Выполнение лабораторной работы 4
Создать отчет на основе таблицы СЛУЖАЩИЕ следующего вида:
Ведомость на выдачу зарплаты за 9 месяц Дата расчёта 01.10.03
ФИО Оклад Налог К выдаче
Автоматизации Число сотрудников - 2
Романова Р.Р. 8 000,00р. 1 040,00р. 6 960,00р.
Сомов С.С. 10 000,00р. 1 300,00р. 8 700,00р.
Всего по отделу 18 000,00р. 2 340,00р. 15 660,00р.
Число детей – 4
Администрация Число сотрудников - 1
Храмов Х.Х. 30 000,00р. 3 900,00р. 26 100,00р.
Всего по отделу 30 000,00р. 3 900,00р. 26 100,00р.
Число детей – 1
Бухгалтерия Число сотрудников - 2
Фёдорова Ф.Ф. 20 000,00р. 2 600,00р. 17 400,00р.
Иванов И.И. 10 000,00р. 1 300,00р. 8 700,00р.
Всего по отделу 30 000,00р. 3 900,00р. 26 100,00р.
Число детей - 2
Продаж Число сотрудников - 3
Короедов К.К. 6 000,00р. 780,00р. 5 220,00р.
Орлов О.О. 6 000,00р. 780,00р. 5 220,00р.
Артёмов А.А. 6 000,00р. 780,00р. 5 220,00р.
Всего по отделу 18 000,00р. 2 340,00р. 15 660,00р.
Число детей - 1
ИТОГО 96 000,00р. 12 480,00р. 83 520,00р.
При подготовке отчёта учесть, что зарплата начисляется первого числа месяца, следующего за расчётным. В качестве даты расчёта предусмотреть автоматическую подстановку текущей даты. Номер месяца в заголовке ведомости должен определяться автоматически на основании даты расчёта.
В режиме конструктора оформить заголовок отчета как СПИСОК СОТРУДНИКОВ ФИРМЫ "РОГА И КОПЫТА".
В заголовок внести логотип фирмы (создать самим или найти в информационном пространстве компьютера подходящий рисунок).
Ввести в отчет группировку сотрудников по отделам с указанием в шапке группы названия отдела и числа сотрудников в нем, а в примечании - общего количества детей в отделе.
Отделить каждую группу в отчете толстой зеленой линией.
В примечании отчета рассчитать зарплату по всей фирме.
2. Предусмотреть подготовку ведомостей отдельно по каждому отделу, заданному пользователем. Название отдела вывести в заголовке отчёта.
3. Подготовить список сотрудников на получение детских подарков к Новому году с группировкой и подведением итогов по отделам.
4. Результат работы показать преподавателю.
Лабораторная работа № 5. Кнопочные формы
Цель работы: изучение технологии разработки эргономичного интерфейса.
Методические указания
Приложение СУБД Access разрабатывается как комплекс взаимосвязанных объектов БД (таблиц, форм, отчётов и т. д.). Последовательность выполнения функций и порядок запуска объектов БД для обработки определяются пользователем.
Наиболее часто приложения СУБД Access используют интерфейс в виде кнопочной формы (КФ), соответствующей меню и подменю предоставляемых функций обработки. С каждым пунктом меню или кнопкой панели инструментов связаны объекты БД определенного вида (формы, отчеты, запросы, макросы и т. д.).
Для построения КФ приложения следует разработать иерархическую структуру взаимосвязи объектов БД. Каждый иерархический уровень, имеющий подчиненные объекты БД, представляется в виде подменю. Объекты БД используются на нижнем уровне иерархии. Число уровней иерархии не ограничивается, количество пунктов (подпунктов) отдельного меню (подменю) не должно превышать разумного числа (психологический барьер охвата объектов - 8).
Каждому подменю в КФ соответствует страница КФ.
КФ – это панель управления, которая обеспечивает переход к страницам КФ, а также выполнение отдельных команд. На панели КФ должны быть размещены кнопки для возвращения к главной странице КФ и страницам предыдущих уровней и выхода из приложения (БД). При создании КФ предусматривается кнопка для изменения самой КФ.
Перед созданием КФ необходимо убедиться, что в БД созданы все объекты (формы, отчёты, макросы), выполняющие необходимые функции.
