Инструкция по документационному обеспечению управления в Минском городском исполнительном комитете раздел
Скачать 1.45 Mb.
|
| Форма годового раздела сводной описи дел по личному составу Приложение 15 к Инструкции по документационному обеспечению управления в Минском городском исполнительном комитете
В данный раздел описи внесено _________________________________________________ дел (цифрами и прописью) с № _____________________ по №________________, в том числе: литерные номера: пропущенные номера: Наименование должности составителя описи Подпись Расшифровка подписи Дата
Форма годового раздела сводной описи дел временного (свыше 10 лет) хранения Приложение 16 к Инструкции по документационному обеспечению управления в Минском городском исполнительном комитете Минский городской исполнительный комитет АКТ _____________№____ г.Минск о выдаче дел во временное пользование ___________________________________________ (наименование организации, ее почтовый индекс и адрес) Основание_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Для какой цели выдаются дела_____________________________________________________ ________________________________________________________________________________ Выдаются следующие дела из фонда №______________________________________________ (название фонда) ________________________________________________________________________________
Всего выдается ___________________________________________________________ дел, (цифрами и прописью) срок возвращения ________________________________________________________________ Дела выданы в упорядоченном состоянии, подшиты, в обложках, с пронумерованными листами и заверительными надписями. Получатель обязуется не предоставлять дел, полученных во временное пользование, для занятий посторонним лицам, не выдавать по ним копий, выписок и справок, не публиковать документов без разрешения организации, выдавшей дела. Получатель обязуется вернуть дела в архив организации в указанный в акте срок. Получатель предупрежден об ответственности по закону в случае утраты или повреждения полученных во временное пользование дел.
Выдал дела по поручению руководства_____________________________________________ _____________________________________________________________________________ (наименование организации)
Принял дела по поручению руководства ____________________________________________ _______________________________________________________________________________ (наименование организации)
Дела возвращены в полном объеме и сохранности. Сдал по поручению руководства организации-поручителя.
Принял по поручению руководства организации, выдавшей дела.
Форма акта выдачи дел во временное пользование Приложение 17 к Инструкции по документационному обеспечению управления в Минском городском исполнительном комитете КАРТА-ЗАМЕСТИТЕЛЬ ДЕЛА Дело _________________________________________________________________________ (№, заголовок) Опись ________________________________________________________________________ (№, название) Фонд _________________________________________________________________________ (№, название) Дата выдачи ___________________________________________________________________ Кому выдано ___________________________________________________________________ Дата возврата __________________________________________________________________ Наименование должности лица, ответственного за архив горисполкома Подпись Расшифровка подписи Форма карты-заместителя дела Приводимые в настоящей Инструкции примеры не могут рассматриваться как подстрочные примечания к пунктам, части или абзацы пунктов. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Похожие:
 | Особенности подготовки и оформления приказов, распоряжений, оперативных указаний 14 |  | Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Исполнительном комитете Тетюшского муниципального района |
| Настоящая инструкция по делопроизводству (далее – Инструкция) устанавливает общие требования к документационному обеспечению, документированию... | | Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области (далее Инструкция) устанавливает единые требования к документированию... |
| Федерального закона "О промышленной безопасности опасных производственных объектов", в соответствии с Постановлением Правительства... | | О положение о порядке формирования и ведения Реестра муниципальных услуг в Лесно-Калейкинского сельском Исполнительном комитете Альметьевского... |
| Комментарии по текущему состоянию исполнения требования Стандарта в Сосновоборском городском округе | | В целях совершенствования организации работы с документами в Комитете по благоустройству Санкт-Петербурга |
| В целях совершенствования организации работы с документами в Комитете по благоустройству Санкт-Петербурга | | Приказом управления по обеспечению деятельности мировых судей, адвокатуры и нотариата Нижегородской области |