Практическая работа №5 Составление и оформление приказов по личному составу с использованием унифицированных форм документов
Цель работы: приобрести навыки в составлении и оформлении приказов по личному составу, руководствуясь ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов»
Оснащение занятия:
ГОСТ Р 7.0.97-2016;
Образцы документов.
В результате выполнения практической работы обучающийся должен:
уметь - оформлять документацию в соответствии с нормативной базой, в т.ч. с использованием информационных технологий;
- осваивать технологии автоматизированной обработки документации.
- использовать унифицированные формы документов;
знать - основные понятия документационного обеспечения управления;
- основные законодательные и нормативные акты в области документационного обеспечения управления;
- требования к составлению и оформлению различных видов документов;
- общие правила организации работы с документами.
- системы документационного обеспечения управления;
Порядок выполнения работы
1. Открыть текстовый редактор Microsoft Word.
2. Задать поля страницы.
3. Перед началом работы текста установить размер шрифта 14пт. и гарнитуру шрифта Times New Roman/
4. Командами ленты Главная/Абзац задать следующие параметры:
- первая строка – отступ 1,25 см
-межстрочный интервал – 1,5
-выравнивание по ширине.
5. Оформите текст
Практическая работа состоит из 2-х заданий. Чтобы оформить документы необходимо использовать унифицированную форму, которая находится в приложении.
Оформление документов задания 2 производится в редакторе Microsoft Word с соблюдением всех отступов и интервалов, задание 1 рукописным способом в рабочей тетради формата А-4. Время выполнения практического задания 70 минут.
Форма контроля выполнения практических работ:
Все выполненные задания должны быть представлены преподавателю для проверки в редакторе Microsoft Word
Критерии оценок:
Оценка
|
Полная, системность, прочность знаний,
|
Обобщенность
|
«5»
(отлично)
|
Задание выполнено полностью, логично и последовательно. Знание ГОСТ Р 7.0.97-2016. Аккуратное и грамотное оформление задания. Допускаются единичные несущественные ошибки, самостоятельно исправленные студентом.
Четкость и культура изложения ответов на заданные вопросы. Ответ на поставленный вопрос изложен лаконично, грамотно. Владение профессиональной терминологией. Изложение полученных знаний и умений полное, в соответствии с требованиями учебной программы.
|
Ответ должен быть самостоятельным, без наводящих вопросов преподавателя
|
«4»
(хорошо)
|
Задание выполнено полностью, логично и последовательно. Знание ГОСТ Р 7.0.97-2016. Аккуратное и грамотное оформление задания. Допускаются несущественные ошибки - незначительные расхождения с правильным ответом; отдельные неточности при использовании инструктивных материалов, законодательных актов.
Ответ на поставленный вопрос изложен лаконично, грамотно. Владение терминологией. Показано знание законодательных нормативных документов.
|
Ответ может быть самостоятельным, с наводящими вопросами преподавателя
|
«3» (удовлетворительно)
|
Задание выполнено не полностью. Нарушена логика и последовательность при выполнении задания. Не аккуратное оформление задания.
Нет четкости в изложении вопроса и ответа.
|
Ответ не самостоятельный, с наводящими вопросами преподавателя
|
«2» (неудовлетворительно)
|
Изложение учебного материала неполное, бессистемное. Отсутствие знаний профессиональной терминологии. Задание оформлено неаккуратно. Не даны ответы на поставленные вопросы.
|
Отсутствует работа.
|
Исходные данные для 1 варианта:
|
Исходные данные для 2 варианта
|
Сидоркова Марина Евгеньевна, 12.01.1995 г.р., имеющая среднее профессиональное образование, специальности Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям), квалификация Бухгалтер
на должность специалиста 2 категории отдела труда и заработной платы Государственного учреждения - Отделение Пенсионного фонда Российской Федерации по Омской области;
с 05.05.2017 г.; с окладом 14000 руб., с испытательным сроком 3 месяца
Управляющий Государственным учреждением - Отделением Пенсионного фонда РФ по Омской области
Тодоров Сергей Николаевич
Недостающие реквизиты оформите самостоятельно
|
Попова Екатерина Петровна, 14.02.1996 г. р., имеющая среднее профессиональное образование по
специальности Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям), квалификация Бухгалтер
на должность специалиста 1 категории камерального отдела Государственного учреждения - Омского регионального отделения Фонда социального страхования РФ
с 12.04.2017 с окладом 16000 руб., с
испытательным сроком 2 месяца
Управляющий Государственным учреждением - Омского регионального отделения Фонда социального страхования РФ
Лось Александр Николаевич
Недостающие реквизиты оформите самостоятельно
|
Задание 1.
Составить заявление о приеме на работу.
Приложение 1 – форма для заполнения.
Приложение 1а - образец
Задание 2.