Разработаем структуру КФ, представив её в виде таблицы:
Название страницы КФ
|
Элементы
|
Действие
|
Фирма (главная страница)
|
Добавление данных
|
Переход на страницу КФ Добавление данных
|
Редактирование данных
|
Переход на страницу КФ Редактирование данных
|
Просмотр отчётов
|
Переход на страницу КФ Отчёты
|
Изменение КФ
|
Выход в Диспетчер кнопочных форм
|
ВЫХОД
|
Выход из БД
|
Добавление данных
|
Форма Служащий
|
Открытие формы Служащий в режиме добавления
|
Форма Отдел
|
Открытие формы Отдел в режиме добавления
|
Форма Должность
|
Открытие формы Должность в режиме добавления
|
ВОЗВРАТ
|
Переход на главную страницу КФ Фирма
|
Редактирование данных
|
Форма Служащий
|
Открытие формы Служащий в режиме редактирования
|
Форма Отдел
|
Открытие формы Отдел в режиме редактирования
|
Форма Должность
|
Открытие формы Должность в режиме редактирования
|
ВОЗВРАТ
|
Переход на главную станицу КФ Фирма
|
Отчёты
|
Отчёт1
|
Просмотр отчёта1
|
Отчет2
|
Просмотр отчета2
|
Отчет3
|
Просмотр отчета3
|
ВОЗВРАТ
|
Переход на главную станицу КФ Фирма
|
Все страницы КФ представлены двумя уровнями:
1-й уровень – главная страница КФ Фирма,
2-й уровень – страницы Добавление данных, Редактирование данных, Отчёты.
Для построения КФ служит команда меню Работа с базами данных - Диспетчер кнопочных форм.
Создадим список страниц КФ. В окне Диспетчера кнопочных форм всегда существует главная кнопочная форма. С помощью кнопки Создать сформируем последовательно список страниц КФ:
Добавление данных;
Редактирование данных;
Отчёты.
Создадим содержание главной страницы КФ (первый уровень). Для этого в окне Диспетчера кнопочных форм надо выделить главную страницу и нажать кнопку Изменить.
В окне Изменение страницы кнопочной формы создадим первый элемент главной КФ с помощью кнопки Создать.
Появляется окно "Изменение элемента кнопочной формы". В нем указываем:
Текст: ДОБАВЛЕНИЕ ДАННЫХ
Команда: Перейти к кнопочной форме
Кнопочная форма: Добавление данных
Нажать кнопку ОК.
По аналогии создать элементы Редактирование данных и Просмотр отчётов.
При создании элемента Изменение КФ выбрать команду Конструктор приложения.
При создании элемента ВЫХОД выбрать команду Выйти из приложения.
В результате в окне Изменение страницы кнопочной формы созданы все элементы для главной страницы КФ.
Закрыть все окна, кроме окна Диспетчера кнопочных форм.
Теперь приступим к созданию содержания кнопочных форм второго уровня. Начнём с формы Добавление данных. Для создания содержания её страницы выделим её в окне Диспетчера кнопочных форм и нажмём кнопку Изменить.
Появится окно Изменение страницы кнопочной формы. В нём надо создать все элементы для данной КФ. Нажимаем на кнопку Создать. Появляется окно Изменение элемента кнопочной формы. В нём указываем:
Текст: Форма СЛУЖАЩИЙ
Команда: Открыть форму для добавления
Форма: СЛУЖАЩИЙ
Нажать кнопку ОК.
Аналогично создаём элемент для вызова форм ОТДЕЛ и ДОЛЖНОСТЬ.
При создании элемента ВОЗВРАТ в окне Изменение элемента кнопочной формы надо указать:
Текст: ВОЗВРАТ
Команда: Перейти к кнопочной форме
Кнопочная форма: Главная кнопочная форма
Нажать ОК. Теперь в окне "Изменение страницы кнопочной формы" отображены все созданные элементы страницы кнопочной формы Добавление данных. По аналогии создадим кнопочные формы второго уровня Редактирование данных и Просмотр отчётов.
Выйти из диспетчера кнопочных форм с помощью кнопки Закрыть. В окне базы данных перейти к объектам Формы. В списке появилось название новой формы – Кнопочная форма. В списке объектов Таблицы появилась новая таблица – Switchboard Items, в которой отображена структура созданной кнопочной формы.
Кнопочная форма в базе данных может быть только одна!
Внесение изменений в кнопочную форму
Откройте кнопочную форму, нажмите кнопку Изменение КФ. В появившемся окне Диспетчера кнопочных форм выбрать нужную кнопочную форму, нажать кнопку Изменить и выполнить необходимые изменения.
Редактирование кнопочной формы можно выполнять в режиме Конструктора форм. Например, можно создать слева рисунок, изменить цвет фона, шрифт, расположение текста в главной кнопочной форме.
Форматирование, произведённое с помощью конструктора форм, будет одинаковым для всех страниц кнопочных форм.
Запуск главной кнопочной формы при открытии базы данных
Чтобы главная кнопочная форма открывалась при открытии базы данных, надо задать параметры запуска: кнопка Office – Параметры Access – Текущая база данных – в окне Форма просмотра выбрать Кнопочная форма.
Выполнение лабораторной работы 5
Создать главную кнопочную форму для своей базы данных.
Поместить в кнопочную форму рисунок.
Предусмотреть запуск главной кнопочной формы при открытии базы данных.
Результат работы показать преподавателю.
|
