Федерации от 18.08.2008 г. № 618 «Об информационном взаимодействии при ведении государственного кадастра недвижимости» (далее – Постановление № 618), Приказом Минэкономразвития от 20.10.2010 г. № 503 «Об установлении требований к формату документов, представляемых в электронном виде в процессе информационного взаимодействия при ведении государственного кадастра недвижимости», Приказом Росреестра от 24.03.2011 г. № П/83 «О реализации информационного взаимодействия при ведении государственного кадастра недвижимости в электронном виде». 6. Представление заявления и необходимых для осуществления кадастрового учета документов лично заявителем 6.1. Заявитель предъявляет документ, удостоверяющий его личность, если заявление представляется заявителем, или документ, удостоверяющий личность представителя заявителя, если заявление представляется его представителем. При представлении заявления представителем заявителя, к такому заявлению прилагается надлежащим образом оформленный документ, подтверждающий его полномочия, в том числе надлежащим образом оформленная и нотариально удостоверенная доверенность. 6.2. В случае представления заявления при личном обращении, сотрудник, осуществляющий прием документов устанавливает личность заявителя и проверяет представленные заявление и документы на предмет оформления заявления в соответствии с требованиями нормативных правовых актов Российской Федерации и наличия документов, прилагаемых к заявлению, указанных в заявлении. В случае если заявитель самостоятельно не заполнил форму заявления, по его просьбе и с его слов сотрудник, осуществляющий прием документов, заполняет заявление с использованием ПК ПВД. Бланки заявлений предоставляются Филиалом на безвозмездной основе в помещениях, в которых осуществляется прием заявителей при личном обращении. 6.3. Заявление, представленное в Филиал заявителем или его представителем лично, регистрируется в день обращения в Филиал в ПК ПВД в книге учета с указанием времени его получения с точностью до минуты (по местному времени), после чего сотрудником, осуществляющим прием документов, на заявлении проставляется отметка о его регистрации. На всех представленных вместе с заявлением документах указывается регистрационный номер заявления в книге учета и дата его регистрации. 6.4. Заявителю или его представителю в качестве расписки в получении заявления и необходимых документов выдается заверенная копия зарегистрированного заявления. На оригинале заявления, остающегося в Филиале, проставляются оттиск штампа "Расписка получена", дата получения копии заявления, подпись, инициалы и фамилия заявителя или его представителя. 6.5. Если заявителем представляются подлинники документов без копий, сотрудник, осуществляющий прием документов изготавливает их копии и проставляет на них оттиск штампа "Подлинник предъявлен" с указанием своих фамилии, инициалов и подписи и с копией заявления возвращает подлинники документов заявителю. Настоящее правило не распространяется на документы, включение которых в ГКН в подлиннике предусмотрено Законом о кадастре (в том числе документов, подготовленных кадастровым инженером): 1) межевой план (при постановке на учет земельного участка, учете части земельного участка или кадастровом учете в связи с изменением уникальных характеристик земельного участка), 2) технический план здания, сооружения, помещения либо объекта незавершенного строительства (при постановке на учет такого объекта недвижимости, учете его части или учете его изменений, за исключением кадастрового учета в связи с изменением указанных в пункте 15 или 16 части 2 статьи 7 настоящего Федерального закона сведений о таком объекте недвижимости) 3) акт обследования, подтверждающий прекращение существования объекта недвижимости (при снятии с учета такого объекта недвижимости). 6.6. Принятие дополнительных документов регистрируется в день обращения в Филиал в ПК ПВД, после чего сотрудником, осуществляющим прием документов, на расписке (копии заявления) проставляется отметка о принятии дополнительных документов. 6.7. После регистрации представленного пакета документов в ПК ПВД сотрудник, осуществляющий прием документов: 1) формирует заявление в виде XML-документа; 2) сотрудник МРО № 1 сканирует заявление и титульный лист представленных для кадастрового учета документов; сотрудник МРО № 2,3, МФЦ сканирует заявление, прикрепляет к заявлению электронные образы документов в формате PDF, приложенных к заявлению; 3) прикрепляет отсканированные образы заявления и документов к сформированному в ПК ПВД заявлению; 4) направляет сформированный пакет документов в электронной форме в работу. Сотрудник, осуществляющий прием документов, комплектует заявление и необходимые для государственного кадастрового учета документы в учетное дело, которое идентифицируется регистрационным номером заявления. Учетные дела передаются сотрудником МРО № 1, ответственным за передачу дел по составленному реестру в отдел кадастрового учета или в отдел ввода данных не позднее 14:00 рабочего дня, следующего за днем приема документов. Учетные дела, принятые сотрудниками МРО № 2, 3, направляются в отдел ведения архива, после принятия положительного решения либо решения об отказе, по реестру. 