Информационно-методический бюллетень
Скачать 1.61 Mb.
|
5. ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ5.1. Требования к изготовлению бланков документов 5.1.1 Документы, создаваемые в администрации печатаются на бланках установленной формы, которые могут изготавливаться типографским способом или с применением средств ЭВТ на стандартных листах бумаги формата А4 (210х297 мм), А5 (148х210), имеют установленный комплекс обязательных реквизитов и порядок их расположения. Выбор формата бланка зависит от вида и объема документа. 5.1.2. Для документирования управленческой деятельности администрации применяются следующие виды бланков: бланк постановления главы поселения (приложения № 2,3); бланк распоряжения главы поселения (приложение № 4); бланк приказа главы поселения (приложение № 5); бланк письма администрации (приложение № 6). 5.2. Общие требования по оформлению документов 5.2.1. Документы, создаваемые в администрации печатаются шрифтом Times New Roman (Cyr) размером № 13, через 1-1,5 межстрочных интервала. 5.2.2. Каждый напечатанный лист документа, оформленный как на бланке, так и без бланка, должен иметь следующие размеры полей: левое – 2,5 см, правое – 1,5 см, верхнее – 2 см, нижнее – 2 см. 5.2.3. При оформлении текста документа на двух и более страницах вторая и последующие страницы нумеруются. Порядковые номера страниц проставляются посередине верхнего поля страницы арабскими цифрами без слова "страница" (стр.) и знаков препинания. 5.2.4. Требования к оформлению и расположению отдельных реквизитов следующие: дата документа, оформленного на бланках, проставляется в соответствии с расположением этого реквизита. На документах, оформленных на стандартных листах бумаги, дата проставляется под наименованием должности лица, подписавшего документ, и печатается от левой границы текстового поля на расстоянии 2-3 одинарных межстрочных интервалов от предыдущего реквизита; регистрационный номер документа, оформленного на бланках, проставляется в соответствии с расположением этого реквизита. На документах, оформленных на стандартных листах бумаги, номер проставляется под датой, если иное не оговорено в правилах оформления отдельных видов документов. Номер печатается от левой границы текстового поля с тем же межстрочным интервалом, с каким печатался документ; заголовок к тексту составляется ко всем документам, за исключением телефонограмм, телеграмм, извещений и документов, оформленных на бумаге формата А5. Заголовок к тексту должен кратко и точно раскрывать содержание документа (О чем составлен документ). Он может формулироваться с помощью отглагольных существительных в предложном падеже (Об отмене…, Об организации…, О состоянии…). Заголовок печатается от левой границы текстового поля шрифтом размером № 13, заголовок, состоящий из двух и более строк, печатается через 1 межстрочный интервал. Точка в конце заголовка не ставится; текст документа должен быть ясным, кратким, обоснованным, обеспечивающим точное и однозначное восприятие изложенной в нем информации. Текст отделяется от заголовка 2 одинарными межстрочными интервалами в установленных границах полей через 1,5 интервала. Текст печатается от левой границы текстового поля и выравнивается по левой и правой границам текстового поля. Первая строка абзаца начинается на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля. На бланках формата А5 текст документа печатается через 1 межстрочный интервал; подпись отделяется от последней строки текста или от реквизита "Приложение" 2-3 одинарными межстрочными интервалами. Наименование должности в реквизите "Подпись" печатается от левой границы текстового поля через 1 межстрочный интервал. Расшифровка подписи в реквизите "Подпись" располагается на уровне последней строки наименования должности без пробела между инициалами имени и фамилией. Последняя буква фамилии в расшифровке подписи ограничивается правым полем. Если должностное лицо, подпись которого заготовлена на проекте документа, отсутствует, то документ подписывает лицо, исполняющее его обязанности, или его заместитель. При этом обязательно указывается фактическая должность лица, подписавшего документ, и его фамилия (исправления можно внести от руки или машинописным способом, например: "и.о.", "зам"). Не допускается подписывать документы с предлогом "за" или проставлением косой черты перед наименованием должности; визы согласования документа оформляются визой на документе или грифом согласования. Внешнее согласование с организациями, интересы которых затрагиваются в проекте документа, оформляется грифом согласования. Гриф согласования включает в себя слово СОГЛАСОВАНО, наименование должности лица, с которым согласовывается документ (включая наименование предприятия, организации и учреждения), личную подпись, расшифровку подписи и дату согласования; или название документа, подтверждающего согласование, его дату и индекс. Например:
