Распоряжение 07. 04. 2009 №100-р Об утверждении Стандарта делопроизводства в Администрации Томской области (в ред распоряжения Губернатора Томской области от 03. 07. 2013 №227-р, от 28. 07. 2015 №238-р)
Скачать 1.58 Mb.
|
| Руководитель структурного подразделения Личная подпись И.О.Фамилия
18. Перечень 263. Перечень – документ, содержащий систематизированное перечисление поручений, предметов, лиц, объектов, работ, мероприятий и т.д. 264. Перечень оформляется на стандартных листах бумаги формата А4 и содержит следующие реквизиты: наименование вида документа (с указанием заголовка к тексту); место составления документа (если его нельзя определить из заголовка к тексту); текст документа; подпись; гриф утверждения документа и регистрационный номер документа (при необходимости); визы согласования документа. 265. Перечень, как правило, оформляется в виде таблицы. Перечень подписывается должностным лицом, подготовившим его. 266. Отдельные разновидности перечней утверждаются Губернатором Томской области, заместителями Губернатора Томской области, управляющим делами Администрации Томской области, например, перечни поручений, данных во время посещений муниципальных образований, организаций, в ходе заседаний, совещаний. Проект перечня поручений согласовывается в установленном порядке, подписывается руководителем структурного подразделения, оперативно (в течение трех-пяти дней) представляется на утверждение Губернатору Томской области (заместителю Губернатора Томской области, управляющему делами Администрации Томской области), регистрируется в канцелярии, тиражируется и рассылается исполнителям. 267. Регистрационный номер перечня оформляется как регистрационный номер письма. Датой перечня, если он не имеет грифа утверждения, является дата его составления (указывается цифровым способом ниже подписи). 268. Образцы оформления перечней прилагаются. УТВЕРЖДАЮ Губернатор Томской области Личная подпись И.О.Фамилия 23.05.2013 № СЖ-50-1220 ПЕРЕЧЕНЬ поручений Губернатора Томской области по результатам проведения Дня главы муниципального образования в с. Мельниково Шегарского района
Председатель комитета по взаимодействию с органами местного самоуправления – заместитель начальника Департамента по работе с органами местного самоуправления Администрации Томской области Личная подпись И.О.Фамилия 19. Протокол 269. Протокол – документ, содержащий последовательную запись хода обсуждения вопросов и принятия решений на заседаниях, собраниях, совещаниях, конференциях постоянных или временных коллегиальных органов. 270. Протокол оформляется на основании записи хода заседания и материалов, подготовленных к заседанию (текстов докладов, выступлений, справок, проектов решений, повестки дня, списков приглашенных и т.д.). В протоколе отражаются все мнения по рассматриваемым вопросам и все принятые решения. Протокол ведет секретарь заседания. За правильность записей в протоколе отвечают председатель, ведущий заседание, и секретарь. 271. От протоколов заседаний следует отличать протоколы договорного типа – протоколы разногласий, протоколы намерений и др. 272. Существует два вида протоколов заседаний: полный и краткий. Полный протокол содержит повестку дня, запись всех выступлений на заседании, к нему прилагаются тексты докладов, сообщений, информаций, отчетов. Решение о том, в какой форме вести протокол, принимает руководитель, ответственный за подготовку заседания. 273. Протокол оформляется на стандартных листах бумаги формата А4 и имеет следующие реквизиты: наименование вида документа; заголовок к тексту; дата документа; регистрационный номер документа; место составления; текст документа; подпись. 274. Наименование вида документа ПРОТОКОЛ печатается в верхней части листа прописными буквами полужирным шрифтом и выравнивается по центру. Протокол может иметь порядковый номер, который размещается справа от наименования вида документа: протокол № 2. 275. Заголовок к тексту согласовывается с наименованием вида документа – протокол заседания (конференции, собрания, совещания), оформляется с новой строки строчными буквами с выравниванием по центру и включает в себя наименование коллегиального органа в родительном падеже: ПРОТОКОЛ № 4 заседания рабочей группы по инвестиционной политике 276. Дата и регистрационный номер протокола печатаются в одну строку через два-три межстрочных интервала от предыдущего реквизита. Датой протокола является дата проведения протоколируемого события. Дата размещается от левой границы текстового поля и оформляется словесно-цифровым способом. Регистрационный номер протокола размещается от правой границы текстового поля и оформляется в соответствии с пунктом 36 Стандарта. Дата и регистрационный номер протокола отделяются от расположенного ниже реквизита сплошной чертой. 277. Место составления протокола печатается под чертой и выравнивается по центру. Например: 18 ноября 2008 г. СЖ–Пр5–45234 г. Томск 278. Текст протокола состоит из двух частей: вводной и основной. 