Методические указания по выполнению практических работ адресованы студентам очной формы обучения
Скачать 0.83 Mb.
|
Практическая работа №8 Оформление номенклатуры дел структурного подразделения (Бухгалтерия)Цель работы: закрепление теоретических знаний и формирование практических навыков оформления номенклатуры дел организации Оснащение занятия:
В результате выполнения практической работы обучающийся должен: уметь оформлять документацию в соответствии с нормативной базой, в т.ч. с использованием информационных технологий; осуществлять хранение и поиск документов; знать - понятия, цели, задачи и принципы делопроизводства; - основные понятия документационного обеспечения управления; - системы документационного обеспечения управления; - классификацию документов; - требования к составлению и оформлению документов; - организацию документооборота: прием, обработку, регистрацию, контроль, хранение документов, номенклатуру дел. Практическая работа состоит из двух заданий. Задание выполняется в редакторе Microsoft Word с соблюдением всех отступов и интервалов. Время выполнения практического задания 80 минут. Форма контроля выполнения практических работ: Все выполненные задания должны быть представлены преподавателю для проверки в редакторе Microsoft Word Порядок выполнения работы 1. Открыть текстовый редактор Microsoft Word. 2. Задать поля страницы. 3. Перед началом работы текста установить размер шрифта 14пт. и гарнитуру шрифта Times New Roman. 4. Оформить общий бланк организации 5.Заполнить номенклатуру дел Критерии оценок:
Задание для 1 варианта Используя предложенные данные и образец, на общем бланке организации оформите номенклатуру дел ООО «ОРИОН-АВТО», утвержденную директором В.П. Токовым на 20___ год. ООО «ОРИОН-АВТО» имеет следующие отделы: 01. Отдел кадров, в нем хранятся следующие дела: - Должностные инструкции сотрудников, срок хранения - 75 лет, ст. 77а - Штатные расписания и изменения к ним. Копии, срок хранения - 3 года, ст. 71 б. Подлинники в деле 01-02 - Приказы директора по основной деятельности. Копии, срок хранения - До минования надобности ст. 19 а. Подлинники в канцелярии в деле 01-05 02 Бухгалтерия, в нем хранятся следующие дела: - Указания, положения и инструкции по вопросам бухгалтерского учета, отчетности, финансирования и кредитования срок хранения 3года после замены новыми. ст.88; - Приказы директора предприятия по основной деятельности. Копии срок хранения 3года, ст.16,1 - Приказы директора предприятия по личному составу. Копии, срок хранения 3года, ст.16.3 - Штатные расписания предприятия на 20__ год, постоянно, ст.126 - Финансовый план предприятия на 20__ год, постоянно, ст.70.1 - Отчет о финансово-хозяйственной деятельности за 20 ___ год и объяснительная записка к нему, постоянно, ст.452.1 - Квартальные и месячные отчеты о финансово-хозяйственной деятельности предприятия, срок хранения 3года, ст.452.2 - Статистические отчеты по труду, финансам и др., срок хранения 5 л.,п.7 - Главная книга срок хранения 3года, ст.469 - Кассовая книга 3года, ст.469 - Путевые листы, 3года,ст.914 - Больничные листы , 3 года, Ст.479 - Акты документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности,5 лет, ст.531 - Книга учета проверок (ревизий), 5лет, ст.950 - Журнал регистрации доверенностей, 3 года, ст.512 - Переписка по вопросам оперативного бухгалтерского учета и отчетности, 3 года, ст.485 - Номенклатура дел бухгалтерии, 5 лет, ст.930.2 Номенклатура дел подписана начальником канцелярии, которым являетесь Вы, и согласована с ответственным за архив Б.И. Тарабориным Добавьте недостающие реквизиты. Задание для 2 варианта Используя предложенные данные и образец, на общем бланке организации оформите номенклатуру дел Частного унитарного предприятия «ВИХРЬ», утвержденную директором А.А. Антипенко на 20___ год. Частное унитарное предприятие «ВИХРЬ» имеет следующие отделы: 01. Канцелярия, в ней хранятся следующие дела: - Учредительные документы частного унитарного предприятия «Вихрь» (устав, свидетельство о регистрации и др.), срок хранения - пост. ст.8.1; - Приказы, распоряжения, указания вышестоящих (контролирующих) организаций, срок хранения - до минования надобности ст.18б - Приказы директора предприятия по административно-хозяйственным вопросам, срок хранения - 5 л. ст.16.2. После проведения налоговой проверки. 02. Бухгалтерия, в нем хранятся следующие дела: - Положение о бухгалтерской службе. Копия, до минования надобности, ст.10 - Приказы директора предприятия по основной деятельности. Копии, срок хранения 3 г. ст.16.1 - Штатные расписания предприятия на 20__ год, постоянно, ст.126 - Должностные инструкции работников бухгалтерии. Копии; срок хранения - до минования надобности ст.12.3 - План кредитования предприятия на 20__ год и документы к нему (заключения, расчеты, справки и др.), постоянно, ст. 73.1 - Квартальные и месячные отчеты о финансово-хозяйственной деятельности предприятия, 3 года, ст.452.2 - Кассовые документы (приходно-расходные ордера, квитанции и др.), 3 года, ст.462 - Товарно-транспортные накладные на получение и отгрузку материальных ценностей3 года, ст.462 - Больничные листы , 3 года, Ст.479 - Исполнительные листы, 3 года, ст.480 - Договоры о размещении рекламы предприятия в средствах массовой информации и документы к ним (акты приема-сдачи выполненных работ, протоколы согласования цен и др.), 3 года, ст.513 - Акты документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности, 5 лет, ст.531 - Документы по расчетам с подотчетными лицами (отчеты о командировках, авансовые отчеты, квитанции и др.), 3 года, ст.462 - Книга учета бланков строгой отчетности, 3года, ст.291 - Журнал регистрации доверенностей, 3 года, ст.512 - Журнал регистрации платежных поручений,3 года, ст.512 - Номенклатура дел бухгалтерии, 5 лет, ст.930.2 Номенклатуру дел подписана секретарем, которым являетесь Вы, и согласована с руководителем архива Т.С. Петровой 3. Добавьте недостающие реквизиты.  Ответить на контрольные вопросы письменно:
Литература: 1. ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов»; 2. Приказ Министерства культуры РФ от 31 марта 2015 г. N526 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях» 3. Архив по личному составу с нуля: Е. Кожанова // журнал «Кадровая служба и управление персоналом предприятия», N 3, март 2017 г. ПРИЛОЖЕНИЕ 1
Наименование должности руководителя службы ДОУ
ПРИЛОЖЕНИЕ 1а Номенклатура дел отдела кадров (фрагмент) ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «ЯНВАРЬ»
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
