Практическая работа №2 Составление и оформление приказов с использованием информационно-коммуникационных технологий
Цель работы:
1. Научиться выявлять ошибки, допущенные при составлении и оформлении распорядительных документов.
2. Научиться составлять и оформлять организационно-распорядительные документы в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97-2016
Задачи: отработка навыков оформления приказов по основной деятельности в соответствии с государственными стандартами, развитие внимания, памяти, профессионального интереса.
В результате выполнения практической работы обучающийся должен:
уметь - оформлять документацию в соответствии с нормативной базой, в т.ч. с использованием информационных технологий;
- осваивать технологии автоматизированной обработки документации.
знать - основные понятия документационного обеспечения управления;
- основные законодательные и нормативные акты в области документационного обеспечения управления;
- требования к составлению и оформлению различных видов документов;
- общие правила организации работы с документами.
Обеспеченность занятия
Справочная литература: ГОСТ Р 7.0.97-2016
Программное обеспечение: Microsoft Word .
Рабочая тетрадь для лекций (в клетку, формата А-4).
Образцы документов (Приложение 1 и 2.)
Порядок проведения занятия:
открыть текстовый редактор Microsoft Word.
задать поля страницы.
перед началом работы текста установить размер шрифта 14пт. и гарнитуру шрифта Times New Roman/
командами ленты Главная/Абзац задать следующие параметры:
- первая строка – отступ 1,25 см
-межстрочный интервал – 1,5
-выравнивание по ширине.
оформите текст
Практическая работа состоит из 2-х заданий. Чтобы оформить документы необходимо использовать формуляр-образец и образцы приказов, которые находятся в приложениях.
Оформление документов задания 1-3 производится в редакторе Microsoft Word с соблюдением всех отступов и интервалов. Время выполнения практического задания 70 минут.
Форма контроля выполнения практических работ:
Выполненная работа представляется преподавателю в редакторе Microsoft Word.
Критерии оценок:
Оценка
|
Полная, системность, прочность знаний,
|
Обобщенность
|
«5»
(отлично)
|
Задание выполнено полностью, логично и последовательно. Знание ГОСТ Р 7.0.97-2016. Аккуратное и грамотное оформление задания. Допускаются единичные несущественные ошибки, самостоятельно исправленные студентом.
Четкость и культура изложения ответов на заданные вопросы. Ответ на поставленный вопрос изложен лаконично, грамотно. Владение профессиональной терминологией. Изложение полученных знаний и умений полное, в соответствии с требованиями учебной программы.
|
Ответ должен быть самостоятельным, без наводящих вопросов преподавателя
|
«4»
(хорошо)
|
Задание выполнено полностью, логично и последовательно. Знание ГОСТ Р 7.0.97-2016. Аккуратное и грамотное оформление задания. Допускаются несущественные ошибки - незначительные расхождения с правильным ответом; отдельные неточности при использовании инструктивных материалов, законодательных актов.
Ответ на поставленный вопрос изложен лаконично, грамотно. Владение терминологией. Показано знание законодательных нормативных документов.
|
Ответ может быть самостоятельным, с наводящими вопросами преподавателя
|
«3» (удовлетворительно)
|
Задание выполнено не полностью. Нарушена логика и последовательность при выполнении задания. Не аккуратное оформление задания.
Нет четкости в изложении вопроса и ответа.
|
Ответ не самостоятельный, с наводящими вопросами преподавателя
|
«2» (неудовлетворительно)
|
Изложение учебного материала неполное, бессистемное. Отсутствие знаний профессиональной терминологии. Задание оформлено неаккуратно. Не даны ответы на поставленные вопросы.
|
Отсутствует работа.
|
Задание 1
Найти ошибки в оформлении приказа (приложение 1) и представить правильный вариант.
Задание 2
Оформить приказ по основной деятельности на основе формуляра-образца и предложенного образца в приложении 2 и 3.
Использовать следующие реквизиты:
Наименование организации;
Наименование вида документа;
Дата;
Номер;
Место издания;
Заголовок к тексту;
Текст;
Подпись;
Виза о согласовании
Каждый пункт рассмотреть по схеме «Кому?», «Что нужно сделать?», «До какого срока?».
Например,
1 Руководителю центра Сидоровой П.И. подвести промежуточные итоги проекта «Финансовая грамотность» до конца 201__ года.
Исходные данные для 1 варианта:
|
Исходные данные для 2 варианта
|
Директор ООО «Мечта» (г.Омск) Поляков В.М. 10 октября текущего года издал приказ о проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей на складе предприятия.
Он назначил комиссию под председательством коммерческого директора Золотарева Е.И.. В состав комиссии вошли главный бухгалтер Володина Е.Н. и бухгалтер Иванова В.С.
