Положение
о наставничестве в органе местного самоуправления Альметьевского муниципального района I. Общие положения
1.1. Настоящее Положение о наставничестве в органе местного самоуправления Альметьевского муниципального района (далее – Положение) определяет:
основные понятия, используемые для осуществления наставничества в органе местного самоуправления Альметьевского муниципального района (далее – орган местного самоуправления);
цель и задачи осуществления наставничества в органе местного самоуправления;
профессионально-квалификационные требования к наставнику;
порядок назначения и смены наставника;
порядок организации и содержание наставничества;
порядок отчетности и контроля в системе наставничества;
ответственность всех участников системы наставничества.
1.2. Мероприятия по наставничеству в органе местного самоуправления проводятся как часть мероприятий, осуществляемых в рамках единой системы адаптации и наставничества в органе местного самоуправления.
1.3. В настоящем Положении используются следующие основные понятия:
наставничество – форма профессиональной подготовки муниципальных служащих органов местного самоуправления, выполнение профессиональных функций под наблюдением наставника с регулярным получением конструктивной обратной связи;
наставник – опытный муниципальный служащий органа местного самоуправления, осуществляющий наставничество;
стажер – муниципальный служащий, осуществляющее свою деятельность под наблюдением наставника в течение определенного срока, отведенного для развития и оценки его профессиональной компетенции;
оценка – определение уровня эффективности исполнения муниципальным служащим (стажером) служебных (должностных) обязанностей, его достижений;
служебные требования – совокупность знаний, умений и навыков, которыми должен обладать муниципальный служащий, занимающий данную должность;
мониторинг результатов служебной деятельности – система наблюдений за результатами деятельности муниципальных служащих органов местного самоуправления.
II. Цель и задачи наставничества
Целью осуществления наставничества в органах местного самоуправления является достижение необходимого уровня профессиональной компетенции муниципальных служащих, соответствующего служебным требованиям, проведение обучения без отрыва от решения текущих служебных задач в рамках конкретной должности.
Задачами наставничества являются:
организация служебной деятельности муниципальных служащих в период наставничества;
определение перечня служебных задач, реализуемых каждым муниципальным служащим в рамках служебных требований;
создание благоприятных социально-психологических условий служебной деятельности;
анализ результатов усвоения знаний, эффективности деятельности;
оценка уровня развития профессиональных навыков, знаний и умений.
III. Организация наставничества
3.1. Наставничество устанавливается:
для вновь принятых муниципальных служащих;
для муниципальных служащих, показавших снижение эффективности работы, на основании данных, полученных в результате мониторинга результатов служебной деятельности – сроком на один месяц.
3.2. Наставником может быть назначен муниципальный служащий:
обладающий высоким уровнем профессиональных навыков, знаний и умений;
имеющий стабильно высокие показатели в служебной деятельности, полученные в процессе регулярного мониторинга результатов этой деятельности;
располагающий способностью и готовностью делиться своим опытом;
имеющий системное представление о своей сфере служебной деятельности и деятельности подразделения в целом;
обладающий достаточным уровнем развития управленческих компетенций, конструктивности.
При этом должностная позиция наставника должна быть равной или выше должностной позиции стажера.
3.3. Наставник должен знать:
цели и задачи органа местного самоуправления;
структуру органа местного самоуправления;
Устав Альметьевского муниципального района;
основы подготовки служебной документации;
служебный регламент органа местного самоуправления;
нормативные и иные правовые документы, регламентирующие (регулирующие) деятельность соответствующего структурного подразделения органа местного самоуправления;
специфику работы в направлении деятельности, осуществляемой структурным подразделением органа местного самоуправления.
3.4. Назначение наставника осуществляется в следующем порядке:
руководитель органа местного самоуправления представляет в кадровую службу муниципального служащего, рекомендованного для осуществления наставнической деятельности;
за одним наставником может быть закреплено не более двух стажеров;
руководителем органа местного самоуправления издается приказ о прикреплении стажера к наставнику, в котором указываются сроки наставничества; при этом возможно выполнение функций наставника руководителем структурного подразделения органа местного самоуправления или непосредственным руководителем стажера.
3.5. В случае необходимости, до начала выполнения непосредственных функций по наставничеству, наставники могут пройти обучение в кадровой службе, в рамках которого им разъясняются порядок и содержание организации процесса наставничества.
3.6. В целях повышения эффективности наставничества руководители органов местного самоуправления могут использовать различные формы морального и материального стимулирования наставников.