6.8. Если заявление представлено лицом, не указанным в заявлении (не заявителем и не представителем заявителя), либо лицо, представившее заявление, не предъявило документ, удостоверяющий личность, заявление регистрируется в книге учета с отметкой об отказе в приеме. Заверенная копия заявления вместе с представленными документами возвращается заявителю с простановкой на оборотной стороне заявления штампа об отказе в приеме заявления, содержащего: - основание отказа в приеме заявления; - дату отказа в приеме заявления; - инициалы, фамилию и подпись сотрудника, осуществляющего прием документов. Оригинал заявления с оттиском штампа об отказе в приеме заявления помещается в дело нерассмотренных заявлений. Дела нерассмотренных заявлений передаются сотрудником, ответственным за передачу дел, по составленному сопроводительному реестру в отдел ведения архива ежеквартально, до 10 числа месяца, следующего за отчетным периодом. Указанные дела хранятся в течение одного года, после чего подлежат уничтожению. 6.9. Заявление и необходимые для государственного кадастрового учета документы могут быть представлены заявителями одновременно с заявлением о государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним в порядке, установленном Федеральным законом от 21 июля 1997 г. № 122-ФЗ «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним» (далее – Закон о регистрации) и другими нормативно-правовыми актами. Порядок приема документов устанавливается совместным приказом Филиала и Управления Росреестра по Забайкальскому краю. 7. Регистрация заявления и необходимых для осуществления кадастрового учета документов, поступивших в Филиал посредством почтового отправления 7.1. В случае поступления заявления и необходимых для кадастрового учета документов посредством почтового отправления (с описью вложения и с уведомлением о вручении) сотрудники административного отдела проверяют поступившие документы на комплектность, правильность заполнения с учетом: - подлинность подписи заявителя должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке; - в случае, если в соответствии с нормами действующего законодательства предусмотрено предоставление копий документа, то верность копии должны быть засвидетельствована в нотариальном порядке. Верность копии акта органа государственной власти или органа местного самоуправления может быть заверена печатью и подписью уполномоченного должностного лица указанного органа. Представление заявления и документов на осуществление государственного кадастрового учета посредством почтового отправления без объявления ценности при пересылке и (или) описи вложения, уведомления о вручении не является основанием для возврата таких заявлений и документов заявителю (а также единственной причиной для приостановления и отказа в государственном кадастровом учете). 7.2. В ходе приема документов сотрудник административного отдела, осуществляющий прием документов: 1) проверяет представленные документы на предмет: - оформления заявления в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации; - наличия прилагаемых необходимых документов, указанных в заявлении; 2) при отсутствии документа, включенного в опись вложения, составляет акт в трех экземплярах, один экземпляр которого прилагает к поступившим документам, второй – передает организации почтовой связи (ее представителю), третий прилагает к расписке в получении документов на государственный кадастровый учет, направляемой заявителю (если такой акт не составлен организацией почтовой связи); 3) прилагает конверт, в котором поступили документы, и опись вложения к поступившим документам (при этом данные конверт и опись вложения в расписке в получении документов на государственный кадастровый учет в качестве поступивших и необходимых для государственного кадастрового учета документов не указываются). 7.3. Сотрудник административного отдела, осуществляющий прием документов, оформляет расписку в получении документов на государственный кадастровый учет. В качестве расписки в получении заявления и необходимых для кадастрового учета документов оформляется копия зарегистрированного заявления, которая заверяется подписью сотрудника, осуществляющего прием документов (с расшифровкой). Заверенная копия зарегистрированного заявления высылается заявителю или его представителю в течение рабочего дня, следующего за днем регистрации в ПК ПВД органом кадастрового учета заявления и необходимых для кадастрового учета документов, по указанному в заявлении почтовому адресу с уведомлением о вручении, реквизиты которого вносятся в книгу учета заявлений. В случае отсутствия оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги, сотрудник, осуществляющий прием документов, обязан приступить к регистрации таких документов в день их поступления от организации почтовой связи. 7.4. Независимо от способа получения документов, не принимаются документы в случаях, если: - в конверте кроме описи вложения отсутствуют иные указанные в ней документы; - все вложенные в конверт документы не соответствуют документам, указанным в описи вложения (их наименованию и иным реквизитам); - вложенные в конверт документы (все или некоторые из них, включая заявление о государственном кадастровом учете) повреждены таким образом, что невозможно их прочитать, удостовериться в том, кем эти документы составлены (когда в результате такого повреждения в нем отсутствует подпись). В случае выявления вышеописанного составляется акт с перечислением выявленных фактов. Сотрудник административного отдела, осуществляющий прием документов, комплектует заявление и необходимые для государственного кадастрового учета документы в учетное дело, которое идентифицируется регистрационным номером заявления. 