Регламент деятельности филиала федерального бюджетного учреждения «Федеральная кадастровая палата Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии»
Скачать 0.58 Mb.
|
III. Рассмотрение запроса и документов, необходимых для предоставления сведений, и подготовка документов по результатам рассмотрения запроса, заявлений об осуществлении кадастрового учета, об исправлении технической ошибки, о снятии с учета объекта недвижимости, имеющего временный характер. 1. Порядок работы при рассмотрении запроса о предоставлении копии документа, на основании которого сведения об объекте недвижимости внесены в ГКН. 1.1. При поступлении запроса о предоставлении копии документа, на основании которого сведения об объекте недвижимости внесены в ГКН специалисты отдела ведения архива выполняют следующие действия: 1) проверяют наличие в копиях документов данных, доступ к которым ограничен законодательством Российской федерации (для решения вопроса о наличии оснований предоставления копий указанных документов); 2) обеспечивают предоставление копии документа по запросу, если отсутствуют установленные законодательством основания для отказа в предоставлении запрашиваемых сведений из ГКН, в виде отсканированного образа и (или) электронной копии электронного документа (в зависимости от указанного способа получения). Образ должен обеспечивать визуальную идентичность его бумажному оригиналу в масштабе 1:1 и представлять собой многостраничный документ в формате PDF. Отсканированный образ бумажного документа подписывается электронной цифровой подписью (далее – ЭЦП) уполномоченного сотрудника отдела ведения архива. Электронная копия электронного документа, на основании которого сведения об объекте недвижимости внесены в ГКН (при предоставлении документов для постановки на кадастровый учет в электронном виде), предоставляется в представленном на кадастровый учет формате. При этом допускаются следующие форматы электронных документов: JPEG, TIFF, PDF. Электронная копия электронного документа подписывается ЭЦП уполномоченным сотрудником отдела ведения архива. Если электронный документ представлен в виде нескольких файлов, то ЭЦП подписывается каждый файл. Копия документа, на основании которого сведения об объекте недвижимости внесены в ГКН, или электронная копия такого документа представляется на электронный адрес, указанный в запросе, в виде архива формата zip, содержащего отсканированный образ указанного документа, или файл либо набор файлов электронного документа и файл ЭЦП к ним. 3) готовят уведомление об отсутствии запрашиваемых сведений ГКН; 4) готовят решение об отказе в предоставлении запрашиваемых сведений ГКН в случае выявления предусмотренных законодательством оснований для отказа в предоставлении запрашиваемых сведений. В случае если рассматривается запрос о предоставлении сведений ГКН, доступ к которым ограничен федеральным законом, все вышеуказанные действия производятся специалистом, имеющим доступ к документам, содержащим сведения, доступ к которым ограничен федеральным законом. Срок исполнения не более 4 дней со дня регистрации запроса. 1.2. Предоставление копии документа, на основании которого сведения об объекте недвижимости внесены в ГКН, в виде бумажного документа, которые направляются заявителю посредством почтового отправления, после подготовки отделом ведения архива направляются в административный отдел по реестру для дальнейшей отправки заинтересованным лицам, с проставлением административным отделом соответствующей отметки в ПК ПВД. 1.3. Специалисты административного отдела направляют заявителю необходимые документы посредством почтового отправления с описью вложения и с уведомлением о вручении. В случае если документы возвращаются ФГУП «Почта России» в связи с невручением адресату, в ПК ПВД делается соответствующая отметка, а документы по реестру передаются в отдел ведения архива. Срок исполнения – не более 3 дней. 1.4. Предоставление сведений ГКН, доступ к которым ограничен законодательством РФ, осуществляется исключительно при личном обращении либо в виде электронного документа посредством направления заявителю ссылки на такой документ, размещенный на официальном сайте. 2. Порядок работы по рассмотрению запроса о предоставлении кадастровой выписки об объекте недвижимости, кадастрового паспорта объекта недвижимости, кадастрового плана территории. 