Учебное пособие для студентов по курсу «Математика и информатика»

5. Практическое занятие № 3

• 
  научиться создавать итоговые запросы;
  
• 
  научиться выполнять автоматическое изменение данных в таблицах с помощью запросов на изменение;
  
• 
  научиться создавать отчеты на основе базовых таблиц и результирующих таблиц запросов.
  

1. 
   Создать итоговые запросы: Запрос16 – Запрос20.
   
2. 
   Создать запросы на создание новых базовых таблиц: Запрос21 – Запрос23.
   
3. 
   Создать запросы на обновление данных: Запрос24 – Запрос26.
   
4. 
   Создать запросы на удаление данных из таблиц: Запрос27 – Запрос28.
   
5. 
   Создать отчеты: Отчет1 – Отчет6.
   

1. 
   Запустите программу Microsoft Access.
   
2. 
   Откройте файл базы данных (Файл ► Открыть ► Кадры.mdb).
   
3. 
   В окне Кадры: база данных откройте панель Запросы.
   
4. 
   Создайте итоговый запрос Запрос16 в соответствии со следующими требованиями:
   

• 
  Для создания Запроса16 дважды щелкните на значке Создание запроса в режиме Конструктора – откроется бланк запроса по образцу. В окне Добавление таблицы выберите таблицу СОТРУДНИКИ.
  
• 
  Включите в запрос поле Должность и трижды включите поле Оклад.
  
• 
  На панели инструментов Microsoft Access щелкните на кнопке Групповые операции или воспользуйтесь командой меню (Вид ► Групповые операции). Эта команда необходима для создания в нижней части бланка строки Групповые операции. Именно на ее базе и создаются итоговые вычисления. Все поля, отобранные для запроса, получают в этой строке значение Группировка.
  
• 
  Для поля, по которому производится группировка записей (в нашем случае – Должность), оставьте в строке Групповые операции значение Группировка. Для остальных полей щелкните в этой строке – появится кнопка раскрывающегося списка, из которого можно выбрать итоговую функцию для расчета значений в данном поле.
  
• 
  Для первого поля Оклад выберите итоговую функцию Avg для определения среднего значения оклада по каждой должности.
  
• 
  Для второго поля Оклад выберите итоговую функцию Max, определяющую наибольшее значение оклада по каждой должности.
  
• 
  Для третьего поля Оклад выберите итоговую функцию Min, определяющую наименьшее значение оклада по каждой должности.
  

• 
  Закройте бланк запроса по образцу, присвоив запросу имя Запрос16.
  

5. 
   Выполните запрос и убедитесь, что он правильно работает.
   
6. 
   Создайте и выполните итоговые запросы Запрос17 – Запрос20:
   

• 
  При создания Запроса19 в строке Условие отбора для поля ДатаНазначения введите условие >01.01.2005
  

7. 
   Создайте запрос на создание базовой таблицы Запрос21. В результате выполнения этого запроса в базе данных будет создана новая таблица АДРЕСА_СОТРУДНИКОВ.
   

• 
  Дважды щелкните на значке Создание запроса в режиме Конструктора – откроется бланк запроса по образцу. В окне Добавление таблицы выберите таблицы СОТРУДНИКИ и ЛИЧНЫЕ_ДАННЫЕ.
  
• 
  Включите в запрос поля КодСотрудника, Фамилия, Имя, Отчество, Адрес, Телефон. Откройте список инструмента Тип запроса и выберите Создание таблицы.
  

• 
  В открывшемся диалоговом окне Создание таблицы введите имя новой таблицы АДРЕСА_СОТРУДНИКОВ. Установите переключатель в текущей базе данных и нажмите OK.
  

• 
  Закройте бланк запроса по образцу и присвойте ему имя Запрос21.
  

8. 
   Выполните запрос. Ответьте «Да» на все выводимые программой вопросы.
   
9. 
   Переключитесь в окне базы данных на панель Таблицы. В списке таблиц должна появиться новая таблица АДРЕСА_СОТРУДНИКОВ. Откройте таблицу АДРЕСА_СОТРУДНИКОВ, просмотрите ее содержимое.
   
10. 
    Создайте и выполните запросы на создание таблиц Запрос22, Запрос23:
    

    Имя запроса	Включаемые в запрос поля	Какую задачу решает запрос
    Запрос22	КодСотрудника Фамилия Имя Отчество КодКомандировки Город ДатаОтъезда ДатаПриезда	Создает новую базовую таблицу КОМАНДИРОВКИ_СОТРУДНИКОВ
    Запрос23	Все поля таблицы СОТРУДНИКИ	Создает копию таблицы СОТРУДНИКИ с именем КОПИЯ_ СОТРУДНИКИ

11. 
    Создайте Запрос24 (запрос на обновление данных) в соответствии со следующими требованиями:
    

• 
  Дважды щелкните на значке Создание запроса в режиме Конструктора – откроется бланк запроса по образцу. В окне Добавление таблицы выберите таблицу СОТРУДНИКИ.
  