7.5. Заявления на бумажных носителях и приложенные к ним документы, поступившие посредством почтового отправления, передаются сотрудником, ответственным за передачу дел по реестру в отдел кадастрового учета или отдел ввода данных и обработки документов, не позднее 16:00 рабочего дня, следующего за днем приема документов. 7.6. Если заявление и необходимые для кадастрового учета документы предоставляются в отношении объекта недвижимости, право собственности на который считается возникшим в силу федерального закона вне зависимости от момента государственной регистрации этого права в ЕГРП, заявление о постановке на кадастровый учет объекта недвижимости должно содержать указание на норму федерального закона, устанавливающую момент возникновения права. 8. Регистрация заявления и необходимых для осуществления кадастрового учета документов, поступивших в Филиал в форме электронных документов 8.1. Заявление и необходимые для кадастрового учета документы, представляемые в орган кадастрового учета с использованием сетей связи общего пользования в форме электронных документов, должны быть подписаны электронными цифровыми подписями (ЭЦП) с использованием средств ЭЦП, сертифицированных в соответствии с законодательством Российской Федерации и совместимых со средствами ЭЦП, применяемыми органом кадастрового учета. Информация о требованиях к совместимости, сертификату ключа подписи, обеспечению возможности подтверждения подлинности ЭЦП заявителя размещается на официальном сайте органа кадастрового учета в сети Интернет по адресу: www.rosreestr.ru. 8.2. Заявление представляется в орган кадастрового учета в форме электронного документа, подписанного ЭЦП заявителя. 8.3. Заявление и необходимые для кадастрового учета документы представляются в орган кадастрового учета в форме электронных документов по выбору заявителя: посредством отправки через федеральную государственную информационную систему "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)" или через официальный сайт органа кадастрового учета в сети Интернет по адресу: www.rosreestr.ru; посредством отправки электронной почтой в орган кадастрового учета; посредством отправки с использованием веб-сервисов в орган кадастрового учета. 8.4. Электронные документы представляются в виде файлов в формате XML (далее - XML-документ), созданных с использованием XML-схем и обеспечивающих считывание и контроль представленных данных. 8.5. XML-схемы, использующиеся для формирования XML-документов, считаются введенными в действие с момента размещения на официальном сайте органа кадастрового учета в сети Интернет по адресу: www.rosreestr.ru. 8.6. При изменении нормативных правовых актов, регулирующих представление документов для постановки на кадастровый учет, Росреестр изменяет форматы XML-документов и XML-схем, обеспечивая при этом сохранение предыдущих версий XML-схем и возможность публичного доступа к текущей актуальной версии. 8.7. Получение заявления и необходимых для кадастрового учета документов, представляемых в форме электронных документов, подтверждается органом кадастрового учета путем направления расписки в форме электронного документа, подписанного ЭЦП уполномоченного лица органа кадастрового учета (далее - электронная расписка). 8.8. Электронная расписка выдается по выбору заявителя посредством отправления сообщения электронной почтой по указанному заявителем в заявлении адресу электронной почты или с использованием веб-сервисов. 8.9. Электронная расписка направляется заявителю в день поступления заявления в орган кадастрового учета. 8.10. В электронной расписке указывается входящий регистрационный номер заявления о кадастровом учете, а также дата получения органом кадастрового учета заявления о кадастровом учете и необходимых для кадастрового учета документов, представленных в форме электронных документов. 8.11. К электронной расписке прилагаются подписанные ЭЦП уполномоченного лица органа кадастрового учета заявление о кадастровом учете и все необходимые для кадастрового учета документы, представленные в форме электронных документов. |
Похожие:
 | В отдел кадров филиала федерального государственного бюджетного учреждения «Федеральная кадастровая палата Федеральной службы государственной... | | «Изготовление бланков строгой отчётности для нужд филиала федерального государственного бюджетного учреждения «Федеральная кадастровая... |
 | Перечень услуг (Перечень предоставляемых услуг в Территориальных отделах мфц уточняйте по телефону: (4912) 55-50-55) | | «Федеральная кадастровая палата Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии» |
| Филиал федерального государственного бюджетного учреждения «Федеральная кадастровая палата Федеральной службы государственной регистрации,... | | Утвержденным приказом Росреестра от 22. 12. 2016 г. № П/0616 в редакции приказа Росреестра от 03. 04. 2017 №П/0165 |
| «Федеральная кадастровая палата Федеральной службы государственной регистрации кадастра и картографии» | | «Федеральная кадастровая палата Федеральной службы государственной регистрации кадастра и картографии» |
| «Федеральная кадастровая палата Федеральной службы государственной регистрации кадастра и картографии» | | «Федеральная кадастровая палата Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии» по Республике Бурятия |