Краткий словарь издательских терминов 62

Введение

1. 
   на протяжении всего процесса деления текста на рубрики (подруб-
   рики) следует строго выдерживать одно основание деления (например:
   Разд. I, гл. 1,2, 3 и т. д.);
   
2. 
   члены деления должны исключать один другого (например, реко­
   мендуется: Разд. 3, гл. 1, § 2; не рекомендуется: Часть А, разд. IV, гл. 5,
   т. е. нельзя смешивать буквенные обозначения с цифровыми, римские
   цифры с арабскими);
   
3. 
   логическое деление текста должно быть соразмерным: все части
   должны быть примерно одного объема (пример представлен ниже).
   

1. 
   Верстка (т. е. оформление и отбивка заголовков, таблиц, подписей к рисунками т. д.) должна быть единообразной во всем издании. Желатель­но выдерживать один принцип оформления сносок, примечаний, коммен­тариев - делать их либо концевыми, либо постраничными.
   
2. 
   Формат оригинала-макета А5. Размер страницы оригинала-макета - 148x210 мм, поля сверху, слева, справа 17 мм, снизу - 20 мм. Межстроч­ный интервал одинарный, выравнивание текста по ширине. Ширина текста 115 мм, высота вместе с колонцифрой 175 мм.
   
3. 
   Абзацные отступы должны быть одинаковыми во всем издании (5 мм для формата А5 и 10 мм для формата А4). Размер абзацного отступа примечаниях, приложениях и подобных частях текста, набранных шриф­том меньшего кегля, должен быть таким же, как в основном тексте.
   
4. 
   Концевая строка абзаца должна превышать размер абзацного отсту­па не менее чем в 1,5 раза. Она должна быть короче полных строк. Если по особому указанию набор делается без абзацных отступов, концевые строки абзацев обязательно должны быть короче остальных строк.
   

5. 
   Страница не должна начинаться неполной концевой строкой и за­канчиваться абзацной (опция Формат-Абзац-Положение на стран ице-Запрет висячих строк⁶).
   
6. 
   Текст на концевой странице раздела должен, как правило, занимать не менее одной четверти ее длины.
   
7. 
   Колонцифры (номер страницы) набирают шрифтом той же гарни­туры, что и основной текст, но, как правило, меньшего кегля (на один-два пункта). Колонцифры обычно выставляют посередине страницы, но до­пускается и размещение по внешним краям текста (при зеркальных полях). При размещении колонцифр вверху страницы они не должны стоять на начальных полосах (первых страницах разделов); обычно вместе с колон­ цифрой на одной строке располагается и колонтитул. При размещении колонцифр внизу они не ставятся на концевых полосах (последних стра­ницах разделов). Колонцифра также не ставится на титульном листе, обо­
   роте титульного листа, странице (страницах) с содержанием и выходными
   данными (однако в нумерацию эти страницы входят!).
   
8. 
   Заголовки разделов отбивают от текста с таким расчетом, чтобы
   пробел над заголовком был по крайней мере в 1,5 раза больше, чем под
   заголовком.
   
9. 
   Таблицы (выводы) и рисунки должны по возможности располагать­
   ся непосредственно за теми строками текста, в которых имеется ссылка на
   них. Сверху и снизу обязательна минимальная отбивка от текста.
   
10. 
    Формула при размещении по центру отбивается от текста, но может
    быть набрана и в подбор; новая страница не должна начинаться форму­
    лой - над ней должна быть хотя бы одна полная строка предшествующего
    текста.
    

12. 
    Простая дробь в тексте (не формульном) должна быть набрана ли­
    терой такого же кегля, что и основной текст, или дробными литерами че­
    рез косую черту без отбивки между ними.
    
13. 
    Раздел (глава, часть и т. д.) не должен начинаться и заканчиваться
    рисунком, таблицей или формулой.
    

6

15. 
    Не должно быть пропусков или ошибочных повторений слов или
    строк.
    
16. 
    Не допускается замена какого-либо печатного знака другим, сходным
    по начертанию. Нельзя, например, заменять букву «о» нулем «О», знак гра­
    дуса - «°» дробным нулем « », кавычки « » двумя запятыми „ „ и т. д.
    
17. 
    Во избежание увеличения пробелов между словами необходимо вы­
    ставлять опцию автоматического переноса (Сервис—Язык-Расстановка
    переносов).
    

Переносы

1. 
   Не допускаются переносы, которые могут исказить смысл, а также
   неблагозвучные.
   
