Распоряжение 07. 04. 2009 №100-р Об утверждении Стандарта делопроизводства в Администрации Томской области (в ред распоряжения Губернатора Томской области от 03. 07. 2013 №227-р, от 28. 07. 2015 №238-р)
Скачать 1.58 Mb.
|
УВАЖАЕМЫЙ (ИМЯ ОТЧЕСТВО)! ПОЗДРАВЛЯЮ ВАС, СОТРУДНИКОВ МИНИСТЕРСТВА И ВЕТЕРАНОВ С ПРОФЕССИОНАЛЬНЫМ ПРАЗДНИКОМ! ПОД ВАШИМ РУКОВОДСТВОМ СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННАЯ ОТРАСЛЬ РОССИИ ПОЛУЧИЛА СТАТУС НАЦИОНАЛЬНОГО ПРИОРИТЕТА И УЖЕ НЕСКОЛЬКО ЛЕТ СОХРАНЯЕТ ПОЛОЖИТЕЛЬНУЮ ДИНАМИКУ РАЗВИТИЯ. ОТЕЧЕСТВЕННЫЙ АГРОПРОМЫШЛЕННЫЙ КОМПЛЕКС С КАЖДЫМ ГОДОМ СТАНОВИТСЯ ВСЕ БОЛЕЕ ВЫСОКОТЕХНОЛОГИЧНЫМ И КОНКУРЕНТОСПОСОБНЫМ, .…………….………………………………………………………………………………………………………………….. ЖЕЛАЮ ВАМ НОВЫХ ТРУДОВЫХ СВЕРШЕНИЙ, ЗДОРОВЬЯ И СЧАСТЬЯ. ГУБЕРНАТОР ТОМСКОЙ ОБЛАСТИ И.О.ФАМИЛИЯ Администрация Томской области 634050, г. Томск, пл. Ленина, 6 СОГЛАСОВАНО Управляющий делами Администрации Томской области Личная подпись И.О.Фамилия Дата 23. Телефонограмма 327. Телефонограмма – документ, создаваемый в связи с необходимостью устной передачи текста по каналам телефонной связи и записываемый получателем. 328. Телефонограмма оформляется на стандартных листах бумаги и имеет следующие основные реквизиты: наименование вида документа; дата документа (дополнительно указывается время передачи); адресат; текст документа; подпись. Дополнительные реквизиты телефонограммы: должность, инициалы и фамилия, номер телефона сотрудника, передавшего телефонограмму; должность, инициалы и фамилия, номер телефона сотрудника, принявшего телефонограмму. 329. Текст передаваемой телефонограммы подписывается руководителем. Если телефонограмма передается нескольким адресатам, то к ней прилагается список рассылки с указанием номеров телефонов. 330. Текст принятой телефонограммы записывается от руки или печатается. Следует проверять правильность записи телефонограммы ее повторным чтением вслух. Принятая телефонограмма подписывается получателем и передается руководителю для рассмотрения и поручений. 331. В тексте телефонограммы не рекомендуется употреблять более 50 слов, следует избегать труднопроизносимых слов и сложных оборотов. 332. Телефонограммы после передачи и приема текста подшиваются в дело в хронологическом порядке и хранятся до минования надобности. 333. Образцы оформления телефонограмм прилагаются. ТЕЛЕФОНОГРАММА (Переданная)
Департамент экономики Администрации Томской области 29 марта в 11.00 проводит совещание по вопросу обеспеченности муниципальных образований объектами социальной сферы (пл. Ленина, 6, малый зал 4-го этажа). Просьба направить на совещание Вашего представителя. Телефонограмму подписал: Заместитель Губернатора Томской области по экономике Личная подпись И.О.Фамилия Телефонограмму передала секретарь приемной Фамилия И.О. (тел. 51 11 22). 09 час. 15 мин. приняла: секретарь приемной главы муниципального образования «Кожевниковский район» Фамилия И.О. 09 час. 25 мин. приняла: Глава муниципального образования «Бакчарский район» Фамилия И.О. 09 час. 35 мин. принял: заместитель Главы муниципального образования «Томский район» Фамилия И.О. (Принятая) ТЕЛЕФОНОГРАММА Сергееву И.А. Примите участие. Личная подпись Главы муниципального образования Главам муниципальных образований Департамент экономики Администрации Томской области 29 марта в 11.00 проводит совещание по вопросу обеспеченности муниципальных образований объектами социальной сферы (пл. Ленина, 6, малый зал 4-го этажа). Просим направить на совещание Вашего представителя. Телефонограмму подписал заместитель Губернатора Томской области по экономике И.О.Фамилия. Телефонограмму передала секретарь приемной Фамилия И.О. (тел. 51 11 22). Телефонограмму приняла 27.03.2008 в 09 час. 15 мин. секретарь приемной главы муниципального образования «Кожевниковский район» Личная подпись 24. Факсограмма 334. Факсограмма – принятая или переданная при помощи факсимильной аппаратуры копия документа на бумажном носителе. В виде факсограмм передаются срочные служебные письма, приглашения, информационные сообщения и др. 335. Факсограммы регистрируются в общем порядке и передаются адресатам. Поступившие позднее подлинники документов также направляются адресатам. 