Распоряжение 07. 04. 2009 №100-р Об утверждении Стандарта делопроизводства в Администрации Томской области (в ред распоряжения Губернатора Томской области от 03. 07. 2013 №227-р, от 28. 07. 2015 №238-р)


НазваниеРаспоряжение 07. 04. 2009 №100-р Об утверждении Стандарта делопроизводства в Администрации Томской области (в ред распоряжения Губернатора Томской области от 03. 07. 2013 №227-р, от 28. 07. 2015 №238-р)
страница7/12
ТипДокументы
filling-form.ru > Бланки > Документы
1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   12




ЗАЯВЛЕНИЕ



Прошу предоставить ежегодный основной оплачиваемый отпуск
с 25 августа 2013 года.


Дата

Личная подпись
16. Лист согласования

254. Лист согласования содержит визы согласования и прилагается к проекту правового акта, договора (соглашения и.т.п.) – порядок визирования см. в пункте 64 Стандарта. В реквизите Отметка об исполнителе имя и отчество разработчика документа указываются полностью.

255. Образец оформления листа согласования:


ЛИСТ СОГЛАСОВАНИЯ

к проекту___________________________________________________________________

постановления (распоряжения) Губернатора (Администрации) Томской области, соглашения, договора
_______________________________________________________________________
(название проекта)
Проект подготовлен___________________________________________________________________

наименование структурного подразделения
(исполнительного органа государственной власти Томской области)



Ф.И.О.

должность


Виза

Дата поступления на согласование

Дата согласования

Примечание*


Фамилия И.О.

- управляющий делами Администрации Томской области












Фамилия И.О. *













Фамилия И.О.** 













Фамилия И.О.***













Фамилия И.О.

- председатель Комитета

по государственно-правовым вопросам Администрации

Томской области












Фамилия И.О.

- председатель Комитета по общим вопросам Администрации

Томской области














* Замечания по проекту прилагаются в письменном виде, о чем делается запись в графе «Примечание».

Фамилия Имя Отчество разработчика документа

Номер телефона
*  Виза заместителя Губернатора Томской области, курирующего структурное подразделение (исполнительный орган государственной власти Томской области), подготовившее проект.

**  Виза руководителя структурного подразделения (исполнительного органа государственной власти Томской области), подготовившего проект.

***  Визы иных должностных лиц, к ведению которых относятся затрагиваемые проектом правового акта вопросы.

17. Номенклатура дел

256. Номенклатура дел – систематизированный перечень заголовков (наименований) дел, заводимых в Администрации, с указанием сроков
их хранения. Графы номенклатуры дел заполняются следующим образом.

257. В графе 1 проставляются индексы каждого дела, включенного
в номенклатуру дел. Индекс дела состоит из установленного в Администрации цифрового обозначения структурного подразделения и порядкового номера заголовка дела по номенклатуре дел. Индексы дел обозначаются арабскими цифрами. Например: 12-05, где 12 – обозначение структурного подразделения, 05 – порядковый номер заголовка дела. В номенклатуре дел рекомендуется сохранять одинаковые индексы для однородных дел в разных структурных подразделениях.

258. В графу 2 включаются заголовки дел (томов, частей). Заголовок дела должен в обобщенной форме отражать основное содержание и состав документов дела. Не допускается употребление в заголовке дела неконкретных формулировок: «разное», «справочные материалы», «общая переписка», а также вводных слов
и сложных оборотов.

Заголовок состоит, как правило, из элементов, располагаемых в следующей последовательности: название вида дела (переписка, журнал и т.д.) или разновидности документов (протоколы, приказы и т.д.); название структурного подразделения (автора документа); название организации, которой будут адресованы или от которой будут получены документы (адресат или корреспондент документа); дата или период, к которым относятся документы дела; указание на копийность документов дела (если в деле находятся копии) и др.

В заголовках дел, содержащих документы по одному вопросу, в качестве вида дела употребляется термин «документы», а в конце заголовка в скобках указываются основные разновидности документов, которые должны быть сгруппированы в деле (планы, списки, доклады и т.д.). Например: «Документы о проведении сельскохозяйственных выставок (планы, списки участников, доклады, характеристики экспонатов)».

В заголовках дел, содержащих переписку, указывается, с кем и по какому вопросу она ведется. Например: «Переписка с администрациями муниципальных образований Томской области о составлении бюджета на 2009 год». Заголовки дел могут уточняться при корректировке номенклатуры дел по итогам года.

259. В графе 3 указывается количество дел или томов; она заполняется
по окончании календарного года.

260. В графе 4 указываются срок хранения дела, номера статей по перечню документов со сроками хранения, согласованными с комитетом по делам архивов Департамента по культуре и туризму Томской области.

261. В графе 5 «Примечание» проставляются отметки о сроках заведения новых дел, выделении дел к уничтожению, о переходящих делах, о лицах, ответственных за формирование дел, и др.

Номенклатура дел структурного подразделения подписывается руководителем.

При оформлении обложки дела указывается – Администрация Томской области и далее: наименование структурного подразделения, индекс и заголовок дела, даты начала и окончания дела, срок хранения. На корешке обложки проставляются номер дела и крайние даты его ведения.

262. Образцы оформления номенклатуры дел и дела структурного подразделения прилагаются.