или
Гриф согласования располагается ниже реквизита "Подпись" в левом нижнем углу документа. Грифы согласования могут располагаться на отдельном "ЛИСТЕ СОГЛАСОВАНИЯ", если содержание документа затрагивает интересы нескольких организаций. Внутреннее визирование проектов нормативных правовых актов, распорядительных документов проводится при необходимости оценки их обоснованности, соответствия действующему законодательству. Виза включает в себя должность лица, визирующего документ, дату, личную подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилия). Виза проставляется на оборотной стороне последнего листа первого экземпляра документа в нижней его части. При наличии замечаний по документы визу оформляют следующим образом: Замечания прилагаются Личная подпись Н.С.Максимова Дата Визы проставляются на оборотной стороне последнего листа подлинника распорядительного документа, на копии отправляемого документа (письма); гриф утверждения документа оформляется проставлением на документах, грифа утверждения в правом верхнем углу первого листа документа. Гриф утверждения оформляется следующим образом:
При утверждении документа несколькими должностными лицами их подписи располагаются на одном уровне. При утверждении документа постановлением, распоряжением, приказом гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДЕНО (без кавычек), в соответствующих роде, числе и падеже (УТВЕРЖДЕН, УТВЕРЖДЕНА и т.д.), наименования утверждающего документа или органа в творительном падеже, его даты и номера; резолюция - это указания главы поселения или его заместителя по исполнению документов. Текст резолюции, как правило, оформляется на бланке поручения (приложение № 7), который прилагается к лицевой стороне первого листа документа. Если резолюция оформляется не на бланке поручения, то она пишется на первом листе подлинника документа на свободном от текста месте. В состав резолюции входят следующие элементы: фамилия исполнителя (исполнителей), содержание поручения, срок исполнения, подпись, дата, например: И.О. Иванову Прошу подготовить информацию об исполнении документов в администрации к 18.07 2007 (подпись) 10.07.2001 отметка о заверении копии документов или выписок из них оформляется следующим образом - ниже реквизита "Подпись" необходимо проставлять надпись "Верно"; должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения, печать, например: Верно Ведущий специалист администрации Покровского сельского поселении подпись И.О.Сидорова 07.06.2007 |
Похожие:
 | Информационно-методический бюллетень №84. Сборник методических документов по формированию архивных фондов поселений. Владивосток:... | | Информационно-методический бюллетень №84. Сборник методических документов по формированию архивных фондов поселений. Владивосток:... |
 | Бюллетень издается при финансовой поддержке фонда Джона Д. и Кэтрин Т. МакАртуров | | Вестник архивной службы Курской области. Информационно-методический бюллетень для архивных учреждений Курской области [ Текст ]/... |
| Вестник архивной службы Курской области. Информационно-методический бюллетень для архивных учреждений Курской области / под ред.... | | Вестник архивной службы Курской области. Информационно-методический бюллетень для архивных учреждений Курской области |
| О. Н. – главным правовым инспектором труда Новосибирской областной организации профсоюза работников народного образования и науки... | | Информационно-библиотечная культура : учеб метод комплекс для студентов первых курсов заочной формы обучения Тюм гос ун-та / сост.... |
| Информационно-методический сборник по проведению общественной экспертной оценки нормативных правовых актов, социальных проектов,... | | Информационно-аналитические материалы // Аналитические материалы о положении детей и семей, имеющих детей, в Санкт-Петербурге. –... |