Личная подпись И.О.Фамилия
Имя Отчество Фамилия
(382 2) 51 03 44
адрес электронной почты
Бланк письма с продольным расположением реквизитов
16.02.2013 № СЖ-29-692
на № 731/нд-04 от 05.02.2013
|
Послу Республики Сингапур
в Российской Федерации
г-ну Имя Фамилия
|
Об участии в Российско-Сингапурском
деловом форуме
|
Уважаемый господин Посол!
Абзац 1 …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….. .
Абзац 2 …………………………………………………………………………………………………………………………………………………. .
Абзац 3 …………………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………… .
Личная подпись И.О.Фамилия
Имя Отчество Фамилия
(382 2) 51 03 44
адрес электронной почты
Бланк письма с продольным расположением реквизитов
________________ № ________________
на № __________ от _________________
| Управляющему ГУ – Отделением Пенсионного фонда Российской Федерации по Томской области
И.О.Фамилия
|
О представлении списка участников и инвалидов Великой Отечественной войны
|
Уважаемый (Имя Отчество)!
Для организации поздравления Губернатором Томской области
ветеранов Великой Отечественной войны с Днем Победы прошу Вас
направить в Комитет по общим вопросам Администрации Томской области список участников и инвалидов Великой Отечественной войны, проживающих на территории Томской области (на электронном носителе).
Личная подпись И.О.Фамилия
Имя Отчество Фамилия
(382 2) 51 03 44
адрес электронной почты
Бланк письма с продольным расположением реквизитов
17.05.2013 № 18-10865
на № __________от _____________
Уважаемый (Имя Отчество)!
Абзац 1 …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… .
Абзац 2 …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… .
Абзац 3 …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… .
Абзац 4 …………………………………………………………………………………… .
Начальник департамента Личная подпись И.О.Фамилия
Имя Отчество Фамилия
(382 2) 51 52 74
адрес электронной почты
Бланк письма с угловым расположением реквизитов
23.05.2013 № 13/2-17470
на № __________от _____________
Абзац 1 …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… .
Абзац 2 …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… .
Абзац 3 …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… .
Абзац 4 …………………………………………………………………………………… .
Начальник департамента Личная подпись И.О.Фамилия
Имя Отчество Фамилия
(382 2) 51 52 74
адрес электронной почты
Бланк письма с угловым расположением реквизитов
21. Справка
312. Справка – документ, содержащий описание (подтверждение) определенных фактов, событий.
Служебные справки отражают деятельность организаций, в них приводятся сравнительные аналитические материалы, статистические данные, таблицы.
Справки могут содержать или подтверждать сведения биографического характера (год рождения, место рождения, образование, трудовой стаж и т.п.).
313. Справки бывают двух видов:
для представления руководству (внутренние);
для представления в другую организацию (внешние).
314. Справка оформляется на бланке или стандартном листе бумаги и имеет следующие реквизиты:
наименование организации (для внешних справок);
наименование вида документа;
дата документа;
регистрационный номер документа (для внешних справок);
ссылка на регистрационный номер и дату документа (при необходимости);
адресат;
заголовок к тексту;
текст документа;
отметка о наличии приложения (при необходимости);
подпись;
оттиск печати (для внешних справок).
315. Внешняя справка подписывается руководителем, внутренняя –исполнителем. Внешняя справка, оформленная не на бланке, заверяется печатью.
316. Дата составления внутренней справки, оформленной не на бланке, указывается цифровым способом ниже подписи.
317. Образцы оформления справок прилагаются.
АДМИНИСТРАЦИЯ
ТОМСКОЙ ОБЛАСТИ
ДЕПАРТАМЕНТ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ГРАЖДАНСКОЙ СЛУЖБЫ
Ленина пл., д. 6, г.Томск, 634050,
тел. (382 2) 510-111, 510-048, факс (382 2) 510-120
E-mail: gossl@tomsk.gov.ru
СПРАВКА
05.04.2013 № 02-16
на № 143 от 28.03.2013
О подтверждении трудового стажа
|
|
(Справка внешняя)
Начальнику Управления Пенсионного фонда Российской Федерации
по г. Томску
И.О.Фамилия
|
На основании архивных документов Администрации Томской области
за 2008 – 2010 гг. подтверждаем трудовой стаж Петрова С.В. в должности ведущего специалиста Комитета … с 20 декабря 2008 года по 10 октября
2010 года.
Приложение: 1. Копии лицевых счетов на 11 л. в 1 экз.
2. Копии приказов о приеме на работу и увольнении на 2 л. в 1 экз.
Начальника департамента Личная подпись И.О.Фамилия
|
|
(Справка внутренняя)
Председателю
Комитета по общим вопросам
Администрации Томской области
И.О.Фамилия
СПРАВКА
о количестве принятых правовых актов Томской области
за январь – декабрь 2012 г.
Документы
|
Количество документов
|
Всего
|
подлинники
|
тираж
|
1. Постановления Губернатора Томской области
|
|
|
|
2. Постановления Администрации Томской области
|
|
|
|
3. Распоряжения Губернатора Томской области
|
|
|
|
4. Распоряжения Администрации Томской области
|
|
|
|
Начальник отдела
подготовки документов
Личная подпись И.О.Фамилия
20.12.2012
|
|
22. Телеграмма
318. Телеграмма – документ, предназначенный для срочной передачи краткого текстового сообщения по каналам телеграфной связи.
319. Телеграмма оформляется на стандартных листах бумаги и имеет следующие основные реквизиты:
наименование документа;
адресат;
текст документа;
регистрационный номер и дата документа (оформляется в отделе
по документальной связи и режиму);
подпись.
Дополнительными реквизитами телеграммы являются:
наименование организации-отправителя;
справочные данные об организации-отправителе (адрес);
гриф согласования.
Основные реквизиты телеграммы печатаются прописными буквами
и отделяются от дополнительных реквизитов сплошной чертой.
320. В зависимости от сроков прохождения телеграммы и вида доставки выше реквизита адресат может указываться категория и вид телеграммы – срочная, с уведомлением, с доставкой в указанный срок, на художественном бланке «ЛЮКС» и т.д.
321. Адрес телеграммы располагается от левой границы текстового поля, как правило, в одну строку. В телеграфном адресе почтовый индекс не указывается. При адресовании телеграммы в четыре адреса и более прилагается список рассылки, подписанный исполнителем.
322. В состав адресата входит адрес и наименование организации
или должностного лица. Например:
СТРЕЖЕВОЙ ТОМСКОЙ ОБЛАСТИ, УЛ. ЕРМАКОВА, 46а
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДСКОГО ОКРУГА СТРЕЖЕВОЙ
или
НОВОСИБИРСК, красный ПРОСПЕКТ, 18
ГУБЕРНАТОРУ НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ
И.О.ФАМИЛИЯ (в дательном падеже)
323. Текст телеграммы печатается в одном экземпляре на одной стороне листа без переноса слов, без абзацев. В тексте телеграммы не рекомендуется употреблять более 300 слов.
324. Визирование телеграмм аналогично визированию писем.
325. Телеграмма подписывается руководителем и передается управляющему делами Администрации Томской области для согласования отправки через отдел по документальной связи и режиму.
326. Образец оформления телеграммы:
ТЕЛЕГРАММА
СРОЧНАЯ, ЛЮКС
МОСКВА, ОРЛИКОВ ПЕРЕУЛОК, 1/11
МИНИСТРУ СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
И.О.ФАМИЛИЯ
|