Номенклатура дел
________________________________________________________________________


(наименование структурного подразделения)



Индекс дела

Заголовок дела (тома, части)

Количество дел

(томов, частей)

Срок хранения дел (томов, частей)

и № статьи по перечню

Примечание

1

2

3

4

5

12-01

Законы Томской области (копии)




ДМН

ст. 1б




12-02

Постановления Губернатора Томской области, постановления Администрации Томской области (копии)




ДМН

ст. 1б




12-03

Распоряжения Губернатора Томской области, распоряжения Администрации Томской области (копии)




ДМН

ст. 1б




12-04

Положение о структурном подразделении (копия)




ДМН

ст. 16




12-05

Должностные регламенты сотрудников структурного подразделения (копии)




ДМН

ст. 35б




12-06

Годовые планы и отчеты о работе структурного подразделения




5 лет

ст. 93

ст. 201




12-07

Ежемесячные планы-графики мероприятий Администрации Томской области (копии)




ДМН

ст. 93




12-08

Перечни поручений с аппаратных совещаний Губернатора Томской области, заместителей Губернатора Томской области (копии)




ДМН

ст. 4




12-09

Переписка по вопросам основной деятельности структурного подразделения с муниципальными образованиями




5 лет ЭПК

ст. 12




12-10

Документы для служебного пользования (переписка, справки, информация)




5 лет ЭПК

ст. 44




12-11

Журнал учета документов, поступающих в структурное подразделение




3 года

ст. 72б

МЧД (машинно-читаемый документ)

12-12












1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   12

Похожие:

Распоряжение 07. 04. 2009 №100-р Об утверждении Стандарта делопроизводства в Администрации Томской области (в ред распоряжения Губернатора Томской области от 03. 07. 2013 №227-р, от 28. 07. 2015 №238-р) iconДепартамент природных ресурсов и охраны окружающей среды Томской области прика з
Томской области, утверждённого постановлением Губернатора Томской области от 23. 11. 2007 №153, распоряжения Губернатора Томской...

Распоряжение 07. 04. 2009 №100-р Об утверждении Стандарта делопроизводства в Администрации Томской области (в ред распоряжения Губернатора Томской области от 03. 07. 2013 №227-р, от 28. 07. 2015 №238-р) iconО внесении изменений в распоряжение Губернатора Томской области от 27. 11. 2012 №384-р
В связи с кадровыми изменениями внести в распоряжение Губернатора Томской области от 27. 11. 2012 №384-р «о координационном совете...

Распоряжение 07. 04. 2009 №100-р Об утверждении Стандарта делопроизводства в Администрации Томской области (в ред распоряжения Губернатора Томской области от 03. 07. 2013 №227-р, от 28. 07. 2015 №238-р) iconПостановление от 6 февраля 2015 г. N 34а об утверждении порядка и...
В соответствии со статьей 23-1 Закона Томской области от 10 сентября 2003 года n 109-оз "О социальной поддержке инвалидов в Томской...

Распоряжение 07. 04. 2009 №100-р Об утверждении Стандарта делопроизводства в Администрации Томской области (в ред распоряжения Губернатора Томской области от 03. 07. 2013 №227-р, от 28. 07. 2015 №238-р) iconТомской области
Дерации", статьей 4 Закон Томской области от 12. 12. 2006 n 304-оз "Об объектах культурного наследия (памятниках истории и культуры)...

Распоряжение 07. 04. 2009 №100-р Об утверждении Стандарта делопроизводства в Администрации Томской области (в ред распоряжения Губернатора Томской области от 03. 07. 2013 №227-р, от 28. 07. 2015 №238-р) iconАдминистрации (губернатор) томской области постановление
В соответствии со статьями 21, 22 Закона Томской области от 12 августа 2013 года n 149-оз "Об образовании в Томской области" и в...

Распоряжение 07. 04. 2009 №100-р Об утверждении Стандарта делопроизводства в Администрации Томской области (в ред распоряжения Губернатора Томской области от 03. 07. 2013 №227-р, от 28. 07. 2015 №238-р) iconГубернатор томской области распоряжение
Томской области, студентов из числа жителей Томской области образовательных организаций высшего образования, находящихся за пределами...

Распоряжение 07. 04. 2009 №100-р Об утверждении Стандарта делопроизводства в Администрации Томской области (в ред распоряжения Губернатора Томской области от 03. 07. 2013 №227-р, от 28. 07. 2015 №238-р) iconПостановление от 29 декабря 2007 г. N 204а о реализации закона томской...
...

Распоряжение 07. 04. 2009 №100-р Об утверждении Стандарта делопроизводства в Администрации Томской области (в ред распоряжения Губернатора Томской области от 03. 07. 2013 №227-р, от 28. 07. 2015 №238-р) iconЗаконопроект представлен в Законодательную Думу Томской области 11. 04. 2014
Томской области «Об отчете Администрации Томской области об исполнении областного бюджета за 2013 год»

Распоряжение 07. 04. 2009 №100-р Об утверждении Стандарта делопроизводства в Администрации Томской области (в ред распоряжения Губернатора Томской области от 03. 07. 2013 №227-р, от 28. 07. 2015 №238-р) iconАдминистрация томской области постановление
Внести в постановление Администрации Томской области от 01. 12. 2014 №447а «Об утверждении государственной программы «Социальная...

Распоряжение 07. 04. 2009 №100-р Об утверждении Стандарта делопроизводства в Администрации Томской области (в ред распоряжения Губернатора Томской области от 03. 07. 2013 №227-р, от 28. 07. 2015 №238-р) iconРазвитию села томской области
Оз «О государственной поддержке сельскохозяйственного производства в Томской области», постановления Администрации Томской области...

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:


Все бланки и формы на filling-form.ru




При копировании материала укажите ссылку © 2019
контакты
filling-form.ru

Поиск