2. 
   Не должны быть разделены переносом:
   

• 
  фамилии и инициалы или один инициал от другого;
  
• 
  сокращенные слова от имен собственных, к которым они относятся,
  например: г. Новосибирск, ул. Ленина;
  
• 
  цифры или буквы со скобкой или точкой (при перечислении) от сле­
  дующего за ними слова;
  

• 
  знаки и обозначения (№, §, % и т. п.) от следующих за ними цифр, на­
  пример: № 3, § 5, 100 %, 28 °С;
  
• 
  предлоги, которыми начинаются предложения (после точки с запятой
  или равносильных знаков), от следующих за ними слов.
  

• 
  точки и запятые от предшествующего текста;
  
• 
  многоточие как знак паузы от предшествующего и следующего за ним
  слова;
  
• 
  тире между цифрами, обозначающими пределы какой-либо величины,
  например: 20-30 человек;
  
• 
  тире от запятой и кавычек;
  
• 
  знак «-» (дефис) внутри сложных слов и при переносе;
  
• 
  кавычки от заключенных в них слов;
  
• 
  знак сноски от последующей точки или запятой;
  
• 
  класс от класса в многозначных номерах и десятичных дробях, на­
  пример № 467558; 0,23456;
  
• 
  знаки «+» (плюс), «-» (минус), «±» (плюс-минус) от цифры в тексте
  (не формульном), например температура +20 ^а,
  
• 
  римскую цифру от арабской или римскую цифру от буквы.
  

• 
  тире между словами с обеих сторон;
  
• 
  тире в прямой речи в начале абзаца;
  
• 
  знаки сноски - цифры и «звездочки» от предшествующего текста;
  

• 
  сокращенные обозначения шкалы от знака градуса:
  

• 
  классы (по три цифры, считая справа налево) в числах, содержащих
  не менее четырех знаков и набранных арабскими цифрами, например
  43 785.
  

1. 
   Точки в конце заголовков любых уровней не ставятся.
   
2. 
   Строка заголовка не должна заканчиваться предлогом, союзом или
   наречием - их необходимо перенести в следующую строку.
   
3. 
   Переносы части слова не допускаются, за исключением много­
   строчных заголовков, набранных в подбор на полный формат.
   
4. 
   Заголовки обычно выравниваются по центру, но допускается и вы­
   равнивание по левому краю, в этом случае абзацный отступ должен быть
   такой же, как в основном тексте.
   
5. 
   Заголовки одного уровня (при наличии заголовков нескольких уров­
   ней) должны быть оформлены одинаково - с одним выравниванием, одним
   шрифтом.
   
6. 
   Чтобы заголовки не отрывались от последующего текста, следует
   воспользоваться опцией Формат-Абзац-Положение на странице-Не
   отрывать от следующего.
   
7. 
   Непосредственно после заголовка не должно быть: заголовка сле­
   дующего уровня (между ними необходимо помещать хотя бы один абзац
   текста), формулы, таблицы или рисунка.
   

1. 
   Шрифт (гарнитура, кегль) должен быть такой же, как и основной
   текст.
   
2. 
   Номера страниц должны быть выровнены по правому краю.
   
3. 
   Отточие (заполнитель) должно быть ровным, промежутки между
   точками - одинаковыми.
   
4. 
   Для наилучшего оформления следует использовать функцию табу­
   ляции (Формат-Табуляция). При автоматическом формировании оглав­
   ления все выделения в тексте оглавления нужно снимать.
   

1. 
   Нумерационный заголовок нужен для того, чтобы упростить связь
   таблицы с текстом, при ссылке в тексте достаточно указать: табл. 5. Ну­
   мерационный заголовок может быть заменен номером, поставленным в
   подбор с тематическим заголовком, например Таблица 5. Свойства
   металлов.
   
2. 
   Наиболее распространенная форма: слово Таблица и номер араб­
   скими цифрами (без знака «№» (номер) перед ними, без точки в конце)
   ставят над тематическим заголовком или перед ним (в строку). Обычно
   нумерационный заголовок выравнивается по правому краю и выделяется
   курсивом, жирностью или разрядкой.
   
3. 
   В приложении таблицы со своей порядковой нумерацией обычно
   обозначают иначе, чаще всего римскими цифрами, чтобы упростить ссыл­
   ки на эти таблицы в основном тексте и не запутать читателя.
   
4. 
   Система нумерации может быть сквозной через все издание, сквоз­
   ной постатейной, индексационной (первая цифра обозначает номер главы,
   вторая - номер таблицы в ней).
   