279. Вводная часть оформляется в следующей последовательности: председатель; участники заседания; повестка дня (в полных протоколах); докладчики. 280. Слова ПРЕДСЕДАТЕЛЬ, ПРИСУТСТВОВАЛИ, ПРИГЛАШЕННЫЕ печатаются прописными буквами от левой границы текстового поля и отделяются двумя-тремя межстрочными интервалами от предыдущего реквизита и друг от друга. В одну строку со словом ПРЕДСЕДАТЕЛЬ (председательствовал) пишется наименование должности председательствующего, его фамилия и инициалы. 281. Информация об участниках заседания указывается в разделах ПРИСУТСТВОВАЛИ и ПРИГЛАШЕННЫЕ. Раздел ПРИСУТСТВОВАЛИ состоит из списка членов коллегиального органа, участвовавших в заседании. В списке указываются их фамилии и инициалы, при необходимости – должности. В разделе ПРИГЛАШЕННЫЕ через тире делается ссылка – «список прилагается». Список приглашенных прилагается к протоколу и содержит в алфавитном порядке фамилии, инициалы и должности приглашенных на заседание. 282. Вводная часть полного протокола заканчивается повесткой дня. Слова ПОВЕСТКА ДНЯ пишутся прописными буквами и выравниваются по центру через два-три межстрочных интервала от информации об участниках заседания. Каждый вопрос повестки дня оформляется с новой строки от левой границы текстового поля, нумеруется арабской цифрой и начинается, как правило, с предлога «О» («Об»). Через межстрочный интервал ниже вопроса пишется слово «Докладчик:» и указывается его фамилия, инициалы и должность. Например: ПОВЕСТКА ДНЯ 1. О ходе строительства объектов … . Докладчик: Фамилия И.О. – должность. 2. О задачах по реализации проекта … . Докладчик: Фамилия И.О. – должность. 283. Основная часть текста протокола по каждому вопросу повестки дня строится по схеме: СЛУШАЛИ... ВЫСТУПИЛИ... РЕШИЛИ. Слова «СЛУШАЛИ:», «ВЫСТУПИЛИ:», «РЕШИЛИ:» печатаются от левого поля страницы прописными буквами и заканчиваются двоеточием. 284. В разделе СЛУШАЛИ указывается вопрос повестки дня, подчеркнутый сплошной чертой по ширине страницы. Под чертой – фамилия и инициалы докладчика и, в полном протоколе, отметка – «текст доклада прилагается». Например: СЛУШАЛИ: 1. О ходе строительства объектов … . Васильев Е.И. – текст доклада прилагается. 285. В разделе ВЫСТУПИЛИ с новой строки в именительном падеже указываются фамилии и инициалы выступавших в обсуждении, в полном протоколе излагаются тексты выступлений. Вопросы к докладчику, выступающим и ответы протоколируются по мере их поступления. Запись выступления отделяется от фамилии и инициалов знаком тире. Например: ВЫСТУПИЛИ: Петров А.А. – В текущем году удалось своевременно подготовить проектную документацию и обеспечить ритмичную работу … и т.д. Иванов С.П. – В какие сроки предполагается сдача объекта в эксплуатацию? Петров А.А. – Решение будет принято на основании заключения комиссии. 286. В разделе РЕШИЛИ записывается принятое решение, как правило, с указанием сроков исполнения и ответственных лиц. Пункты решения пишутся с абзаца и нумеруются арабскими цифрами. Например: РЕШИЛИ: 1. В соответствии с распоряжением Правительства РФ от 17.09.2008 № … «Об основных направлениях …» утвердить план мероприятий по … . 2. Обеспечить выполнение … . Отв. Петров А.А. Срок: 20.12.2008 287. Протокол может фиксировать решение об утверждении какого-либо документа. В этом случае в тексте протокола должна содержаться ссылка на этот документ, а сам документ прилагаться к протоколу. 288. Реквизит Подпись отделяется от текста двумя-тремя межстрочными интервалами и содержит наименование должности председательствующего в составе данного коллегиального органа, а также наименование его непосредственной должности. Подпись секретаря располагается ниже подписи председательствующего. 289. Образцы оформления полного и краткого протоколов прилагаются. (Полный протокол) |
Похожие:
 | Томской области, утверждённого постановлением Губернатора Томской области от 23. 11. 2007 №153, распоряжения Губернатора Томской... | | В связи с кадровыми изменениями внести в распоряжение Губернатора Томской области от 27. 11. 2012 №384-р «о координационном совете... |
 | В соответствии со статьей 23-1 Закона Томской области от 10 сентября 2003 года n 109-оз "О социальной поддержке инвалидов в Томской... | | Дерации", статьей 4 Закон Томской области от 12. 12. 2006 n 304-оз "Об объектах культурного наследия (памятниках истории и культуры)... |
| В соответствии со статьями 21, 22 Закона Томской области от 12 августа 2013 года n 149-оз "Об образовании в Томской области" и в... | | Томской области, студентов из числа жителей Томской области образовательных организаций высшего образования, находящихся за пределами... |
| ... | | Томской области «Об отчете Администрации Томской области об исполнении областного бюджета за 2013 год» |
| Внести в постановление Администрации Томской области от 01. 12. 2014 №447а «Об утверждении государственной программы «Социальная... | | Оз «О государственной поддержке сельскохозяйственного производства в Томской области», постановления Администрации Томской области... |