336. Документы, передаваемые факсимильной связью, оформляются в соответствии с требованиями, предъявляемыми к соответствующему виду документа. Текст выполняется на белой бумаге четким контрастным шрифтом на одной стороне листа. Объем передаваемого документа – не более 10 листов формата А4. 337. Запрещается передавать факсимильной связью тексты документов с отметкой «Для служебного пользования». 25. Электронный документ 338. Электронный документ представляет собой созданную в оперативной памяти компьютера и зафиксированную на магнитном диске, магнитной ленте, лазерном диске или ином электронном материальном носителе информацию, предназначенную для передачи с помощью средств телекоммуникации или сменного носителя информации, в целях использования и хранения. 339. Электронные документы, поступающие в Администрацию, проходят предварительное рассмотрение и регистрацию в общем порядке и доставляются адресатам на бумажном носителе и в электронной форме. Если электронный документ содержит пакет приложений (формы отчетности, анкеты и др.), распечатывается только сопроводительное письмо, а приложения направляются адресату по электронной почте. 340. Перед отправкой электронной почтой созданного в Администрации документа он подписывается руководителем на бумажном носителе. При необходимости направления адресату документа и на бумажном носителе (в дополнение к электронной форме) отправляется подписанный экземпляр. Копия документа подшивается в дело с отметкой: «Направлен в электронной форме и на бумажном носителе». 341. При приеме и передаче электронного документа необходимо обеспечивать сохранность размещенной в нем информации, не допускать преобразований текста. Примечания к Стандарту 1. Администрация Томской области. 2. Структурные подразделения Администрации Томской области. 3. Комитет по общим вопросам Администрации Томской области. 4. Канцелярия Комитета по общим вопросам Администрации Томской области. 5. Отдел по документальной связи и режиму Администрации Томской области. 6. Отдел подготовки документов Комитета по общим вопросам Администрации Томской области. 7. Отдел по работе с личными обращениями граждан Комитета по общим вопросам Администрации Томской области. 8. Комитет по государственно-правовым вопросам Администрации Томской области. 9. Отдел по контролю исполнения Комитета по общим вопросам Администрации Томской области. 11. Архивный фонд Российской Федерации. Приложение к Стандарту делопроизводства Примеры написания отдельных названий, слов и словосочетаний 1. Президент Российской Федерации Администрация Президента Российской Федерации Руководитель Администрации Президента Российской Федерации Государственный совет Российской Федерации председатель Государственного совета Российской Федерации Совет Безопасности Российской Федерации Председатель Совета Безопасности Российской Федерации Совет при Президенте Российской Федерации по противодействию коррупции Комиссия при Президенте Российской Федерации по государственным наградам председатель Комиссии при Президенте Российской Федерации по формированию и подготовке резерва управленческих кадров Контрольное управление Президента Российской Федерации Управление Президента Российской Федерации по работе с обращениями граждан и организаций помощник Президента Российской Федерации – начальник Государственно-правового управления Президента Российской Федерации Российский организационный комитет «Победа» Российская академия народного хозяйства и государственной службы при Президенте Российской Федерации полномочный представитель Президента Российской Федерации в Сибирском федеральном округе аппарат полномочного представителя Президента Российской Федерации в Сибирском федеральном округе Указ Президента Российской Федерации от 02.04.2013 № 309 «О мерах по реализации отдельных положений Федерального закона «О противодействии коррупции» распоряжение Президента Российской Федерации от 20.04.2013 № 162-рп «О проведении 18-й ежегодной конференции и общего собрания Международной ассоциации прокуроров» Послание Президента Российской Федерации Федеральному Собранию Российской Федерации 2. Федеральное Собрание Российской Федерации Совет Федерации Федерального Собрания Российской Федерации Председатель Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации заместитель