Составить приказ о приеме на работу в соответствующее подразделение, с определенного числа, с определенным испытательным сроком, с установлением уровня оплаты труда согласно личному заявлению, визам и резолюции на нем, используя унифицированную форму Т-1 .
Приложение 2 – форма для заполнения.
Приложение 2а - образец
 Ответить на контрольные вопросы письменно:
1. Какие виды документов относятся к документации по личному составу?
2. Какие документы предъявляются при оформлении на работу?
3. Какие требования предъявляются к содержанию и оформлению трудового договора?
4. Какие требования предъявляются к составлению и оформлению характеристики?
5. Какие составные элементы и реквизиты должны быть отражены в автобиографии?
6. Какие вы знаете унифицированные формы приказов по личному составу?
Литература:
1. ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов»;
2. Румынина Л.А. Документационное обеспечение управления: учебник.- М.: Академия, 2012.
Преподаватель Соколова О.А.
Приложение 1
____________________________
(наименование предприятия)
____________________________
(Ф.И.О. руководителя)
_________________________________
_________________________________
(фамилия, имя, отчество)
Адрес____________________________
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу принять меня с "___"_________ 20__ г. на работу (наименование организации) на должность _______________________________________________________________________.
"___"_________20__г. ___________(___________________)
Приложение 1а
Общество с ограниченной
ответственностью «Элинар»
Генеральному директору
Иванову Игорю Александровичу
Попова Игоря Сергеевича
проживающего по адресу:
ул.22 Апреля, д.8 кв.18, г.Омск, 644065
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу принять меня с 21 октября 2017 г. на работу в Общество с ограниченной ответственностью «Элинар» на должность Маркетолога.
21.10.2017 Попов (Попов И.С.)
Приложение 2
Унифицированная форма № Т-1
Утверждена постановлением Госкомстата РФ
от 5 января 2004 г. № 1
|
|
Код
|
|
Форма по ОКУД
|
0301001
|
|
по ОКПО
|
|
наименование организации
|
|
|
|
|
Номер документа
|
Дата составления
|
|
ПРИКАЗ
|
|
|
(распоряжение)
о приеме работника на работу
|
Принять на работу
|
|
Дата
|
|
с
|
|
|
|
по
|
|
|
Табельный номер
|
|
|
фамилия, имя, отчество
|
|
в
|
|
|
структурное подразделение
|
|
должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации
|
|
|
|
условия приема на работу, характер работы
|
с тарифной ставкой (окладом)
|
|
руб.
|
|
коп.
|
|
цифрами
|
|
|
|
надбавкой
|
|
руб.
|
|
коп.
|
|
цифрами
|
|
|
|
с испытанием на срок
|
|
месяца (ев)
|
Основание:
Трудовой договор от «
|
|
»
|
|
20
|
|
г. №
|
|
Руководитель организации
|
|
|
|
|
|
|
должность
|
|
личная подпись
|
|
расшифровка подписи
|
С приказом (распоряжением) работник ознакомлен
|
|
«
|
|
»
|
|
20
|
|
г.
|
|
личная подпись
|
|
|
|
|
|
|
|
Приложение 2а
Унифицированная форма № Т-1
Утверждена постановлением Госкомстата РФ
от 5 января 2004 г. № 1
|
|
Код
|
Общество с ограниченной ответственностью «Элинар»
(ООО «Элинар»)
|
Форма по ОКУД
|
0301001
|
|
по ОКПО
|
|
наименование организации
|
|
|
|
|
Номер документа
|
Дата составления
|
|
ПРИКАЗ
|
14-к
|
21.10.2017
|
(распоряжение)
о приеме работника на работу
|
Принять на работу
|
|
Дата
|
|
с
|
21.10.2017
|
|
|
по
|
|
|
Табельный номер
|
Попова Игоря Сергеевича
|
|
фамилия, имя, отчество
|
|
в
|
Отдел маркетинга и сбыта
|
|
структурное подразделение
|
маркетолога
|
должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации
|
|
|
основная работа, постоянно
|
условия приема на работу, характер работы
|
с тарифной ставкой (окладом)
|
15000
|
руб.
|
|
коп.
|
|
цифрами
|
|
|
|
надбавкой
|
не устанавливается
|
руб.
|
|
коп.
|
|
цифрами
|
|
|
|
с испытанием на срок
|
3 (три)
|
месяца (ев)
|
Основание:
Трудовой договор от «
|
21
|
»
|
октября
|
20
|
17
|
г. №
|
126/10
|
Руководитель организации
|
Генеральный директор
|
|
Иванов
|
|
И.А.Иванов
|
|
должность
|
|
личная подпись
|
|
расшифровка подписи
|
С приказом (распоряжением) работник ознакомлен
|
Попов
|
«
|
22
|
»
|
октября
|
20
|
17
|
г.
|
|
личная подпись
|
|
|
|
|
|
|
|
Раздел 2 Организация работы с документами
Тема 2.1 Документооборот организации
|