В приказе было поручено представить на утверждение документы складского учета (по состоянию на 1 октября) и отчеты об остатках товарно-материальных ценностей (по состоянию на 10 октября) к 15 октября.
Возложил контроль за исполнением приказа на главного бухгалтера А.С. Шмидт.
Проект приказа был завизирован экономистом предприятия Митиной О.А.
|
С целью привлечения средств для обеспечения производственной деятельности генеральный директор ООО «Техника» (г.Омск) Смолин О.Г. 20 сентября текущего года издал приказ о создании коммерческого отдела в составе 3 штатных единиц: коммерческого директора – 1, ведущего специалиста – 1, специалиста – 1. Главному бухгалтеру предприятия Горячеву Г.А. было поручено представить на утверждение новое штатное расписание предприятия на 4 квартал текущего года к 1 октября.
Коммерческому директору Игнатьеву Т.Н., который завизировал проект приказа, предписано закончить комплектование отдела кадрами с высшим экономическим образованием к 10 октября.
Возложил контроль за исполнением приказа на заместителя директора по общим вопросам В.Л.Зайцева.
|
 Контрольные вопросы: на вопросы отвечать устно
1.Какие документы относятся к распорядительным?
2.Кому принадлежит право издавать постановления, указания?
3. Из каких частей состоит текст распорядительного документа?
4. Как строится текст распорядительной части приказа?
5. Сколько сотрудников может быть указано в качестве исполнителей в одном пункте приказа?
6. Для чего необходим контрольный срок исполнения?
Литература:
1. ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»;
2. Документационное обеспечение управления: Практикум: учебное пособие для студентов учреждений СПО/ А.В.Пшенко, Л.А.Доронина – М.: Издательский центр «Академия», 2012.
Преподаватель Соколова О.А.
ПРИЛОЖЕНИЕ 1
ЗАО «ИНТЕРСЕРВИС»
ПРИКАЗ
№ 18 18.09.2014
г.Екатеринбург
Использование целевого фонда
С целью планомерного использования в 2015 году целевого фонда амортизационных отчислений
ПРИКАЗЫВАЮ:
Начальнику планового отдела Петрову О.К. предоставить обоснованные данные о переходящих на 2015 год остатках и размере целевого фонда амортизационных отчислений к 01.01.2014.
Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя директора Трошину М.В.
Главному инженеру Яковлеву Л.Д. предоставить предложения об использовании фонда амортизационных отчислений к 10.10.2014.
Директор Иванов И.И.
С приказом ознакомлен л.п. Яковлев Л.Д.
л.п. Петров О.К.
л.п. Трошин М.В.
ПРИЛОЖЕНИЕ 2
Формуляр-образец приказа
по основной деятельности
НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ
(полное)
ПРИКАЗ
Место издания (город)
Заголовок к тексту (краткое содержание, выраженное отглагольным существительным в П.п., начинается с предлога "О","Об")
С абзаца констатирующая часть. Приводятся факты, послужившие основанием для издания документа.
ПРИКАЗЫВАЮ:
Текст распорядительной части делится на пункты, которые нумеруются арабскими цифрами:
Полное наименование должности исполнителя, Фамилия И.О. в дательном падеже или наименование структурного подразделения, необходимые действия, выраженные глаголом в неопределенной форме, срок исполнения (без слова срок).
Если в пункте несколько действий, разных по характеру, то их выделяют в подпункты.
В последнем пункте указывается структурное подразделение или должностное лицо, на которое возлагают контроль за исполнением документа в целом. (наименование должности, Фамилия И.О.в В.п.)
Наименование должности лица, подписавшего документ Подпись
|
|
И.О.Фамилия
|
Визы согласования
Наименование должности
00.00.0000
(Визы согласования могут оформляться на обратной стороне документа или на отдельном листе)
ПРИЛОЖЕНИЕ 3
Образец приказа
ЗАКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО
"Интерсервис"
(ЗАО "Интерсервис")
|
|
ПРИКАЗ
г.Омск
Об утверждении Инструкции
по делопроизводству
В целях совершенствования работы с документами
ПРИКАЗЫВАЮ:
Утвердить Инструкцию по делопроизводству и ввести ее в действие с 10.01.2016.
Инспектору отдела канцелярии Осипову П.П. провести совещание с руководителями структурных подразделений до 30.12.2015.
Начальнику по административно хозяйственным вопросам Кормилину М.Л. обеспечить тиражирование Инструкции для руководителей структурных подразделений до 25.12.2015.
Контроль за исполнением приказа возложить на главного инженера Сорокина И.В.
Директор
|
Подпись
|
Т.Т.Соломин
|
Начальник юридического отдела
|
л.п.
|
И.Р.Потапов
|
25.11.2015
|
Раздел 1 Документирование
Тема 2 Составление и оформление различных видов документов
|