Председателя Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации Аппарат Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации Руководитель Аппарата Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации Комитет Совета Федерации по федеративному устройству, региональной политике, местному самоуправлению и делам Севера председатель Комитета Совета Федерации по конституционному законодательству, правовым и судебным вопросам, развитию гражданского общества Временная комиссия Совета Федерации по развитию информационного общества Координационный совет при Председателе Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации по социальной защите военнослужащих, сотрудников правоохранительных органов и членов их семей Государственная Дума Федерального Собрания Российской Федерации Председатель Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации Первый заместитель Председателя Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации заместитель Председателя Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации Аппарат Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации Комитет Государственной Думы по обороне председатель Комитета Государственной Думы по энергетике Конституция Российской Федерации Федеральный конституционный закон Федеральный закон, но проект федерального закона Бюджетный кодекс Российской Федерации Гражданский кодекс Российской Федерации 3. Правительство Российской Федерации. Федеральные органы исполнительной власти. Органы при Правительстве Российской Федерации Правительство Российской Федерации Председатель Правительства Российской Федерации Первый заместитель Председателя Правительства Российской Федерации Заместитель Председателя Правительства Российской Федерации Заместитель Председателя Правительства Российской Федерации – Руководитель Аппарата Правительства Российской Федерации Департамент экономики и финансов Правительства Российской Федерации Правовой департамент Правительства Российской Федерации отдел международных отношений Департамента международного сотрудничества Правительства Российской Федерации Полные и сокращенные наименования федеральных органов исполнительной власти:
Министр внутренних дел Российской Федерации заместитель Министра внутренних дел Российской Федерации директор Федеральной службы безопасности Российской Федерации руководитель Федеральной службы по труду и занятости руководитель Федерального медико-биологического агентства Совет по конкурентоспособности и предпринимательству при Правительстве Российской Федерации Военно-промышленная комиссия при Правительстве Российской Федерации Комиссия по вопросам религиозных объединений при Правительстве Российской Федерации Национальный антитеррористический комитет Представительство Томской области при Правительстве Российской Федерации постановление Правительства Российской Федерации от 28.05.2013 № 447 «О присвоении наименований географическим объектам в Камчатском крае» распоряжение Правительства Российской Федерации от 19.06.2013 № 1017-р |
Похожие:
 | Томской области, утверждённого постановлением Губернатора Томской области от 23. 11. 2007 №153, распоряжения Губернатора Томской... | | В связи с кадровыми изменениями внести в распоряжение Губернатора Томской области от 27. 11. 2012 №384-р «о координационном совете... |
 | В соответствии со статьей 23-1 Закона Томской области от 10 сентября 2003 года n 109-оз "О социальной поддержке инвалидов в Томской... | | Дерации", статьей 4 Закон Томской области от 12. 12. 2006 n 304-оз "Об объектах культурного наследия (памятниках истории и культуры)... |
| В соответствии со статьями 21, 22 Закона Томской области от 12 августа 2013 года n 149-оз "Об образовании в Томской области" и в... | | Томской области, студентов из числа жителей Томской области образовательных организаций высшего образования, находящихся за пределами... |
| ... | | Томской области «Об отчете Администрации Томской области об исполнении областного бюджета за 2013 год» |
| Внести в постановление Администрации Томской области от 01. 12. 2014 №447а «Об утверждении государственной программы «Социальная... | | Оз «О государственной поддержке сельскохозяйственного производства в Томской области», постановления Администрации Томской области... |