2.1. Специалисты отдела предоставления сведений: - проверяют документы, поступившие по запросам, на комплектность, правильность заполнения, наличие и правильность заполнения платежных документов, полномочия заявителя на запрос сведений из ГКН, в отношении которых в соответствии с требованиями законодательства установлены ограничения по доступу. Проверяют на корректность заполнения запросов, предоставленных на безвозмездной основе; - выполняют поиск записи об объекте недвижимости посредством АИС ГКН, при отсутствии сформированного в электронном виде кадастрового дела объекта недвижимости делают запрос о предоставлении кадастрового дела в отдел архива, используя ПК АИС ГКН. Срок исполнения запросов отделом архива составляет 1 день. - осуществляют проверку сведений в АИС ГКН на актуальность и достоверность сведений об объектах недвижимости; - в случае отсутствия сведений об объекте недвижимости в государственном кадастре недвижимости, право собственности на который зарегистрировано в установленном Законом о регистрации порядке, обеспечивают включение сведений в соответствующие разделы ГКН на основании I подраздела ЕГРП. - выполняют проверку на актуальность сведений об экономических характеристиках объектов недвижимости, вносят сведения о кадастровой стоимости (при её отсутствии), или актуализируют сведения о кадастровой стоимости объектов недвижимости, при необходимости, формируют АКС; - в случае выявления отсутствия в АИС ГКН сведений о характерных точках объекта недвижимости в МСК 75(при наличии сведений о координатах в кадастровом деле, в системе координат, ранее используемой в Филиале), ответственный сотрудник отдела предоставления сведений подготавливает и направляет посредством СЭД каталог координат в формате .MIF,.MID в Управление Росреестра по Забайкальскому краю на пересчет; - выявляют и исправляют ошибки в сведениях об объектах недвижимости в ГКН, появившиеся в результате некорректного импорта сведений в ПК АИС ГКН; - при обнаружении технической ошибки формируют протокол выявления технической ошибки в сведениях об объекте недвижимости. Специалист отдела предоставления сведений, уполномоченный на принятие решений, принимает (утверждает) решение об исправлении технической ошибки в кадастровых сведениях путем постановки подписи на проекте решения и удостоверения в учетной системе. Оформленное на бумажном носителе решение отдела предоставления сведений регистрируется в регистрационно-контрольной форме (в ПК АИС ГКН) и один экземпляр решения об исправлении технической ошибки передается по реестру в административный отдел для направления его заинтересованным лицам. административный отдел не позднее рабочего дня, следующего за днем принятия решения об исправлении такой ошибки, направляет данное решение по почтовому адресу правообладателя указанного объекта недвижимости или, если в государственном кадастре недвижимости отсутствуют сведения об этом адресе, по почтовому адресу правообладателя в соответствии с кадастровыми сведениями; -при обнаружении кадастровой ошибки принимают решение о необходимости устранения такой ошибки. Решение об устранении кадастровой ошибки передается по реестру, в срок не позднее рабочего дня, следующего за днем принятия данного решения в административный отдел для направления его заинтересованным лицам и (или) в соответствующие органы для исправления такой ошибки. Экземпляр решения об исправлении кадастровой ошибки направляется в Отдел правового и кадрового обеспечения с целью дальнейшего обращения в суд для возможного исправления. 2.2. По итогам вышеуказанных действий специалисты Отдела предоставления сведений осуществляют одно из следующих действий: -формируют кадастровую выписку; -формируют кадастровый паспорт; -формируют кадастровый план территории; -формируют кадастровую справку; -формируют уведомление об отсутствии запрашиваемых сведений в ГКН; -формируют решение об отказе в выдаче (направлении) кадастрового паспорта; -формируют решение об отказе в выдаче сведений ГКН в случаях, если доступ к данным ограничен федеральными законами; -утверждают решение, в том числе об отказе в выдаче кадастрового паспорта или сведений ГКН, если доступ к данным сведениям ограничен федеральными законами; 2.3. Внесенные в государственный кадастр недвижимости сведения, за исключением сведений, предоставляемых в виде кадастровых планов территорий, предоставляются в срок не более чем пять рабочих дней со дня получения органом кадастрового учета соответствующего запроса (максимальный срок), если иное не установлено Федеральными законами. Срок предоставления запрашиваемых сведений в виде кадастровых планов территорий не может превышать пятнадцать рабочих дней со дня получения органом кадастрового учета соответствующего запроса, в случае поступления запроса в соответствии с Законом № 210-ФЗ, срок предоставления – 5 рабочих дней. 2.4. При направлении запроса через МФЦ срок предоставления сведений, внесенных в государственный кадастр недвижимости, исчисляется со дня передачи такого запроса многофункциональным центром в орган кадастрового учета. 2.5. При предоставлении сведений в виде электронного документа на этапе удостоверения документов в АИС ГКН специалист отдела предоставления сведений, уполномоченный на проведение работ по формированию документов в формате XML и подписанию их с помощью электронной цифровой подписью (ЭЦП), осуществляет соответствующие процедуры в АИС ГКН. А так же выполняют отправку заявителям запрашиваемых сведений в виде электронного документа посредством СЭД. 2.6.