• 
  Включите в запрос поля Оклад, Должность. Откройте список инструмента Тип запроса и выберите Обновление. В строке Условие отбора для поля Должность введите «инженер». В строке Обновление для поля Оклад введите [Оклад]*1,2
  

• 
  Закройте бланк запроса по образцу и присвойте ему имя Запрос24.
  

12. 
    Выполните запрос. Ответьте «Да» на все выводимые программой вопросы.
    
13. 
    Переключитесь в окне базы данных на панель Таблицы. Откройте таблицу СОТРУДНИКИ. Убедитесь, что в строках, соответствующих должности «инженер», изменились значения окладов.
    
14. 
    Создайте и выполните запросы на обновление данных Запрос25, Запрос26:
    

    Имя запроса	Включаемые в запрос поля	Какую задачу решает запрос
    Запрос25	Должность РазмерСуточных	Увеличивает на 10% значения в поле РазмерСуточных таблицы КОМАНДИРОВКИ для сотрудников, работающих в должности «менеджер»
    Запрос26	Оклад ДатаНазначения	Увеличивает на 30% значения в поле Оклад таблицы СОТРУДНИКИ для сотрудников, назначенных на должность до 01.01.2000

15. 
    Создайте Запрос27 (запрос на удаление данных) в соответствии со следующими требованиями:
    

• 
  Дважды щелкните на значке Создание запроса в режиме Конструктора – откроется бланк запроса по образцу. В окне Добавление таблицы выберите таблицу КОПИЯ_СОТРУДНИКИ.
  
• 
  Выберите тип запроса Удаление. Переместите из списка полей таблицы КОПИЯ_СОТРУДНИКИ на бланке запроса символ «*» в первый столбец бланка. Включите в запрос поле ДатаНазначения. В строке Условие отбора введите >01.01.2005
  

• 
  Закройте бланк запроса по образцу и дайте ему имя Запрос27.
  

16. 
    Выполните запрос. Ответьте «Да» на все выводимые программой вопросы.
    
17. 
    Переключитесь в окне базы данных на панель Таблицы. Откройте таблицу КОПИЯ_СОТРУДНИКИ. Убедитесь, что произошло удаление строк в соответствии с заданным условием.
    
18. 
    Создайте и выполните запрос на удаление данных Запрос28:
    

19. 
    Создайте отчет Отчет1 в соответствии со следующим заданием:
    

• 
  В окне Кадры: база данных откройте панель Отчеты. Щелкните кнопку Создать и выберите в открывшемся окне Автоотчет: в столбец.
  
• 
  Выберите в качестве источника таблицу СОТРУДНИКИ и щелкните кнопку OK.
  

• 
  Будет создан отчет следующего вида:
  

• 
  Сохраните отчет с именем Отчет1.
  

20. 
    Создайте аналогично Отчет2 в соответствии со следующим заданием:
    

21. 
    Создайте Отчет3 в соответствии со следующим заданием:
    

• 
  В окне Кадры: база данных на панели Отчеты дважды щелкните инструмент Создание отчета с помощью мастера. Выполните следующие шаги по созданию отчета:
  

	1 шаг. Выбор способа создания отчета.
	2 шаг. Выбор полей для включения в отчет.
	3 шаг. Выбор вида представления данных.
	4 шаг. Выбор поля, по которому выполняется группировка.
	5 шаг. Выбор способа сортировки записей в каждой группе.
	6 шаг. Выбор макета.
Внешний вид полученного отчета

22. 
    Аналогично создайте Отчет4 в соответствии со следующим заданием:
    

23. 
    Создайте Отчет5 в соответствии со следующим заданием:
    

• 
  Процедура создания отчета Отчет5 отличается от процедуры создания отчета Отчет4 выполнением шага 5. Для подведения итогов по полю Оклад в диалоговом окне следует щелкнуть кнопку Итоги…
  

5 шаг. Выбор способа сортировки записей в каждой группе и подведение итогов.

• 
  В результате должен получиться отчет вида:
  

24. 
    Создайте аналогично Отчет6 в соответствии со следующим заданием:
    

• 
  В результате должен получиться отчет следующего вида:
  

25. 
    Закройте все открытые объекты и завершите работу с программой Microsoft Access.