Материальное поощрение может назначаться наставнику за период осуществления им наставнической деятельности при условии положительной оценки его деятельности (в соответствии с порядком, определенным пунктом 3.8 настоящего Положения). Размер и порядок выплаты материального поощрения за осуществление наставнической деятельности устанавливаются соответствующим распоряжением руководителя органа местного самоуправления.
Наставники, добившиеся лучших показателей в наставнической деятельности, могут быть представлены к следующим видам поощрений:
объявление благодарности руководителя органа местного самоуправления;
награждение Почетной грамотой, Благодарственным письмом Совета и исполнительного комитета района.
Опыт лучших наставников может быть освещен в средствах массовой информации.
Для повышения эффективности осуществления наставничества в органе местного самоуправления возможно проведение конкурса на звание «Лучший наставник».
Наставники, победившие в конкурсе на звание «Лучший наставник» органа местного самоуправления, поощряются в порядке, предусмотренном условиями конкурса.
3.7. Организация процесса наставничества.
3.7.1. В начале осуществления наставничества наставник определяет перечень задач, обеспечивающий повышение профессиональной компетенции стажера до необходимого уровня, предусмотренного служебными требованиями (раздел I Приложения № 1 к Положению).
3.7.2. Наставник доводит до сведения стажера примерный перечень нормативных правовых актов, рекомендуемых для ознакомления, и знаний, необходимых вновь принятому муниципальному служащему органа местного самоуправления Альметьевского муниципального района (Приложение № 2 к Положению).
3.7.3. Наставник осуществляет контроль за исполнением заданий и оценивает качество их выполнения по содержанию и срокам. Результаты оценки отражаются в бланке мониторинга результатов деятельности стажера (разделы II, III Приложения № 2 к Положению), согласовываются с руководителем органа местного самоуправления и представляются в кадровую службу для анализа и оценки эффективности наставничества.
3.8. Оценка результатов наставничества.
3.8.1. Положительным показателем оценки эффективности наставничества является выявленное в процессе мониторинга результатов служебной деятельности стажера умение выполнять намеченный объем служебных задач в поставленные сроки с необходимым качеством.
3.8.2. Если по завершении периода наставничества стажер показывает высокие результаты работы и способность к самостоятельному осуществлению деятельности на рабочем месте, то:
стажер считается успешно прошедшим адаптацию в органе местного самоуправления и руководитель структурного подразделения информирует его о продолжении служебных (трудовых) отношений;
муниципальный служащий, ранее не справлявшийся со своими должностными обязанностями, считается соответствующим служебным требованиям;
осуществляется моральное и материальное поощрение наставника (согласно пункту 3.6 Положения);
3.8.3. В случае признания по завершении периода наставничества служебной деятельности стажера неэффективной (не соответствующей критериям, указанным в пункте 3.8.1 Положения):
принимаются меры, предусмотренные положением об адаптации муниципальных служащих, утверждаемым Советом Альметьевского муниципального района, если стажер проходил адаптацию в соответствии с указанным положением, как к муниципальному служащему, признанному не прошедшим адаптацию;
к муниципальному служащему, ранее не справлявшемуся со своими служебными (должностными) обязанностями, могут быть применены руководителем органа местного самоуправления меры дисциплинарной ответственности, предусмотренные за неисполнение или ненадлежащее исполнение по его вине возложенных на него служебных обязанностей, в соответствии со статьей 27 Федерального закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», статьей 32 Кодекса Республики Татарстан о муниципальной службе;
кадровой службой организуется совещание с участием непосредственного руководителя стажера, наставника стажера, а также самого стажера для анализа причин неэффективности наставничества, причин, препятствующих овладению стажером необходимых знаний и навыков, выработки соответствующих рекомендаций, принятия решения о дальнейшей деятельности стажера и наставника;
в случае необходимости по итогам указанного совещания может быть инициирована процедура принятия в установленном порядке решения о назначении нового наставника для данного стажера; при повторном возникновении аналогичной ситуации наставник в дальнейшем не может осуществлять наставническую деятельность;
в связи с признанием деятельности по наставничеству неэффективной в отношении наставника не применяются меры морального и материального поощрения.
3.8.4. В случае возникновения спорных ситуаций, с согласия сторон спора, для обсуждения возникших проблем могут привлекаться независимые эксперты.
Также указанные спорные ситуации могут быть разрешены в ином порядке в соответствии с законодательством.
|