Предоставление сведений ГКН в виде документа на бумажном носителе, направляемого заявителю посредством почтового отправления: отдел предоставления сведений отрабатывает запрос, подготавливает документ и направляет в административный отдел по реестру с указанием точного почтового адреса и Ф.И.О. адресата для отправки заинтересованным лицам (с проставлением отметки о направлении по почте административным отделом в ПК ПВД при направлении почтовым отправлением). 2.7. На основании одного запроса предоставляется один документ, в виде которого предоставляются сведения государственного кадастра недвижимости. Предоставление сведений, внесенных в государственный кадастр недвижимости, доступ к которым ограничен федеральным законом, осуществляется исключительно при личном обращении либо в виде электронного документа посредством направления заявителю ссылки на такой документ, размещенный на официальном сайте, за исключением случаев представления запроса в электронной форме с использованием единой системы межведомственного электронного взаимодействия и подключаемых к ней региональных систем межведомственного электронного взаимодействия. 2.8. По запросу, представленному органом, предоставляющим государственную или муниципальную услугу, либо подведомственной государственному органу или органу местного самоуправления организацией, участвующей в предоставлении государственных или муниципальных услуг, предусмотренных частью 1 статьи 1 Закона № 210-ФЗ, в орган кадастрового учета в электронной форме с использованием единой системы межведомственного электронного взаимодействия и подключаемых к ней региональных систем межведомственного электронного взаимодействия, сведения представляются в электронной форме с использованием единой системы межведомственного электронного взаимодействия. 3. Порядок работы при рассмотрении заявлений об осуществлении кадастрового учета, об исправлении технической ошибки, о снятии с учета объекта недвижимости, имеющего временный характер. 3.1. Специалисты отдела кадастрового учета осуществляют проверку поступивших документов на соответствие требованиям действующего законодательства, проверку документов учетного дела на предмет выявления отсутствия предусмотренных законодательством оснований для приостановления либо отказа в осуществлении соответствующей кадастровой процедуры. Результаты проверки оформляются в форме протокола проверки документов, в котором отражается заключение по каждому виду проверки, а также все выявленные основания для приостановления или отказа в осуществлении соответствующей кадастровой процедуры. Факт проведения проверки, в том числе по отдельным ее показателям, подтверждается в АИС ГКН путем указания фамилии и инициалов уполномоченного лица и даты проверки. 3.2. В соответствии с результатами проверки составляется проект решения (далее – решения ОКУ): – о постановке на кадастровый учет объекта недвижимости; – об учете изменений объекта недвижимости (в том числе об учете, изменений либо снятии с учета части объекта недвижимости, а также об учете адреса правообладателя); – о снятии с учета объекта недвижимости; – о приостановлении осуществления кадастрового учета; – об отказе в снятии приостановления осуществления кадастрового учета; – об отказе в осуществлении кадастрового учета; – об отказе в снятии с учета объекта недвижимости. 3.3. Должностное лицо, уполномоченное на принятие решений, принимает (утверждает) решение ОКУ путем постановки подписи на проекте решения. Соответствующее решение ОКУ регистрируется в регистрационно-контрольной форме (в ПК АИС ГКН) и вместе с протоколом проверки помещаются в Учетное дело. 3.45. В случае принятия положительного решения сотрудники ОКУ: - присваивают кадастровый номер объекту недвижимости (вносят соответствующие изменения в сведения ГКН об объекте недвижимости); - формируют и удостоверяют сведения ГКН; - в течение следующего рабочего дня учетные дела передаются в отдел ведения архива. Срок исполнения – не более 18 рабочих дней, при учете адреса правообладателя и при исправлении технических ошибок – 5 рабочих дней, при поступлении через портал Росреестра – 10 рабочих дней. 3.5. В случае поступления дополнительных документов, направленных на устранение причины приостановления кадастрового учета, представленные документы проверяются на наличие необходимых для возобновления кадастрового учета сведений, а также соблюдение установленного срока такого приостановления. Учетные дела с поступившими дополнительными документами (в виде отсканированных документов) рассматриваются отделом кадастрового учета, а затем обрабатываются в порядке, установленном пунктами 3.2.