Учебное пособие для студентов по курсу «Математика и информатика»

4. Практическое занятие № 2

• 
  научиться создавать простые запросы на выборку и запросы с параметром;
  
• 
  научиться выполнять вычисления с помощью запросов.
  

1. 
   Создать запросы на выборку: Запрос1 – Запрос8.
   
2. 
   Создать запросы с параметром: Запрос9 – Запрос12.
   
3. 
   Создать запросы с вычисляемыми полями: Запрос13 – Запрос15.
   

1. 
   Запустите программу Microsoft Access.
   
2. 
   Откройте файл базы данных (Файл ► Открыть ► Кадры.mdb).
   
3. 
   В окне Кадры: база данных откройте панель Запросы.
   
4. 
   Создайте Запрос1 в соответствии со следующими требованиями:
   

• 
  Для создания запроса Запрос1 дважды щелкните на значке Создание запроса в режиме Конструктора – откроется бланк запроса по образцу. Одновременно с ним откроется диалоговое окно Добавление таблицы.
  

• 
  В окне Добавление таблицы выберите таблицу СОТРУДНИКИ и щелкните на кнопке Добавить. Закройте окно Добавление таблицы.
  
• 
  В списке полей таблицы СОТРУДНИКИ выберите поля, включаемые в результирующую таблицу: КодСотрудника, Фамилия, Имя, Отчество, Должность, Оклад. Выбор производится двойным щелчком на имени поля.
  
• 
  Задайте условие отбора для поля Должность. В строку Условие отбора для поля Должность введите текст «менеджер».
  

• 
  Задайте условие сортировки по полю Фамилия, выбрав из списка в строке Сортировка значение по возрастанию.
  
• 
  Закройте бланк запроса по образцу. При закрытии запроса введите его имя – Запрос1.
  

5. 
   В окне Кадры: база данных откройте только что созданный запрос, проанализируйте результирующую таблицу. Ее содержание зависит от того, что было введено в таблицу СОТРУДНИКИ при ее заполнении данными.
   
6. 
   Создайте Запрос2 в соответствии со следующими требованиями:
   

• 
  Выполните действия, аналогичные действиям пункта 4.
  
• 
  В условии отбора для поля Фамилия введите текст И* (без кавычек).
  

7. 
   Создайте Запрос3 в соответствии со следующими требованиями:
   

• 
  В окне базы данных на панели Запросы дважды щелкните на значке Создание запроса в режиме Конструктора.
  
• 
  В окне Добавление таблицы выберите таблицы СОТРУДНИКИ и ЛИЧНЫЕ_ДАННЫЕ.
  
• 
  Выберите поля, включаемые в запрос, и задайте условия отбора записей. В строке Условие отбора для поля ДатаРождения введите: Between 01.01.1980 And 31.12.1989. После завершения ввода условие примет вид: Between #01.01.1980# And #31.12.1989#
  

• 
  Закройте бланк запроса по образцу. При закрытии запроса введите его имя – Запрос3.
  

8. 
   Выполните запрос (двойной щелчок на имени запроса в окне базы данных).
   

9. 
   Создайте и выполните запросы Запрос4 – Запрос8 в соответствии со следующими требованиями:
   

10. 
    Создайте Запрос9 (запрос с параметром) в соответствии со следующими требованиями:
    

• 
  В окне базы данных на панели Запросы дважды щелкните на значке Создание запроса в режиме Конструктора. В окне Добавление таблицы выберите таблицу СОТРУДНИКИ.
  
• 
  Выберите поля, включаемые в запрос, и задайте условия отбора записей. В строке Условие отбора для поля ДатаНазначения введите условие: Between 01.01.2004 And 31.12.2004. Для поля Должность введите условие на ввод параметра: [Введите название должности]
  

• 
  Закройте бланк запроса по образцу. При закрытии запроса введите его имя – Запрос9.
  

11. 
    Выполните запрос. При выполнении откроется диалоговое окно для ввода значения параметра. Введите одно из названий должностей, которые есть в Вашей таблице СОТРУДНИКИ. Введенное значение будет использовано как критерий отбора записей из таблицы наряду с условием, введенным для поля ДатаНазначения.
    

12. 
    Создайте Запроса10 (запрос с параметром-диапазоном) в соответствии со следующими требованиями:
    

• 
  Дважды щелкните на значке Создание запроса в режиме Конструктора. В окне Добавление таблицы выберите таблицы СОТРУДНИКИ и ЛИЧНЫЕ_ДАННЫЕ.
  
• 
  Выберите поля, включаемые в запрос, и задайте условия отбора записей. В строке Условие отбора для поля ДатаРождения введите условие: Between [Нижняя граница] And [Верхняя граница]
  

13. 
    Выполните запрос. При выполнении запроса сначала появится диалоговое окно для ввода нижней границы диапазона значений поля ДатаРождения, затем – для ввода верхней границы. Эти значения будут использованы для определения кодов сотрудников в таблице ЛИЧНЫЕ_ДАННЫЕ, даты рождения которых попадают в заданный диапазон. По этим кодам будут отбираться данные из таблицы СОТРУДНИКИ.
    
14. 
    Создайте и выполните запросы Запрос11, Запрос12:
    

    Имя запроса	Включаемые в запрос поля	Какую задачу решает запрос
    Запрос11	КодСотрудника Фамилия Имя Отчество Город ДатаОтъезда ДатаПриезда	Выбирает из таблиц СОТРУДНИКИ и КОМАНДИРОВКИ информацию о сотрудниках, которые были в командировке в некотором городе в 2004 году. Название города вводится при выполнении запроса.
    Запрос12	КодСотрудника Фамилия Имя Отчество Должность Оклад	Выбирает из таблицы СОТРУДНИКИ информацию о сотрудниках, работающих в должности «менеджер» и имеющих Оклад в пределах некоторого диапазона. При этом конкретные значение границ диапазона вводятся при выполнении запроса.

15. 
    Создайте Запрос13 (запрос с вычисляемыми полями) в соответствии со следующими требованиями:
    

• 
  В окне базы данных на панели Запросы дважды щелкните на значке Создание запроса в режиме Конструктора. В окне Добавление таблицы выберите таблицу СОТРУДНИКИ.
  
• 
  Выберите поля, включаемые в запрос. В новом поле бланка запроса в строке Поле введите формулу Налог:[Оклад]*0,1. В следующем поле введите формулу СуммаКвыдаче: [Оклад]-[Налог]
  

• 
  Откройте правой кнопкой мыши контекстное меню для формулы вычисления налога и выберите пункт Свойства. В окне Свойства поля выберите формат поля Денежный.
  

• 
  Аналогично отформатируйте поле СуммаКвыдаче.
  

16. 
    Выполните запрос.
    
17. 
    Создайте и выполните запросы Запрос14, Запрос15:
    

18. 
    Закройте все открытые объекты и завершите работу с программой Microsoft Access.