5. 
   Нумерационный заголовок не нужен в случае, если таблица единст­
   венная в издании или статье (слово Таблица и номер вообще не ставят);
   если издание требует особой компактности (номер ставят в подбор с тема­
   тическим заголовком).
   
6. 
   Допускается уменьшение кегля текста таблицы на один-два пункта
   при условии отсутствия в таблице формул с мелкими индексами.
   

Тематический заголовок

1. 
   Определяет тему и содержание таблицы. Нужен для того, чтобы чи­
   татель мог легко ориентироваться в содержании таблицы, не обращаясь к
   основному тексту.
   
2. 
   Ставят тематический заголовок над таблицей под ее нумерацион­
   ным заголовком или после него, выделяют шрифтом (обычно полужирно­
   го начертания), без знака препинания в конце.
   
3. 
   Тематический заголовок нужен только в том случае, когда читатель
   может обратиться к таблице помимо текста, т. е. когда таблица имеет хоть
   какое-нибудь самостоятельное значение. Он может быть опущен, если
   таблица носит вспомогательный характер (нужна только по ходу чтения
   основного текста). Не требуется тематический заголовок, когда таблица
   целиком составляет содержание параграфа или другого подраздела: заго­
   ловок этого параграфа (подраздела) играет одновременно роль тематиче­
   ского заголовка таблицы.
   

1. 
   Заголовки ставят в им. п. ед. ч. без произвольного сокращения слов.
   
2. 
   Все заголовки пишутся с прописной буквы.
   
3. 
   В конце заголовка графы точка не ставится.
   

2. 
   Каждая иллюстрация должна соответствовать тексту, а текст - иллю­
   страции. Все иллюстрации должны быть пронумерованы. Нумерация их
   обычно бывает сквозной, т. е. через всю работу. Если иллюстрация в рабо­
   те (или статье) единственная, то она не нумеруется.
   
3. 
   В тексте на иллюстрации делаются ссылки, содержащие порядковые
   номера, под которыми они помещены в работе. Не следует оформлять
   ссылки как самостоятельные фразы, в которых лишь повторяется то, что
   содержится в подписи. В том месте, где речь идет о теме, связанной с ил­
   люстрацией, и где читателя нужно отослать к ней, помещают ссылку, на­
   пример: «(рис. 3)», «... как это видно на рис. 3, а», и т. п. При повторном
   упоминании иллюстрации ссылка выглядит так: «(см. рис. 4, /)».
   

4. 
   Каждую иллюстрацию необходимо снабжать подрисуночной подпи­
   сью, которая должна соответствовать основному тексту и самой иллюст­
   рации.
   
5. 
   Подпись под иллюстрацией обычно имеет четыре основных элемента:
   

• 
  наименование графического материала, обозначаемого сокращенным
  словом «Рис.» (другие названия, например «табл.», «схема» или «фиг.», не
  рекомендуются);
  
• 
  порядковый номер иллюстрации, который указывается без знака но­
  мера арабскими цифрами;
  
• 
  тематический заголовок иллюстрации, характеризующий изображе­
  ние в наиболее краткой форме;
  
• 
  экспликацию, которая строится так: детали рисунка обозначают циф­
  рами, затем эти цифры выносят в подпись, сопровождая их текстом. Сле­
  дует отметить, что экспликация не заменяет общего наименования рисун­
  ка, а лишь поясняет его.
  

1. 
   Цифры набираются прямым шрифтом.
   
2. 
   Обозначения, для которых применяются буквы латинского алфави­
   та, набираются курсивом, буквы греческого алфавита - прямо.
   
3. 
   Сокращенные математические термины (например, sin, cos, lg, lim)
   набирают прямым шрифтом.
   
4. 
   Сокращения в индексах набирают прямым шрифтом, например:
   W (т е W ^
   

5. 
   Математические знаки во всем издании должны быть одногарни-
   турны и однотипны.
   
6. 
   Знаки препинания набирают прямым шрифтом, без отбивки от пре­
   дыдущего знака формулы.
   
7. 
   Символы, следующие один за другим, набирают без отбивки.
   

8. 
   Знаки соотношения между частями формулы, знаки действий отби­
   вают от предшествующих и последующих элементов формулы.
   
9. 
   Формулы, набранные отдельной строкой (т. е. не в подбор с тек­
   стом), размещают посередине строки (Формат-Абзац-Выравнивание по
   центру),
   
10. 
    Порядковые номера формул (заключенные в скобки) размещают по
    правому краю строки.
    
11. 
    Скобки должны иметь прямое начертание.
    
12. 
    Формулы набирают тем же кеглем, что и основной текст.