- 3.5 настоящего Регламента. При этом если в результате проверки документов, представленных для устранения причин приостановления проведения государственного кадастрового учета, такие документы или содержащиеся в них сведения не устраняют причин приостановления, Отделом кадастрового учета принимается решение об отказе в снятии приостановления осуществления государственного кадастрового учета (далее - решение об отказе в снятии приостановления). Если представленные документы устраняют причины приостановления, в АИС ГКН делается соответствующая отметка, приостановление считается снятым, а кадастровый учет объекта недвижимости возобновленным со дня получения дополнительных документов. Если при проверке дополнительно представленных документов выявлены предусмотренные Законом иные, не содержавшиеся в ранее представленных документах и, соответственно, не указанные в первом решении о приостановлении, основания для приостановления или отказа в осуществлении кадастрового учета, орган кадастрового учета принимает решение о приостановлении или отказе в соответствии с требованиями ст. 26 и ст.27 Закона о кадастре. Так же дополнительные документы могут быть представлены заявителем до принятия решения ОКУ. 3.6. Подготовленные в бумажном виде кадастровые паспорта (кадастровые выписки) об объекте недвижимости (если в заявлении указано: способ получения – почтой или в МФЦ) передают по реестру в административный отдел для направления заинтересованным лицам или передачи в МФЦ. В случае направления почтой - административным отделом проставляется соответствующая отметка в ПК ПВД. 3.7. В случае принятия решений о приостановлении, об отказе в снятии приостановления в соответствии с положениями ст. 26 и ст.27 Закона о кадастре учетные дела с решениями о приостановлении, об отказе в снятии приостановления хранятся в Отделе кадастрового учета до окончания рассмотрения Заявлений. При отсутствии оснований для снятия такого приостановления в установленный срок готовится решение об отказе в осуществлении кадастрового учета. После принятия окончательного решения, учетные дела не позднее следующего рабочего дня передаются в отдел ведения архива. 3.8. В случае принятия решения об исправлении технической ошибки в сведениях ГКН данное решение с сопроводительным письмом передается в административный отдел для направления по почтовому адресу правообладателя объекта недвижимости, не позднее рабочего дня, следующего за днем принятия решения. В случае принятия решения об отклонении заявления о технической ошибке в сведениях ГКН данное решение передается в административный отдел для направления посредством почтового отправления с описью вложения и с уведомлением о вручении обратившемуся с таким заявлением лицу по указанному в Заявлении почтовому адресу. Оформленное на бумажном носителе соответствующее решение вместе с протоколом проверки по реестрам передаются в отдел ведения архива для актуализации кадастрового дела. 3.9. Если принято решение о приостановлении, либо об отказе в снятии приостановления, либо об отказе в выполнении кадастровой процедуры, не позднее рабочего дня, следующего за днем принятия такого решения, специалистами отдела кадастрового учета составляется уведомление о принятом решении. Данное уведомление направляется ОКУ по указанному в соответствующем заявлении адресу электронной почты (при наличии в данном заявлении сведений о таком адресе). 3.10. При поступлении заявления о снятии с учета объекта недвижимости, имеющего временный характер, отделом кадастрового учета проводится проверка на предмет отсутствия государственной регистрации права на такой объект недвижимости и по иным основаниям, предусмотренным Законом. По результатам проверки принимается и исполняется соответствующее решение ОКУ. 3.11. Специалисты отдела кадастрового учета осуществляют сканирование представленных заявителем документов (при поступлении заявления и документов в виде бумажных документов, принятых в МРО №1); сканирование производится после принятия решения о проведении государственного кадастрового учета. После сканирования учетное дело по реестру на следующий рабочий день передается в отдел ведения архива для окончательного формирования кадастрового дела. |
Похожие:
 | В отдел кадров филиала федерального государственного бюджетного учреждения «Федеральная кадастровая палата Федеральной службы государственной... | | «Изготовление бланков строгой отчётности для нужд филиала федерального государственного бюджетного учреждения «Федеральная кадастровая... |
 | Перечень услуг (Перечень предоставляемых услуг в Территориальных отделах мфц уточняйте по телефону: (4912) 55-50-55) | | «Федеральная кадастровая палата Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии» |
| Филиал федерального государственного бюджетного учреждения «Федеральная кадастровая палата Федеральной службы государственной регистрации,... | | Утвержденным приказом Росреестра от 22. 12. 2016 г. № П/0616 в редакции приказа Росреестра от 03. 04. 2017 №П/0165 |
| «Федеральная кадастровая палата Федеральной службы государственной регистрации кадастра и картографии» | | «Федеральная кадастровая палата Федеральной службы государственной регистрации кадастра и картографии» |
| «Федеральная кадастровая палата Федеральной службы государственной регистрации кадастра и картографии» | | «Федеральная кадастровая палата Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии» по Республике Бурятия |